Sumirano obračunavanje radnog vremena je norma sati. Sumirano obračunavanje radnog vremena

U organizacijama koje rade sedam dana u nedelji često postoji problem sa obradom zaposlenih radnih specijalnosti. Na primjer, vozač firme se vratio kasno zbog gužve ili su utovarivači čekali pola dana da se roba istovari. Štaviše, sasvim je moguće da drugim danima radnici mogu završiti posao i ranije. Ali ako se obračun radnog vremena vodi dnevno ili sedmično, onda čak i ako je obrada bila jedan ili dva dana, oni će i dalje morati da se plaćaju po uvećanoj stopi. Poslodavac će pomoći da se to izbjegne uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena.

Njegova glavna razlika u odnosu na dnevno ili sedmično računovodstvo je u tome što se prekovremeni sati računaju na kraju obračunskog perioda. Dakle, čak i ako je zaposlenik nekim danima radio, ali je onda bio nadoknađen manjim opterećenjem drugim danima, onda neće biti potrebe za plaćanjem prekovremenog rada. Ako su na kraju mjeseca ili kvartala zaposleni i dalje prezaposleni, onda je prilikom plaćanja važno obratiti pažnju na nekoliko nijansi. Budući da kod sumarnog računovodstva zaposleni ne rade petodnevno, već po rasporedu, prekovremeni rad može da se poklopi sa radom praznicima. Takav rad se plaća duplo ne na kraju perioda, već odmah sa sledećom isplatom plate. Ali pri obračunu prekovremenog rada ne morate uzeti u obzir obradu na praznike. Ovi sati su već plaćeni po uvećanoj cijeni i nije potrebno dodatno plaćanje. Postoje slučajevi kada zaposleni odlazi prije kraja obračunskog perioda. Ali to ne znači da se obrada (ako postoji) ne plaća. U ovom slučaju, potrebno je uporediti broj sati rada sa normom, na osnovu 40-časovne sedmice. Sve što prelazi ovu granicu morat će se platiti po uvećanoj stopi.

Na osnovu čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da vodi tačnu evidenciju o trajanju prekovremenog rada svakog zaposlenog. Dakle, na osnovu radnog vremena moguće je utvrditi kada je zaposleni ispunio normu utvrđenu ugovorom.
U ovom slučaju logično proizilazi da prekovremeni rad treba dokumentovati u skladu sa pravilima predviđenim čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno uz pismenu saglasnost zaposlenog ili, u slučaju određenih okolnosti, bez njegovog pristanka. Ovo proizilazi iz činjenice da je čl. 99. Zakona o radu Ruske Federacije formalno ne daje osnov za uspostavljanje drugačijeg postupka za prijavu prekovremenog rada.
Istovremeno, ove norme se primjenjuju na zbirno računovodstvo uz određene rezerve, jer je tačno obračunavanje vremena koje je zaposlenik odradio prekovremeno moguće tek nakon isteka odgovarajućeg obračunskog perioda. Drugim riječima, prekovremeni rad u okviru zbirnog obračuna radnog vremena ne smatra se radom raspoređenim zaposlenom stvarno van uobičajenog radnog vremena za odgovarajuće dane, već kao razlika između stvarno odrađenog vremena zaposlenog i radnog vremena. normalno radno vrijeme u utvrđenom periodu, utvrđeno na kraju obračunskog perioda.obračunski period.

Zbirno obračunavanje radnog vremena je relevantno u slučajevima kada se zbog specifičnih uslova rada ne može ispoštovati fiksno dnevno ili sedmično radno vrijeme. Sumirano računovodstvo se najčešće koristi u organizacijama sa kontinuiranim ciklusom rada, sa smjenskim radom, radom sa naizmjeničnim radnim i neradnim danima, kao i sa fleksibilnim radnim vremenom. Njegova glavna prednost je mogućnost da se zaposleni ne uključe u prekovremeni rad, jer je, za razliku od standardne petodnevne sedmice, dozvoljeno brzo prilagođavanje radnog vremena.

Zbirni obračun radnog vremena može se uneti kako za organizaciju u celini, tako i za pojedinačne zaposlene ili odeljenja. Njegovo uvođenje leži u činjenici da se lokalnim aktima utvrđuje obračunski period jednak mjesecu, tromjesečju ili drugom periodu za koji zaposleni mora izraditi normu radnog vremena. Kod ovog računovodstva, dužina radnog vremena može varirati, pa se povećanje radnog vremena svakog dana ili sedmice kompenzira smanjenjem radnog vremena u drugim danima ili sedmicama.

Ako se ovo pravilo poštuje, tada radno vrijeme za obračunski period neće prelaziti normalan broj radnih sati. U ovom slučaju, maksimalni obračunski period ne može biti duži od 1 godine. Odluka o uspostavljanju zbirnog računovodstva mora se odraziti na interne pravilnike o radu. Zauzvrat, pravila se usvajaju uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih na način propisan čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako u društvu ne postoji takav organ, onda se postupak ne primjenjuje.

