Da li je potreban upis u radnu knjižicu? IP upis u radnu knjižicu za sebe

Vođenje biznisa gotovo uvijek uključuje rizik. Gotovo svako, čak i najiskusniji i najsnalažljiviji poduzetnik, može bankrotirati i zadužiti se. Da, i voditi posao cijeli svoj odrasli život je prilično teško, i jednog dana svaki biznismen razmišlja o penziji i odlasku na zasluženi i toliko željeni odmor.

Upravo u takvim trenucima pitanje isplate penzije je posebno akutno. Njegova veličina obično se ispostavi da je usko povezana s platom koju osoba prima i dužinom radnog staža koji je akumulirao. Za one koji više vole običan posao od poslovanja, može se izračunati iz upisa u radnu knjižicu. Ali može li preduzetnik voditi radnu knjižicu?

Odgovor je jednostavan i očigledan: individualni preduzetnik ne može započeti u svoje ime, a posebno tu unositi razne unose. A to se objašnjava činjenicom da svaki upis u knjigu poslodavac vrši svojim zaposlenima. Samo jedna osoba ne može biti poslodavac i ona koja radi posao u isto vrijeme.

Jednom riječju, individualni preduzetnik ni pod kojim uslovima nema zakonsko pravo da za sebe kreira radnu knjižicu i da u nju samostalno upisuje upis o svom preduzetničkom iskustvu. Ovo se odnosi čak i na situacije kada preduzetnik sam obavlja sve potrebne poslove, bez angažovanja najamnog radnika.

IP radno iskustvo

Ali šta je sa pitanjem radnog staža ako niko ne može da upisuje radnu snagu? Još jednom se mora naglasiti da je u ovom slučaju odgovor što jednostavniji.

Unatoč nepostojanju radne knjižice, individualni poduzetnik obavlja poduzetničku djelatnost i stječe svoje poduzetničko iskustvo. I sve dok postoji mali biznis, biznismen uplaćuje doprinose u penzioni fond. U ovom slučaju, sama količina je često prilično solidna. Upravo ti prilozi imaju ulogu radne knjižice za individualnog preduzetnika i zamenjuju staž.

Penzioni fond evidentira svaki doprinos preduzetnika i vodi detaljnu evidenciju o tome kada i koliko je tačno uplaćeno. Upravo će taj novac kasnije činiti osnovu za preduzetničku penziju.

Ova činjenica može biti važna za one privrednike koji nerado uplaćuju doprinose penzionim organizacijama. Ovi troškovi mogu postati pouzdana garancija prilično prosperitetnog i mirnog života u budućnosti.

Ugodna nijansa može biti i to što u nekim vrstama pojednostavljenog oporezivanja doprinosi za penzijsko i osiguranje značajno smanjuju iznos plaćanja poreza. Dakle, individualni preduzetnik može mirno da postoji bez radne knjižice, da brine o svojoj starosti i da štedi na porezima. Istina, u ovom pitanju važno je zapamtiti da ne može svaki poduzetnik računati na ovu vrstu plaćanja poreza.

Važno je to sva pitanja vezana za iskustvo individualnih preduzetnika moraju se rješavati u penzionom fondu. Tamo poduzetnik može dobiti potvrdu koja potvrđuje sva njegova plaćanja. i obavljanje poslovnih aktivnosti na određeno vrijeme.

Radna knjiga zaposlenih u IP

Za one koji rade za individualnog preduzetnika ili su u kadru kod preduzetnika, za razliku od samog biznismena, neophodna je radna knjižica. To je zbog činjenice da se IP radnici ne razlikuju od ljudi koji rade u preduzećima i drugim organizacijama. Imaju ista prava kao i zaposleni u drugim mjestima, a moraju voditi radnu knjižicu u kojoj će biti navedeno svo radno iskustvo.

Svaki upis u radnu knjižicu radnika kojeg angažuje privrednik sam preduzetnik. To je sasvim razumno i logično, jer je upravo on poslodavac za kojeg vlasnik radne snage obavlja razne poslove.

Samo pravilo da su individualni preduzetnici dužni da izvrše sve bitne unose u rad svojih zaposlenih više nije novo. Pojavio se 2006. godine, spašavajući domaće zakonodavstvo od još jedne praznine, ovog puta utječući na vođenje radne knjižice i aktivnosti preduzetnika.

Potrebno je sačiniti evidenciju da je lice radilo kod fizičkog preduzetnika, pod uslovom da je to lice obavljalo posao pet i više dana. Ako je period kraći, ništa ne treba naznačiti. Ne postoji obaveza popunjavanja radne knjižice čak ni kada lice koje je obavljalo posao istovremeno radi na drugom mestu koje je za njega glavno.

Ovo je takođe zbog činjenice da je drugi poslodavac morao da uplati penzijski doprinos za ovu osobu, a radna knjižica se nalazi na mjestu glavnog posla, te je nemoguće započeti drugi posao. Po potrebi se upis u radnu knjižicu upisuje kao - nepuno radno vrijeme.

