Pravilno popunjavanje radne knjižice: postupak popunjavanja, osnovna pravila, uzorak. Upisi u radnu knjižicu: šta napisati kadrovskom službeniku

Svaki poslodavac je dužan da svojim zaposlenima obezbijedi dobro popunjene radne knjižice. Da bi to uradio, zaposleni mora da radi duže od pet dana, i nije bitno da li je zaposleni na puno radno vreme, sezonski ili na određeno vreme. Izuzetak od ovog pravila su samo oni radnici sa kojima je poslodavac zaključio građanskopravni ugovor.

Na početku karijere zaposlenog je potrebno da ponese prazan formular ako nema radnu knjižicu i da u njegovom prisustvu popuni ovaj formular nakon odrađene sedmice. Kako to učiniti - reći ćemo u ovom članku.

Normativna osnova

Radna knjižica je namijenjena za ispisivanje radnog staža svakog građanina.

Pored toga, mora se dostaviti FOJ radi određivanja penzije.

Da biste ga dovršili, morate se voditi sljedećim regulatornim dokumentima:

1. Poslovnik (Uredba Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. aprila 2003.).
2. Uputstvo (naredba Ministarstva rada br. 69 od 10.10.2003.).

Poslodavac vodi radne knjižice od trenutka stupanja u službu do dana otpuštanja radnika. Ako se prilikom prestanka ugovora o radu pogrešno sačini zapisnik o tome, ta činjenica može onemogućiti da lice ubuduće nađe posao.

Mora se imati na umu da je prvo radno poduzeće za osobu odgovorno za popunjavanje prvog lista ovog dokumenta.

Ko je odgovoran za kompletiranje, održavanje i skladištenje

Podsjetimo, odgovornost za vođenje, čuvanje i popunjavanje radne knjižice snosi poslodavac. Naredbom ili nalogom poslodavca daju se svi razlozi za imenovanje određenog ovlašćenog lica kome će se preneti sva odgovornost i ovlašćenja za čuvanje, održavanje, izdavanje i vođenje radnih knjižica.

I ista osoba koja će imati pravo potpisa ima mogućnost da ovjeri sve potrebne evidencije. Sve ove osobe snose punu odgovornost za rad, što je regulisano zakonodavstvom Ruske Federacije.

Naredbe i naredbe o imenovanju kadrovskog službenika od strane uprave tokom inspekcija obavezno provjeravaju zaposlenici Državnog inspektorata rada Rusije.

Upis radne knjižice: opšta pravila i procedure

Dizajn radne knjižice potrebno je započeti od naslovne strane. Navodi podatke o pasošu zaposlenika, obrazovanje i specijalnost u skladu s dostavljenim dokumentima, datum popunjavanja i potpise stranaka - zaposlenika kadrovske službe i samog zaposlenika. Na naslovnoj strani je i pečat organizacije.

Nakon ove faze, ukazuje se informacija o stvarnom zaposlenju. Prijave moraju biti u jednoj boji - plavoj ili crnoj, dozvoljena je i ljubičasta.

Unosi se vrše u punom formatu, skraćenice nisu dozvoljene.

Obavezno odrazite informacije o kompaniji na odgovarajućoj stranici. Nakon toga potrebno je navesti broj zapisa, datum njegovog stavljanja.

Zatim se navodi naziv, broj i datum dokumenta koji služi kao osnova za kreiranje ovog zapisa.

Sljedeći korak je unos podataka o zvanjima i nagradama zaposlenog, potvrđenih naredbom, naredbom, diplomom ili nekim drugim dokumentom. Uz sve ovo, vrijedi napomenuti za koje zasluge i od koga je zaposlenik tačno nagrađen.

Treba imati na umu da se upisi o novčanim bonusima ne vrše u radnoj knjižici.

Primjer popunjavanja radne knjižice: podaci o zaposleniku

Obrazac za informacije o zaposlenima izgleda ovako:

1. Potpuno upisano prezime, ime i patronim, bez ikakvih skraćenica.
   Datum rođenja zaposlenog takođe ne treba skraćivati, lični podaci zaposlenog moraju biti izraženi na osnovu pasoša.
2. Edukacija zaposlenih.
   Upis o ovom faktoru treba popuniti samo ako postoje oni dokumenti koji to mogu potvrditi - sertifikat, diploma ili sertifikat.
3. Ukoliko postoje ispravno popunjeni dokumenti koji potvrđuju nepotpuno obrazovanje, na osnovu njih moguće je izvršiti i odgovarajući upis.
4. Zanimanje i specijalnost moraju biti evidentirani samo na način koji je prikazan u relevantnom dokumentu, bez ikakvih promjena.
   Ovo se obično može odnositi na kurseve kontinuiranog obrazovanja.

Nakon izvršenog ovog unosa, zaposleni se mora sa njim upoznati, provjeriti ima li grešaka i ovjeriti ga svojim potpisom, čime će se izraziti saglasnost sa tačnošću podataka. Nakon toga, na stranicu ispod zapisa stavlja se pečat preduzeća.

Kako izdati knjigu u smislu informacija o radu

U odjeljku s informacijama o radu morate napisati naziv organizacije u cijelosti i njenu skraćenicu, ako postoji. Nakon toga se upisuje evidencija i datum zaposlenja.

Zatim se vrši upis radnog mjesta, traže se strukturna jedinica i puni naziv radnog mjesta. Također, nakon toga potrebno je unijeti podatke o dokumentu koji je poslužio kao osnova za prijem na radno mjesto.

Datum i broj ovog dokumenta moraju biti obavezno navedeni!

U slučaju da zaposleni obavlja određene poslove sa skraćenim radnim vremenom, po želji se o ovoj činjenici može voditi evidencija. Ali to je moguće samo ako postoji dokument koji može potvrditi ovu aktivnost.

Da biste to učinili, morate navesti broj unosa, njegov datum, zatim morate napraviti zapisnik o imenovanju zaposlenog kao radnika sa nepunim radnim vremenom. Zatim morate navesti naziv strukturne jedinice, naziv profesije ili pozicije i, naravno, podatke o kvalifikacijama.

Ispunjavanje ovih obaveza treba da bude regulisano odgovarajućim dokumentom o kome se podaci upisuju poslednji.

Kako popuniti dokument u različitim slučajevima: uzorci

Prvi put

Novo radno mjesto popunjava se u skladu sa gore navedenim informacijama.

Za izdavanje duplikata moraju postojati određene okolnosti koje uključuju gubitak knjižice, kvarenje ovog dokumenta, drugim riječima, gubitak prikaza radne knjižice. Takođe, duplikat se može izdati kada se poništi zapisnik o otkazu, zaposleni se vrati na posao kada se donese oslobađajuća presuda, ili zaposleni izgubi radnu knjižicu u slučaju nužde.

Duplikat

Kako napraviti duplikat? U gornjem desnom uglu naslovne stranice knjige morate napisati "Duplicate".

Ukoliko se na njenoj naslovnoj strani nalazi prethodna radna knjižica, potrebno je potpisati: „Umjesto toga je izdat duplikat“, a obavezno je navesti seriju i broj duplikata.

