Propratno pismo uzorka paketa dokumenata. Kako napisati propratno pismo za životopis

Životopis nije uvijek dovoljan da se dobrom stručnjaku nađe posao.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Da li pisanje pisma zaista pomaže u bržem rješavanju problema zapošljavanja? Koje nijanse treba uzeti u obzir pri sastavljanju dokumenta?

Pogledajmo ova pitanja detaljno.

opće informacije

Pismo poslodavcu o zapošljavanju otkriva aspekte kandidata koji se ne odražavaju u životopisu: lične kvalitete, radno iskustvo, profesionalno znanje itd.

Pokazuje motivaciju i interesovanje za određeno radno mjesto. Uz uspješnu kompilaciju povećavaju se šanse za ulazak na intervju, jer je menadžeru mnogo lakše dati ispravnu procjenu sposobnosti stručnjaka.

Predmetna dokumenta imaju za cilj da privuku pažnju poslodavca i podstaknu ga na upoznavanje.

Spadaju u nekoliko kategorija:

• prateći;
• nezavisni (pismo zahtjeva);
• pismo zahtjeva;
• molbeno pismo;
• reklamna pisma.

U Zakonu o radu nema podataka o nezakonitosti korišćenja ovakvih dokumenata. Njihovo sastavljanje je savjetodavne prirode i nije odgovornost građana.

Kako napisati pismo poslodavcu za posao?

Ako želite da se zaposlite u velikoj domaćoj ili stranoj kompaniji, potrebno je maksimalno odgovorno pristupiti kreiranju pisma.

Mora biti besprekoran u svakom pogledu, jer od toga zavisi dalja sudbina vas kao kandidata za tu funkciju.

Ključ uspjeha je ispravan dizajn, dobar pismen tekst, odsustvo dvosmislenih fraza.

Standardna pravila su:

• Korišten je kvalitetan bijeli papir, čist i ujednačen.
• Širina lijeve margine nije manja od 2 cm Tekst se štampa na jednoj stranici sa 1-2 intervala. Odlomak počinje crvenom linijom. Preporučljivo je ne prenositi riječi.
• Poslodavac treba oslovljavati imenom i prezimenom.
• Navedeno je najviše pet zasluga kandidata.
• Potpis se nalazi na kraju plavim mastilom (da bi se stvorio ugodan kontrast).

primjeri:

Primjer kratkog propratnog pisma
Još jedan primjer pisma poslodavcu

Ako su vam potrebni uzorci radnih pisama, preuzmite ih sa naše web stranice:

Dokument se izdaje:

• na posebnom obrascu ako se životopis dostavlja u štampanom obliku;
• u tijelu e-maila, ako ga planirate poslati e-poštom.

Prilikom sastavljanja dokumenta važno je pravilno dizajnirati "Šešir".

U gornjem dijelu (u desnom uglu) ispisuje se puno ime primaoca, zatim naziv organizacije, ispod - datum u formatu 01.MJESEC.2016 ili 01.01.2016. Zatim se navodi adresa firme u kojoj kandidat želi da se zaposli.

Dokument treba da bude kratak.

U većini slučajeva dovoljna je jedna stranica koja se sastoji od 3 dijela:

uvodni	Započnite svoje pismo zanimljivom ponudom koja će sigurno privući pažnju poslodavca. Ovdje treba navesti svrhu i razloge za žalbu (oglas u novinama, preporuka službenika kompanije, oglašavanje na TV-u itd.), za koju poziciju se prijavljujete.
Main	Sadrži kratke i najvrednije informacije o kvalifikacijama, iskustvu. Morate biti u mogućnosti da uvjerite primaoca da posjedujete sve potrebne vještine. Napišite šta tačno možete biti korisni za ovu organizaciju, ponudite da se upoznate sa životopisom. Dodatni plus će biti ispoljavanje vašeg interesovanja za kompaniju: unapred se informišite o polju delatnosti, istoriji. Sve će to pozitivno uticati na konačnu odluku.
Final	Izražava želju kandidata da dobije poziv na intervju, spremnost da se razgovara o svim nijansama. Ovdje je prikladno navesti kontakte. Možete poboljšati lični karakter žalbe prilaganjem svoje fotografije.