Da bi izvršio upis u radni odnos, preduzetnik je dužan da ozvaniči prijem zaposlenog u osoblje svojih zaposlenih. To se radi na posebnom obrascu. Upis u samu radnu knjižicu vrši se maksimalno pažljivije i pažljivije. Sve tražene informacije moraju biti tačne i razumljive. U ovom slučaju, razne skraćenice su neprihvatljive. Čak se ni fraza individualni preduzetnik ne može skraćivati ​​na slova IP. Greške prilikom popunjavanja radnih mjesta također treba izbjegavati, iako se kasnije mogu ispraviti.

Pismo o zaposlenju za IP

Nalog za zapošljavanje novog radnika ne sadrži ništa komplikovano, pa čak ni uzorak nije potreban da bi se ispravno popunio. Uključuje samo najosnovnije informacije, bez kojih ne bi imalo smisla.

Prije svega, poslodavac mora navesti naziv svoje kompanije i broj naloga. Osim toga, morat ćete snimiti datum.

Zatim ćete morati unijeti period tokom kojeg će novi zaposlenik obavljati posao. Pa, tada će početi glavni dio dokumenta, uključujući informacije o novom zaposleniku. To će uključivati ​​ime, patronim i prezime osobe, njen budući položaj, radnu obavezu, uslove u kojima će obavljati radne aktivnosti i karakteristike rada.

U zaključku, preduzetnik mora navesti iznos plate koju će zaposleni primiti za obavljeni posao, kao i vrijeme probnog rada.

Pored toga, potrebno je navesti po kom osnovu je lice primljeno na ovaj posao. Ovaj osnov je ugovor o radu sastavljen nešto ranije. I, naravno, potpisi individualnog preduzetnika i zaposlenika će biti kraj.

Ugovor o radu, bez kojeg je zapošljavanje nemoguće, sadrži nešto detaljnije podatke od ovog naloga. Sadržaće ne samo osnovne podatke o radniku i poslodavcu, već i skoro sve uslove rada zaposlenog. Uključujući i kakav će posao obavljati, kada može da napravi pauzu i dobije pravo na odlazak, finansijske uslove i druge nijanse koje su značajne za svaku od strana u njemu.

Karakteristike vođenja radne knjižice

Kao što je već pomenuto, pravilno knjigovodstvo je najvažnija odgovornost individualnog preduzetnika. Ali, ako se greške nisu mogle izbjeći, moraju se ispraviti. Odgovarajući upis u radnu knjižicu potrebno je izvršiti i kada zaposlenik promijeni prezime ili samostalni preduzetnik promijeni ime.

Ispravke u radnoj knjižici potrebno je izvršiti vrlo pažljivo, precrtavajući netačne ili tražene podatke o ispravci jednom parnom linijom, a pored nje navodeći pouzdane podatke. Ako promjene u radnoj snazi ​​imaju zakonsku osnovu, a to se dešava prilikom promjene prezimena i drugih sličnih radnji, potrebno je na unutrašnjoj strani radne kore navesti podatke o dokumentu na osnovu kojeg su učinjene izmjene.

Vrijedi dodati da ako je greška pronađena prekasno i poslodavac koji ju je napravio više nije u mogućnosti ispraviti unos, sljedeći poslodavac je dužan to učiniti.

Takođe je važno da preduzetnici znaju šta da rade ako zaposleni u penziji ne planira da uzme svoju knjižicu. U tim slučajevima treba primijeniti pravila o čuvanju radne knjižice, koja nalažu da se ona čuva u kadrovskoj službi 2 godine, a kasnije još 50 godina u arhivi. Kako individualni preduzetnik često nema ni prvi ni drugi organ, knjiga jednostavno mora biti negdje u blizini. Ovo je neophodno kako bi osoba koja je jednom obavljala posao na IP-u mogla da ga preuzme bez nepotrebnog odlaganja.

Poslodavac koji nije vratio dokument ili koji odbije da sačini zapisnik o otkazu pojedinačnog preduzetnika može odgovarati, što je predviđeno Zakonom o radu i Zakonom o upravnim prekršajima.

Moguća odgovornost za prekršaje

Održavanje radne knjižice obaveza je svakog preduzetnika. Kršenje ovog zahtjeva može rezultirati kaznama. ko je prekršio ovu normu zakona biće primoran da plati ozbiljnu kaznu, koja može dostići 50 minimalnih plata.

Važno je znati i situacije kada zaposleni odbija da izvrši upis u knjigu i ne dostavi je poslodavcu. U takvim čudnim slučajevima, biznismen bi se trebao zaštititi od mogućih problema i glupih nevolja u budućnosti, te unaprijed poduzeti neke mjere kako bi izbjegao novčane kazne za kršenje pravila vođenja knjige.

Preduzetnik mora sačiniti akt u kojem se jasno navodi da je od zaposlenog zatraženo da izvrši upis u radnu knjižicu, ali je on dobrovoljno odbio ponudu, a da poslodavcu nije naveo valjane razloge za svoju odluku. Ovaj akt mora obavezno sadržavati potpise više svjedoka koji mogu potvrditi riječi preduzetnika.

