Kalendarski dani obračunskog perioda. Kako izračunati naknadu za godišnji odmor: primjeri za početnike

Mnogi od nas se često pitaju šta su kalendarski dani. Ovo su uzastopni dani koji imaju svoj redni broj u mjesecu. Ovo uključuje sve vikende i praznike. Osim toga, kalendarski dani uključuju i radne dane. Ovom konceptu se posebna pažnja poklanja kada je u pitanju dizajn službene dokumentacije. Više o svemu tome pročitajte u ovom članku.

Main

Koji dani se smatraju kalendarskim? Upravo to isto pitanje zabrinjava mnoge građane koji se bave radnom djelatnošću u raznim organizacijama. Na kraju krajeva, sa ovim se moramo suočiti u svakodnevnom životu. Prilikom izrade dokumentacije koja se odnosi na uslužne odnose, veoma je važno uočiti suštinsku razliku između radnih i kalendarskih dana. To će pomoći u sprječavanju grešaka u radu kadrovske i računovodstvene službe pri obračunu plaćanja godišnjeg odmora i putovanja.

Šta još treba znati? Jednostavnim riječima, svaki dan u mjesecu je kalendarski dan. Ali ovaj koncept nije fiksiran u zakonu.

Dakle, to znači da su kalendarski dani svi dani u mjesecu, uključujući radne i praznike. Ovaj koncept se najčešće koristi u radnom pravu. Na primjer, zaposleni ima pravo na odmor u kalendarskim danima. To znači da će period odmora potonjeg uključivati ​​ne samo period tokom kojeg obično radi, već i vikende. Ali kako se obračunava naknada za godišnji odmor?

Prema pravilima, sredstva moraju biti doznačena zaposleniku tri dana prije početka njegovog zakonskog godišnjeg odmora. Također treba napomenuti da se plaćanju ne podliježu samo radni dani, već i vikendi (odnosno svi kalendarski dani). To je naredba.

Prilikom obračuna plaće podređenih, računovođa uzima u obzir samo radne dane. Na primjer, ako podređeni radi u organizaciji osam sati pet dana u sedmici, onda se, shodno tome, njegovi slobodni dani ne plaćaju. Tako kaže zakon.

kalendarski mjesec

Šta ovaj koncept znači? Koji vremenski raspon uključuje? Svaki kalendarski mjesec počinje prvog dana i završava se posljednjeg dana tog mjeseca. Na primjer, januar traje od prvog do trideset prvog. Mjesec se sastoji od kalendarskih dana, koji se, pak, dijele na radne, praznike i vikende. Ovo je takođe neophodno znati.

Dodatno

U zvaničnoj dokumentaciji je vrlo često moguće ispuniti uslov da se druga strana obavijesti o svojim namjerama najmanje jedan kalendarski mjesec unaprijed. Šta ovaj koncept znači kada je u pitanju obračun rokova? Uzimajući u obzir prethodno datu definiciju, može se zaključiti da u cilju ispunjavanja zahtjeva za upozorenje strana mora obavijestiti drugu stranu o nastanku bilo kojeg događaja najkasnije prvog dana kalendarskog mjeseca koji prethodi mjesecu u kojem određena radnja je zakazana (na primjer, izmjena ugovora o uslugama u bitnim uslovima). Samo u tom slučaju neće biti prekršeni zahtjevi zakona.

Zasluženi odmor

Ako je osoba nedavno došla na posao u organizaciju, onda će tek nakon šest mjeseci obavljanja službenih aktivnosti imati pravo na plaćeno odsustvo. Kao što je ranije opisano, u radnom zakonodavstvu takav period odmora se računa samo u kalendarskim danima. Ali koliko će biti njegovo trajanje u ovom slučaju? Ispostavilo se da novi zaposlenik ima pravo na odsustvo u trajanju od 14 kalendarskih dana. Uostalom, radni period nije u potpunosti razrađen. To znači da menadžer takvom zaposleniku neće omogućiti 28 kalendarskih dana odmora. U suprotnom će prekršiti zakon.