Duplikat mora sadržavati podatke o ukupnom i kontinuiranom stažu zaposlenog prije dolaska u ovu organizaciju na službu. Ovo mora biti potvrđeno relevantnim dokumentima.

Zatim morate upisati podatke o aktivnostima i poticajima koji su upisani u knjigu prilikom služenja na prethodnim poslovima. Ukupan radni staž mora biti evidentiran zbirno, odnosno potrebno je navesti ukupan broj godina, mjeseci i dana obavljanja djelatnosti.

Istovremeno, nema potrebe pisati o poslodavcima, preduzećima i periodima rada za njih.

Ako je zaposlenik prije pristupanja određenoj organizaciji već imao radno iskustvo, tada se prilikom registracije duplikata mora unijeti podatak o kontinuiranom radnom iskustvu, ako je ta činjenica potvrđena relevantnim dokumentima.

Zatim već postoji lista kontinuiranog iskustva za periode vremena, sa naznakom svih preduzeća u kojima je zaposlenik bio zaposlen i obavljao svoje profesionalne aktivnosti.

Kako izdati duplikat radne knjižice opisano je u videu.

Kopiraj

Kopiju rada mora ovjeriti zaposlenik kadrovske službe. Potrebno je napraviti kopije sa onih stranica radne knjižice koje imaju bilo kakve upise.

Kvalitet kopije mora biti zadovoljavajući. Ne bi trebalo da štampate skeniranu kopiju i ne morate da menjate razmeru na mašini za fotokopir.

Nakon posljednjeg unosa na kopiji stranice, mora se napraviti upis koji sadrži njen serijski broj, natpis "radi do danas". Takođe je potrebno naznačiti datum ovjere kopije, prezime, inicijale i poziciju lica koje ovjerava i staviti pečat na zapisnik.

Ispod stranice kopije potrebno je upisati „kopija je ispravna“, potpisati ime, inicijale i poziciju ovjeritelja, vrijeme ovjere i potpis. Takav unos mora pratiti svaku stranicu kopije radne knjižice.

Za IP

Samostalni preduzetnici su obavezni da obavljaju sve poslove za popunjavanje radne snage. Zbog toga je prilikom registracije ovog statusa potrebno izraditi pečat za ovu vrstu poslodavaca, kako bi djelatnost preduzeća imala službeni karakter.

Vozači moraju poslodavcu dostaviti sljedeća dokumenta za upis radne knjižice:

1. Pasoš.
2. SNILS.
3. Radna knjižica.
4. Vojna legitimacija.
5. Vozačka dozvola.
6. Dokumenti o obrazovanju.

Za vozača

Za vozače je važno da su prošli ljekarski pregled kako bi se utvrdile kontraindikacije za rad. Sve ove informacije se ne nalaze u radnoj knjižici.

Općenito, za vozače se sve popunjava na potpuno isti način kao i za ostala radna mjesta.

Za državljane Republike Bjelorusije

Od 2016. godine i građani Republike Bjelorusije mogu započeti radnu knjižicu. Svi podaci koji se unose u ovaj dokument o zaposlenom su sačinjeni na osnovu važećih dokumenata građanina.

Obavezno naznačite nacionalnost zaposlenog i zabilježite prilikom popunjavanja ličnih podataka zaposlenika o državljanstvu.

može biti na našoj web stranici.

Uzorak memoranduma za glavu se može naći. Uzorci registracije memoranduma za zaposlenog, o bonusima, karakteristikama izrade dokumenata u Republici Bjelorusiji i Ukrajini.

Kako otvoriti trgovinu.

Kako izvršiti ispravke

Kadrovski radnici su također ljudi i oni, kao i svi drugi, imaju tendenciju da griješe. Mora se imati na umu da ako se uoči greška prilikom početnog popunjavanja, onda se ovaj dokument mora odmah uništiti, bez ikakvih izmjena.

Zatim morate sastaviti akt uništenja i popuniti novi obrazac. Ako se otkrije greška prilikom popunjavanja podataka od strane drugog i sljedećeg poslodavca, morat ćete se obratiti sudu kako biste priznali da pripadate radnoj snazi.

Ovo se odnosi na greške u imenu, prezimenu i patronimu zaposlenog, kao i drugim ličnim podacima.

Postoje situacije kada osoba upiše nepotpuno visoko obrazovanje, a zatim ga dobije, završi. Shodno tome, potrebno je promijeniti podatke o obrazovanju.

Na osnovu primljenog dokumenta potrebno je samo kreirati sljedeći unos o dodjeli kvalifikacija zaposlenom.

Karakteristike poništenja zapisa

Ukoliko je učinjena greška u podacima o zaposlenom, potrebno je precrtati stare unose i potpisati nove na osnovu relevantnih dokumenata.

Imajte na umu da precrtavanje nije dozvoljeno u informacijama o djelu.

Potrebno je postupiti na sljedeći način - nakon posljednjeg unosa u odgovarajućoj rubrici izvršiti upis o poništavanju pogrešnog unosa i izvršiti ispravan unos pod novim serijskim brojem.

Ako se kod novog radnika koji je odgovoran za upis u radne knjižice utvrdi greška u zapisniku, kadrovski službenik sačinjava zapisnik o nevaljanosti prethodnog, zatim ispisuje na ispravan način, potpisuje datum ispravke i red. U tom slučaju, zapis o poništenju netačnog treba numerisati sledećim redom.

Kada se otkaz radnika proglasi nevažećim, postoje dvije mogućnosti.

Prvo se u radnu knjižicu upisuje novi upis o prijemu u radni odnos, kao i zapisnik da su podaci o otkazu nevažeći.

U drugom slučaju treba poništiti i stari upis, ali kadrovski službenik već sastavlja zapisnik o otkazu sa novim razlogom.

Naučite kako upisati posao u radnu knjižicu iz videa.

U kontaktu sa

Svako vaše radno mjesto, kao i trajanje boravka na određenom radnom mjestu, evidentiraju se u radnoj knjižici. Upravo o ovom dokumentu će biti riječi u ovom članku. Ali prije nego što govorimo o karakteristikama dizajna i sadržaja dokumenta, potrebno je dati definiciju.

Radna knjižica je službeni dokument koji sadrži podatke o radnim mjestima. Konkretno, poslodavac, period radnog staža i razlog za otkaz.

Značaj ovog dokumenta je u potrebi da poslodavac dobije potpune i pouzdane informacije o novopečenom kandidatu za određeno radno mjesto. Ključ uspješnog intervjua je radno iskustvo i pozitivna "radna" istorija.

Izgled dokumenta

Ovaj dokument ima standardni obrazac, isti za sve. Eksterno, TC može biti dva tipa:

• Veličina 10x14 cm - to označava izdanje 1977.
• Veličina je 8,8x12,5 cm, što ukazuje na novi uzorak iz 2003. godine, odobren Vladinom Uredbom "O radnim knjižicama".