Pridržavanje ovih savjeta spasit će mala poduzeća od nepotrebnih troškova koji mogu utjecati na dobrobit individualnih poduzetnika. Ali svi savjeti će biti beskorisni ako biznismen zanemari zakone i ljude koji za njega rade važan posao. Jedan mali unos u knjigu neće oduzeti vrijeme IP-u, ali će ga spasiti od mogućih nevolja koje se vrlo lako mogu izbjeći.

Vrijedi zapamtiti da dobrobit poduzetnika i uspjeh njihovih aktivnosti u potpunosti zavise samo od samih privrednika i njihovih namjernih, razumnih postupaka koji ispunjavaju sve postojeće zahtjeve modernog zakonodavstva.

Dobar dan svima! U mojoj grupi u VK" Poslovna tajna za početnike„Prilično često dolaze pitanja od preduzetnika o tome kako pravilno prijaviti osobu za svoj posao, kako zaključiti sa osobom i kako pravilno popuniti radnu knjižicu zaposlenog za individualnog preduzetnika. Zato sam odlučio detaljnije analizirati ovo pitanje i napisati članak.

Nakon popunjavanja, radni preduzetnik mora da se pripremi i stane na (fond socijalnog osiguranja), kao i da se registruje kao poslodavac u FSS.

Kako individualni preduzetnik može sebi da popuni radnu knjižicu?

Ovo pitanje je prilično popularno i postavljaju mi ​​ga sa zavidnom učestalošću. Želim da vas razočaram, činjenica je da individualni preduzetnik nema pravo da za sebe popunjava radnu knjižicu, jer ne može biti u radnom odnosu sam sa sobom.

U stvari, ispada da se IP ne bavi radnom djelatnošću, već poduzetničkom. A upravo zbog činjenice da se u radnu knjižicu upisuju samo upisi o radnoj djelatnosti, a ne o preduzetničkoj, to je nemoguće izvršiti.

Certifikat OGRNIP služi kao potvrda njegove poduzetničke aktivnosti kod individualnog poduzetnika.

Uprkos nedostatku radnog staža individualnog preduzetnika, pri obračunu penzije uzima se njegov preduzetnički staž, jer on i dalje plaća državi. A posljednjih godina taj iznos nije tako mali.

Kako izdati radnu knjižicu za zaposlenog za individualnog preduzetnika

Ovdje je sasvim druga stvar. Preduzetnik pojedinac je u radnom odnosu sa svojim zaposlenim i sa njim zaključuje ugovor o radu.

Registracija radne knjižice za njegovog zaposlenika vrši se na općoj osnovi, budući da je individualni poduzetnik punopravni poslodavac.

Samostalni preduzetnik mora izvršiti upis u radnu knjižicu zaposlenog nakon što je odradio 5 dana.

Ako zaposleni nije nigdje ranije radio, onda se pokreće nova radna knjižica u koju se upisuje prvi (radnik mora kupiti novog radnika o svom trošku).

Preduzetnik može samostalno popuniti radnu knjižicu svog zaposlenika (ako je individualni poduzetnik veliki i ima mnogo zaposlenih, tada se obično za takve svrhe dodjeljuje posebna osoba - kadrovski službenik).

Radna knjižica se sačinjava samo za zaposlenog koji je dobio posao kod individualnog preduzetnika na glavnom mestu rada. Ako je mjesto rada sa nepunim radnim vremenom, onda individualni preduzetnik ne bi trebao unositi.

Kako preduzetnik može popuniti radni list zaposlenog?

Pogledajmo šta nam je potrebno da popunimo ovaj dokument:

1. Olovka. Olovka mora biti otporna na boje. Obične hemijske olovke su upravo to. Boja olovke mora biti: plava, crna ili ljubičasta.
2. Pečat. Za preduzetnike koji nisu sami štampali, moj savet: pre nego što počnete da radite sa službenim dokumentima.
3. . Ovu narudžbu mora napraviti sam IP.

Nakon svega navedenog, možete pristupiti popunjavanju radne knjižice.

U radnoj svesci postoje četiri kolone:

1. Serijski broj;
2. Datum završetka;
3. Naziv organizacije, kao i radno mjesto na koje je zaposlenik primljen;
4. Naziv dokumenta na osnovu kojeg se vrši upis.

Trenutno mnogi poduzetnici koriste ovu online računovodstvenu evidenciju za obračun poreza, doprinosa i podnošenje izvještaja online, isprobajte besplatno. Servis mi je pomogao da uštedim na uslugama računovođe i spasio me odlaska u poreznu.

Procedura državne registracije individualnog preduzetnika ili LLC preduzeća sada je postala još lakša, ako još niste registrirali svoju tvrtku, pripremite dokumente za registraciju besplatno bez napuštanja kuće putem internetske usluge koju sam provjerio: Registracija individualnog poduzetnika ili LLC preduzeća besplatno za 15 minuta. Svi dokumenti su u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Proces popunjavanja knjige možete pogledati na kraju ovog članka u priloženom videu.