U cijelom pismu zadržite pozitivan stav vezan za priliku za dotičnu poziciju.

Pridržavajte se zahtjeva službenog poslovnog stila komunikacije:

• tačnost prezentacije informacija;
• poštivanje gramatičkih, sintaksičkih i leksičkih normi pri pisanju;
• dosljednost i objektivnost sadržaja;
• sažetost i dovoljan broj činjenica.

Osnovne greške

Prilikom pisanja dokumenta često postoje nedostaci koji mogu negativno uticati na prvi utisak.

Najčešći od njih su:

• Pretjerana upotreba zamjenice "ja". Zapamtite da ne pišete autobiografiju, već poslovno pismo. Pretjerana upotreba ove riječi ometa pravilnu percepciju informacija.
• Izražavanje zahtjeva za razmatranje životopisa ili poziv na intervju. Ovaj pristup pokazuje slabost podnosioca zahteva i gubi interesovanje čitaoca.
• Ne postoje konkretni razlozi zbog kojih biste odmah trebali biti pozvani na razgovor. Pismo treba uvjerljivo istaknuti postignuća i snage kandidata.
• Dupliranje činjenica dostupnih u sažetku. Prednosti treba otkrivati ​​više aforistično. Na primjer: „Zahvaljujući komunikacijskim vještinama i 4 godine iskustva u javnom govoru, povećao sam nivo prodaje za 3 puta u 4 mjeseca.”
• Zaključak u pasivnom tonu - pozovite ili napišite pismo. Umjesto toga, napišite da ćete kontaktirati primatelja nakon određenog vremena, ili on sam može nazvati na navedeni broj.

Prilikom sastavljanja vlastitog dokumenta, imajte na umu druge važne nijanse:

• Ne možete pogriješiti prilikom pisanja imena primaoca. Ako naziv nije točno poznat, preporučuje se korištenje uobičajenih fraza. Na primjer: "Poštovani šef odjeljenja X".
• Greške nisu dozvoljene. Preporučljivo je nekoliko puta provjeriti dokument. Možda ga date nekom drugom.
• U poslovnoj korespondenciji, narodnim i dijalektnim riječima, međumetici se ne mogu koristiti.
• Lidera zanima šta možete dati kompaniji, a ne ono što možete dobiti. Stoga nemojte pisati o tome šta želite da naučite na predloženoj poziciji.
• Pismo o zaposlenju treba da sadrži samo pozitivne kvalitete kandidata. Slabosti nisu vrijedne pomena.

Pridržavajte se svih pravila za pisanje poslovnog pisma o zaposlenju i ne zaboravite uzeti u obzir individualne karakteristike kompanije. Pažljivo provjerite gotov dokument, tada će vjerovatnoća ulaska na intervju biti mnogo veća.

Ako ne znate o čemu da razgovarate na prvom sastanku sa muškarcem, nemojte paničariti. Nema ništa iznenađujuće u činjenici da su ljudi, doživljavajući uzbuđenje na sastanku, izgubljeni i osjećaju nelagodu zbog pauza koje nastaju.

32 ideje šta raditi na odmoru kod kuće, kako zauzeti dijete

Na pitanje "Šta raditi na odmoru?" djeca će odgovoriti: "Odmori se!" Ali, nažalost, za 8 od 10 momaka, odmor su internet i društvene mreže. I ima toliko drugih zanimljivih stvari za raditi!

Tinejdžer i loše društvo - šta učiniti roditeljima, 20 savjeta

U lošem društvu tinejdžeri traže one koji će ih poštovati i smatrati kul, cool. Zato objasnite značenje riječi "kul". Recite im da ne morate da pušite i psujete, da biste izazvali divljenje, već da naučite da radite nešto što ne može svako i što će izazvati efekat "vau!" kod vršnjaka.

