Kasa: neophodnost, registracija, prijava. Koliko košta internetska blagajna za individualne preduzetnike: oprema, softver, održavanje

Produktivni rad preduzeća zavisi od toga koliko je dobro organizovan rad u svakoj fazi. Upotreba visokokvalitetnih kasa, poznavanje karakteristika rada i osnova zakonske regulative njihove upotrebe može pojednostaviti interakciju kako sa kupcima tako i sa predstavnicima vlasti. organi. Razgovarajmo detaljno o kasama.

Zašto vam je potrebna kasa za DOO?

Potreba za korištenjem kase ne zavisi od oblika organizacije. Zakonska regulativa obavezuje sve organizacije i individualne preduzetnike da prilikom prodaje robe, obavljanja poslova i usluga koriste kase (kasne), uz plaćanje u gotovini i putem bankovnog transfera (koristeći bankovne kartice). Ali u isto vrijeme, postoje izuzeci kada kasa nije potrebna:

  1. Trgovanje na pijaci, sajmu ili sličnoj priredbi, na području izložbenog kompleksa ili drugih natkrivenih prostora, osim prodajnih mjesta opremljenih za izlaganje i skladištenje robe (na primjer, šatori, tezge, kombi vozila, kontejneri, prikolice i poluprikolice, otvorene tezge u zatvorenom prostoru pijace, pod uslovom da se trguje neprehrambenim proizvodima.
  2. Obavljanje male trgovine na malo od korpi, poslužavnika i ručnih kolica (mogu se zaštititi od kiše i snijega ceradom, platnom ili polietilenom navučenim preko okvira), prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehnički složene robe, te prehrambenim proizvodima za koje je potrebno određeni uslovi prodaje i skladištenja).
  3. Prodaja sladoleda na kioscima i točenih bezalkoholnih pića ili iz cisterne kvasa, piva, mlijeka, biljnog ulja, kerozina, žive ribe, tikvica ili povrća.
  4. Obavljanje poslova prijema spasilačkog materijala (osim starog metala) ili stakla od građana
  5. Prodaja časopisa i novina, srećki, putnih karata i kupona, vrijednosnih papira.
  6. Pružanje hrane za opšteobrazovne škole (učenike i zaposlene)
  7. Prodaja čajnih proizvoda u putničkim automobilima.
  8. Prodaja vjerskih objekata, pružanje usluga održavanja vjerskih obreda u bogoslužbenim objektima i na njima povezanim područjima.
  9. Prodaja poštanskih maraka po nominalnoj vrijednosti, ako se prodavač nalazi na udaljenom ili teško dostupnom području (osim PGS-a, mjesta).

Kasa je neophodna za trgovinu. : biznis plan, oprema, kadrovi, prostorije i izbor dobavljača.

Gdje započeti otvaranje kafića? Pisali smo o ovoj proceduri.

Ko je obavezan da ima kasu?

Kasa će vam trebati u sljedećim slučajevima:

  • Niste UTII obveznik, ali trgujete putem internet trgovine
  • Niste obveznik UTII, a vaša aktivnost nije navedena u prvom dijelu ovog članka.
  • Vi ste UTII obveznik i pored njega plaćate i druge poreze - USNOO, ESHN
  • Vi ste obveznik UTII, vaša aktivnost se odnosi na prodaju alkohola sa sadržajem alkohola većim od 15%

Prema zakonu, individualni poduzetnici i organizacije koje plaćaju UTII oslobođene su korištenja opreme za kase ako prilikom plaćanja usluge ili proizvoda izdaju račun, račun ili drugi dokument koji potvrđuje prodaju.

Ovaj dokument se izdaje samo na zahtjev kupca. Račun se može odštampati na mašini za štampanje čekova (CPM). Ček koji izdaje CIM je ekvivalentan blagajničkom čeku ako kaže:

  • Puno ime, položaj i potpis osobe koja je izdala ček
  • iznos plaćanja (naveden u rubljama)
  • količina i naziv robe i/ili usluga
  • broj provjere i datum izdavanja
  • naziv organizacije sa naznakom OPF-a
  • PIB organizacije ili individualnog preduzetnika

Obrazac strogog izvještavanja (BSO) može zamijeniti gotovinski račun. Ovi dokumenti ne zahtijevaju registraciju kod poreskih organa, ali ih je potrebno evidentirati. Uz veliki dnevni obim prodaje, ova vrsta dokumenta nije prikladna, može se koristiti samo za obračune sa fizičkim licima.