To je vjerovatno sve! Uspješno poslovanje!

Status individualnog preduzetnika ima svoje karakteristike. Obično je glavni dokument koji to potvrđuje je radna knjižica. U ovom članku se detaljno obrađuje pitanje da li individualni poduzetnik treba za sebe upisati u radnu knjižicu i na koji način može potvrditi svoje iskustvo.

Obično je ovaj dokument u praksi potreban u dvije svrhe:

• potvrdu o stažu za bolovanje;
• prilikom podnošenja potrebnih dokumenata za registraciju isplate penzija.

U prvom slučaju govorimo o osiguranom stažu. Zakonom je predviđeno da se u navedeni staž uračunava vrijeme kada je lice bilo samostalni preduzetnik i uplaćivalo doprinose u Fond socijalnog osiguranja.

Bolovanje može biti potrebno za individualnog preduzetnika u sledećim slučajevima:

1. Prestao je sa radom i sada je zaposlen i bolestan je ili povrijeđen.
2. I dalje je samostalni preduzetnik, a istovremeno je i zaposlenik kome je dato bolovanje.
3. Sam preduzetnik ispisuje bolovanje.

Ima pravo da izda bolovanje za sebe ako je dobrovoljno uplatio novac u Fond socijalnog osiguranja (FSS). U tom slučaju ima pravo da se obrati FSS za isplatu, koja mu se obezbjeđuje u cijelosti u visini minimalne zarade, ako je u tom trenutku imao najmanje dvije godine staža osiguranja. To je njegova razlika u odnosu na najamnog radnika, kome je poslodavac dužan isplatiti dio iznosa.

Ako mu je izdato bolovanje kao zaposlenom, onda se u radni staž uračunava vrijeme za koje je dobrovoljno uplaćivao doprinose FSS-u, ako je registrovan kao samostalni preduzetnik.

Kada je u pitanju obračun penzije, zakonodavstvo vam omogućava da period preduzetničke aktivnosti pojedinačnog preduzetnika uzmete u obzir kao penzijski staž. To se radi pod uslovom da je za to vrijeme uplaćivao doprinose u Fond PIO.

Dakle, samostalni poduzetnik takve probleme može rješavati bez vođenja radne knjižice. Ako je prije početka svoje poduzetničke aktivnosti bio zaposlenik, tada će za ovaj period i dalje biti potrebna radna knjižica.

Da li je moguće da individualni preduzetnik za sebe izvrši upis u radnu knjižicu

Član 66 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da kada građanin odlazi na posao, poslodavac mu je dužan izdati radnu knjižicu. To mora biti urađeno u prvih pet dana njegovog rada.

Pravila za popunjavanje dokumenta regulisana su propisima:

1. Pravila koja su usvojena Uredbom Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine
2. Uputstva za popunjavanje su Dodatak 1 Uredbi Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. oktobra 2003. godine.

Ne postoji uputstvo za popunjavanje dokumenta za fizičkog preduzetnika, međutim, naznačeno je da se ovaj dokument popunjava za zaposlenog, odnosno za osobu koja je sklopila ugovor o radu.

Potonji je sporazum između dvije strane:

• poslodavac
• zaposlenik.

Pojedinačni preduzetnik u ovim slučajevima nastupa kao poslodavac. Ako pretpostavimo da planira izdati knjigu za sebe, onda će morati sam sa sobom sklopiti ugovor, što se ne čini mogućim.

Dakle, iako ne postoji direktna zakonska zabrana, iz gore navedenih razloga, pojedinačni preduzetnik ne može sam sastaviti ovaj dokument.

Upis u radnu knjižicu IP

Budući da individualni preduzetnik ne popunjava radnu knjižicu za sebe, podaci o njemu mogu se tamo pojaviti u jednom od sljedećih slučajeva:

1. Samostalni preduzetnik je registrovao pravno lice i zaposlio se u njemu, popunjavajući radnu knjižicu.
2. Samostalni preduzetnik istovremeno obavlja i poduzetničku djelatnost kao zaposlenik.

U prvom slučaju mora se uzeti u obzir da su pravno lice, njegov osnivač i zaposleni različiti pravni subjekti, čak i ako je u sva tri slučaja riječ o jednom licu. Dakle, upis radne knjižice u ovom slučaju je u skladu sa zakonom.

U drugom slučaju, rad s radom odvija se na uobičajen način. U oba slučaja koja se razmatraju, registracija se odvija u skladu sa opšteprihvaćenim pravilima.

Uzorak upisa u radnu knjižicu individualnog preduzetnika

Primjer upisa u radnu knjižicu individualnog preduzetnika

Kada individualni preduzetnik angažuje zaposlene, dužan je da im sačini radnu knjižicu u skladu sa zakonom. Ovo se može izostaviti ako osoba ovdje radi skraćeno radno vrijeme.