Odmor i bolovanje isključeni su iz norme radnog vremena koje je zaposlenik trebao da radi
U praksi se često postavlja pitanje da li se zaposlenom može smanjiti norma radnog vremena (u daljem tekstu NRT) u izvještajnom periodu i koji će osnov biti dovoljan razlog. Potreba za smanjenjem broja radnih sati može biti povezana, na primjer, sa različitim intenzitetom rada, koji varira u zavisnosti od potreba za robom ili uslugama koje proizvodi organizacija. Može doći do situacije da zbog pogrešne kalkulacije opterećenja i pogrešno sastavljenih rasporeda, do kraja godine zaposleni ne proizvedu sav utvrđeni NRT. Prilikom odlučivanja o pitanju smanjenja broja radnih sati, treba imati na umu da se NRT u obračunskom periodu utvrđuje na osnovu uobičajene dužine radnog vremena, koja je utvrđena zakonom. Istovremeno, pretpostavlja se da radno vrijeme u obračunskom periodu ne smije biti niže od ove norme. Ovo pravilo se ne može smanjiti. Ako je raspored sastavljen na takav način da zaposlenik nije u potpunosti razradio normu, tada će se morati nadoknaditi preostalo vrijeme (član 155. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, postoje slučajevi kada je po zakonu potrebno smanjiti NRT u obračunskom periodu. Dakle, Zakon o radu Ruske Federacije predviđa da se radno vrijeme uoči neradnih praznika smanjuje za jedan sat (član 95). Po tom osnovu treba smanjiti i NRT u zbirnom računovodstvu ako predpraznični dan pada na obračunski period. Na primjer, u 2014. godini takvi predpraznični radni dani su 7. mart, 30. april, 8. maj, 11. jun i 31. decembar. Shodno tome, NRT treba smanjiti za pet sati.

Mogu nastati okolnosti koje sprečavaju zaposlenog da u potpunosti izvrši normu obračunatu za obračunski period. Takve okolnosti mogu biti godišnji odmori, privremena nesposobnost za rad, službena putovanja, obavljanje državnih dužnosti i sl. Zakonom nije predviđeno naknadno odsustvovanje u takvim slučajevima. S tim u vezi, NRT takođe treba smanjiti za broj sati u kojima je zaposleni odsutan iz takvih razloga. Rostrud u svom pismu od 1. marta 2010. godine broj 550-6-1 podržava ovaj stav. Umanjenje stope neizvršenih sati vrši se ne za sate odsustva zaposlenog po njegovom rasporedu, već po osnovu petodnevne radne sedmice. Na primjer, ako je zaposlenik bio na godišnjem odmoru 28 kalendarskih dana, tada se s normom radnog vremena izračunatog od 40-satnog radnog tjedna, radno vrijeme smanjuje za 160 sati (28 dana: 7 dana × 40 sati = = 160 h). Slično, NRT se smanjuje za period privremene nesposobnosti za rad, studijsko odsustvo, u vezi sa donacijom i u drugim slučajevima zakonskog odsustva zaposlenog.

Ako se prekovremeni rad poklopio sa radom praznicima, onda se ne plaća dodatno.
U zbirnom računovodstvu praznici se uračunavaju u mjesečnu normu radnog vremena. Zakon ne sadrži ograničenja koja predviđaju da se praznici izuzmu iz ovog pravila. Istovremeno, pretpostavlja se da je zaposlenik dužan ispuniti NRT ustanovljen za njega, pod uslovom da ono ne prelazi normalno trajanje (član 22. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sumirano obračunavanje radnog vremena, po pravilu, podrazumeva rad po rasporedu sa kojim se zaposleni unapred upoznaju. Upoznavanje sa utvrđenim radnim vremenom i pripadajućim rasporedom podrazumeva saglasnost zaposlenog da se uključi u rad na opšteprihvaćene praznike. Osim toga, ugovorom o radu je naznačen i specifičan način rada zaposlenog. Na osnovu ovih okolnosti, može se zaključiti da u ovom slučaju nije potrebno pribavljati dodatnu saglasnost od zaposlenog. Istovremeno, to ne znači da za takvog zaposlenika godišnji odmor gubi status u pogledu plaćanja. U skladu sa čl. 107 Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici su dani odmora, bez obzira na to kakav je raspored rada postavljen u organizaciji. Dakle, plaćanje rada u takve dane vrši se u skladu sa čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije.

Tako, na primjer, zaposlenima na plaću, plaćanje za takav rad se vrši u iznosu od najmanje jedne stope iznad plaće. Ovaj uslov važi ako se rad vikendom ili neradnim praznikom obavljao u okviru mjesečnog NRT-a.

Istovremeno, ako je rad obavljen prekovremeno, tada se plaća u iznosu od najmanje dvostruke stope. Poslodavac ima pravo da odredi konkretan iznos plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom u radnom, kolektivnom ugovoru ili lokalnom podzakonskom aktu. U praksi, NRT postavljen za zaposlenog u zbirnom računovodstvu se često prekoračuje. U ovom slučaju se dešava da je zaposlenik bio uključen u prekovremeni rad na neradni praznik. S tim u vezi, zaposleni može tražiti dvostruku isplatu, prvo za rad na dan praznika, a zatim i za prekovremeni rad tog dana. Poslodavac ima puno pravo da odbije takav zahtjev. Ovo pitanje treba voditi pojašnjenjima od 08.09.1966. br. 13 / P-21 (odobreno rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a i predsjedništva Svesaveznog centralnog vijeća sindikata br. 465 / P -21). U ovim Smjernicama se kaže da se u preduzećima koja kontinuirano posluju, kao i kod sumarnog obračuna radnog vremena, rad u dane praznika uključuje u mjesečni NRT. Pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzeti u obzir rad u praznicima koji prelazi uobičajeno radno vrijeme, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu. Ovaj dokument je i dalje važeći, što je potvrđeno odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. godine br. GKPI05-1341.

U skladu sa istim pojašnjenjima, plaćanje prekomernih sati po uvećanoj stopi vrši se za sate stvarno odrađene na praznik. Kada dio radne smjene pada na praznik, duplo se plaćaju samo oni sati koji padaju na praznik. Dakle, naknada za prekovremeni rad na neradne praznike se ne isplaćuje po uvećanoj stopi, jer su ti sati već plaćeni po duploj stopi za rad na praznik. Ako zaposleni ode prije isteka obračunskog perioda, potrebno je provjeriti da li je imao prekovremeni rad.