Praznici

Dostupno određenim danima u sedmici. Zakonom o radu utvrđeni su državni praznici na koje se zaposlenima daje vrijeme za odmor. Građanima koji ovih dana obavljaju službene poslove treba dati povećane plate ili dodatni slobodan dan. U suprotnom, šef organizacije će prekršiti norme zakona.

Kalendarski dani praznika sadržani su u članu 112. Zakona o radu. To uključuje:

• Novogodišnji praznici.
• Božić.
• 23. februar - Dan branioca otadžbine.
• 8. mart -
• 1. maj - Praznik proljeća i rada.
• 9. maj - Dan pobjede.
• 4. novembar - Dan narodnog jedinstva.
• 12. jun - Dan Rusije.

U slučaju da bilo koji od navedenih praznika pada na vikend, prenosi se na sljedeći radni dan. To piše u zakonu.

Bitan

Savezni zakon br. 107 "O obračunu perioda" iz 2011. godine sadrži takvu definiciju kalendarske godine. Mnoge građane odmah zanima pitanje šta to znači? Dakle, kalendarska godina je vremenski period koji traje od 1. januara do 31. decembra. Njegov broj uključuje 365 ili 366 dana. Zavisi da li je u pitanju normalna ili prijestupna godina. Osim toga, svaka godina ima svoj serijski broj. Na primjer, sada 2017., nakon što se završi 31. decembra, obračun 2018. će početi 1. januara. Takav je red.

Takođe treba napomenuti da je glavna referentna tačka za dodeljivanje određenog broja svakoj godini Gregorijanski kalendar. Kako se to odražava u svakodnevnim aktivnostima organizacija i preduzeća? Ovdje je odmah potrebno reći da firme, prilikom sklapanja ugovora, moraju imati jasnu predstavu o tome šta je kalendarska godina. Ipak, vrlo često ovaj koncept koriste čelnici kompanija bez odgovarajućeg razumijevanja.

Generale

Svaka sedmica, mjesec i godina se sastoje od određenog broja kalendarskih dana. Ova brojka uključuje državne praznike i vikende. Po pravilu, mnoge organizacije rade od ponedjeljka do petka. Dani vikenda su subota i nedelja. Dakle, ako je osobi ponuđeno da radi van radnog vremena, onda bi mu to trebalo nadoknaditi u dvostrukom iznosu ili dati dodatni slobodan dan. Ali zašto su nam potrebni koncepti kao što su kalendarski mjesec, sedmica, godina u zakonodavstvu? Odgovor je ovdje vrlo jednostavan. U cilju pravilnog izračunavanja rokova za izdavanje službene dokumentacije. Na primjer, ako u dokumentu stoji da se na njega može uložiti žalba višem organu u roku od nekoliko kalendarskih dana, to znači da su čak i vikendi uključeni ovdje. Definitivno biste trebali znati za ovo.

Zaključak

Kako bi se bolje snašli u vremenu, građani u međusobnoj komunikaciji i prilikom popunjavanja dokumenata koriste pojmove kao što su rad, praznici, slobodni dani. Dakle, svi ovi dani su uključeni u kalendar. Ako je u ugovoru navedeno da će se radovi obaviti za određeni broj kalendarskih dana, onda će tako i biti. Ovaj vremenski period uključuje i praznike i vikende. Morate znati o ovome. Upravo iz tog razloga mnoge organizacije radije se ograničavaju na obavljanje svojih dužnosti samo radnim danima. Tako piše u ugovoru.

Ako govorimo o odmoru, onda se i on računa u kalendarskim danima. Iz razloga što je takvo pravilo navedeno u TC. Osim toga, ako govorimo o plaćanju godišnjeg odmora, tada se uzimaju u obzir svi kalendarski dani (osim praznika). Dakle, kako se ne bi kršile norme zakona, građani i organizacije moraju imati ideju o ispravnom računanju vremena.