Međutim, čak i u ovom slučaju, ako zaposleni traži takve unose (to može biti važno, na primjer, kada je potrebno posvjedočiti radni staž u određenoj profesiji), tada će individualni poduzetnik biti dužan to učiniti.

Ukoliko zaposlenik nije imao takav dokument prije prijema u radni odnos, individualni preduzetnik je dužan da o svom trošku kupi i izvrši njegovu početnu registraciju. Zakonodavstvo predviđa da se registracija mora izvršiti u roku od pet dana nakon zapošljavanja.

Jedno od važnih pravila za popunjavanje dokumenta je zabrana upotrebe skraćenica. Sva imena moraju biti napisana u potpunosti.

Prilikom odbacivanja nije dovoljno samo evidentirati ovu činjenicu. Dokument mora navesti razlog za otpuštanje, uz upućivanje na relevantni član Zakona o radu Ruske Federacije.

Svi unosi moraju imati svoj serijski broj. Ako je došlo do kraja mjesta za unos podataka, na knjigu se prišiva poseban umetak. Prvo se stavlja unos sa sljedećim brojem.

Dešava se da zaposlenik odbije da se zaposli individualnom preduzetniku. U tom slučaju, zabranjeno je na njemu započeti drugu radnu knjižicu.

Potrebno je pronaći dva svjedoka i sačiniti akt o odbijanju da ga iznesu. Ukoliko zaposleni ima primjedbe ili primjedbe, ima pravo da ih zapiše na ovaj akt. Ako odbije da potpiše, na ovaj dokument se upisuje i potpisuje ga individualni preduzetnik sa svjedocima.

Prilikom izrade zapisnika o prijemu morate navesti radno mjesto na koje je zaposlenik primljen. Evidencija o disciplinskim kaznama nije uključena u knjigu. Ali ovdje postoji jedan izuzetak. Ako na osnovu takvog prekršaja dođe do otpuštanja, onda se takav zapisnik evidentira.

Primjer upisa u radnu knjižicu individualnog preduzetnika možete preuzeti ovdje:

IP iskustvo

IP iskustvo se računa:

• za isplatu naknada za privremenu nesposobnost i sl.;
• za obračun starosne penzije.

Za potvrdu iskustva potrebna su sledeća dokumenta:

1. Potvrda IP registracije.
2. Ako je prestao sa poduzetničkom djelatnošću, potrebna mu je prateća dokumentacija.
3. Potvrda Fonda PIO u kojoj se navodi da su doprinosi uplaćeni u periodu aktivnosti IP (ove uplate su obavezne). Dokument je potreban prilikom definisanja .

Prilikom utvrđivanja staža za plaćanje bolovanja, naknade za trudnoću i u vezi sa rođenjem djeteta potreban je dokument kojim se potvrđuje uplata doprinosa u Fond socijalnog osiguranja za određeni period. Doprinose uplaćuju samostalni preduzetnici na dobrovoljnoj osnovi. Ako su ovi dokumenti dostupni, IP iskustvo je dokumentirano.

Karakteristike vođenja radne knjižice za individualne preduzetnike

Prilikom upisa od strane zaposlenih kod individualnog preduzetnika važe ista pravila kao iu drugim slučajevima. U tom slučaju potrebno je navesti ime poslodavca. Za IP radnike ovdje se pravi natpis: „Individualni preduzetnik F. I. O.“.

Zakonodavstvo omogućava individualnim preduzetnicima da obavljaju poslove bez pečata. U tom slučaju neće biti štampanja u radnoj knjižici.

U ostalom, nema posebnih karakteristika u dizajnu.

Druga razlika je u tome što pojedinačni preduzetnik samostalno sastavlja dokumente za zaposlene koji rade za njega, jer nema svoj kadrovski odjel.

Skladištenje

Ako je zaposlenik dao otkaz, ali nije želio podići dokumente, individualni poduzetnik mora pokušati da ga kontaktira i preda. Ako to nije moguće, knjiga se mora čuvati dvije godine, a zatim se predaje u arhiv. Rok trajanja je 50 godina.

Na ovom seminaru ćete se upoznati sa karakteristikama računovodstva, vođenja i čuvanja radnih knjižica:

Ispravljanje greške

Moguća je situacija kada je potrebno. Dešava se da nije napravljena nijedna greška, ali su se podaci o zaposlenom promenili. To je moguće, na primjer, kada se zaposlenik uda i promijeni prezime.

Kada vršite ispravke na naslovnoj stranici, potrebno je da netačne podatke precrtate vodoravnom linijom i pored njih upišete tačne podatke. Istovremeno, i precrtani natpis i ispravan natpis treba da budu jasno vidljivi. Na unutrašnjoj strani korica sačinjen je detaljan zapis o razlozima učinjenih ispravki.

Na primjer, ako je prezime promijenjeno u vezi sa sklapanjem braka, tada unos treba da sadrži naznaku dokumenta koji je predočen za promjenu prezimena. Ispod unosa je pečat individualnog preduzetnika, ako postoji. Ako radi bez štampanja, onda se stavlja potpis.