Kao rezultat, mogu biti prisutne razlike u boji: sivi, tamnoplavi i tamnozeleni TC.

Ispod je izgled TK, kao i naslovna strana:

Rusko zakonodavstvo o radnim knjižicama

Treba napomenuti posebnu Uredbu Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 „O radnim knjižicama“ (pogledajte vezu www.consultant.ru), koja reguliše opšti postupak rada sa ovim dokumentom (postupak za registraciju, pravila održavanja, kao i izdavanje nakon otpuštanja), kao i čl. 2-3, utvrđen je oblik TC i umetak u TC.

Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije određuje praktični značaj radne knjižice. Šta čl. 63, čl. 66, čl. 77. (vidi link rulaws.ru)

Zakonodavac je posebno izdvojio uputstva za popunjavanje dokumenta, koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije 10.10.2003, broj 69 (vidi vezu normativ.kontur.ru)

Glavna podešavanja

Problem sa kojim se poslodavci plaše suočiti je lažna radna isprava. Dakle, na originalnom dokumentu postoji karakteristična karakteristika - vodeni žig na svakoj stranici.

• Za trgovačke centre starog stila, ovo je serpentinasti znak koji se može vidjeti kroz svjetlo.
• TK novog uzorka ima kombinaciju slova "TK", koja su vidljiva i kroz svjetlo.

Sljedeća razlika između starog i novog uzorka je u broju stranica. U starom tržnom centru ima ih 40, a u novom 46.

U TC-u po pravilu postoje tri sekcije:

• Podaci o zaposlenom (ime, datum rođenja, mjesto stanovanja - svi podaci su popunjeni na naslovnoj strani i potkrijepljeni pečatom).
• Podaci o zapošljavanju. Konkretno, zapošljavanje, kao i premještanje, otpuštanje i njihovi razlozi. Svaki unos mora sadržavati naziv pozicije, kompaniju i, naravno, datum. Dostavljene informacije su potvrđene pečatom organizacije i brojem naloga.
• Nagrade i postignuća (zasebno se bilježi činjenica o primanju nagrade za bilo koje postignuće na radnoj poziciji, potkrijepljeno datumom i brojem naloga).

Svaki unos ima svoj serijski broj. Ako je jedan od odjeljaka u potpunosti popunjen u glavnoj radnoj knjizi, tada stručnjak u kadrovskom odjelu sastavlja i lijepi umetak.

Treba napomenuti posebnost dizajna datuma: oni su ispisani isključivo arapskim brojevima. Pravila pisanja:

• Godina - XXXX.
• Mjesec i dan - XX.

Kao rezultat, dobijamo da će radnik primljen na dan 01.03.2017.godine imati upisano u radnu knjižicu: 01.03.2017.

Jezik popunjavanja je službeni jezik zemlje/republike.

Bitan! Postoji poseban uslov za olovku koja se koristi za popunjavanje dokumenta: to mora biti ljubičasta, plava ili crna hemijska olovka. Gel olovke nisu dozvoljene!

Osim toga, u dokumentu ne bi trebalo biti nikakvih skraćenica, svaka riječ je napisana u cijelosti, radi tačnosti razumijevanja.

Treba znati i uslove za izdavanje radne knjižice:

• Poslodavac je dužan da nakon 5 dana od kada je zaposleni ispunio svoje neposredne obaveze unese relevantne podatke u Zakon o radu.
• Ako je zaposlenik prvi put dobio posao, poslodavcu se daje rok od 7 dana za izdavanje radne knjižice.

Važenje same radne knjižice nije ograničeno. Sve vrijeme dok zaposleni obavlja svoje službene dužnosti, TC čuva poslodavac i izdaje se tek nakon otpuštanja. Međutim, često vladine agencije ili banke zahtijevaju kopiju Zakona o radu kako bi potvrdile radnu aktivnost građanina. U ovom slučaju važe sljedeći rokovi:

• Ukupan period važenja kopije TC je 1 mjesec.
• Izuzetak je ovjerena kopija radne knjižice za banku - rokovi su u ovom slučaju ograničeni na dvije sedmice.

Na zakonodavnom nivou takođe je utvrđena minimalna starosna dob kada je moguće izdati radnu knjižicu.

U pravilu, dokument sastavlja poslodavac nakon 5 dana kada zaposleni ispuni svoje službene dužnosti.

Općenito je prihvaćeno da je službeno zapošljavanje moguće tek nakon navršenih 18 godina. Ali zakon o radu propisuje da tinejdžer koji je navršio 14 godina može dobiti posao i shodno tome sastaviti radnu knjižicu, ali pod sljedećim uvjetima:

• pismena saglasnost jednog od roditelja.
• rad neće ometati studije.

Od 15. godine tinejdžer može sam da se zaposli, bez posebne saglasnosti roditelja, ali za posao koji je prepoznat kao lak.

Od navršenih 16 godina, građanin ima pravo samostalno zaključiti ugovor o radu i zajedno sa njim sastaviti ugovor o radu.

Izdavanje praznog obrasca (preuzmite u doc)

Shodno stavu 3 Uredbe Vlade br. 225 (vidi link iznad), organizacija je dužna da zaposleniku dostavi blanko obrazac radne knjižice utvrđenog obrasca. Iz ovoga proizilazi da preduzeće pribavlja ovaj dokument o svom trošku i sastavlja ga za novog zaposlenog u sledećim slučajevima:

• ako se građanin prvi put zaposlio.
• ako su prethodno izgubili radnu knjižicu.

Ovako izgleda čisti TK obrazac:

Bitan! Obrazac se ne može koristiti u radu kao dokument, samo u informativne svrhe.

Unošenje podataka u dokument

Informacije o novom radnom mestu unosi specijalista u kadrovskom odeljenju u skladu sa tačkom 8 Uredbe Ministarstva rada Rusije br. 69 (pogledajte vezu iznad). Zaposleni je dužan da dostavi samo potrebnu i pouzdanu dokumentaciju.

Treba napomenuti da prijem radnika na novo radno mjesto ne počinje upisom u radnu knjižicu, već izdavanjem naloga za zaključivanje ugovora o radu. Nakon toga, broj ove narudžbe će biti zabilježen u trgovačkom centru.

Bitan! Radnu knjižicu ne popunjava sam pojedinac, odnosno njen vlasnik. To radi isključivo ovlašćeno lice poslodavca.

• Obrazovanje.
• Datum rođenja.
• Specijalnost se dodjeljuje nakon diplomiranja.
• Datum završetka.
• Potpis.

Potrebni dokumenti za popunjavanje

Kao što je već spomenuto, registraciju radne knjižice vrši specijalista u kadrovskoj službi. Da biste to učinili, morate dostaviti listu dokumenata:

• Employee Passport.
• Dokument o višem ili srednjem obrazovanju.

Na osnovu ovih dokumenata popunjava se naslovna strana.

Predložak naslovne stranice

Nije potrebno pisati zahtjev za izdavanje obrasca radne knjižice, jer se sastavlja u skladu sa zakonom, a ne na lični zahtjev zaposlenog. Izuzetak kada je potrebna izjava je situacija kada je prethodni dokument izgubljen.