Kod zbirnog obračuna radnog vremena, broj prekovremenih sati utvrđuje se kao razlika između uobičajene dužine radnog vremena za obračunski period i stvarno odrađenog vremena u tom periodu. Uobičajeni broj radnih sati za obračunski period utvrđuje se na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika (dio 2. člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obračun i plaćanje takvih sati vrši se nakon završetka obračunskog perioda. Istovremeno, postupak plaćanja je zajednički za sve slučajeve uključivanja zaposlenih u prekovremeni rad, uključujući i u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena. Istovremeno, specifičnosti obračuna prekovremenih sati u slučaju sumarnog obračuna upućuju na neke posebnosti u obračunu njihove isplate. Konkretno, pravilo utvrđeno stavom 5.5 Preporuka o korištenju fleksibilnog radnog vremena u preduzećima, ustanovama i organizacijama sektora nacionalne ekonomije (odobreno rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162 i Sekretarijata 12-55 od 30.05.1985. godine). Navedena norma je priznata kao važeća i nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije (vidi odluku Vrhovnog suda Ruske Federacije od 15. oktobra 2012. u predmetu br. AKPI12-1068).

Dakle, bez obzira na to kakvo je obračunavanje radnog vremena uspostavljeno u organizaciji, prekovremenim treba smatrati vrijeme koje je izvan dužine radnog dana (smjene) utvrđene rasporedom. Od ovakvog shvatanja prekovremenog rada treba polaziti pri primeni pravila o plaćanju. Ako zaposlenik ode prije kraja obračunskog perioda, tada se preostali NRT mora prilagoditi. Potrebno je utvrditi koliko radnih sati za 40-časovnu sedmicu (ako zaposleni ima normu navedenog trajanja) pada na vrijeme od početka obračunskog perioda do posljednjeg dana rada zaposlenog. Istovremeno, periodi odsutnosti zaposlenog zbog godišnjeg odmora, bolesti i drugih razloga isključeni su iz norme. Ako je zaposlenik radio više nego što je trebao raditi prije dana otpuštanja, tada će se sati iznad prilagođene stope smatrati prekovremenim i plaćati na gore navedeni način.

Uvođenjem sumarnog računovodstva trebalo bi izvršiti izmjene u ugovorima o radu zaposlenih.
Ako je organizacija prethodno uspostavila drugačiji način rada i tek tada je postalo potrebno uvesti sažeto računovodstvo, tada će takve promjene zahtijevati poštivanje određene procedure. Promjene je lako izvršiti ako im se zaposleni ne protivi, ali u nedostatku takve saglasnosti, čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije. Predviđena je mogućnost jednostrane promjene od strane poslodavca takvih uslova. Prije svega, vrijedi pripremiti dokumente koji potvrđuju prisustvo organizacijskih ili tehnoloških promjena. Ako postoji nešto što može potvrditi takve promjene i iz njih proizilazi potreba za promjenom radnog vremena, onda ostaje obavijestiti zaposlene o promjeni uslova. Takvo obavještenje se dostavlja u pisanoj formi najmanje dva mjeseca unaprijed. Ako se strane uspiju dogovoriti prije isteka roka od dva mjeseca, onda je moguće ranije sastaviti nove uslove. Istovremeno, ako zaposleni ne pristane da radi u novim uslovima i odbije predloženi drugi posao, podliježe otkazu po odgovarajućem osnovu.

Još nema sličnih članaka.

UKUPNO RADNO VRIJEME: PLAĆANJE RADA VIKENDOM

Jedan od teških trenutaka u primjeni zbirnog obračuna radnog vremena je pitanje plaćanja rada u onim danima kada zaposleni ima slobodan dan prema rasporedu. Da li uplata treba biti dupla? Kao izlazak zaposlenog na njegov slobodan dan

treba uzeti u obzir prilikom obračuna sati? U ovom članku pokušat ćemo odgovoriti na ova i neka druga pitanja.

Kumulativno praćenje vremena

U skladu sa važećim zakonodavstvom (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije), ako se, prema uslovima rada, ne može poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, uvođenje je dozvoljeno. Istovremeno, trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, tromjesečje i drugi periodi) ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Uobičajeni broj radnih sati za obračunski period utvrđuje se na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenih.

Za zaposlene koji rade po ugovoru sa poslodavcem, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period. Procedura za uvođenje zbirnog evidentiranja radnog vremena, uključujući obračunski period, utvrđena je pravilnikom o radu. U ovom slučaju, obračunski period ne bi trebao biti duži od jedne godine. Drugim riječima, slobodni dani za ove radnike određuju se u različite dane u sedmici, a raspored rada može pasti i na neradne praznike. Za takve radnike slobodni dani su dani koji su kao takvi naznačeni u njihovom radnom rasporedu.

Vikendom i državnim praznicima

Redosled rada vikendom i državnim praznicima određen je čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije. U skladu sa ovim članom, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje u dvostrukom iznosu. Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća. Konkretni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom koji se donosi na osnovu mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih i ugovorom o radu.

Zakonodavac nije posebno uredio postupak plaćanja rada u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena. Takav rad se mora razlikovati od prekovremenog rada. Iako se oba tipa obavljaju u uslovima koji odstupaju od uobičajenih, različito su plaćeni. Takav rad je regulisan čl. 149 Zakona o radu Ruske Federacije, koji ukazuje da se pri obavljanju poslova u uslovima koji odstupaju od normalnih, odnosno kada:

– izvođenje radova različitih kvalifikacija;

– kombinacija zanimanja (pozicija);

- prekovremeni rad;

- rad noću;

- rad vikendom i neradnim praznicima, -

zaposleni prima dodatne uplate. Takve isplate mogu biti predviđene i regulatornim i lokalnim propisima, kolektivnim ugovorom, ugovorima ili ugovorom o radu.