Ako je pronađena greška prilikom popunjavanja, napravljena na prethodnom mjestu rada, tada da biste je ispravili, morate kontaktirati prethodnog šefa i zamoliti ga da izvrši odgovarajuće ispravke.

Ako su u dijelu dokumenta u kojem se upisuju prijemi, otkazi ili nagrade učinjene greške, ovdje je nemoguće precrtati. Jednostavno se pravi novi unos u kojem se ukazuje da je određeni tekst netačan i umjesto njega treba pročitati sljedeće - tada se unosi ispravan tekst ispravljenog unosa.

Dakle, zakon ne predviđa upis u radnu knjižicu za individualne preduzetnike. Ali moguće je njegovo iskustvo potvrditi i na druge načine.

Vaše radnje ako se u radnoj knjižici pronađu netačni upisi ili nema evidencije o vašem radu - u ovom videu:

Obrazac za pitanje, napišite svoje

U Rusiji je radna knjižica glavni dokument koji sadrži podatke o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenog. Od 2008. godine javlja se i obaveza vođenja i popunjavanja radnih knjižica za samostalne preduzetnike. Iz ovog članka saznat ćete da li je moguće zadržati upise u radnu knjižicu za sebe i kako je ovo pitanje regulirano na zakonodavnom nivou.

Ko je IP

Samostalni preduzetnik je fizičko lice koje je registrovano kao samostalni preduzetnik i obavlja preduzetničku delatnost bez osnivanja pravnog lica. Drugim riječima, i nakon prolaska postupka državne registracije, individualni poduzetnik ostaje fizičko lice.

IP se prijavljuje na adresi stalne registracije građanina. Za razliku od pravnog lica, individualni preduzetnik nije a priori poslodavac. U ovom statusu dužan je da se prijavi tek kada zaključi prvi ugovor o radu sa zaposlenim. Takođe, IP nema sastavnih dokumenata u koje organizacije unose podatke o svim izvršenim promjenama.

Kojim zakonom je regulisano obavezno vođenje IP radnih knjižica

Advokat će vas savjetovati u komentarima na članak

Svima je poznato da je upis u radnu knjižicu glavni argument o stažu i radnoj aktivnosti zaposlenog. Knjižica se izdaje bez obzira za koga zaposleni radi. Zakon obavezuje svakog pojedinačnog preduzetnika (IP) da popuni radne knjižice svojih zaposlenih pet dana nakon stupanja na posao. Ali ako je sve jasno sa zaposlenima, ko bi onda trebalo da upiše u radnu knjižicu samog preduzetnika? Pokušajmo dalje razumjeti ovo pitanje.

Popunjavanje radne knjižice

Logično bi bilo pretpostaviti da individualni preduzetnik treba da izvrši upis za sebe, budući da je on rukovodilac preduzetničkog procesa koji on organizuje. Ali zapravo nije. Radna knjižica se vodi radi evidentiranja radnog staža, a ne preduzetničke aktivnosti. I zakonodavac jasno razdvaja ova dva pojma. Shodno tome, preduzetnik koji je u statusu poslodavca ne može se sam zaposliti niti sam sa sobom zaključiti ugovor o radu. A upis u radnu knjižicu se vrši upravo na osnovu potpisanog ugovora o radu. Dakle, individualni preduzetnik ne može za sebe izdati radnu knjižicu.

Međutim, ne brinite da svo vrijeme provedeno na poduzetničkoj aktivnosti neće biti uzeto u obzir po stažu. Uostalom, čak i radeći kao samostalni preduzetnik, građanin uplaćuje doprinose na račun Penzionog fonda. Takođe uzima u obzir svoj staž, akumulira sredstva za buduću penziju. Dakle, uz nju se postiže i osnovni cilj zbog kojeg je potrebno voditi radnu knjižicu. Po potrebi, Fond PIO uvijek može izdati odgovarajući IP certifikat.

pitanje penzija

Da bismo konačno stavili tačku na sve "i", pogledajmo detaljnije pitanje obračuna penzije individualnog preduzetnika, s obzirom da on ne može sam sebi da upiše upis u radnu knjižicu. Prije svega, zakon direktno ukazuje da se iskustvo u poduzetničkoj djelatnosti računa u radni staž. Ovo iskustvo možete potvrditi ne radnom knjižicom, već potvrdom o registraciji individualnog poduzetnika. Upravo je datum izdavanja takvog dokumenta početak odbitka staža kao individualnog preduzetnika.

Penziju će moći da primaju samo ona lica koja imaju potvrdu o osiguranju, koja je osnov za obračun penzije. Čim se završi registracija individualnog preduzetnika, dužan je da odbije:

• fiksne premije osiguranja (utvrđene zakonom Ruske Federacije i mogu se mijenjati na osnovu usvojenih izmjena);
• doprinose koje su pojedinci dužni da plaćaju prilikom isplate raznih naknada drugim licima.