Gore navedena lista je iscrpna. Dodatna lista dokumenata može se dopuniti u slučaju gubitka TC-a ako je potrebno vratiti podatke na prethodnom mjestu rada.

Elektronska radna knjižica

Danas, razvojem tehnologije i uvođenjem elektronskih tehnologija u naše živote, Ministarstvo rada razvija plan za elektronski TK. To je baza podataka o radnoj aktivnosti stanovništva.

Izdvajamo glavne karakteristike elektronske radne knjižice:

Također bi trebao biti praktičan primjer za razlikovanje TC u elektronskom i papirnom obliku:

• Elektronska verzija podrazumijeva pohranjivanje informacija u određenu bazu podataka bez potrebe za fizičkim medijem, dok papirna verzija pretpostavlja samo prisutnost same knjige.
• Podaci u elektronskoj knjizi čuvaju se u štampanom obliku. Dok na papiru - isključivo pismeno, rukom.
• Interakcija sa drugim državnim službama moguća je samo na elektronskom TK.
• Automatizacija procesa se također koristi isključivo u elektronskom obliku.

Koja je suštinska prednost elektronskog dokumenta? Ne podliježe materijalnom habanju, kao ni mogućnosti gubitka ili krađe. Rizik od nezakonitih radnji je također značajno smanjen.

Treba reći da se aktivno razvija plan za uvođenje elektronskih radnih knjižica. Međutim, nijedan nacrt relevantnih pravnih akata još nije dostavljen na razmatranje.

Dakle, radna knjižica je važan i bitan atribut koji potvrđuje radnu aktivnost građana. Ispravno popunjavanje svih odjeljaka pomaže poslodavcu da dobije tačnu sliku o novom zaposleniku.

Stručno mišljenje

Pravnik građanskopravne specijalizacije. Radi u Okružnom sudu Kinelsky u Samarskoj oblasti - sekretar sudske sednice.

Ministarstvo rada je prošle godine govorilo o uvođenju elektronskih radnih knjižica. Ove godine planiran je postepeni prelazak na novi format, uz zadržavanje uobičajene papirne verzije.

Od sredine ove godine na snagu stupaju nova pravila o ovjeravanju kopije radne knjižice (GOST-2016), ali su dobrovoljna.

Još jedna novina bit će mogućnost sklapanja elektronskog ugovora o radu putem portala www.gosuslugi.ru, sa specijalistima na daljinu, uz obostranu saglasnost poslodavca i zaposlenika. Potpisivanje takvog sporazuma će se vršiti putem poboljšanog elektronskog potpisa. Da biste dobili papirnu kopiju dokumenta, morat ćete kontaktirati MFC.

U međuvremenu, mnogi govore o prednostima i nedostacima prelaska na elektronsko upravljanje dokumentima, predlažem da se prisjetimo koje su se novine dogodile 2017. godine: Ministarstvo rada je u februaru omogućilo poslodavcima da šalju elektroničke platnice svojim zaposlenima, a počevši od jula počelo se koristiti elektronsko bolovanje.

Trenutno se radna knjižica zaposleniku izdaje ne samo nakon otpuštanja. Zaposleni ima pravo da dobije original, a ne kopiju ili izvod iz radne knjižice, kao što je to bilo ranije, da bi podneo zahtev za penziju. U tom slučaju potrebno je sastaviti prijavu u bilo kojem obliku.

Često greške koje su kadrovski službenici napravili davno isplivaju na površinu prilikom izdavanja potraživanja za penziju zajedno sa radnom sveskom.

Budući da penzioni fond ne može prihvatiti pogrešno sastavljen i popunjen dokument, čini sve da zaposlenik ispravi greške, a penzioner će biti primoran da trčkara po svojim ranijim radnim mjestima i vraća ispravnost popunjavanja.

Zato posebnu pažnju treba posvetiti ne samo tome kako pravilno uneti podatke u radnu knjižicu, već i popunjavanje naslovne strane.

Nažalost, mnogi zaposleni ne znaju kako da idealno popune prvu stranicu radne knjižice i ne vide grešku kada dobiju radnu knjižicu.

Zato će naš članak biti koristan i zaposlenima i poslodavcima.

Naš zadatak je naučiti kako pravilno popuniti sve stupce radne knjižice, a ako to nije moguće, učinite sve da pronađete greške u popunjavanju. Naći ćete i ovdje primjer punjenja naslovna strana. Dakle, krenimo redom i razgovarajmo o pravopisu imena, prezimena i patronima.

Inteligencija

Nakon čitanja ovog članka, dizajn naslovne stranice radne knjige neće biti težak. Naravno, sve informacije moraju biti pravilno formatirane.

Unosi se vrše samo crna ili plava olovka.

Naslovna strana se može popuniti na kompjuteru, ali bez iskustva u takvom punjenju bolje je ne eksperimentirati.

Također, što se tiče pravila za popunjavanje radnih mjesta, ona se prije svega mora pažljivo popuniti. Pokušajte izbjeći greške, podvlačenje i druge nedostatke. Vaš unos treba da bude jasan svima, zato pišite uredno i čitko.

Pridržavajte se ovog pravila prilikom popunjavanja svi listovi radna knjižica. Pri tome se osnovne informacije o punjenju glatko prelivaju u specifikaciju svake linije.

Kako popuniti naslovnu stranu radne knjižice? (uzorak punjenja)

Puno ime

Prva stranica radne knjižice sadrži podatke o zaposlenom. Prezime, ime i patronimija građanina moraju biti zabilježeni što je više moguće uredno i korektno. Činjenica je da greška napravljena u ovim informacijama može biti rezultat tužnih posljedica, do prije promjene radne knjižice.

Puno ime mora biti napisano odvojeno tako da svaki unos ima svoj red.

Pokušajte da ne pravite pravopisne greške. Popunite svaku od komponenti imena istom pastom.

Ako u jednoj od napisanih riječi ima mnogo slova, napišite ih što je moguće manje. Takođe radna sveska. uključuje prelamanje riječi iz jedne linije u drugu.

Primjer popunjavanja prvog lista (stranice) radne knjižice (Prezime, Ime, Patronim)

Obrazovanje

Ukoliko pišete podatke o obrazovanju, obavezno držite diplomu zaposlenog ispred sebe kako ne biste pogriješili.

Postoji tri stepena obrazovanja, po osnovu kojeg je moguće zapošljavanje, to je više, odnosno postdiplomski, srednja, odnosno završena škola, kao i srednja specijalna, nakon završene tehničke škole ili fakulteta.

Jednu od ovih riječi pišete na posebno označenom redu.

Uzorak popunjavanja prve stranice radne knjižice (obrazovanje)

Datum rođenja

Što se tiče datuma rođenja, onda ga prije svega morate popuniti na osnovu pasoša građanin, a ne iz njegovih riječi.

Često se postavlja pitanje da li datum rođenja u radnu knjižicu treba upisivati ​​riječima ili brojevima?