Istovremeno, važi opšte pravilo prema kojem isplate utvrđene kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima, ugovorom o radu ne mogu biti niže od onih utvrđenih podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava.

Ove isplate zakonodavac smatra dijelom plate, koja u skladu sa čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije sastoji se od sljedećih dijelova:

- naknade za rad u zavisnosti od kvalifikacije zaposlenog, složenosti, količine, kvaliteta i uslova obavljenog posla;

— naknade (dodatna plaćanja i naknade kompenzacijske prirode, uključujući i za rad u uslovima koji odstupaju od normalnih, rad u posebnim klimatskim uslovima i na teritorijama podvrgnutim radioaktivnoj kontaminaciji i druge naknade);

- stimulativne isplate (doplate i naknade stimulativnog karaktera, bonusi i druge stimulativne isplate).

U skladu sa čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće se isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca na dan utvrđen internim propisima o radu, kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu. Sve komponente plate podležu isplati. Shodno tome, isplata za rad neradnim danom sa zbirnim obračunom radnog vremena mora se vršiti istovremeno sa isplatom zarade za mesec u kome je zaposleni bio uključen u rad na slobodan dan.

Prekovremeni rad

Za razliku od plaćanja vikenda i praznika, zakonodavac je utvrdio posebnu definiciju prekovremenog rada. Prema čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, sa sumarnim obračunom radnog vremena, prekovremenim se smatra rad koji zaposleni na inicijativu poslodavca obavlja preko normalnog broja radnih sati za obračunski period. Shodno tome, takve sate treba platiti nakon sumiranja rezultata rada za obračunski period, najčešće kvartal, pola godine ili godinu. Shodno tome, isplata se mora izvršiti u okviru plaće isplaćene prvo nakon završetka perioda. Istovremeno, potrebno je razlikovati prekovremeni rad u okviru čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije od rada van utvrđene smjene. Ako je zaposleni pozvan na rad nakon završetka smjene, na primjer, radi zamjene zakasnelog ili odsutnog radnika, takav prekovremeni rad, po našem mišljenju, plaća se i u mjesecu u kojem je obavljen.

Prema rezultatima obračunskog perioda plaćanju podliježu samo oni sati prekovremenog rada koji „nastaju“ nakon obračuna rezultata perioda iz razlike između stvarno odrađenih sati i ukupnog broja redovnih sati u obračunskom periodu. U principu, nemoguće je odrediti takav prekovremeni rad prije sumiranja rezultata.

Prema našem mišljenju, višak radnih sati koji je radniku utvrđen rasporedom smjena za određeni mjesec treba isplatiti u istom mjesecu, a višak opšte norme radnog vremena (prema proizvodnom kalendaru) - u na kraju obračunskog perioda. Istovremeno, plaćeni sati za prekovremeni rad po drugi put ne podliježu obračunu u konačnoj isplati.

Iznos plaće za prekovremeni rad

Posebno pitanje je pitanje visine plate za prekovremeni rad. U skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad plaća se za prva dva sata rada najmanje jedan i po puta, za naredne sate - najmanje dvostruko veći iznos. Konkretni iznosi naknade za prekovremeni rad mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim propisom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto uvećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno. Prve i naredne sate rada možete obračunati samo za prekovremeni rad za prekoračenje rasporeda smjena mjesečno. Obračun prekovremenog rada na kraju obračunskog perioda ne može se izvršiti na ovaj način. TK nam ne daje jasan odgovor na ovaj slučaj. Stoga se prilikom izračunavanja može preporučiti korištenje objašnjenja zaposlenih u agencijama za provođenje zakona. Dakle, dajući odgovor na pitanje o postupku plaćanja, Ministarstvo rada Ruske Federacije svojevremeno je naznačilo: „U slučaju sumarnog obračuna radnog vremena, prekovremeni rad se nadoknađuje prema općim normama utvrđenim zakonom. . Istovremeno, plaća se jednoipostruki iznos prekovremenog rada, koji ne prelazi u prosjeku dva sata za svaki radni dan u obračunskom periodu prema kalendaru trajanja radne sedmice koji je utvrđen u preduzeće. Preostali sati prekovremenog rada plaćaju se duplo.

koincidencija sa odmorom

Kao dio sumarno obračunavanje radnog vremena Postoji još jedna moguća kontroverza. Ako se, prema rasporedu zaposlenog, njegovo neradno vrijeme poklopilo sa neradnim praznikom i tog dana je bio uključen u rad, radno vrijeme se nadoknađuje isplatom najmanje dvostrukog iznosa (prema pravilima čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, za rad na slobodan dan). Istovremeno, ovo vrijeme ne treba smatrati prekovremenim radom na kraju obračunskog perioda, jer je već isplaćeno u većem iznosu. Ovaj zaključak se zasniva na odredbama Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. N 588n „O odobravanju postupka za izračunavanje norme radnog vremena za određene kalendarske vremenske periode (mjesec, kvartal godine) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično”.