Prilikom utvrđivanja staža na godišnjem odmoru važno je znati koji su periodi uključeni u obračun, a koji ne. Uključeni periodi uključuju (član 121 Zakona o radu Ruske Federacije):

• stvarno radno vrijeme;
• vrijeme kada zaposlenik nije stvarno radio, ali mu je mjesto/pozicija zadržana (na primjer, to su godišnji plaćeni praznici, slobodni dani, neradni praznici, periodi bolesti, porodiljsko odsustvo i sl.);
• godišnji odmor o svom trošku, koji ne traje duže od 14 kalendarskih dana u toku radne godine;
• period udaljenja sa rada zaposlenog koji ne svojom krivicom nije prošao obavezni lekarski pregled;
• vrijeme prinudnog odsustva u slučaju nezakonitog otpuštanja ili udaljenja sa posla i naknadnog vraćanja na prethodno radno mjesto.

Razdoblja koja nisu uključena u period odmora

Iskustvo na odmoru nije uključeno (član 121 Zakona o radu Ruske Federacije):

• roditeljsko odsustvo do navršene 3 godine života djeteta;
• odmor o sopstvenom trošku, duži od 14 kalendarskih dana;
• vrijeme kada je zaposleni odsutan s posla bez opravdanog razloga.

Dani isključeni iz perioda odmora pomeraju kraj radne godine zaposlenog (Pismo Ministarstva rada Rusije od 18.10.2016. N 14-2/B-1045). Na primjer, zaposlenik je primljen 04.11.2018. Od 05.09.2018. do 23.09.2018. koristio je neplaćeno odsustvo. Da je ovo odsustvo zaposlenog bilo 14 kalendarskih dana ili manje, tada bi radna godina završila 10.04.2019. A kako je godišnji odmor trajao 19 kalendarskih dana, kraj radne godine će se pomeriti za 5 dana (19 dana - 14 dana), odnosno za potrebe godišnjeg odmora, radna godina zaposlenog će se završiti 15.04.2019.

Odmor za nepuno radno vrijeme

Ako zaposlenik radi sa skraćenim radnim vremenom, ta činjenica ne utiče na izračunavanje perioda godišnjeg odmora (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, radni staž za takve radnike se računa na isti način kao i za radnike sa punim radnim vremenom.

Odsustvo sa pola radnog vremena

Pravo na odsustvo prve godine rada nastaje za zaposlenog nakon 6 mjeseci neprekidnog rada kod određenog poslodavca (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). A u dogovoru sa poslodavcem odsustvo se može odobriti i prije isteka ovih 6 mjeseci. Broj dana godišnjeg odmora za radnu godinu sa nepunim radnim vremenom izračunava se na sljedeći način:

Odrađenim mjesecima smatraju se radna godina od dana zasnivanja radnog odnosa. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 04.10.2019., tada će mu prvi radni mjesec završiti 05.09.2019. Mjeseci koji nisu u potpunosti odrađeni obračunavaju se na sljedeći način:

• mjesec se računa kao potpuno odrađen ako je zaposleni radio pola mjeseca ili više;
• mjesec se ne uračunava u obračun ako je zaposlenik radio manje od pola mjeseca.

Obračun godišnjeg odmora

Nije dovoljno utvrditi koliko je dana godišnjeg odmora zaposlenik zaradio, već se mora izračunati i naknada za godišnji odmor. Naši će vam pomoći u tome.

Ako vaš zaposlenik da otkaz bez godišnjeg odmora, onda morate ovom zaposleniku platiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (član 127. Zakona o radu Ruske Federacije). Njegov iznos možete izračunati koristeći našu.