Šta je trač - razlozi, vrste i kako ne biti trač

Trač je rasprava o osobi iza njenih leđa, ne u pozitivnom, već u negativnom smislu, prenošenje netačnih ili izmišljenih informacija o njoj koja diskredituje njegovo dobro ime i sadrži ukor, optužbu, osudu. Jesi li trač?

Šta je arogancija - to su kompleksi. Znakovi i uzroci arogancije

Šta je arogancija? To je želja da sakriju svoje komplekse i nisko samopoštovanje, noseći masku pobjednika. Takve ljude sa bolesnim EGO-om treba sažaljevati i poželjeti im brz "oporavak"!

15 pravila za odabir vitamina - koji su bolji za žene

Odaberite prave vitamine! Nemojte da vas zavara šarena ambalaža, mirisne i svijetle kapsule. Na kraju krajeva, to je samo marketing, boje i arome. A kvalitet podrazumijeva minimum "hemije".

Simptomi beriberi - znakovi opći i specifični

Simptomi (znakovi) beri-beri su opšti i specifični. Po specifičnim znakovima možete odrediti koji vitamin nedostaje organizmu.

17 savjeta za ublažavanje stresa i nervozne napetosti bez alkohola

Malo je vjerovatno da u našem vremenu užurbanosti i brzog tempa života možete sresti osobu kojoj ne bi trebao savjet kako da se oslobodi stresa i nervozne napetosti. Razlog tome je nemogućnost pravilnog odnosa prema životnim nevoljama i stresnim situacijama.

Propratno pismo je vrsta poslovnog pisma koje je potrebno da se opiše paket dokumenata koji se šalju primaocu ako ti dokumenti ne sadrže adresni dio.

dakle, Propratno pismo ne nosi nikakav informativni teret, ali obavlja tri važne funkcije:

• potvrđuje činjenicu slanja;
• daje listu poslanih dokumenata i uputstva za rukovanje njima;
• Zahvaljujući podacima o registraciji, omogućava vam da odredite rok.

Kao i većina poslovnih pisama, propratno pismo se izdaje na memorandumu kompanije i prima izlazni registarski broj pošiljaoca. Više puta smo detaljno analizirali pravila za formatiranje službenih pisama u časopisu, pa ćemo se sada fokusirati na karakteristike propratnoga pisma.

Detaljna analiza poslovnog pisma s mnogo uzoraka njegovog sastava nalazi se u članku „Sastavljamo poslovno pismo»

Govorni obrasci

Osnova propratnog pisma je lista priloga. Tekst dokumenta je kratak i uslovno podeljen na dva dela:

• obaveštenje o slanju dokumenata,
• zahtjev za blagovremeni odgovor (upoznavanje, odobrenje, vraćanje potpisanog primjerka i sl.).

Prvi dio obično počinje ovako:

• “U ispunjenju... šaljemo vam...”,
• "Šaljemo vam..."
• "Predstavljamo vam..."

Zatim možete odrediti svrhu slanja dokumenata: "da se dogovore", "za upoznavanje", "za potpis", "za punjenje"(ako je riječ o anketnom obrascu ili upitniku). Preporučujemo korištenje klišea “šaljem vama” ili “šaljem vama”, jer Nešto možete podnijeti samo na pregled, ali ne i na potpisivanje ili odobrenje.

Drugi dio može sadržavati sljedeće riječi:

• “Molimo potpišite, zapečatite i pošaljite jedan primjerak na našu adresu...”,
• “Molimo Vas da razmotrite i pošaljete na našu adresu u roku utvrđenom zakonom...”,
• “Molim Vas da pošaljete jedan primjerak uredno izvršenog...” na našu adresu.

Rekviziti "Oznaka prisutnosti aplikacija"

Kao što smo već utvrdili, glavna stvar u propratnom pismu uz dokumente su prilozi. Stoga ćemo posebnu pažnju posvetiti pitanju dizajna ovog rekvizita. Bez obzira na to kako će prijava biti sastavljena, praksa poslovne žalbe zahtijeva potpunu listu dokumenata koji se prilažu uz pismo, navodeći broj primjeraka i broj listova u svakom od njih. Bez ovih informacija propratno pismo će izgubiti svako značenje.

dakle, kada su dokumenti koji se šalju već navedeni u tekstu pisma, ne vrijedi ponovno nabrajati njihova imena. Dovoljno je navesti broj listova i kopija. Vidi primjer 1.