Datum rođenja treba pisati brojevima, a ne slovima (vidi uzorak). Nažalost, bilo koji drugi oblik zapisa smatra se netačnim.

Svaki broj napišite ispravno. Nema ništa loše u tome da grešite. Greška se uvijek može ispraviti precrtavanjem jednog broja ili prenošenjem unosa na drugu stranu širenja naslovne stranice.

Uzorak popunjavanja prve stranice radne knjižice (datum rođenja)

Potpis zaposlenog

Ko se potpisuje u radnu knjižicu? Nakon što se radna knjižica popuni, potpisan od strane zaposlenog.

Mora biti jasan i ponoviti potpis u pasošu.

Ako zaposlenik vremenom promijeni prezime, tada se potpis sa starim prezimenom precrtava tankom trakom, a uz nju se stavlja novi potpis.

Po pravilu se na vrhu stavlja potpis u radnoj knjižici zaposlenog pečat organizacije.

Profesija, specijalnost

Ako govorimo o specijalnosti, onda postoji ogroman raspon mišljenja o tome šta zaista treba upisati u radnu knjižicu u rubrici struka, specijalnost. Neko misli da treba da napišete specijalnost koju ste savladali na institutu, neko će pokušati da unese željenu specijalnost u polje rada.

Zapravo, sve je krajnje jednostavno - specijalnost za koju trenutno zaposleni radi po ugovoru o radu.

Datum završetka

Datum popunjavanja radne knjižice na naslovnoj strani ne bi trebao biti izmišljen. Odnosno, ako ste popunili radnu sedmicu kasnije od obećanog, onda ne možete staviti željeni pogrešan broj. Za to se mogu privući i zaposlenici kadrovske službe i poslodavac na administrativnu odgovornost.

Datum završetka ispisuje se u istom formatu kao i datum rođenja.

Što se tiče mjesta postavljanja datuma, ono treba biti u području ​​​

Datum popunjavanja radne knjižice i datum zasnivanja radnog odnosa mora odgovarati. U vrijeme prijema u radni odnos zaposlenik kadrovske službe započinje radni odnos, što znači da, u skladu sa zakonom, mora istovremeno unijeti podatke o zaposlenom i o prijemu u radni odnos.

Naravno, na takve sitnice ne obraćaju se uvijek pažnja razni inspekcijski organi, ali se ipak ponekad koriste linkovi na pravila za popunjavanje radnih knjižica, jer onaj koji je upozoren je naoružan.

Kada mogu koristiti slovo "ë" za pisanje punog imena?

Mnogi su zabrinuti zbog pitanja da li je moguće koristiti slovo "ë" u pisanju imena ili prezimena.

Fokusiraj se radnički pasoš.

Ako je ovo pismo napisano u pasošu, onda ga možete sigurno staviti.

Ako je u pasošu napisano "e", onda ne biste trebali odstupiti od podataka iz pasoša. Sve je krajnje jednostavno.

Zaključak

Radna knjižica je veoma važan dokument koji zahtijeva odnos s poštovanjem prema sebi.

Pokušajte da budete tačni u popunjavanju radnih knjižica, jer kada popunite stranice radne knjižice postajete svojevrsni predstavnik svoje organizacije i po vašoj evidenciji će suditi ne samo o zaposlenom, već i o vašoj kompaniji . Stoga, slijedite zakon i razmislite o zaposleniku koji vam je dao posao da ispunite. On vam vjeruje ne samo u dokument, on vam vjeruje u svoju radnu istoriju.

Koristan video

Za više informacija o tome kako popuniti radnu knjižicu - prvi list, pogledajte video ispod.

Radna knjižica je glavni dokument svakog radnog lica. Može se koristiti za potvrdu radnog iskustva i radnog iskustva. Podaci upisani u knjigu bit će potrebni ne samo pri zapošljavanju, već i za primanje penzije, raznih beneficija i garancija.

Popunjavanje radne knjižice regulirano je Zakonom o radu Ruske Federacije. Pored ove izmjene, Ministarstvo rada i Vlada redovno objavljuju podatke o unosu podataka.

Osnovni postupak popunjavanja, čuvanja radnih knjižica i priloga propisan je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 „O radnim knjižicama“, usvojenom 16. aprila 2003. godine. Odražava trenutni oblik dokumenta, uzorak punjenja.

Ko i kako dogovara

Podaci koji se odnose na profesionalnu djelatnost građanina upisuju se u radnu knjižicu. Nakon starosne granice za odlazak u penziju, invalidnine se obračunavaju prema dokumentu. Poslodavac se pri obračunu isplata vodi knjigama. Stoga morate ispravno popuniti dokument.

U radnu knjižicu se vrše odgovarajući upisi o svim promjenama koje se dešavaju u životu osobe kao zaposlenog. U 2019. godini utvrđena su opšta pravila za popunjavanje radne knjižice za zaposlene kod individualnih preduzetnika ili pravnih lica.

Generalni direktor ili samostalni preduzetnik ne pokreće knjige samostalno. Prema članu 66 Zakona o radu Ruske Federacije, dostupnost dokumenta provjerava se samo za zaposlene, jer se radni staž počinje računati od trenutka registracije u poreznoj službi i nakon prijema doprinosa u Penzioni fond.

Po prvi put, upis knjige je obavezan u prvoj sedmici nakon službenog zaposlenja. Važno je da je zaposlenik radio u organizaciji duže od 5 dana. Kada se kombinuju, prijave se vrše na dobrovoljnoj osnovi. Zatim se mora dostaviti relevantan dokument.

Radna knjižica sadrži informacije o:

• prijavljivanje za posao;
• prelazak na drugu poziciju ili u drugu kompaniju;
• promjena prezimena, imena ili patronima;
• služenje vojnog roka ili služba u sistemu Ministarstva za vanredne situacije, Ministarstva unutrašnjih poslova, Federalne službe za kontrolu droga;
• podizanje nivoa kvalifikacija;
• prestanak radnog odnosa.

Uredba Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. aprila 2003. godine sadržala je podatke o postupku izmjene podataka u radnoj knjižici:

• Unosi se mogu napraviti plavom ili crnom tintom. Podaci su dati detaljno, bez skraćenica. Svaki unos mora imati serijski broj u odgovarajućem odjeljku.
• Podaci o pasošu su navedeni na naslovnoj strani.
• Nakon izdavanja naredbe, kadrovski službenici imaju sedmicu da izvrše izmjene. Prilikom otpuštanja, podaci se ispisuju na dan odlaska zaposlenika, uz navođenje naredbe i članka iz Zakona o radu Ruske Federacije.

Dokument ne bi trebao sadržavati informacije o stalnim mjesečnim isplatama bonusa.

Opće informacije o radu

Procedura za navođenje informacija o radu uključuje odraz naziva organizacije. Ako ima skraćenicu, onda je i ta činjenica naznačena. Nakon ovog unosa upisuje se datum zaposlenja lica sa serijskim brojem.