Budući da su informacije o obračunavanju naknade za godišnji odmor vrlo popularne na našoj web stranici i forumu, odlučili smo sastaviti mali dopis za računovođe početnike s primjerima izračuna. U članku je prikazano kako se obračunava regres za godišnji odmor u dva slučaja: kada je obračunski period u potpunosti razrađen i kada je bilo izuzetaka u obračunskom periodu. U članku se nalazi i odgovor na pitanje zašto je prosječan mjesečni broj kalendarskih dana 29,3.

Zašto je prosječan mjesečni broj kalendarskih dana 29,3

Za obračun naknade za godišnji odmor (ili naknade za neiskorišteni godišnji odmor) potrebno je odrediti prosječnu dnevnu zaradu. Prilikom izračunavanja potrebno je koristiti određeni koeficijent koji se zove "prosječni mjesečni broj kalendarskih dana". Ovaj koeficijent je nepromijenjen, a njegova vrijednost je uvijek 29,3 (čl. Zakona o radu Ruske Federacije).

Šta je razlog za ovaj broj? Predstavlja broj kalendarskih dana u godini, umanjen za broj neradnih praznika i podijeljen sa 12 mjeseci.

Prosječna dnevna zarada \u003d zarada za obračunski period: 12: prosječan mjesečni broj kalendarskih dana

Uzmimo primjer.

Primjer 1

Zaposleni odlazi na redovno plaćeno odsustvo u trajanju od 14 kalendarskih dana. Zarada za obračunski period je 780.000 rubalja. Računovođa je izračunala da je prosječna dnevna plata 2.218,43 rublja. (780.000 rubalja: 12 mjeseci: 29,3). To znači da je iznos naknade za godišnji odmor 31.058,02 rubalja. (2.218,43 rubalja × 14 dana).

Obračunski period nije završen

U obračunskom periodu zaposlenik bi mogao biti, na primjer, na bolovanju. Ovo vrijeme je isključeno iz obračunskog perioda (tačka 5. Pravilnika).

Formula za izračun prosječne dnevne zarade u ovoj situaciji bit će sljedeća:

Prosječne dnevne zarade = uplate koje su uključene u obračun prosječne zarade: (prosječan mjesečni broj kalendarskih dana × broj potpuno odrađenih mjeseci + broj kalendarskih dana odrađenih u nepunim mjesecima)

Navedimo primjere proračuna.

Primjer 2

Plata zaposlenog je 20.000 rubalja. Zaposleni se prijavio za odsustvo od 08.07.2019.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana. Obračunski period je od 1. jula 2018. do 30. juna 2019. godine. Istovremeno, u aprilu 2019. godine zaposleni je uzeo bolovanje u trajanju od 10 dana (od 1. aprila do 10. aprila). Stoga je u aprilu 2019. primio platu u ukupnom iznosu od 13.000 rubalja.
Korak 1. Određujemo plaćanja koja su uključena u obračun.
20 000 rub. × 11 mjeseci = 220.000 rubalja. (ukupan iznos isplata za puno radno vrijeme 11 mjeseci, osim aprila).
U aprilu 2019. zaposleniku je isplaćeno 13.000 rubalja. Stoga se za obračun prihvata iznos od 233.000 rubalja. (220.000 rubalja + 13.000 rubalja).
Korak 2 Odrediti broj kalendarskih dana odrađenih u parcijalnim mjesecima.
april 2019. godine nije u potpunosti završen. Ukupno u aprilu ima 30 kalendarskih dana, a odrađeni dani (od 11. kada je zaposlenik otišao na posao nakon bolovanja) čine 20 kalendarskih dana (30 dana - 10 dana).
Za određivanje broja radnih dana u aprilu koristimo formulu:
29,3 dana: broj kalendarskih dana u mjesecu kada je zaposlenik bio na bolovanju × broj kalendarskih dana u mjesecu koji se odnosi na sate odrađene u tom mjesecu.
Ukupno je u aprilu 2019. odrađeno 19,5333 dana. = 29,3 dana: 30 dana × 20 dana
Korak 3 Odredite prosječnu dnevnu zaradu.
Sada primijenite dobivene vrijednosti u gornjoj formuli. Ukupna prosječna dnevna zarada iznosit će 681,6187 rubalja. (233.000 rubalja: (29,3 × 11 mjeseci + 19,5333 dana)).
Korak 4 Odredite iznos naknade za godišnji odmor.
Zaposleni odlazi na godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana. To znači da će iznos naknade za godišnji odmor biti 9.542,66 rubalja. (681,6187 rubalja × 14 dana).