Primjer 1

Fragment teksta i bilješka o prisutnosti aplikacije (naziv aplikacije je naveden u tekstu pisma)

Ako aplikacija nije navedena u tekstu pisma, pored kvantitativnih podataka, morate navesti i njen naziv. Ako paket uključuje više dokumenata, prilozi su numerisani. Vidi primjer 2.

Collapse Show

Primjer 2

Fragment teksta i oznaka o prisutnosti aplikacije (naziv aplikacije je naznačen u oznaci o njenom prisustvu)

Collapse Show

Iako GOST R 6.30-2003 to kaže kada navedete nekoliko aplikacija u oznaci o njihovoj dostupnosti generalizirajuća riječ ispred dvotočka je u jednini "Dodatak:", u takvim slučajevima ipak preporučujemo da je pišete u množini "Dodaci:", kao što smo pokazali u primjeru 2.

Prvo, to je ispravno sa stanovišta pravila ruskog jezika. I drugo, sami programeri ovog GOST-a su kasnije "ispravili" kada su počeli davati objašnjenja o njegovoj primjeni u svojim metodološkim preporukama. U nastavku pogledajte citate iz ova dva dokumenta. Ali mnogi tvrdoglavo nastavljaju da pišu riječ "Dodatak:" u jednini, čak i ako iza nje slijedi lista nekoliko dokumenata. Nemojte to raditi, a mi smo objasnili zašto.

Fragment dokumenta

Collapse Show

GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju »

3.21. ... Ako pismo ima prilog koji nije naveden u tekstu, navesti njegov naziv, broj listova i broj primjeraka; ako postoji više aplikacija, one su numerisane:

Fragment dokumenta

Collapse Show

Organizaciona i administrativna dokumentacija. Zahtjevi za dokumentaciju. Smjernice za implementaciju GOST R 6.30-2003

3.16. ... Ako pismo ima aplikaciju koja nije imenovana u tekstu, navedite njen naziv, broj listova i broj primjeraka, ako ima više aplikacija, one su numerisane:

Nepodudarnosti su također pronađene u vezi s pisanjem riječi "prijava" u tekstu pisma: sa malim ili velikim slovom, sa ili bez znaka „Ne“. Činjenica je da naziv priloženog dokumenta možete navesti u tekstu propratnog pisma na različite načine; uporedite se, gledajući primjer 3: u drugom slučaju je prikladno u zagradama naznačiti da je dokument aplikacija, au narednim slučajevima pokazujemo kako se to može učiniti na različite načine. Sve opcije su ispravne, samo je važno pridržavati se ujednačenosti u pismu. I još bolje, u uputama za kancelarijski rad vaše organizacije (ili drugom lokalnom regulatornom aktu posvećenom sličnim pitanjima) odaberite i popravite jednu opciju, tada će biti ujednačenosti u svim dokumentima i bit će manje zabune među izvođačima.

Primjer 3

Različiti načini za označavanje naziva aplikacije u tijelu pisma

Collapse Show

Za uvezanu aplikaciju, broj listova se može izostaviti (Primjer 4).

Primjer 4

Opis uvezane aplikacije

Collapse Show

Kada ima toliko prijava da ih je zgodnije navesti na posebnom listu (zvaće se „Inventar priloga pismu od ... br. ...“), biće dovoljno da se pozovemo na takve. inventar u pismu (primjer 5).

Primjer 5

Ako ima toliko aplikacija da je zgodnije navesti ih u posebnom inventaru

Collapse Show

Ako svom pismu priložite još jedno pismo koje ima svoj prilog, o tome morate obavijestiti primaoca (Primjer 6).

Primjer 6

Prilog pisma ima svoj prilog

Collapse Show

Konačno, ako je vaše pismo adresirano na nekoliko organizacija odjednom, a prilog je samo jednoj od njih (druge dobijaju pismo samo za informaciju), to također treba reći (Primjer 7).