Upravo uplata fiksnih doprinosa garantuje primanje penzije za budućnost. Stoga, da biste naknadno izračunali penziju, morate uvijek sa sobom imati sljedeće dokumente:

• potvrda o državnoj registraciji IP;
• obavještenje o registraciji osiguranika u Fondu PIO;
• potvrde o uplati premija osiguranja.

Unos IP adrese

Neki ljudi imaju pitanje: u situaciji kada je preduzetnik završio svoju djelatnost, a zatim se zaposlio u organizaciji ili kod drugog preduzetnika, da li je ovaj dužan da u radnu knjižicu unese podatke o preduzetničkoj aktivnosti novozaposlenog?

Odgovor logično proizlazi iz prethodnih informacija. Budući da je preduzetnik, bio je poslodavac, a ne zaposlenik, tako da nema razloga za unos takvih podataka. Međutim, u knjižicu se mora evidentirati cjelokupni radni staž, inače će novi poslodavac, ne vodeći računa o tome, dovesti zaposlenog u namjerno lošiji položaj, kao da mu smanjuje staž. I ovo vrijeme je važno, recimo, pri obračunu naknada za trudnoću i porođaj. Međutim, propisi koji regulišu takve nijanse ne ograničavaju strane u ugovoru o radu da daju isključivo radnu knjižicu radi ostvarivanja ovih naknada. Odnosno, za evidentiranje i potvrdu radnog staža, takav zaposlenik može pružiti ne samo evidenciju o radu, već i druge dokumente koji potvrđuju njegovu radnu aktivnost.

Dizajn knjige

U drugim situacijama, individualni preduzetnik je dužan da vodi radnu knjižicu upisanu pojedinačno za svakog od zaposlenih koji obavljaju svoju osnovnu delatnost. Zakon dozvoljava upis knjige ne odmah, već pet dana kasnije, kada je zaposlenik počeo da obavlja svoje dužnosti.

Upis u ovaj dokument mora se izvršiti striktno prema utvrđenim pravilima. Tako, na primjer, u njemu se ne mogu koristiti nikakve skraćenice. Čak se ni „pojedinačni preduzetnik“ ne može skraćivati ​​na IP - sva imena, imena i imena moraju biti navedena u potpunosti.

Dešava se da zaposlenik nije ranije radio, odnosno nema radnu knjižicu. Tada ga preduzetnik mora sam sastaviti. Da bi to učinio, zaposlenik mora kupiti praznu knjižicu za svoj novac ili platiti poslodavcu njen trošak (ili pristati da odbije iznos od plate). Prilikom unosa u dokument, poslodavac je dužan da prilikom unosa datuma koristi samo arapske brojeve, poziva se na članove Zakona o radu prilikom otpuštanja radnika i jasno i potpuno naznači njegov položaj.

Sample Fill

Da bi vam bilo jasnije kako izvršiti upis u radnu knjižicu zaposlenog, daćemo kratak primer ovog procesa. Prvo navedite datum kada je zaposlenik primljen, arapskim brojevima u odgovarajuću kolonu. To izgleda otprilike ovako: 04.05.2016. Zatim morate u potpunosti navesti prezime, ime i prezime zaposlenog. Ovi podaci, kao i podaci o rođenju u formatu datum-mjesec-godina, evidentiraju se na osnovu podataka iz pasoša. Ako ga nema, dozvoljeno je fokusiranje na podatke vojne knjižice, vozačke dozvole, stranog pasoša i drugih identifikacionih dokumenata.

Zatim morate napraviti evidenciju o stečenom obrazovanju. Razlog za unos podataka u ovom slučaju je diploma zaposlenog. Ukoliko još nije završio školovanje koristi se studentska knjižica, knjižica, potvrda ustanove u kojoj se zaposleni školuje. Imajte na umu da prilikom unosa informacija svaki novi unos dobija svoj serijski broj.

Rad mora da sadrži naznaku na kojoj poziciji zaposleni radi, koje poslove obavlja. Ako je premješten na drugu poziciju, mora postojati odgovarajuća evidencija o tome. Logično je da je prilikom otpuštanja radnika potrebno u radnoj knjižici napraviti odgovarajuće oznake. Međutim, u ovom slučaju mora se navesti razlog zbog kojeg su strane otkazale ugovor o radu. Mora biti u skladu sa traženim stavom zakona o radu.

Nijanse rada sa dokumentom

Vrijedi uzeti u obzir da informacije o disciplinskim kaznama nisu uključene u ovaj dokument. Naravno, ako ne govorimo o takvoj disciplinskoj kazni kao što je otkaz. Ako se to dogodi, o tome se mora napraviti zapisnik. ali u isto vrijeme, svako ohrabrenje, nagrade, potvrde, itd. moraju biti naznačeni obavezno.