Prije nego što računovođa izračuna prosječnu zaradu kako bi se zaposleniku obračunao regres za godišnji odmor, mora odrediti obračunski period za godišnji odmor. Trajanje takvog perioda je ograničeno, neki periodi su isključeni iz njega. U članku ćemo detaljno razmotriti kako to učiniti ispravno.

Period poravnanja za odmor

Koliko će trajati obračunski period za godišnji odmor zavisi prvenstveno od toga koliko dugo je zaposlenik radio u organizaciji. Ali u svakom slučaju, više od 1 godine, ovaj period ne može biti.

Na primjer, zaposlenik je počeo raditi u organizaciji prije više od godinu dana. Obračunski period će tada biti jednak 12 mjeseci prije odlaska na godišnji odmor. Mjesec se u kalendaru uzima u obzir, pun, od 1. do posljednjeg dana.

Kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor, nakon što je radio manje od 1 godine, tada se kao obračunski period uzima svo vrijeme koje je radio u organizaciji.

A period se uračunava u obračun na sljedeći način: od prvog radnog dana do posljednjeg dana u mjesecu koji prethodi početku godišnjeg odmora.

Organizacija takođe ima pravo da samostalno odredi obračunski period. To mora biti napisano u lokalnom dokumentu organizacije, na primjer, u kolektivnom ugovoru. Na primjer, poslodavac može postaviti obračunski period od 6 mjeseci umjesto 12. Ovo nije zabranjeno Zakonom o radu, ali ako je ispunjen sljedeći uslov: Regres za godišnji odmor obračunat na osnovu takvog obračunskog perioda ne smije biti manji od obračunatog prema općim pravilima.

Šta isključiti iz obračunskog perioda

Iz obračunskog perioda treba isključiti sljedeće dane kada:

• Zaposlenom je isplaćena prosječna plata. Pod takvim danima razumijem periode plaćenog odmora, službena putovanja (osim perioda hranjenja djeteta);
• Zaposlenica je bila na bolovanju ili porodiljskom odsustvu;
• Zaposleni je uzeo godišnji odmor o svom trošku (bez uštede plate);
• Zaposleni je uzeo dodatne plaćene slobodne dane radi brige o invalidima;
• Zaposleni, iz razloga koji su bili van kontrole ni poslodavca ni samog zaposlenog, nije radio. Na primjer, dani nestanka struje;
• Zaposlenik je pušten s posla.

Autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video menadžment) odličan je za sređivanje kadrovske evidencije u kompaniji za početnike i računovođe ⇓

Primjer određivanja obračunskog perioda

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent doo već četvrtu godinu. Napisala je molbu za plaćeno odsustvo koje joj pripada od 06.11.2017.

Odredite obračunski period:

Hajde da definišemo dane isključene iz perioda obračuna Petrove:

1. Odmor o sopstvenom trošku - 12. decembar - 25. decembar 2016. godine;
2. Period službenog putovanja - 1. april - 16. april 2017. godine;

Kada su svi dani isključeni iz obračunskog perioda

Postoje i slučajevi kada se moraju isključiti svi dani iz obračunskog perioda. U tom slučaju, obračunski period se mora zamijeniti onim koji prethodi isključenom.

Za obračun se uzima i period od punih 12 mjeseci.