Kasa sa UTII/STS ili drugim vrstama oporezivanja

Prilikom primanja gotovine od kupca ili klijenta, UTII obveznici nisu obavezni da koriste kase. Ako se CCP ne koristi prilikom plaćanja usluga (na primjer, u turističkoj kompaniji, ateljeu, autoservisu itd.), klijent mora dobiti BSO, ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje robe. Takav dokument mora biti u skladu sa zahtjevima navedenim u stavu 2.1 čl. 1 Saveznog zakona br. 54 "O upotrebi CCP". Štaviše, može se izdati samo fizičkim licima.

Dakle, ako su vaši kupci barem ponekad pravna lica, ili kroz vašu organizaciju redovno prolazi veliki protok kupaca, još uvijek morate nabaviti kasu. Samo obveznici UTII imaju posebne uslove za korišćenje KKM, poreski obveznici po pojednostavljenom poreskom sistemu, kao i obveznici po drugim poreskim sistemima, moraju da koriste kasu pod opštim uslovima.

Kupovina i iznajmljivanje kase

Danas mnoge kompanije nude kupovinu kase. Prednost treba dati onima koji nude ne samo prodaju, već i registraciju i održavanje opreme, to će vam pomoći da uštedite vrijeme, pogotovo ako se ranije niste bavili registracijom kase i drugim organizacijskim pitanjima. Cijene kasa u prosjeku variraju od 8.000 za male prijenosne kase (koje ih često koriste kurirske službe, taksi vozila) do 25.000 rubalja. na stacionarne kase. Ako ste kupili CCP za više od 20.000 rubalja, treba ga uzeti u obzir kao osnovno sredstvo. Polovna vozila će vam, naravno, pomoći da uštedite na samoj kupovini. Njihov trošak će biti niži od cijene novog KKM-a. Ali vrijedi razmotriti u ovom slučaju prilično veliku priliku za kupovinu od beskrupuloznog prodavača. Ako se ipak odlučite iskoristiti priliku i kupiti polovni KKM, trebali biste razmotriti sljedeće točke:

  • KKM se ne može koristiti duže od 7 godina. Ako postoji dokumentarni dokaz da mašina nije korištena neko vrijeme, u svakom slučaju njen vijek trajanja ne može biti duži od 10 godina.
  • prilikom kupovine polovnih strojevima, morate biti spremni na činjenicu da ćete morati podnijeti ozbiljne materijalne troškove ako trebate popraviti ili kupiti dijelove uređaja. Može nastati i situacija kada je beskrupulozni prodavac krivotvorio ugaoni pečat KKM. U tom slučaju nećete moći da registrujete mašinu. I morat ćete ga jednostavno baciti, ili se ponašati nepošteno kao oni prema vama i prodati ga drugom lakovjernom kupcu.

Moguće je iznajmiti kasu. Ovu uslugu može ponuditi CTO. Iznajmljene kase zahtijevaju istu registraciju kao i one kupljene u vlasništvo.

Glavne vrste kasa

Postoje dvije vrste KKM - autonomne i neautonomne. Samostalni uređaji su dobro poznata kasa koja ne zahteva vezu sa računarom. Ali i dalje možete povezati moderne uređaje, na primjer, da biste postavili postavke za ispis računa. Možete dodati funkciju prikaza podataka organizacije prodavca (naziv, TIN) na čeku, dodati natpis "hvala na kupovini".

Neautonomne mašine, kao što su fiskalni registratori, rade samo uz vezu sa računarom. Nemaju tastaturu ni monitor. Oba tipa kasa moraju biti opremljena sa dva memorijska bloka - fiskalnim memorijskim blokom i EKLZ blokom (zaštićena elektronska kontrolna traka). Oba obavljaju istu funkciju – kontrolu nad činjenicom da se prihod koji je fiksirao KKM ne skida sa blagajne. Posljednje slovo u nazivu kase je obavezno "K", što znači da je opremljen sa oba memorijska bloka.

Do 2004. godine u upotrebi su bili samo automobili sa fiskalnim blokom koji su označeni slovom „F“. Razmotrite neke od najpopularnijih KKM modela.

Alpha 400K - mašina ima najbolju kombinaciju cene i kvaliteta. Japanski sklop vam omogućava da značajno uštedite na popravcima tokom njegovog rada. Ali mehaničari ne vole ovu tehniku ​​za složeni algoritam programiranja, koji se više ne nalazi ni u jednom KKM-u. Istovremeno na nju možete spojiti vagu i skener bar kodova.

Kasa Mercury 180K - prenosiva, najmanji uređaj u našoj zemlji. Vrlo popularan pouzdan model, pogodan za rad. U nekim kompanijama koje se bave prodajom KKM-a, većina prodaje dolazi od ove mašine.