Primjer 7

Prilog se šalje samo jednom primaocu e-pošte od nekoliko

Collapse Show

Ispod teksta pisma i iznad potpisa stavlja se oznaka o prisustvu priloga. Obično su ove udaljenosti (uvlake) jednake i jednake otprilike 2-3 razmaka između redaka (ovo je dobro prikazano u uzorku dizajna cijelog slova u Primjeru 9).

Po pravilu, ako dokument ima priloge, onda se na njemu stavlja oznaka da su prisutni ispod teksta i iznad potpisa, a na priloženim dokumentima (za svaki u gornjem desnom dijelu prvog lista) stoji napisano koji su prilog uz koji dokument (sa oznakom broja prijave, ako ih ima više), kao u primjeru 8.

Primjer 8

Broj prijave i podaci glavnog dokumenta na 1 listu prijave

Collapse Show

Ali propratno pismo ima računovodstvenu funkciju poslanih dokumenata, djelujući kao vrsta inventara priloga na koverti, ali dokumenti koji su u takvom pismu imenovani kao prilozi se zapravo šalju. Ako bi pismo imalo drugačiju funkciju (na primjer, ponuda, ponuda za potpisivanje sporazuma i navođenje uslova predložene saradnje), tada bi „ključni“ dokument bilo pismo, a priloženi dokumenti bi samo pomoći da ispuni svoju funkciju. Ali govorimo o propratnom pismu, a u ovom slučaju ne biste trebali "kvariti" proslijeđenu dokumentaciju podacima o "inventaru koverte" - tj. Ne morate ih tako označavati!

Potpisivanje i registracija kod pošiljaoca

Potpisnik poslovnog pisma je isti službenik kao i u običnoj poslovnoj korespondenciji (po pravilu ili rukovodilac organizacije ili ovlašteni top menadžer). Ako je riječ o slanju primarnih računovodstvenih dokumenata, dopis može potpisati i šef računovodstva.

Kako se primalac pisma kasnije ne bi obratio svom potpisniku sa svim pojašnjavajućim pitanjima (označeno brojem 1 u primjeru 9), u ovom dokumentu treba navesti i izvođača (ibid, vidi broj 2).

Prije slanja propratnog pisma potrebno je dodijeliti odlazni broj (označen brojem 3).

A primalac će mu dodijeliti svoj ulazni broj prilikom registracije činjenice prijema dokumenta, dok se na njemu može naznačiti datum prijema i ulazni broj (rukopisno ili sa pečatom, kao u primjeru 9 - vidi broj 4) .

Primjer 9

Prenosno pismo

Collapse Show

Primjer 11

Obrazac propratnog pisma za pojedinačne podnosioce zahtjeva

Collapse Show

Iznenađenje za podnosioce prijava - fizička lica

Potreba za pisanjem propratnog pisma za dokumente važi za sve, bez obzira da li se radi o organizaciji ili pojedincu. U međuvremenu, kada običan čovjek dođe u organizaciju, po pravilu se ne piše pismo uz njegova dokumenta. Šteta, jer bi vam bilo zgodnije da to sami ne pamtite i nekako popravljate, već da informacije napiše posjetitelj: od koga, koje dokumente, kome od vaših zaposlenika i zašto prenijeti. Ako se sistematski bavite pojedincima, posebno o brojnim tipičnim pitanjima, a istovremeno od njih dobijate dokumente sa kojima vaša organizacija mora nešto da uradi, onda vam preporučujemo da za takve slučajeve izradite obrazac propratnog pisma i zamolite ga da popuni svaki takav posjetilac. Pogledajte uzorak obrasca u primjeru 11.

Popunjeni obrazac ćete registrovati i kopiju pisma sa ulaznim brojem predati podnosiocu zahtjeva, a odgovarajućim putem poslati paket dokumenata koji ste od njega primili. Zatim, nazvavši se da se raspita o svojim dokumentima, osoba više neće pitati za "kućicu u Malinovki", već za određeno pismo s jedinstvenim indeksom.