Pogledajmo pobliže primjer:

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent doo od 24.07.2017. Petrova je napisala molbu za odsustvo od 06.11.2017.

Pošto je Petrova u organizaciji radila manje od godinu dana prije godišnjeg odmora, za obračunski period uzimamo sljedeće:

Iz ovog perioda treba isključiti sljedeće dane:

1. Dani službenog putovanja - 24. - 31. jula 2017. godine;
2. Studijsko odsustvo - 01.08.2017. - 31.12.2017.

Budući da se cijeli obračunski period Petrove sastoji od isključenog vremena, a Petrovin prethodni obračunski period još nije funkcionisao u organizaciji, za obračun regresa uzet ćemo dane u mjesecu odlaska na godišnji odmor, odnosno:

Ako je zaposleniku zbog bolesti produženo odsustvo

Kada se zaposleni razboli na godišnjem odmoru, primoran je da ga produži za vrijeme bolovanja. U takvoj situaciji, vrijeme bolesti treba isključiti iz obračunskog perioda. Odnosno, u početku, prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor, obračunski period se izračunava na osnovu vremena kada je zaposlenik radio u organizaciji. I tada su dani bolovanja isključeni iz ovog perioda.

Više na primjeru:

Računovođa Continent doo je napisao molbu za godišnji odmor od 17. oktobra do 31. oktobra 2017. godine. Bila je bolesna sve dane odmora i odložila ga je za period od 1. novembra do 15. novembra 2017. godine. Obračunski period će biti sljedeći:

Od 1. novembra 2016. do 16. oktobra 2017. godine, dok dane od 17. oktobra do 31. oktobra 2017. treba isključiti iz obračunskog perioda.

Ako je zaposlenik dao otkaz pa se vratio

Ponekad se otpušteni radnici vrate. Ali to ne znači da se u obračunski period može uključiti i vrijeme koje je radio prije otkaza. U obzir će se uzeti samo oni mjeseci koje je zaposlenik odradio prilikom preseljenja. Ovo proizilazi iz činjenice da zaposleniku otkazuje ugovor o radu i da mu se isplaćuje obračun, koji sadrži i naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor. To znači da se vrijeme ne može uključiti u obračun.

Period poravnanja za reorganizaciju

Ako je preduzeće reorganizovano, onda obračunski period treba da obuhvata vreme koje je zaposleni radio pre reorganizacije i vreme posle. To je zbog činjenice da zaposleniku ne otkazuje ugovor o radu prilikom reorganizacije. To znači da mu radna aktivnost nije prekinuta, radio je i radi u istoj organizaciji.

Vikendima i praznicima u obračunskom periodu

Postoje i situacije kada je zaposlenik, prije ili poslije vikenda, uzeo godišnji odmor o svom trošku ili je bio bolestan. Ali čak ni u ovom slučaju nije potrebno isključiti vikende iz obračuna.

U obračun ne ulaze samo bolovanja, službena putovanja i drugi periodi, ali ne i vikendi i praznici.

Pogledajmo primjer:

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent LLC više od tri godine. Napisala je molbu za odsustvo od 10.02.2017. Period obračuna Petrova se utvrđuje na osnovu trajanja rada u organizaciji:

Sljedeći dani su isključeni iz obračunskog perioda:

1. Odmor o vlastitom trošku - 25. - 31.12.2016.;
2. Bolovanje - 11. - 15.01.2017.

Praznici od 1 do 10 nisu isključeni iz obračuna, što znači da će obračunski period biti sljedeći:

Zakonodavni okvir

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje: Da li je potrebno da u obračunskom periodu izuzmemo dane kada je naš zaposlenik bio u pritvoru?

Odgovor: Takvi dani se mogu isključiti samo ako je rukovodilac otpustio zaposlenog s posla za ovo vrijeme. Ako nije bilo stvarnog otpuštanja s posla, onda ne treba isključiti ove dane, jer hapšenje nije uvršteno na listu isključenih perioda.