KKM Shtrikh FR-K je fiskalni registar, jedan od najpopularnijih, unatoč visokoj cijeni (oko 25.000 rubalja). Pouzdana mašina sa velikom brzinom štampe. Ima dobru kompatibilnost sa 1C, uključeni su besplatni drajveri. Možda se minusima mogu pripisati samo prilično velike dimenzije ovog KKM-a.

MSPrint-80K - fiskalni registrator, kompaktan, jednostavan za korištenje. Ima mnogo različitih standardnih priključaka, dobro je kompatibilan sa 1C i drugim programima koji se često koriste u trgovanju. Trošak kase je jedan od najmanjih fiskalnih registara na tržištu, oko 17.000 rubalja.

Kako registrovati kasu

Mnogi tehnički direktori nude uslugu registracije KKM-a koja ne zahtijeva vaše prisustvo. Registracija uređaja vrši se u poreznoj službi na mjestu njegove instalacije. Ako se adresa instalacije KKM-a ne podudara sa zakonskom adresom, prvo ćete morati registrovati poseban odjel organizacije. Ova pravila važe za sve OFP, osim za IP. Samostalni preduzetnik uvijek registruje kasu na mjestu registracije. Prilikom registracije kase inspektor pečatira u pasoš i ovjerava dnevnik blagajne-operatera, a zatim u roku od 3 dana mora izdati registarsku karticu za kase.

Prilikom registracije i ponovne registracije, podaci se unose u memoriju Vašeg bankomata, a zamjenjuju se i fiskalni memorijski diskovi. To radi u prisustvu poreskog inspektora mehaničar za centralno grijanje kojeg morate sami pozvati. Imperativ je da se u poreskoj upravi razjasni postupak prihvatanja registracije kasa, kao i spisak potrebnih dokumenata i uslova za njihovo izvršenje, jer se oni mogu razlikovati u različitim poreskim organima.

Odjava kase

Kako bi se izbjegle kazne i druge nevolje, KKM treba blagovremeno odjaviti u sljedećim situacijama:

  • organizacija prestaje da postoji
  • mjesto instalacije KKM-a se mijenja
  • mijenja se pravna adresa kompanije
  • prisutnost kvarova u kojima je rad stroja nemoguć
  • isključenje KKM iz države. registar
  • promjena vlasništva
  • istekom perioda amortizacije koji iznosi 7 godina

Nakon zahtjeva vlasnika kase za odjavu iste ide u poresku upravu, na mjesto ugradnje kase dolazi inspektor kako bi provjerio podatke knjigovodstvene dokumentacije sa podacima fiskalnog izvještaja (predstavnik TsTO bi trebao ukloniti izvještaj). Zatim ćete morati da dođete u poresku ispostavu sa potrebnim dokumentima, čija lista može varirati u zavisnosti od zahteva vaše poreske uprave, nećete morati da nosite kasu sa sobom.

Kazne za odsustvo ili nekorištenje kase

Prilikom revizije koju sprovodi poreska služba može se izreći novčana kazna za rad bez kase. Kazne su regulisane. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. U slučaju primarnog prekršaja moguće je proći samo uz opomenu, bez novčane kazne. Rješenje o opomenu donosi načelnik Poreske inspekcije. Ne samo da fizičko odsustvo KKM-a može povlačiti kaznu, zakon tumači sljedeće situacije kao odsustvo KKM-a:

  • blagajnik nije udario ili udario i nije predao ček kupcu
  • korištenje neregistrovane kase
  • nesklad između iznosa kupovine i iznosa naznačenog na čeku
  • KKM nije uključen u državu. registar

Kazna za rad KKM-a za individualne preduzetnike može biti od 3000 do 4000 rubalja, za organizacije od 30 do 40 hiljada rubalja. Pravilna upotreba kasa, blagovremena registracija i odjava kase omogućiće vam da izbegnete problematične situacije sa poreskim inspektorima i klijentima, i pružite mogućnost da radno vreme posvetite drugim važnim poslovima vašeg poslovanja.

Upotreba kase je regulisana Saveznim zakonom br. 54 od 22.05.2003. Kaže da su svi preduzetnici dužni da koriste one koji su upisani u državni registar. Kasnije je donesen zakon koji dozvoljava nemojte koristiti KKM uz nekoliko izuzetaka.

Šta je KKM

Kasa - vrsta kancelarijske opreme, glavni instrument poreska služba za kontrolu potpunosti i ispravnosti obračuna koje obavlja preduzetnik sa potrošačima.

Kažnjava se obračun kupaca bez korišćenja blagajne stroge kazne.

Prema zakonima koji su na snazi ​​na teritoriji Ruske Federacije, blagajna je obavezna za preduzetnike koji svoje klijente plaćaju gotovinom ili bankovnim karticama. U nekim slučajevima ovo pravilo se može zaobići.