Prilikom navođenja podataka o radu potrebno je navesti strukturnu jedinicu u kojoj je zaposlenik primljen, njegovu poziciju. Razlozi za prijem su obavezni. Za svaki dokument stavljen je datum izdavanja i broj.

Ako se rad obavlja sa skraćenim radnim vremenom, tada se upis vrši na zahtjev zaposlenog. U tom slučaju će biti potrebna potvrda radne aktivnosti na dodatnom mjestu.

Potrebna instrukcija:

• broj evidencije;
• datum unosa informacije;
• napomene o nepunim radnim vremenom zaposlenog;
• naziv odjela;
• profesionalna orijentacija;
• obavljana pozicija;
• podaci o kvalifikacijama.

Poslovi se obavljaju u skladu sa propisima propisanim u posljednjem dokumentu.

Podaci naslovne stranice

Naslovna strana se popunjava u skladu sa određenim zahtjevima.

Mora sadržavati osnovne podatke o zaposleniku:

1. Ime, prezime i patronimija ispisuju se u potpunosti. Ne bi trebalo biti smanjenja. Morate se fokusirati na podatke iz pasoša. Podatke možete uzeti i iz vozačke dozvole, vojne legitimacije ili drugog službenog dokumenta.
2. Registracija datuma rođenja vrši se arapskim brojevima. Prilikom navođenja dana i mjeseca morate koristiti dva redni broj. Godina se ispisuje sa četiri cifre.
3. Nadalje, naznačeno je obrazovanje osobe (srednje stručno, više). Moguće je unijeti podatke o nepotpunom obrazovanju. Prilikom popunjavanja potrebno je fokusirati se na dokumente koje dostavlja zaposlenik.
4. U polje "Specijalnost" upisuje se podatak o kvalifikaciji stečenoj u obrazovnoj ustanovi. Ovjereni su diplomom.
5. Prilikom popunjavanja nova radna knjižica mora sadržavati podatke o izvršenju prvog upisa. Dan se ispisuje numeričkom vrijednošću, a mjesec se može označiti riječima.
6. Zaposleni za koga se izdaje knjižica mora obavezno da potpiše dokument.
7. Ispod je viza službenika kadrovske službe, koji je odgovoran za vođenje i popunjavanje radne knjižice. Takođe je moguće registrovati se kao šef kadrovske službe, šef kompanije ili računovođa (u odsustvu kadrovskih službenika).

Sve informacije su zapečaćene. Može se koristiti službeni pečat organizacije ili pečat kadrovske službe.

Pravila za popunjavanje radne knjižice

Da biste ispravno popunili radnu knjižicu, morate se fokusirati na uzorak. Mogućnosti unosa podataka dostupne su prilikom prijave za posao i završnih radova. Dodijeliti pravila za pružanje informacija o poticajima i nagradama. Takođe je važno upoznati se sa mogućnostima dobijanja izvoda i duplikata radne knjižice.

Regrutacija

Prilikom konkurisanja za posao, važno je dostaviti dokaz identiteta. Na osnovu toga popunjava se naslovna strana radne knjižice. Ako se fokusirate na primjer, onda ga je lako ispuniti.

Prva stranica bi trebala prikazati:

• prezime, ime, patronim u skladu sa podacima iz pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta;
• datum rođenja vlasnika knjige;
• obrazovanje uz potvrdu njegovog nivoa uz pomoć svjedočanstva, diplome ili uvjerenja u slučaju nepotpunih studija;
• specijalnost u skladu sa diplomom;
• datum popunjavanja dokumenta;
• potpise zaposlenog i odgovornog lica;
• pečat institucije.

Otpuštanje

Prilikom otpuštanja svojom voljom, u radnu knjižicu se obavezno vrše sljedeće izmjene:

• Da bi se to ukazalo, serijski broj se stavlja u prvu kolonu.
• Druga kolona sadrži datum prestanka radnog odnosa.
• Treća kolona sadrži podatke o razlozima za otkaz ugovora o radu.
• Razlozi za razrješenje su navedeni u posljednjoj koloni. Ovo uključuje broj i datum dokumenta koji potvrđuje završetak posla.

Ugovor se mora raskinuti danom kada zaposleni poslednji put ide na posao. Ako postoje rezerve u zakonu ili u dodatnom ugovoru, podaci se upisuju u radnu knjižicu.

Na kraju radne aktivnosti u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije naznačeni su stav i član.

U slučaju prestanka odnosa na inicijativu poslodavca, razlozi moraju biti upisani u radnu knjižicu. Ovdje se poziva na pravila zakona. Slično, propisano je i otpuštanje zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka.

Na želju zaposlenog da prestane sa radom, upisuje se „Otpušten slobodnom voljom u vezi sa...“. U nastavku je link na zakon.

Promocije i dodaci

U radnoj knjižici postoji prilog, koji poslodavci često ne popunjavaju. Sadrži informacije o novčanim bonusima i usmenim zahvalama zaposleniku za njegovu radnu aktivnost.

Među poticajima su:

• činovi;
• nagrade;
• počasne diplome;
• diplome;
• značke.

Za popunjavanje ovog odjeljka nisu potrebna nikakva uputstva. Podaci se unose na isti način kao i osnovni podaci u radnoj knjižici.

Službenik za ljudske resurse mora:

• serijski broj;
• datum dodjele;
• vrsta promocije i karakteristike;
• dokumentarni osnov za izdavanje nagrade (broj i datum naloga, rješenje).

Ako se dokument ne sprovodi po nalogu, onda nije potrebno unositi podatke u radnu knjižicu. Ali ako zaposlenik insistira na oznaci, tada organizacija mora sastaviti administrativni dokument.

Dodatne informacije se mogu dodati u radnu svesku. Propisuju se na zahtjev zaposlenog. Jedna od ovih informacija je honorarni rad.

Da biste označili, morate dostaviti potvrdu iz kadrovske službe za drugi posao. Na osnovu sertifikata, specijalista na glavnom mestu rada daje odgovarajuću oznaku.

Izdavanje radne knjižice je isključeno.

Predstavnik poslodavca samostalno propisuje:

• serijski broj;
• datum zaposlenja;
• naziv organizacije, strukturne jedinice, pozicije;
• broj i datum relevantnog naloga.

Otpuštanje se vrši na sličan način.

Prilikom preimenovanja organizacije potrebno je posebno razmatranje informacija. Ako proces nije reorganizacija, onda se u radnoj knjižici zaposlenog vrši promjena naziva ili statusa ustanove. Upis je potvrđen novom plombom.

Poslodavac mora postupiti na isti način ako se zaposleni premješta na drugo radno mjesto. Svaka promjena se potvrđuje upisom u radnu knjižicu.

Primjer izjave

Odjeljak koji odražava informacije o poslu je izvod iz radne knjižice. Radnici često traže da naprave kopiju stranica dokumenta. Takvi radovi podliježu obaveznoj ovjeri i unosu u časopis.

U saopštenju se navodi:

• datum zaposlenja i redni broj slovima;
• podaci o položaju radnika (primanje, otpuštanje), radno mjesto;
• osnova za sastavljanje izvoda (nalog sa datumom i brojem).