Ponekad zaposleni odbijaju da dostave svoje radne knjižice. Međutim, u ovim slučajevima zakon ne oslobađa preduzetnika obaveze da izvrši odgovarajuće unose u dokumentima, predviđajući za to kaznu od 50 minimalnih zarada. U takvim situacijama izdavanje nove knjige nije opcija, zakonom je zabranjeno ako postoji važeća. Jedino što preduzetnik u ovom slučaju može da uradi jeste da sačini odgovarajući akt.

Za to su mu potrebna dva svjedoka koji su spremni da pismeno potvrde da je sa njima zaposlenik zatražen da poslodavcu dostavi svoju radnu knjižicu za vršenje relevantnih upisa, ali je on to odbio. Ako su bili dati razlozi, oni moraju biti odraženi u aktu. Ako je zaposlenik odbio bez razloga, to također treba navesti u dokumentu.

Čuvanje knjige

Ovu knjižicu poslodavac mora čuvati sve vrijeme dok zaposleni kod njega radi. Nakon otkaza, zajedno sa sredstvima za namirenje, radniku se daje radna knjižica u kojoj je naznačeno kada i po kom članu će biti otpušten. Međutim, u praksi postoje slučajevi kada zaposlenik ne može ili ne želi primiti ovu računovodstvenu ispravu. Na primjer, kada nije dat obračun pri otkazu, on baš i ne želi kod poslodavca samo za jednu knjižicu. Ili kada je zaposlenik umro i nema ko da mu podigne dokumenta. Šta preduzetnik treba da uradi u takvim slučajevima? Uostalom, knjiga je važan dokument koji se ne može jednostavno uzeti i baciti.

Zakon je predviđao obavezno čuvanje radne knjižice kod poslodavca najmanje dvije godine. Zatim, ako zaposleni nikada nije došao po dokument, isti se prenosi u arhivu, gdje se čuva najmanje 50 godina. Sve suptilnosti ovog procesa uzete su u obzir u nacionalnom zakonodavstvu o arhivima.

Inače, danas se koristi radna knjižica sa holografskom naljepnicom, što smanjuje rizik od falsifikovanja dokumenta. Ali njegova upotreba nije obavezna - poslodavac pribjegava takvoj zaštiti po vlastitom nahođenju. Ova naljepnica pomaže u zaštiti pečata poslodavca, potpisa radnika koji je izdao obrazac i drugih elemenata obrasca koji se ne mijenjaju. Ulošci za radne knjižice bez takvih holograma smatraju se nevažećim.

Greške u radu

Kako se radna knjižica popunjava isključivo ručno, tu je važan ljudski faktor. Greške u takvim slučajevima su normalne, iako se ne dešavaju uvijek. Šta učiniti ako se pronađe takva greška? Uostalom, radna knjižica je dokument u kojem zaposlenik ne može samostalno vršiti ispravke.

Najjednostavniji slučaj je kada se greška otkrije dok radite za poduzetnika. Tada možete samo tražiti promjene. Ako se ispostavi da je prethodni poslodavac napravio grešku, morate ga kontaktirati za promjene. Iako zakon dozvoljava mogućnost ispravljanja greške od strane sadašnjeg poslodavca. Istina, u ovom slučaju mu je potreban službeni dokument od poslodavca koji je napravio grešku. Na osnovu čega ovaj može napraviti promjene.

U praksi se ponekad ispostavi da prethodni poslodavac više ne postoji kao pravno lice ili preduzetnik: likvidiran je ili reorganizovan. Tada trenutni poslodavac ima pravo da samostalno izvrši promjene.

Promjena procedure

Drugo pitanje je gde tačno treba da izvršite ispravke. Ako su napravljeni na naslovnoj strani, onda se novi podaci unose na osnovu priloženog dokumenta koji potvrđuje te podatke. Na primjer, ako je promijenjeno ime ili prezime, potrebno je dostaviti novi pasoš ili potvrdu o vjenčanju ili razvodu na osnovu kojih je zaposleniku promijenjeno prezime. Pasoš i drugi identifikacioni dokumenti se takođe koriste prilikom izmena ako je datum rođenja zaposlenog netačno naveden.

Da bi uneo ispravne podatke, preduzetnik mora jednom linijom precrtati netačne podatke, a zatim uneti ispravne podatke. Za potvrdu ispravnosti i zakonitosti unesenih podataka potrebno je naznačiti na osnovu kojih dokumenata su izvršene izmjene. Ova informacija je upisana na unutrašnjoj strani korice knjige.

Imajte na umu da su promjene u odjeljku o nagradama i promocijama strogo zabranjene. Ako je u ovoj sekciji napravljena greška, nakon unosa koji ne odgovara stvarnosti, stavlja se oznaka "priznati nevažećim". I tek nakon toga možete unijeti potrebne i tačne podatke.

Promjene u radnoj knjižici vrše se i kada se preduzetnik koji je zaposlio radnika preregistrovao i promijenio naziv. Ovo je osnova za unošenje odgovarajućih izmjena u radne knjižice zaposlenih. Ako to ne učini, preduzetnik može administrativno odgovarati za kršenje pravila vođenja radnih knjižica.