U kojim slučajevima preduzetnik nije u obavezi da koristi kasu:

  1. Na teritoriji pijace ili trgovačkog paviljona posebno za trgovinu, osim kioska, prodavnica i drugih sličnih mesta, prilikom prodaje neprehrambenih proizvoda.
  2. Ako se poduzetnik bavi malom maloprodajom raznih vrsta.
  3. Prilikom prodaje točenih bezalkoholnih pića, sladoleda.
  4. Kada preduzetnik prodaje limunadu, vino, kvas ili mleko u rezervoarima, kao i povrće, voće, ribu ili meso.
  5. Prilikom uzimanja stakla.
  6. Prilikom prodaje štampanih materijala i putnih karata.
  7. U trgovanju hartijama od vrednosti.
  8. Usluge popravke odjeće i obuće.
  9. Prilikom pružanja socijalnih usluga (pomoć u njezi starih, djece, invalida).
  10. Kada se individualni preduzetnik bavi ugostiteljstvom za škole i predškolske ustanove.
  11. Crkve, manastiri i druge duhovne organizacije, čija djelatnost uključuje pomoć vjerničkom stanovništvu Ruske Federacije, bezuslovno su izuzete od upotrebe.
  12. Individualni poduzetnici smješteni u teško dostupnim naseljima s malom populacijom. Spisak takvih teritorija mora biti regionalno odobren.
  13. Poduzetnik je oslobođen potrebe korištenja kase ako plaća paušalni porez.
  14. Neke druge robe ili usluge odobrene na regionalnom nivou.

Prilikom trgovanja jabukama iz kamiona, poduzetnik ne smije koristiti kase, ali mora proći revizorsku provjeru sigurnosti proizvoda koji se prodaje. Posude ili korpe sa povrćem i voćem moraju biti pokrivene folijom. Ako individualni poduzetnik prodaje opremu u ladici, tada se obavezuje koristiti blagajnu.

Rad bez kasa u 2018

Prilikom rada na sistemu oporezivanja patenata, poduzetnik ima pravo ne koristiti kase ako površina prodajnog mjesta ne prelazi 50 kvadratnih metara. metara. U patentnom sistemu mogu raditi i oni koji se bave maloprodajom.

Zakoni Ruske Federacije skup zahtjeva svim KKM:

  1. Automobili koji se koriste u prometu moraju biti registrovani u poreskoj upravi u mestu prebivališta preduzetnika.
  2. Dozvoljeno je koristiti samo one kase koje su navedene u državnom registru. Ove informacije se mogu provjeriti na službenoj web stranici ili prisustvom posebne naljepnice na uređaju.

Nemoguće je kupiti kase u prodavnici. To rade specijalizirane organizacije u sjedištima ili filijalama. Implementiraju se i novi uređaji i oni koji su već korišteni. Prije nego što odaberete CCP model, morate se uvjeriti da on odgovara poduzetniku, jer svaka mašina izdaje čekove s određenim skupom detalja.

Glavna stvar na koju biste trebali obratiti pažnju je prisustvo uređaja u registru, inače možete jednostavno izgubiti novac.

Registracija uređaja se vrši nakon kupovine u poreskoj upravi. Za ovo je neophodno dokumentaciju:

  • pasoš kupljenog automobila;
  • ugovor sa organizacijom u kojoj je uređaj kupljen;
  • izjava.

Nakon pregleda, zaposlenik će zaštititi automobil od hakovanja posebnom šifrom i zapečatiti ga.

Postoji nekoliko pravila za upotrebu:

  1. Blagajnik je dužan kupcu izdati ček po prijemu novca. Sadrži sve podatke o kupovini: datum i vrijeme, potrebne podatke, kao što su broj čeka, ime individualnog poduzetnika, ime blagajnika koji prima narudžbu i još neki parametri.
  2. Svaki preduzetnik, pored izdavanja čeka, dužan je da vodi i dokumentaciju: da otvara i zatvara smene, vodi dnevnike i izveštaje.
  3. Svake godine automobili moraju proći obavezni tehnički pregled.

U zavisnosti od vrste prekršaja, preduzetnik se može suočiti sa kaznom u iznosu od 1.500-30.000 rubalja ili privremenom diskvalifikacijom sa tržišta do godinu dana.