Odgovorite u određenom roku

Mnoge organizacije vole da odmah odrede rok za primaoca u svojim propratnim pismima, a metode se mogu razlikovati od ljubaznih “Molimo da potpišete dokumente i vratite ih u roku od deset dana” na imperativ "Vrijeme odgovora na pismo je 5 radnih dana". Da li se isplati ovako pisati? I kako mi reagujemo na takve uslove?

Podsjetimo, po pravilima poslovnog prometa. Ovaj orijentir treba zapamtiti ako u propratnom pismu nema drugog roka.

Samo viša, kontrolna organizacija ili bilo koji državni organ, regulatorni dokument koji obavezuje vaše izvršenje, može odrediti obavezan rok za izvršenje. Stranke se takođe mogu dogovoriti i dokumentovati dobrovoljno preuzete obaveze:

Primjer 10

Rok za odgovor na pismo može se odrediti u ugovoru.

Collapse Show

Sporazumom je predviđen obavezni pretkrivični postupak za rješavanje sporova i nesuglasica. Strana, koja smatra da su joj povrijeđena prava iz ovog Ugovora, dužna je drugoj strani uputiti pismeni obrazloženi zahtjev. Strana koja je primila pismeni obrazloženi zahtev dužna je da ga razmotri i da pismeno obrazloženi odgovor u roku od 10 (deset) kalendarskih dana od dana prijema...

Kada kompanije jednakog statusa komuniciraju (ako niko iznad njih ranije nije ili one same nisu postavile pravila interakcije), možete tražiti da ubrzate odgovor, ali za to je potreban dobar razlog. Na primjer: „Molimo Vas da popunjeni upitnik pošaljete u roku od četrnaest dana, jer moramo dostaviti odgovor Ministarstvu zdravlja Ruske Federacije do 01.10.2013.. Nalozi u takvim slučajevima su netačni, uključujući i sa stanovišta poslovnog bontona.

Čuvanje propratnih pisama

Propratno pismo postaje nepotrebno čim izvođač preuzme svoje prijave i uvjeri se da su potpune. Od sada će se raditi na njima, a pismo treba označiti kao završeno i staviti u dosije.

Često se postavlja pitanje kako pohraniti propratna pisma i priloge uz njih: odvojeno ili zajedno? Tipično, prilog uz pismo stavlja se u poseban slučaj rezervisan posebno za ovu vrstu dokumenata. U njemu nema mjesta za propratna pisma: akti obavljenog posla, fakture, ugovori i mnoga druga dokumenta čuvaju se odvojeno i često na različita vremenska razdoblja.

Ovu tačku treba uzeti u obzir pri sastavljanju nomenklature predmeta. Neke kompanije (sa malim protokom dokumenata) kreiraju jednu datoteku “Propratna pisma” i stavljaju u nju sva ovakva pisma, bez obzira na to šta im je priloženo. Drugi moraju napraviti nekoliko fajlova od propratnih pisama i staviti ih u nomenklaturu predmeta strukturnih podjela. Tada će, na primjer, poslani ugovor ići u datoteku „Ugovori o uslugama“, a propratno pismo uz njega - u datoteku „Propratna pisma ugovora za osnovne djelatnosti“.

Takođe se dešava da pismo ostane u skladištu u kompaniji, ali prilog ne. Ovo se, na primjer, odnosi na nacrte dokumenata (kao u primjeru 9). Nacrt uredbe još nije dokument i najvjerovatnije će se više puta korigovati, nije ga potrebno čuvati.

Kao što vidite, nema ništa komplikovano u pisanju propratnog pisma, ali može uštedjeti ne samo vaše dokumente, već i vrijeme.

Do manjih poteškoća, kao i obično, može doći kada kompanija primeni pravilo da sačini i dostavi na slanje zajedno sa paketom dokumenata propisno urađeno propratno pismo. Ali ovaj problem se rješava vrlo jednostavno uspostavljanjem ovog pravila u lokalnom regulatornom aktu. A prednosti je teško precijeniti.

Fusnote

Collapse Show