Prema ovom dokumentu, prenos slobodnih dana koji se poklapaju sa neradnim praznicima, predviđen u dijelu 2 čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, provode poslodavci koji koriste različite načine rada i odmora, u kojima se rad ne obavlja na praznike. Ovaj postupak odgađanja slobodnih dana koji se poklapaju sa neradnim praznicima podjednako se odnosi na režime rada sa stalnim danima u sedmici koji su fiksirani na dane u sedmici i kliznim danima odmora. Istovremeno, za poslodavce kojima je obustava rada na neradne praznike nemoguća zbog proizvodnih, tehničkih i organizacionih uslova (npr. kontinuirana proizvodnja, dnevne usluge stanovništvu i sl.), predviđeno je odlaganje slobodnih dana. jer u dijelu 2 čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, ne provodi se.

Prilikom sumiranja radnog vremena potrebno je uzeti u obzir da čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije ne pravi razliku između vrsta obračuna radnog vremena. Dakle, ako je radna smjena po rasporedu padala na neradni praznik, isplaćuje se prema zahtjevima ovog člana (u duplom iznosu) u mjesecu u kojem je taj posao stvarno obavljen, ili zaposleni, na njegov zahtjev , treba dati dodatni slobodan dan.

Izvor - časopis "Zakon o radu za kadrovske službenike"

Neke firme i organizacije nemaju normalizovanu radnu sedmicu, koja traje pet radnih dana. Pod takvim okolnostima, za zaposlene u kompaniji se uvodi. Ali tako trajanje njihove smjene može biti duže ili kraće od osam sati. Radno vrijeme tokom sedmice ponekad može trajati više od 40 sati, a ponekad i manje. Uobičajeno je da se ovakvi slučajevi regulišu uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena u rad, za šta ne postoje pravila jasno propisana zakonom.

Sumirano obračunavanje radnog vremena je varijanta obračuna radnog vremena zaposlenih u onim preduzećima u kojima poslodavac iz objektivnih razloga ne može organizovati radno vrijeme na način da se poštuju sve norme utvrđene radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. posmatrano. Najčešće se to dešava u onim preduzećima koja rade bez prekida i gdje se posao obavlja.

Radi zaštite prava takvih građana, zakonom je predviđeno obračunavanje radnog vremena metodom sumiranja.

Vrijedi uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena samo u slučajevima kada trajanje radnog perioda za određeni period (godina, kvartal, mjesec) prelazi opšteprihvaćeno. Takav period se obično naziva obračunskim periodom i ne može biti duži od 12 mjeseci. Neke vrste radnika čije je zanimanje povezano sa opasnostima ili štetnim uslovima ne bi trebalo da imaju taj period duži od 90 dana.

Radno zakonodavstvo predviđa trajanje rada, koje u toku sedmice ne može biti duže od četrdeset sati. Ali to se ne odnosi na sve kategorije zaposlenih. Na primjer:

• medicinski radnici ne bi trebali raditi više od 39 sati sedmično
• nastavnici i ostali građani koji rade u opasnim uslovima - 36 sati
• zaposleni u preduzećima koji još nisu punoljetni - 35 sati
• – 35 sati
• zaposleni koji još nisu napunili šesnaest godina moraju raditi u preduzeću najviše 1 dan u sedmici

Obično se ova opcija za obračun radnog vremena koristi ako kompanija obavlja stalni rad u smjenama.

Ali čak i ako se koristi takav „klizajući“ raspored, veoma je važno da trajanje odmora zaposlenih ne bude kraće od 42 sata.

Treba jasno utvrditi normu radnog vremena za određeni period. Na primjer, ako se ovaj period računa za period od 1 godine, onda bi norma radnog vremena trebala biti oko 1970 sati. Prilikom njegovog izračunavanja nemoguće je uzeti u obzir period odmora, privremene nesposobnosti ili odsustva bez plaće. U takvim slučajevima trebate smanjiti stopu za vrijeme kada zaposlenik ne može raditi.

Kada implementirati agregirano računovodstvo

Sumirani postupak obračuna radnih sati fiksira maksimalno trajanje radnog dana. Zaposleni u preduzeću ne bi trebalo da radi duže od dvanaest sati. Ali Zakon o radu ne sadrži direktne propise koji mogu ograničiti druge rasporede rada. Na primjer, ovo se može primijeniti na tako popularan raspored kao što je "tri dana kasnije". U ovom slučaju, zaposleni je na radnom mjestu do 24 sata, ali tada ima 2-3 slobodna dana. Ovo se može odnositi i na čuvare i na doktore.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Za uspostavljanje ove vrste računovodstva mora biti naznačena odredba o njegovom uvođenju (poslodavac samostalno utvrđuje u kojim slučajevima, kojim redoslijedom i na koji period se uvodi).

Kada se uvede, postavlja se obračunski period koji može biti jednak:

• mjesec;
• kvartal;
• pola godine;
• godine.

Za radnike zaposlene u štetnim ili opasnim uslovima rada, obračunski period ne može biti duži od tri mjeseca (kvart). Međutim, ako postoje objektivni razlozi sezonske ili tehnološke prirode, ovaj rok se može produžiti, ali za period ne duži od jedne godine. Ova opcija mora biti napisana:

• ili u međusektorskom sporazumu;
• ili u kolektivnom ugovoru.

Ako ova norma nedostaje u navedenim dokumentima, poslodavac ne može prekoračiti obračunsko razdoblje od tri mjeseca. Ili mora izmijeniti kolektivni ugovor pa tek onda produžiti rok.

Za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena (2018) sa rasporedom smjena sastavlja se nalog u slobodnoj formi. Sve karakteristike uvođenja ovog režima propisane su istim lokalnim regulatornim aktom.