Upotreba kase ima niz neospornih prednosti za preduzetnika:

  1. Povećanje povjerenja publike. Kupci će dobiti garanciju na kvalitet onoga što kupuju. Izdati ček omogućava vraćanje proizvoda ili zamjenu za drugi u određenom roku.
  2. Preduzetnik može biti siguran u angažovano osoblje, jer se svaka radnja na kasi striktno evidentira.
  3. Upotreba kasa pojednostavljuje praćenje količine prodate robe, vođenje računovodstvenih evidencija.
  4. Mašinsko izdavanje čeka značajno štedi vrijeme osoblju, u odnosu na izdavanje.
  5. Preduzetnik će moći da ne propusti klijenta koji želi da plati bankovnom karticom. Ovo je posebno tačno u vezi sa sve većom popularnošću bezgotovinskog plaćanja.
  6. Savremeni CCP se lako povezuje na kompjuter ili elektronsku vagu.

Kupovina putem internet prodavnica i društvenih mreža dobijaju na popularnosti. Međutim, pitanje izdavanja računa zabrinjava neke poduzetnike. Prodavac nije u mogućnosti izdati ček kupcu nakon izvršene uplate za kupovinu.

U ovom slučaju postoji niz nijansi:

  1. Naručivanje robe preko mreže nije bezgotovinska transakcija, kupnju klijent plaća sredstvima banke.
  2. Preduzetnik može svoj posao obavljati putem bankovnog transfera, a ne nabaviti blagajnu.
  3. Samostalni preduzetnik sastavlja račun o kupovini prije nego što primi gotovinu. Prije naručivanja, individualni preduzetnik daje iznos novca kuriru, koji mora imati posebnu kasu izdatu lično za njega. Mora biti zaposleni kod ovog individualnog preduzetnika i u njemu je naveden kao blagajnik.

Ukoliko se preduzetnik opredelio za pojednostavljeni model oporezivanja, prilikom obračuna gotovine sa kupcima mora imati kasu. Od 1. februara ove godine kompletirana je oprema starog tipa. Za fizičke preduzetnike koji prodaju alkohol, ovaj rok je istekao u martu.

Kako legalno raditi bez kase? Detalji su u ovom videu.

Kupovina kase za obračune sa kupcima i klijentima je dodatni trošak za privrednika:

  • nabavka kasa (kasne);
  • platiti državnu registraciju;
  • zaključiti ugovor o održavanju KPK.

Ko treba da radi sa blagajnikom

Zakonodavac je odredio da organizacije i individualni preduzetnici (na pojednostavljenom poreskom sistemu i OSNO) koji vrše gotovinsko plaćanje ili prihvataju bankovne kartice na plaćanje moraju imati blagajnu. Nije bitno kako učesnik na tržištu zarađuje: pruža usluge, obavlja poslove ili prodaje robu.

Ipak, zakonodavac izuzima od ove obaveze pojedinačne organizacije i individualne preduzetnike. Za ostale učesnike na tržištu nepostojanje kasa smatra se osnovom za privođenje administrativnoj odgovornosti.

Ko ne može koristiti blagajnu

Kao što smo ranije spomenuli, posebna grupa preduzetnika je izuzeta od obaveze rada sa kasom. Ovo nije određeno organizaciono-pravnim oblikom, već režimom oporezivanja i osobenošću sfere rada.

Učesnici na tržištu koji su odabrali UTII izuzeti su od obaveze primjene CCP. Međutim, zakonodavac pojašnjava da kupcima i kupcima, na njihov zahtjev, dostavljaju dokument koji potvrđuje prijem sredstava. Na UTII-u se izdaju potvrde o prodaji, računi itd. Glavna stvar je da sadrže sljedeće informacije:

  1. soba;
  2. datum prijema;
  3. naziv firme ili individualni preduzetnik;
  4. PIB prodavca;
  5. nazivi roba, radova ili usluga;
  6. iznos koji je platio kupac ili klijent;
  7. Puno ime i radno mjesto osobe, njen potpis.

Dokument koji potvrđuje plaćanje UTII prenosi se na kupca na dan prijenosa sredstava.

Pojedinačni preduzetnici koji se bave isključivo uslugama ne smiju raditi sa kasom. U ovom slučaju, porezni režim koji su oni odabrali (UTII, OSNO ili STS) ne igra ulogu. Zakonodavac pojašnjava da individualni preduzetnici moraju klijentima obezbediti stroge formulare za izveštavanje. Na primjer, pretplata, račun, karta, kupon. Postupak njihove registracije odobren je Uredbom Vlade br. 359 iz 2008. godine.

Pravo da ne primenjuje KKT IP na pojednostavljeni poreski sistem, radeći u sledećim delatnostima:

  1. tržišna trgovina, prodaja robe na sajmovima i izložbenim kompleksima;
  2. trgovina na ručnim kolicima, poslužavnikima, košarama;
  3. prodaja sladoleda i točenih bezalkoholnih pića putem kioska;
  4. prodaja robe iz cisterni i waddle;
  5. prihvatanje staklenog posuđa od pojedinaca i otpadnog materijala.