Duplikat

Ako je zaposlenik izgubio radnu knjižicu, može izdati duplikat. Novi primjerak se izdaje na zahtjev bivšeg radnika na posljednjem mjestu zaposlenja. Postupak traje oko 2 sedmice. Ukoliko je dokument izgubljen od strane kompanije, potrebno je vratiti podatke odgovornom licu.

Da bi informacije bile potpune, morate imati na raspolaganju:

• nalozi uprave za zapošljavanje, otpuštanje, premještanje na drugu poziciju;
• izvodi iz državne arhive (u slučaju likvidacije preduzeća);
• ugovori o radu;
• potvrdu radnog iskustva na prethodnom radnom mjestu;
• uplatnice;
• lični računi zaposlenog u firmama u kojima je lice ranije radilo;
• odluka suda o vraćanju radnog staža.

Podaci se unose u sekundarnu kopiju hronološkim redom.

Uzorak popunjavanja radne knjižice pri vraćanju na posao:

Slučajevi ispravljanja

Zabranjeno je praviti greške prilikom vođenja radne knjižice. Ali ponekad se sve dogode. Tada je važno izvršiti korekcije u skladu sa određenim pravilima.

Zabranjeno je precrtavanje unosa. Pogrešne informacije možete prepoznati kao nevažeće u potpunosti. Da biste to učinili, stavite serijski broj, datum kada su promjene napravljene, frazu "Unos po broju ... smatrajte nevažećim." Nakon toga se propisuju tačni podaci sa naznakom propratnog dokumenta.

Ako su odgovorne osobe na prethodnom radnom mjestu napravile grešku, onda su one te koje treba da isprave podatke. U nedostatku takve mogućnosti, to dozvoljava sadašnja kadrovska služba na osnovu naloga, potvrde ili izvoda.

Često se ispravke vrše prilikom promjene imena žene. U tom slučaju se dostavlja potvrda o vjenčanju ili razvodu.

Službenik za ljudske resurse mora:

• precrtati ranije prezime jednom linijom;
• napišite novi preko njega;
• lijevo od naslovne strane (na naslovnoj strani) upisati datum i broj propratnog dokumenta;
• podatke ovjeriti vlastitim potpisom i pečatom ustanove.

HR često pravi sljedeće vrste grešaka:

• koristiti skraćenice;
• pogrešno ime;
• pogrešno propisati datum, označavajući mjesec riječima;
• ostavite prazne informacije na naslovnoj strani;
• ne odrediti datum osnivanja knjige;
• ne potpisujte dokument na naslovnoj strani;
• ne stavljaju pečat ustanove;
• pomiješati odjeljak "O poslu" sa kolonom za nagrade;
• otpuštanje se potvrđuje pečatom kadrovske službe umjesto pečatom;
• ne poštuju proceduru za navođenje detalja službenih dokumenata.

Da bi se eliminisala mogućnost grešaka, podaci se moraju blagovremeno unositi uz dupliranje u ličnu kartu zaposlenog.

Standardni zahtjevi

Prilikom sastavljanja radne knjige važno je zapamtiti osnovna pravila:

• Zabranjeno je unos podataka od strane vlasnika dokumenta. Ako se pronađe greška, potrebno je da kontaktirate kadrovsku službu koja ju je napravila.
• Dokument se popunjava prilikom prijema radnika koji je radio više od 5 dana na mjestu zaposlenja. Ako se norma ne poštuje, onda organizacija i nadležna osoba mogu snositi odgovornost.
• Održavanje i vođenje radnih knjižica vrši službenik koji je uključen u nalog uprave. Popunjava knjigovodstvenu knjigu po kojoj se provjerava kretanje dokumenata i priloga.
• Radnu knjižicu sam zaposleni mora kupiti u trenutku zasnivanja radnog odnosa. Ali ponekad organizacije same kupuju formulare i onda osobi naplaćuju određeni iznos.
• Skladištenje se vrši na mjestu nedostupnom drugim osobama. U većini slučajeva knjige se stavljaju u sefove i željezne ormare. Otpuštanje se vrši tek nakon otpuštanja.
• Ako zaposleni ne dođe po rad, onda ga može dobiti poštom. Čuvanje nepotraženih knjiga vrši se 75 godina.
• Računovodstvo individualnih preduzetnika se sprovodi na sličan način kao i preduzeća. Tek prilikom zapošljavanja potpisuje se ugovor o radu.
• Kopiju ili duplikat radne knjižice možete dobiti u kadrovskoj službi ako imate zahtjev.

Radna knjižica je ozbiljan dokument za svakog građanina. Stoga se mora popuniti u skladu sa zahtjevima zakona.

Kako isplatiti dividende osnivačima DOO u 2019. pročitajte

Radna knjižica čuva sve podatke o radnoj aktivnosti zaposlenog i koristi se za utvrđivanje dužine njegovog staža. Aktuelni obrasci radne knjižice i uloška utvrđeni su u Pošti. Broj 225 od 16.04.2003. Kako pravilno popuniti radnu knjižicu je navedeno u Pošti. broj 69 od 10.10.2003. U ovim rješenjima postoje neslaganja po pojedinim pitanjima, što zahtijeva korištenje Zakona o radu i dodatno otežava izradu radne knjižice.

Ovo posebno važi za privatne preduzetnike koji su primorani da preuzmu odgovornost vođenja kadrovske evidencije. Najmanje odstupanje od standarda za popunjavanje radne knjižice dovodi do nevaljanosti upisanih podataka, kao i raznih grešaka u samoj evidenciji. Da bi se uklonile posljedice, ispravke se vrše u odgovarajućim stupcima striktno prema utvrđenom obrascu. U izuzetnim slučajevima, radniku se izdaje duplikat.

Kada se otvara

Svaka radna knjižica ima svoj broj, izdaje se zaposlenom doživotno i ne može se zameniti, osim u nekim slučajevima. Ako nedavno primljeni zaposlenik nema ovaj dokument, morate mu otvoriti novi. Ako je postojao, a iz nekog razloga se ne može dati, ovaj podatak se ogleda u aktu, koji je ovjeren potpisima: lice koje izdaje novu radnu knjižicu, zaposlenik i svjedok.

Dokument se izrađuje za zaposlenog koji je u preduzeću radio najmanje šest dana, a mora se izdati u roku od nedelju dana od dana prijema u radni odnos. Ovaj postupak se provodi u prisustvu zaposlenika, od čije plate se naknadno odbija trošak obrasca.

Radna knjižica, uzorak popunjavanja prilikom prijave za posao:

Kako popuniti

Sve upise u radnu knjižicu upisuje službeno lice organizacije ovlašćeno za to po nalogu rukovodioca, najčešće službenik kadrovske službe. U njegovom odsustvu, to može biti računovođa ili direktor preduzeća. Dokument podliježe upisu u knjigu i čuva ga poslodavac do otpuštanja ili premještanja radnika na drugo mjesto rada. Po potrebi se radniku izdaje izvod iz knjige na mjestu zahtjeva.