Uzorak naloga o uvođenju sumarnog obračuna radnog vremena

Norma vremena za zbirno računovodstvo

Dužina radnog vremena za obračunski period ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj sati utvrđen za ovaj period. Poslodavac je dužan da organizuje rad svojih podređenih na način da se norma ne obradi (povećanje broja sati rada u bilo kom od dana u periodu mora se nadoknaditi odgovarajućim smanjenjem količine vremena). drugog dana). Upravo za to je potrebno zbirno obračunavanje radnih sati (2018.).

Za radnike zaposlene u štetnim i opasnim uslovima rada važe sljedeći standardi.

Pismena saglasnost zaposlenog izdaje se u vidu dodatnog ugovora uz ugovor o radu. U njegovom odsustvu, prisiljavanje ljudi da rade iznad utvrđene granice je neprihvatljivo.

Obračun sumarnog obračuna radnih sati

Obračun radnog vremena u ovom slučaju se vrši samo na osnovu i. Drugim riječima, prisustvo rasporeda je obavezno, jer zaposleni mora unaprijed znati koji će biti način njegovog rada (radni raspored ne treba brkati sa rasporedom smjena).

Unatoč činjenici da ne sadrži norme koje bi određivale vrijeme i oblik upoznavanja sa rasporedom rada (poslodavac samostalno utvrđuje ove normative internim pravilnikom o radu), pri uvođenju sumarnog računovodstva preporučujemo da se pridržavate pravila utvrđenih za smjenu. rasporedi.

Kao što je već navedeno, raspored se mora unaprijed upoznati zaposlenima i potpisati (jedan mjesec unaprijed). U slučaju odbijanja upoznavanja ili potpisivanja, sastavlja se akt u slobodnoj formi, koji se mora priložiti rasporedu.

Tablica radnog vremena odražava stvarno radno vrijeme zaposlenih. Na kraju perioda, osoba odgovorna za smanjenje rasporeda (obično u računovodstvu) obračunava odrađene sate. Ne bi trebalo da prelazi normu. Ako je norma uveliko prekoračena, uobičajeno je govoriti o preradi.

Prekovremeni rad sa sažetim računovodstvom

Recikliranje u ovom slučaju nije neuobičajeno. u ovom slučaju smatra se rad obavljen iznad uobičajenog broja radnih sati za obračunski period. Drugim riječima, ako je obračunski period jedan mjesec (tj. 159 sati sa 40-satnom sedmicom u maju 2019.) i zaposleni je radio svih 159, onda nema prekovremenog rada, čak i ako je nekim danima radio 12 sati (ali na ostali dani radili manje). Ali ako je izašao 159 sati, onda je to već prekovremeni rad.

Ranije je bilo potrebno koristiti Preporuke odobrene Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a br. 162 kao mehanizam za obračun plaće za prekovremeni rad u slučaju sumarnog računovodstva. Trenutno su ukinute Naredbom Ministarstva rada br. 415 od 10.05.2017. Sada se obračun vrši prema član 152 Zakona o radu Ruske Federacije: prva dva sata - u jednom i po vremenu, preostala - u duplo.

Na primjer, zaposleni je u maju 2019. radio 20 dana (norma), ali je prešao normu i radio 200 sati umjesto 159, odnosno dobio je 41 sat prekovremenog rada.

Isplata ovih prekovremenih sati, prema takvom obračunu, je prethodno izvršena u skladu sa stavom 5.5. Preporuke odobrene Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162. Sada je lakše: prva dva sata će biti plaćena s koeficijentom od 1,5, preostali - po dvostrukoj stopi.

Plate zaposlenih za koje je uveden režim sumiranog radnog vremena mogu se odrediti i u obliku stope i u vidu plate.

Sistem isplate plata u ovom slučaju izaziva najveći broj sukoba i nesporazuma među zaposlenima. Jer ako u jednom mjesecu zaposleni nije završio posao, a u drugom je radio, ali nije prešao normu sati obračunskog perioda, dobiće iste iznose (oba u mjesecu koji nije radio, i u mjesecu koji je radio). Zaposleni se po pravilu ne sjećaju da nešto nisu završili, ali se odlično sjećaju svih svojih prekovremenih sati.

Stoga bi najbolja opcija za zaposlenog koji radi u sumarnom radnom vremenu bila satnica.

Na primjer, za medicinske radnike, koji rade u opasnim uslovima rada, propisano je skraćeno radno vrijeme - ne više od 39 sati sedmično. Ali doktori, po pravilu, dežuraju danima. A ako doktor ima dvije smjene sedmično, on je već prekoračio sedmičnu normu radnog vremena koja mu je utvrđena.
U ovakvim situacijama poslodavac uvodi zbirno obračunavanje radnog vremena, koje pretpostavlja da će se radno vrijeme određenog zaposlenog uzeti u obzir ne za dan (smjenu) ili sedmicu, već za drugi duži obračunski period.
Dakle, prekovremeni rad u ukupnom obračunu radnog vremena biće oni sati koje zaposleni radi više od normalnog broja radnih sati za obračunski period.
U većini slučajeva, uz sumarno obračunavanje radnog vremena, prekovremeni rad je prvobitno bio uključen u raspored smjena zaposlenika. Zaposleni, na primjer, može uzeti raspored za novembar 2008. i izračunati da će u novembru 2008. zapravo morati da radi 184 sata po rasporedu. Ovaj broj radnih sati premašuje dozvoljenu normu radnih sati u novembru (151 sat), tako da je 33 prekovremenih sati rada već uvršteno u raspored rada od samog početka.
Naravno, uz zbirno obračunavanje radnih sati, poslodavac može planirati smjene zaposlenog na način da u obračunskom periodu neće imati višak normalnog broja radnih sati. Ali to opet ne isključuje mogućnost uključivanja zaposlenog u prekovremeni rad. Na primjer, u situaciji kada je jedan zaposlenik bio primoran da ostane nakon završetka smjene kako bi čekao zaposlenog koji ga zamjenjuje.

Šta je obračunski period?

Obračunski period je vremenski period koji može biti jednak mjesecu, kvartalu ili drugom periodu, ali ne može biti duži od godinu dana, a za obračun radnog vremena zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim poslovima. uslovima, ne može biti duži od tri mjeseca. U tom vremenskom periodu zaposleni mora da radi normalan broj radnih sati, a ako je zaista radio više, onda je to najverovatnije prekovremeni rad.

Uobičajeni broj radnih sati se obračunava na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenih. Kao što smo već rekli, sedmično radno vrijeme može biti 40 sati za neke radnike, 39, 36, 30 ili manje sati za druge.

Na primjer, zaposleni radi po smjenskom rasporedu - dva dana rada, dva dana odmora. Dnevna smjena je 11 sati, a noćna 12 sati. Zbog činjenice da poslodavac ne može osigurati poštovanje dnevnog i sedmičnog radnog vremena za sve zaposlene koji rade po takvom rasporedu, organizacija vodi zbirnu evidenciju radnog vremena sa mjesečnim obračunskim periodom.
U aprilu 2008. godine zaposleni će morati da radi 184 sata po rasporedu. Utvrđujemo da li će zaposleni raditi prekovremeno u aprilu 2008. godine?

1. Obračunski period zaposlenog je mjesec dana. Dakle, utvrđujemo normalan broj radnih sati za datog zaposlenog za obračunski period – mjesec.
Zaposleni ne pripada posebnim kategorijama zaposlenih kojima je raspoređeno skraćeno radno vreme ili skraćeno radno vreme. To znači da on podliježe pravilu normalnog radnog vremena, odnosno 40 sati sedmično.
Uobičajeno radno vrijeme za april 2008. će biti 175 sati.
Odakle dolazi 175 sati?
U aprilu 2008. - 22 radna dana (uz 5-dnevnu radnu sedmicu).
22 rad dana * 8 sati dnevno = 176 radnih sati.
30. aprila 2008 je predpraznični dan (jer je 1. maj službeni neradni praznik), na koji se trajanje rada skraćuje za 1 sat:
176 sati - 1 sat. = 175 sati. Mjesečno.

Uz petodnevnu radnu sedmicu, radni dan je obično 8 sati i 15 minuta, s obzirom da se u petak prije slobodnog dana - subota, radni dan skraćuje za 1 sat i iznosi 7 sati. Ispada: 4 dana * 8 h.15 min. \u003d 33 sata + 7 sati \u003d 40 sati. u sedmici.

BITAN!
Da se ne bi vršili matematički proračuni za izračunavanje normalnog broja radnih sati za obračunski period, dovoljno je pogledati proizvodni kalendar za odgovarajuću godinu. Ovaj kalendar sadrži podatke o broju radnih dana, kao i radnom vremenu, kako za 40-časovnu radnu sedmicu, tako i za 36-časovnu i 24-časovnu radnu sedmicu. Istovremeno, broj radnih sati se već obračunava mjesečno, tromjesečno, za šest mjeseci i za kalendarsku godinu. Proizvodni kalendar je vrlo jednostavan za korištenje.

2. Određujemo broj prekovremenih sati koje će zaposleni morati da radi po rasporedu smjena u aprilu 2008. godine.
184 sata (radni sati koje će zaposleni stvarno raditi po rasporedu) - 175 sati (normalan broj radnih sati za obračunski period) = 9 sati.

Dakle, zaposleni će u aprilu 2008. godine raditi 9 sati prekovremeno. Biće plaćeni po višoj stopi.

Ako je vaš obračunski period duži od mjesec dana, treba uzeti u obzir da unutar obračunskog perioda postoje fluktuacije u stvarno odrađenim satima. U jednom mjesecu možete raditi više od normalnog broja radnih sati za obračunski period, au drugom, kao i u trećem, manje.

Na primjer, recimo da imate zbirni vremenski list s tromjesečnim obračunskim periodom. Po rasporedu smjena radit ćete:
u julu - 194 sata,
u avgustu -166 sati,
u septembru -168 sati.

Gledamo proizvodni kalendar za 2008. Uobičajeni broj radnih sati u trećem kvartalu je:
u julu - 184 sata,
avgusta -168 sati,
u septembru -176 sati.

Na prvi pogled može izgledati da ćete u julu 2008. imati prekovremeni rad: na kraju krajeva, radili ste - 194 sata, a norma je 184 sata.
Međutim, ne smijemo zaboraviti da vaš obračunski period nije mjesec, već kvartal. To je veoma važno. U vašoj situaciji, normalan broj radnih sati neće se obračunavati po mjesecu, već po kvartalu.
Prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu, normalan broj radnih sati sa 40-satnom radnom nedeljom za 3. kvartal 2008. godine biće:
184 sata (jul) + 168 sati (avgust) + 176 (septembar) = 528 sati.

Sada određujemo koliko ćete zaista raditi za period od jula do septembra:
194 sata (jul) + 166 sati (avgust) + 168 sati (septembar) = 528 sati.
Dakle, nećete imati obradu.

BITAN!
Što je obračunski period duži, veća je vjerovatnoća da će poslodavac raspored smjena urediti na način da isključi mogućnost prekovremenih sati.

BITAN!
Obračun broja prekovremenih sati sa zbirnim obračunom radnog vremena vrši se tek nakon završetka obračunskog perioda - mjesec, kvartal, ali ne više od godinu dana.

Da li se praznici i vikendi računaju u prekovremeni rad?

Po pravilu, ovo se pitanje postavlja među zaposlenima koji rade po smjenskom rasporedu.

Na primjer, organizacija koristi sažeto obračunavanje radnih sati, obračunski period je mjesec dana. U maju 2008. godine normalno radno vrijeme za petodnevnu radnu sedmicu iznosi 159 sati. Plata zaposlenog se obračunava u obliku mjesečne plate.
Prema rasporedu smjena u maju 2008. godine, zaposleni će raditi 184 sata:
8 noćnih smjena *12 sati + 8 dnevnih smjena * 11 sati.
Očigledno je da će za 25 sati zaposleni raditi više od normalnog broja radnih sati mjesečno:

184 sata (stvarno će se raditi u maju) - 159 sati (normalan broj radnih sati mjesečno za 40-satnu radnu sedmicu) = 25 sati.

Ali u isto vrijeme, 1. i 9. maja zaposleni ima noćne smjene od 12 sati. Odnosno, ukupan rad za praznike će biti 24 sata (2 smjene * 12 sati).

Postavlja se pitanje da li će svih 25 sati biti plaćeno zaposlenom kao prekovremeni rad? Ili se 24 sata rada na državne praznike ne računa u prekovremeni rad?

Odgovor na postavljeno pitanje je negativan. Činjenica je da Zakon o radu predviđa posebna pravila za povećanje plate za rad praznicima i vikendom. A poslodavac vodi posebnu evidenciju radnog vremena koje je zaposleni odradio na dan praznika, redovnim radnim danima i prekovremeno.

Kako se plaća rad na praznik ili vikend?

 Ako imate sistem nagrađivanja po komadu, onda se rad obavljen na dan odmora, praznika, plaća po duplim cijenama.
 Ako ste plaćeni po dnevnim ili satnicama, morate biti plaćeni duplo više od dnevne ili satnice za rad na državni praznik ili vikend.
 Ako primate platu (službenu platu), tada će pravila obračuna biti sljedeća:
 u slučaju da se rad na praznik ili neradni dan obavljao u okviru redovnog radnog vremena za mesec dana, poslodavac je dužan da Vam isplati u celosti platu (službenu platu) za mesec plus vreme rada na praznik , dodatno plaćaju slobodan dan po jednodnevnoj ili satnoj tarifi (dijelovi plate (službena plata).
 ako je rad na praznik ili neradni dan "prešao" mjesečnu normu radnog vremena, tada ćete uz platu (službenu platu) primati i zaradu za rad na praznik ili neradni dan u iznosu duplog dnevnog ili satnicu (dio plate (službene plate) .

Da se vratimo na gornji primjer, zaposlenik će u maju 2008. raditi 25 sati više od normalnog broja radnih sati mjesečno. Ali od 25 sati, 24 sata zaposleni je radio na praznike 1. i 9. maja.
Na osnovu gore navedenih pravila, u cilju obračuna plate zaposlenika, u obzir će se uzeti sljedeće:
24 sata je kao rad na praznicima. Plaćanje ovih sati vršiće se na osnovu jedinstvene dnevne ili satnice (plata (službena zarada), s obzirom da se rad 1. i 9. maja obavljao u okviru mjesečne norme radnog vremena. Drugim riječima, ni na 1. i 9. maja zaposleni još nije uspio da odradi 159 sati, odnosno mjesečnu normu radnog vremena u maju 2008. godine.

Dakle, hoće li naš radnik u gornjem primjeru imati prekovremeni rad?

184 sata (stvarni broj odrađenih sati) -24 sata (radni sati praznicima, preplaćeni) = 160 sati.

160 sati (radno vrijeme redovnim danima) -159 sati (normalno radno vrijeme u maju 2008.) = 1 sat

Dakle, 1 sat bi bio prekovremeni rad.

Naravno, ovakav pristup ne izgleda fer, ali takva je situacija danas. Ovaj pristup, između ostalog, podržava i sudska praksa.

Da li je moguće raditi prekovremeno sa neredovnim radnim danom?

Neredovan radni dan je poseban način rada koji se uspostavlja samo za pojedine zaposlene u organizaciji. Spisak radnih mesta zaposlenih sa neredovnim radnim vremenom mora se evidentirati u pisanoj formi:
 u kolektivnom ugovoru (ugovoru);
 u lokalnom propisu koji donosi poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje sindikata.

Neredovno radno vrijeme na prvi pogled ima mnogo zajedničkog s prekovremenim radom. Takođe, pretpostavlja se da su zaposleni uključeni u obavljanje svojih radnih funkcija van za njih utvrđenog radnog vremena. Međutim, prekovremeni rad nije i ne može biti uslov ugovora o radu sa zaposlenim. Dok je rad u neredovnom radnom vremenu nužno uključen kao uslov ugovora o radu zaključenog sa zaposlenim. A zaposleni zna za ovaj uslov, kao i zna da mu se rad u tako specifičnom režimu nadoknađuje dodatnim odsustvom u trajanju od najmanje 3 kalendarska dana.
Neredovno radno vrijeme, naravno, ne daje poslodavcu pravo da po završetku radnog dana zaposlenog uključi u svakodnevni rad. Naprotiv, Zakon o radu utvrđuje kriterijume koje mora ispunjavati situacija angažovanja zaposlenog na radnim obavezama van utvrđenog radnog vremena:
 prvo, uključenost zaposlenog može biti samo epizodična, tj. nije uvijek. Učestalost ponavljanja ovakvih slučajeva je prvi signal za razmišljanje da li poslodavac prekovremeni rad pokušava prikriti neredovnim radnim vremenom;
 drugo, uključivanje zaposlenog može biti samo ako je neophodno;
 treće, po nalogu poslodavca.