Osim toga, individualnom preduzetniku nije potrebna blagajna kada trguje sljedećom robom:

  • periodične publikacije, hartije od vrijednosti, kuponi;
  • Proizvodi od čaja u putničkim automobilima;
  • vjerskih predmeta i literature.

Zakonodavac pravi izuzetke i za preduzetnike koji prodaju robu u udaljenim i teško dostupnim područjima.

Bitan! Određujući vrste djelatnosti u kojima je dozvoljeno raditi bez blagajne, zakonodavac pravi rezerve. Dakle, sajamsku trgovinu ne treba obavljati u paviljonima ili šatorima, drugim natkrivenim prostorijama, uključujući i pokretne prodavnice. Obavezuje kupnju blagajne i individualni preduzetnik koji se bavi prodajom tehnički složene robe ili kvarljivih prehrambenih proizvoda. Posljednji izuzetak - koji se tiče udaljenih i teško dostupnih mjesta - ne odnosi se na gradove, regionalne centre i naselja urbanog tipa.

Patentni režim oporezivanja i CCP

UTII obveznici i poduzetnici koji su odabrali PSN mogu raditi bez blagajne. Patentni režim oporezivanja predviđa sticanje patenta na određeni period. Tokom perioda važenja, individualni preduzetnik, za razliku od rada po pojednostavljenom poreskom sistemu, oslobođen je obaveze plaćanja gotovinom preko blagajne i podnošenja izveštaja poreskoj upravi.

Suština patentnog režima je da preduzetnik odmah plaća porez, koji se obračunava na poseban način. Ne može svaki pojedinačni preduzetnik preći na PSN, kao i na UTII. Ovo je dozvoljeno za one preduzetnike koji posluju u regionima Ruske Federacije koji su usvojili relevantne zakone.

Osim toga, postoje ograničenja za vrste aktivnosti. Od 2016. godine lista koju je odobrio zakonodavac proširuje se. Dodalo je 16 novih aktivnosti.

Odvojeni slučajevi zakonitog nekorištenja blagajne

Legalni način rada bez blagajne je obavljanje transakcija po tekućem računu. Ovo je zgodno ako su klijenti IP-a organizacije. U ovom slučaju, poreski režim preduzetnika nije bitan. Klijent vrši plaćanje prema nalogu za plaćanje koji izdaje banka, kao i po računu. Banke prihvataju novac. Oni ih također prevode.

Nedavno je ukinuta obaveza individualnih preduzetnika na pojednostavljenom poreskom sistemu da otvore tekući račun. Danas preduzetnik ima pravo da sam odluči da li mu je to potrebno.

Zakonom o korišćenju kasa utvrđeno je da je blagajna potrebna kod plaćanja gotovinom, bankovnim karticama. Istovremeno, nema govora o bezgotovinskom plaćanju.

Moguće je da preduzetnik na ovaj način radi na pojednostavljenom i opštem režimu sa pojedincima. Plaćanje se može izvršiti po računu, a novac uzeti kao avans. Ova metoda je prepoznata kao ne najpogodnija kada poduzetnik ima mnogo klijenata.

Pitanja o korištenju kase

Danas poduzetnici prodaju robu putem internetskih trgovina. Međutim, oni ne mogu izabrati UTII kao režim oporezivanja. Njihova djelatnost kvalificira se kao maloprodaja po narudžbi. Internet trgovine se ne odnose na trgovinu.

Nemaju osnova za oslobađanje od obaveze rada sa kasom. Prilikom prijema uplate od kupca može se koristiti prijenosni uređaj.

Prema statistikama porezne službe, velika većina individualnih poduzetnika bira USN kao režim oporezivanja. U ovom slučaju je pojednostavljena procedura prijavljivanja i vođenja evidencije o transakcijama. Međutim, preduzetnici moraju da registruju kasu. Izuzetak od STS-a su razmatrane vrste trgovine i pružanja usluga, kao glavne vrste djelatnosti.

Ista pravila vrijede i za OSNO poduzetnike.

Kazne za kršenje zakona CCP

Ako je po zakonu individualni preduzetnik dužan da koristi kasu, onda će snositi administrativnu odgovornost za nepostojanje kase.

U članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, sankcije se izriču u sljedećim slučajevima:

  • neupotreba CCP;
  • korišćenje kasa koje ne ispunjavaju uslove zakonodavca;
  • rad KPK u suprotnosti sa procedurom i uslovima registracije;
  • neizdavanje kupcu ili klijentu čeka, drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje.

Prekršilac se suočava sa upozorenjem ili novčanom kaznom od 3.000 do 4.000 rubalja.