Izvod iz radne knjižice - uzorak popunjavanja:

Evidencija se vodi čitkim rukopisom, sve riječi su date u cijelosti, bez ikakvih skraćenica. Numerički izraz datuma, karakteristika i drugih informacija je naznačen samo arapskim brojevima. Takođe, naziv mjeseca ne možete napisati riječima. Tačan format datuma je 03.05.2019. Prihvatljivo je koristiti hemijsku, gel i naliv olovku. Pasta, gel i mastilo koji se nalaze u njima moraju imati povećanu otpornost na vodu i ultraljubičaste zrake. Optimalne su plave, tamnoljubičaste i crne nijanse pigmenta za bojenje.

Dokumentacija

Za popunjavanje radne knjižice potrebno je:

• pasoš zaposlenog (ili drugi identifikacioni dokument);
• diploma o obrazovanju;
• registar radnih knjižica;
• IP sertifikat ili Povelja organizacije;
• pečat pečata.

Za detalje o popunjavanju naslovne strane radne knjižice pogledajte video

Radna sveska je podijeljena u tri dijela:

1. Naslovna stranica koja sadrži informacije o vlasniku dokumenta.
2. Podaci o radu, uključujući nazive preduzeća u kojima se obavljala radna aktivnost i trajanje tog posla.
3. Sekcija za nagrade.

Napominjemo da vas pravila za popunjavanje radnih knjižica obavezuju da izvršite prilagođavanja u slučaju eventualne promjene:

• naziv kompanije (uključujući pravni oblik);
• vrsta štampe (koristiti različite u jednoj knjizi je neprihvatljivo!).

Naslovna strana

Na prvoj stranici radne knjižice morate navesti sve podatke o zaposleniku, vodeći se dokumentima koje je on dostavio. Mora sadržavati:

• F&O vlasnika;
• datum rođenja (u brojkama);
• stepen obrazovanja (srednje, srednje specijalizovano, više);
• naziv struke naznačen u diplomi;
• datum otvaranja radne knjižice;
• potpis radnika;
• potpis osobe koja popunjava dokument;
• službeni pečat organizacije.

Naslovna strana radne knjižice, uzorak popunjavanja 2019:

Detalji posla

Svaka stranica srednjeg i najopširnijeg odjeljka sastoji se od četiri kolone koje sadrže:

1. Redni broj zapisa (počevši od #1 pa nadalje).
2. Datum zaposlenja i drugi događaji.
3. Sam zapis, koji je podatak o organizaciji (puni i skraćeni naziv), nazivu radnog mjesta (sa kvalifikacijama) i odjelu. Pored činjenice da su primljeni u radni odnos, ovdje se evidentiraju i slučajevi prelaska na drugu poziciju i otpuštanja. Podaci o tome moraju se unijeti u kolonu u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga, osim otpusnice koja se sastavlja neposredno na dan donošenja.
4. Dokumentarna potvrda upisa - naziv naloga, datum izdavanja i broj (po tom nalogu).

Za detalje o tome kako napraviti bilješke o radu u radnoj knjižici, pogledajte video

Dodatne informacije

1. Na zahtjev zaposlenog, u njega se unose podaci o nepunim radnim vremenom. Upis se vrši na osnovu dokumenata koje dostavlja drugo preduzeće u kojem je zaposleni zaposlen na kombinovanom radnom mestu. U ovom slučaju se koriste isti principi za popunjavanje kolone kao i kod unosa podataka o glavnom radu. Radnu knjižicu treba da vodi službenik kadrovske službe na mjestu glavnog rada, koji jedini ima pravo da u nju unese bilo kakve podatke.
2. Sticanje drugog zanimanja, sticanje zvanja, usavršavanje se takođe ogledaju u ovom delu.
3. Ukoliko dođe do preimenovanja preduzeća, vrši se odgovarajući unos u kojem se navodi dokument koji je poslužio kao osnova za to. Ovi podaci će moći da objasne neslaganje u pečatima stavljenim prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika. Iste radnje se izvode prilikom preimenovanja pozicije.
4. U slučaju reorganizacije preduzeća, odjeljak bilježi otpuštanje radnika s njegovim naknadnim prijemom u novo preduzeće.

Uzorak popunjavanja radne knjižice prilikom likvidacije DOO:

Primjeri

A. S. Kopačeva se pridružila poziciji pravnog savjetnika u Avelan OJSC 27. februara 2016. godine. Dana 12. avgusta 2016. godine premještena je na mjesto višeg pravnog savjetnika. Ova činjenica je odražena u rubrici "Informacije o radu".

Prilikom otpuštanja radnika u koloni broj 3 potrebno je navesti normativni akt Zakona o radu prema kojem je ova mjera primijenjena. Upis mora biti potvrđen pečatom preduzeća ili kadrovske službe i potpisom lica koje je popunilo radnu knjižicu. Zaposleni se takođe mora potpisati u ovoj koloni, čime potvrđuje da se slaže sa unosima unesenim tokom rada.

A. M. Šolohov je obavljao poslove prodavca u CJSC Continent. Dana 6. marta 2017. godine dobio je otkaz zbog izostanka bez opravdanog razloga. Naredba o razrješenju potpisana je istog dana.

Nagrade

Ovaj odjeljak sadrži informacije o zvanjima koja su zaposleniku dodijeljena, diplomama, certifikatima i drugim nagradama koje su mu dodijeljene, predviđene internim aktima i zakonskom regulativom kompanije. Ovo ne može uključivati ​​usmenu zahvalnost rukovodstva, kao ni redovno isplaćene gotovinske bonuse uključene u sistem platnog spiska. Što objašnjava potpuni nedostatak informacija u ovom dijelu, koje se nalaze u radnim knjižicama većine radnika. Štaviše, razne potvrde i diplome koje se izdaju zaposleniku bez izdavanja odgovarajućeg naloga takođe su samo nominalni izraz zahvalnosti, koji se ne odražava ni u radnoj knjižici ni u ličnom dosijeu.

Popunjavanje radne knjižice 2019, uzorak:

Dizajn umetka

Ako su sva slobodna mjesta u radnoj knjižici potrošena i nema gdje da se upisuju novi, otvara se umetak. Obično se šije na kraj dokumenta, jer u uputstvu za popunjavanje radnih knjižica za to nema posebnih uputstava. Na naslovnoj stranici (ili koricama) glavne knjige stavlja se pečat izdanja uloška, ​​s naznakom njegove serije i broja.

Pravila za vođenje oba dokumenta su identična, naslovna strana priloga se takođe popunjava. Numerisanje evidencije se nastavlja nakon broja na kojem je završeno popunjavanje radne knjižice. Ukoliko su učinjene greške prilikom popunjavanja uloška, ​​isti će biti otklonjen u prisustvu komisije koja će sačiniti akt. Isto važi i za odbijene ili zastarele radne knjižice.

Spremni smo odgovoriti na vaša pitanja - postavite ih u komentarima