U zaključku napominjemo da nije dovoljno kupiti kasu, jer ona mora biti registrovana u poreskoj upravi. Tek nakon toga, preduzetnik na pojednostavljenom poreskom sistemu ili OSNO će moći zvanično da prihvati plaćanje od kupaca i kupaca.

Kase sa online prijenosom podataka do porezne uprave putem OFD-a su kase koje zahtijevaju registraciju kod porezne uprave putem interneta.
U našoj kancelariji možete izvršiti registraciju bilo koje kase u roku od 30 minuta.

Koju kasu odabrati

Najjeftinija blagajna

Ako vam je potrebna najjeftinija kasa, samo da "riješite problem prije poreza", onda vam savjetujemo da se zaustavite na bilo kojem od Merkura, najbudžetnijeg od njih: Mercury 180F, najpopularniji Mercury 185F. Mercury kase su vrlo pouzdane i jednostavne za korištenje. Punjenje svih Merkura je isto.

Kasa sa mogućnošću vođenja jednostavnog knjigovodstva u prodavnici

Ako trebate voditi evidenciju robe u svojoj trgovini, tada možete kupiti bilo koji uređaj iz Evotor linije. Na Evotoru je zgodno izvršiti jednostavnu automatizaciju u maloj trgovini ili kafiću.

Potpuna automatizacija trgovine ili lanca

Za ozbiljnu automatizaciju poslovanja: samouslužne trgovine, hipermarket lanca maloprodajnih objekata, potrebno je kupiti fiskalni registar i drugu dodatnu opremu: kompjuter, skener, POC terminal, radno mjesto blagajnika itd.

Šta je potrebno za registraciju KKM-a:

  • kasa;
  • fiskalni disk (FN): FN je ugrađen u svaku kasu i dizajniran je da šifrira podatke u vašoj kasi prije nego što ih prenese u poreznu upravu. Fiskalni akumulatori vrijede 1 godinu ili 3 godine. Osnovna FN blagajna neće raditi;
  • sporazum sa Operatorom fiskalnih podataka (OFD). OFD je organizacija koja prima i pohranjuje sve podatke iz vaše kase, te ih na zahtjev prenosi poreznoj upravi. Bez OFD-a, blagajna također neće raditi;
  • elektronski digitalni potpis (EDS). EDS je potreban za pristup Vašem ličnom računu na web stranici Poreske uprave i online registraciju Vaše kase;
  • pristup internetu. Kasa mora biti povezana na internet da bi se podaci prenijeli u poreznu upravu. To se može učiniti putem WiFi mreže ili kupovinom SIM kartice i ubacivanjem u kasu.
Nakon kupovine kase, FN i OFD, svoju kasu možete samostalno registrovati na web stranici porezne uprave, ili naručiti ovu uslugu kod nas.

Dokumenti za registraciju

Od vlasnika KKM-a za registraciju će vam trebati:
  • PIB kompanije (samo sam broj, dokument nije potreban;
  • lokacija kase;
  • EDS (elektronski = digitalni potpis.
Ako i dalje trebate napraviti EDS, tada će vam dodatno trebati:
  • SNILS Gen. detektor: kopija u boji ili fotografija;
  • Genov pasoš direktor: stranica sa fotografijom i registracijom, kopija u boji ili fotografija.


Daljinska registracija online kasa

Nije potrebno dolaziti u našu kancelariju radi kupovine i registracije kase. Registriramo kase na daljinu u našoj kancelariji i šaljemo ih u bilo koji grad u Rusiji, čak i na mjesta gdje nemamo urede.

Novi zakon 54-FZ "O korištenju kasa" značajno je promijenio stanje u poslovnom sektoru. S tim u vezi nameću se mnoga pitanja:

Kome hitno treba ugraditi kasu?

Ko još može ovo odgoditi?

Da li potreba za kupovinom online blagajne zavisi od toga koji je sistem oporezivanja odabran ili ne?

A ovo je samo mali dio pitanja koja se mogu pojaviti. Kako biste sve razumjeli, nudimo vam kratak pregled glavnih inovacija.

Kasa za individualne poduzetnike i doo: nova pravila igre



Prije svega, treba napomenuti da oblik vlasništva preduzeća nije odlučujući kriterij za ugradnju novih kasa. I individualni preduzetnici i društva sa ograničenom odgovornošću sada su obavezni da koriste , koji, za razliku od svojih prethodnika, podatke sa čekova prenose putem interneta do operatera fiskalnih podataka (OFD), koji ih potom prosljeđuje poreznoj upravi.

Registracija kasa starog tipa prestala je 01.02.2017. U isto vrijeme, do 1. srpnja 2017. morali su ga zamijeniti svi sadašnji vlasnici CCP (odnosno svi individualni poduzetnici i DOO koja su sada registrirana na USN i OSNO).

Online blagajne za UTII i IP na PSN-u

Pre uvođenja novog zakona, preduzetnik na „imputaciji“ mogao je sam da odluči da li mu je potrebna kasa. Ako ga je instalirao, onda samo za internu kontrolu i računovodstvo. Kupovinu je bilo moguće potvrditi, na primjer, računima o prodaji.

Ako ste obveznik jedinstvenog poreza na pripisani prihod (UTII) ili pojedinačni preduzetnik na sistemu oporezivanja patenata, tada se prelazak na novi CCP mora izvršiti najkasnije do1. jula 2018. Isto pravilo važi i za patentne preduzetnike. Oni će, kao i "razumni", morati da se povinuju novim pravilima igre.

Kome je data odgoda da instalira online kasu?

Prema zakonu, još uvijek postoji određeni broj organizacija koje su izuzete od korištenja internetskih kasa. Spisak takvih organizacija i uslovi za njih detaljno su navedeni u drugom članu zakona. Navedimo neke. Tu spadaju preduzetnici koji:

  • prodaja časopisa i novina, vrijednosnih papira; karte u javnom prijevozu; roba u vlakovima; sladoled u kioscima i točena bezalkoholna pića;
  • trgovina na pijacama, sajmovima i drugim prostorima prilagođenim prodaji;
  • prijem staklenog posuđa i otpadnih materijala;
  • obezbjeđenje hrane za učenike i zaposlene u obrazovnim ustanovama;
  • nadzor i briga o djeci, bolesnima, starima i invalidima;
  • pružanje portirskih usluga na željezničkim stanicama, autobuskim stanicama, lukama i aerodromima;
  • Usluge oranja i piljenja drva za ogrjev;
  • iznajmljivanje od strane vlasnika stambenog prostora;
ZKP se takođe ne može primenjivati ​​prilikom pružanja usluga verskih obreda i prodaje objekata verskog bogosluženja u objektima ili na teritoriji verskih organizacija.
Takođe, izuzetak važi za apotekarske organizacije u selima i organizacije koje se nalaze u udaljenim područjima, ali istovremeno moraju biti uvrštene na listu koju kao takve odobravaju lokalne samouprave.

Internet blagajna za prodaju alkohola

Ako ste prodavac alkoholnih proizvoda (uključujući jabukovaču, pivo, medovinu), odgoda do 1. jula 2018. u ovom slučaju se ukida, bez obzira na oblik oporezivanja. Svi individualni preduzetnici i DOO, kako „sponzori” tako i individualni preduzetnici sa patentom za prodaju alkohola, morali su od 31. marta 2017. godine da pređu na novu vrstu kase uz podršku EGAIS sistema.

Online kase za online trgovinu

Uvođenjem novog zakona online trgovina se ne može obavljati bez kasa. Kasa je potrebna i za gotovinsko i za elektronsko plaćanje. Jedina razlika je u tome što prilikom izrade elektronskih sredstava plaćanja možete kupiti kasu bez funkcije štampanja čekova.

Online kase za one koji pružaju usluge

Do 1. jula 2018. preduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu, bez obzira na sistem oporezivanja, ne smiju instalirati onlajn blagajne. Ali u isto vrijeme, oni moraju izdati strogi obrazac za prijavu (BSO) kupcu.

Od 1. jula sve organizacije koje pružaju usluge moraće da pređu na novi oblik BSO. Obrasce će morati izdavati poseban uređaj, koji će u suštini postati svojevrsna onlajn kasa. Novi SSO će se također slati poreznoj upravi u realnom vremenu.

Online kase i nabavka

Plaćanje akvizicijom (bezgotovinski prijenos novca putem plastične kartice) je isto primanje sredstava. A to znači da vam je potrebna kasa koja je u skladu sa važećim zakonima. Stoga su sve gore navedene inovacije primjenjive i na akviziciju.

Proces implementacije online kase za trgovine sastoji se od 3 glavna koraka:

1. kupiti novu vrstu kase;

2. odlučuje o OFD-u i sa njima zaključuje ugovor;

3. odabrati pouzdan softver.

Litebox softver i specijalizovani hardver lako ispunjavaju zahteve novog zakonodavstva:

    neprekidna razmjena podataka sa OFD-om

    štampanje novih podataka u računu

    slanje elektronskih čekova na zahtjev kupaca e-mailom ili SMS porukama na telefon.

Naši zaposlenici će postaviti opremu, pomoći vam da je registrujete i sklopite ugovor sa OFD-om po povoljnoj cijeni, a naučit će vas i kako raditi sa online kasom. Pozovite nas i mi ćemo vam pomoći da pronađete najbolje rješenje za vaše poslovanje.
Podijeli: