Как сменить виды деятельности на новые. Изменение видов деятельности ООО: когда необходимо и кому сообщать

Процедура изменения основного или добавления вида деятельности ООО довольно запутана. Так как требуется оформление нового заявления и подача определенных документов. Поэтому попробуем более детально разобраться в изменение вида деятельности ООО.

Основной вид деятельности предприятия

Доступные виды деятельности собраны в форме уникальных шифров в классификации ОКВЭД. Данный классификатор применяется не только для ООО, но и для ИП, АО. Существуют в нем и такие виды направления, которыми заниматься запрещено:

• разработка, ремонт, испытания авиационной, военной техники;
• производство, торговля оружием;
• работа с химически опасными, взрывчатыми веществами;
• деятельность, которая связана с негосударственными пенсионными и инвестиционными фондами или объединениями;
• частная охранная деятельность;
• космическая промышленность;
• производство и реализация лекарственных или наркотических средств;
• воздушно транспортные перевозки;
• продажа электроэнергии населению.

Важно! С 01.01.2017 начал действовать новый ОКВЭД-2014.

Изменение вида деятельности ООО: инструкция изменения / добавления кода ОКВЭД

При перемене деятельности или прибавления новой ее разновидности следует внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Полагаться нужно на информацию из ОКВЭД ОК 029-2014, который действует в настоящее время.

Выписка из государственного реестра

Эти сведения требуются для нотариуса, который будет заверять документы, предоставленные для внесения соответствующих изменений. Он потребует выдержку из ЕГРЮЛ (взять ее можно в отделении налоговой службы) выданную не позже 30 дней. За выдачу выписки взимается пошлина в размере 200 руб. Если документ нужен срочно, то размер пошлины составит 400 руб. Первая будет готова через неделю, вторая – на следующий рабочий день. Заказать документ может как участник ООО, так и частное лицо, не имеющее на руках доверенности.

Важно! Генеральный директор предприятия правомочен получить несрочную выписку бесплатно.

Сбор и подача необходимой документации

Объем бумаг зависит от того, нужно ли вносить изменения в устав предприятия, из-за добавления нового направления:

Важно! Заявителем для документа Р13001 или Р14001 должен выступать генеральный директор предприятия.

Нотариальное заверение документов

Так как официальным заявителем выступает гендиректор, то именно он должен посетить нотариуса. Если он не может по каким-либо причинам этим заняться, необходимо оформить нотариальную доверенность на того, кому поручается заниматься вопросом внесения необходимых изменений в ЕГРЮЛ.

Подача комплекта документов в ФНС

В отделение налоговой службы нужно подать уже заверенные нотариально документы. Их регистрация проводиться на протяжении пяти дней. На шестой день можно получить документы на основании расписки, которую выдает инспектор при приеме бумаг.

Важно! Государственную пошлину можно оплатить непосредственно в отделении налоговой службы.

Получения готовой документации

При правильном заполнении бумаг в отделении ФНС можно забрать:

• новую выдержку из ЕГРЮЛ;
• заверенную налоговой службой версию устава.

Удаление старого номера ОКВЭД из ЕГРЮЛ

Для тех заявителей, кто собирается только удалить старый код из Реестра, также понадобится подать заявление формы Р14001. В нем необходимо заполнить страницы с удаляемыми видами деятельности. Понадобятся следующие документы:

• подтверждение регистрации общества;
• доказательство постановки ООО на налоговый учет;
• устав предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол об учреждении ООО;
• документ, подтверждающий право на проведение перерегистрации.

Изменение устава при смене деятельности

Смена устава или оставление его без изменений зависит от следующих факторов:

Важно! Если требуется внести информацию о смене деятельности с изменением прежней редакции устава, то для принятия такого решения необходимо созвать собрание участников. При наличии одного учредителя достаточно его единоличного решения.

Заявления о смене деятельности

Для обновления номера ОКВЭД используются два типа заявлений:

• форма Р13001 – если смена шифра повлекла за собой разработку новой версии устава;
• форма Р14001 – если процесс перемены кода ОКВЭД не повлек за собой правки в уставном документе.

Сроки перемены видов деятельности

Закон обязывает хозяйствующих субъектов сообщать в регистрирующий орган о подобных правках не позднее трех дней после принятия решения. За несвоевременную подачу сведений о смене направления на налогоплательщика может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ст.14.25 КоАП РФ).

Подача бумаг и заявления

Подать пакет документов можно одним из удобных способов:

1. Через МФЦ: центр передаст документы в налоговую службу на основании ст.9 ФЗ № 129-ФЗ.
2. Непосредственно совершив визит в отделение ФНС или путем отправки документов на почтовый адрес налоговой службы заказным письмом.
3. Через программу СБиС++ Электронная отчетность. Программа платная. Сведения передаются только через зашифрованный канал связи, т. е. послание видят только отправитель и адресат. Можно отправить как через личный кабинет в системе СБиС, так и посредством приобретенной на свой ПК или ноутбук программы. Датой сдачи документа считается день его отправки через систему, даже если сотрудники ФНС обработали заявление позже.

Подача информации в Росстат

Получить новый номер ОКВЭД ООО может только, если обозначенный вид деятельности оговорен в уставе. Росстат выдает учредителям информационное письмо с кодами деятельности при подаче соответствующего заявления (по почте его пересылать запрещается, только личный визит в офис). В ответ на заявление дается квитанция, которую нужно оплатить в отделении Сбербанка России.

После этого в течение одного-четырех рабочих дней на юридический адрес общества придет информационное письмо с нужными кодами. В некоторых регионах Росстат сотрудничает с местными отделениями налоговой инспекции. Поэтому иногда ФНС выдает заявителю письмо с кодами ОКВЭД вместе с остальной документацией. Как уже говорилось, несвоевременная подача информации о смене кода деятельности карается штрафом.

Необходимость уплаты госпошлины

Уплатить пошлину государству учредители обязаны в том случае, если им пришлось составить новую версию устава. Ее размер составит 800 руб. Если код добавляется без изменения уставного документа, то при подаче заявления Р14001 сборы не уплачиваются.

Важно! Заявления, касающиеся смены видов деятельности должны заверяться нотариусом и директором предприятия.

Причины отказа в смене деятельности

Основные причины отказа при смене видов деятельности:

1. Указание кода в заявлении по старым правилам – тремя цифрами. С 2013 года стало обязательным заполнение кода при помощи четырех цифр.
2. Ошибки в заполнении заявления и иных документах.
3. Подача заявления и документации лицом, не имеющим на это полномочий (без нотариально заверенной доверенности).
4. Попытка регистрации кода запрещенной для ООО деятельности.

Особенности перемены деятельности на различных налоговых режимах

Спецрежимы налогообложения имеют ограничения по видам деятельности, следовательно, если новая основная или дополнительная деятельность конфликтует со списком разрешенного для налогового режима, то организация обязана его сменить на более подходящий. Основные виды бизнеса, допустимые для налоговых режимов ООО:

Важно! Указанный список разрешенной деятельности для ЕНВД – рекомендованный. Каждый регион вправе его «урезать».

Актуальные вопросы

Вопрос №1: Обязательно ли директору общества с ограниченной ответственностью заниматься вопросом перемены кода деятельности?

Ответ: Нет, это дело можно получить частному лицу, предварительно оформив на него нотариальную доверенность.

Вопрос №2: В какие сроки нужно уложиться, чтобы не быть оштрафованным за просрочку предоставления данных о смене кода ОКВЭД?

Ответ: Не позже трех дней со дня принятия собранием участников решения о смене основной деятельности или добавления дополнительного направления.

Вопрос №3: Какова величина госпошлины за подачу в ФНС заявления об изменении вида деятельности ООО?

Ответ: Если вам пришлось изменить для этого устав, то госпошлина составит 800 руб. Если уставной документ остался прежним, то сбор не будет взиматься. Однако вам придется потратиться на предоставление выписки из ЕГЮРЛ и информационного письма из Росстата, а также на услуги нотариуса. Так как заверение им подаваемых документов обязательно.

Вопрос №4: Чем отличается заявление формы Р13001 от Р14001?

Ответ: Первый документ подают представители ООО, у кого из-за перемены деятельности изменяется уставной документ, второй – у кого редакция устава осталась прежней.

Вопрос №5: Под моим началом работает ветеринарная клиника на ЕНВД. Подходит ли код моей деятельности по ОКВЭД для перевода фирмы на УСН? Или мне стоит перейти на ОСН?

Ответ: Да, подходит. Ваше направление работы не является неразрешенным ни для упрощенного режима, ни для основного. Но при переходе на ОСН налогообложение вашего дохода станет более обременительным.

Смена ОКВЭД ООО при смене деятельности, покупке предприятия и в других похожих случаях - это необходимая процедура, которую нельзя игнорировать. Ее проходят около 90% всех юридических лиц. Пошаговая инструкция поможет вам пройти все этапы грамотно и не сделать ошибок.

Причины смены ОКВЭД

ОКВЭД - это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.

Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это - основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные - дополнительные, и их может быть сколько угодно.

Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.

Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:

• сумма налога;
• подлежит ли деятельность лицензированию;
• сумма отчислений.

Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:

• изменение ООО вида деятельности;
• покупка компании;
• основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
• добавляется новый вид деятельности.

Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода - 3 дня с момента начала введения этих изменений.

Смена ОКВЭД ООО

Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом - Р13001, сбор за это составит 800 рублей.

Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить - Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.

Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:

• гендиректор общества должен поставить свою подпись;
• нотариус должен заверить документ.

Порядок действий

Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:

Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.

Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.

Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:

• заявление;
• Устав;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии паспорта директора или участника;
• свидетельства кодов ОКВЭД в произвольной форме.

Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.

Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.

Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.

При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:

1. Назначить собрание учредителей.
2. Внести изменения или создать новый устав.
3. Заплатить госпошлину.

Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.

На видео о смене кодов ОКВЭД

Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.

Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.

Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.

Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001 . Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.

Сколько времени отводится для внесения изменений

Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.

Когда вы регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, в заявлении указывали основной и дополнительный виды деятельности и коды. Настало время их сменить.

Смена ОКВЭД у ИП – пошаговая инструкция:

Шаг 1. Скачать новый классификатор. Вы знаете, что законодательство регулярно меняется и обновляется. Общероссийской классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — не исключение. Свежие коды предпринимательской деятельности для ИП вы можете посмотреть здесь: http://base.garant.ru/185134/ . Советы по подбору кода и свои вопросы смотрите в комментариях.

Если у вас установлена система Гарант или Консультант + с регулярным обновлением базы — откройте свежий классификатор, введите в поиске свой вид деятельности — и получите строку с кодом.

Совет: не пользуйтесь Википедией! На момент составления данной статьи сведения на этом сайте безнадежно устарели.

Шаг 2. Если у вас несколько новых видов деятельности, решите, какой из них — основной, а какие – дополнительные. Основным для ИП может быть только 1 код деятельности. Количество дополнительных — не ограничено.

Шаг 3. Скачайте свежую форму Р 24001 с сайта налоговой инспекции: http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163166/ (помните, что формы тоже регулярно обновляются, поэтому скачивать лучше с надежных ресурсов).

Шаг 4. Заполняем страницу 1 формы: Указываем ФИО, ОРГНИП и ИНН, в пункте 2 ставим цифру «1». Листы А, Б, В, Г, Д, Е пропускаем — оставляем пустыми и не распечатываем.

Шаг 5: Заполняем лист Е (страницу 1) формы: В пункте 2.1 указываем новый код основного вида деятельности. Должно быть не менее 4 цифр. Больше — можно, меньше — нет. В п. 2.2 у вас большой простор: можете указать 56 дополнительных кодов. Напоминаем, что на страницу 1 листа Е вписываются новые коды деятельности — те, которые налоговая инспекция внесет в реестр взамен прежних.

Шаг 6. Заполняем лист Е (страницу 2) формы: по аналогии с предыдущей в пункте 2.1 указываем старый код основного вида деятельности. По тому же принципу заполняем пункт 2.2: вносим в него прежние дополнительные виды деятельности.

Шаг 7. Распечатываем заполненные листы и лист Ж (пустой!) — всего 4 страницы. Оборотная печать не допускается. Сверху в середине нумеруем каждый лист таким образом: 001, 002, 003, 004.

Шаг 8. Идем в налоговую и в присутствии инспектора заполняем лист Ж. Не забудьте паспорт.

Шаг 9. Через 5 рабочих дней забираем выписку из ЕГРИП, и свидетельство о внесении изменений. Государственная пошлина за смену кода ОКВЭД для ИП не предусмотрена.

Если ООО или ИП решили заняться новым видом деятельности, то прежде всего, им необходимо уточнить, имеется ли в ЕГРЮЛ или ЕГРИП запись о том, что данным видом деятельности они могут заниматься. Если такой записи нет – нужно добавлять новый ОКВЭД.

Как добавить новый ОКВЭД в 2018 году? Вот пошаговая инструкция:

1. Выберите новый код ОКВЭД
2. Подготовьте заявление на добавление нового ОКВЭД
3. Подайте заявление в ИФНС
4. Получите документы от налогового органа

Шаг 1. Выберите новый код ОКВЭД

В 2018 году действует новый Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – ОКВЭД 2. Поэтому выбирать код нового вида деятельности необходимо именно из ОКВЭД 2. Старый ОКВЭД 1 уже потерял свою актуальность и его применение сегодня невозможно.

Скачать новый официальный классификатор ОКВЭД для компаний и ИП с удобный поиском (Ctrl+F):

Структура новых кодов ОКВЭД:

• хх – класс;
• хх.х – подкласс;
• хх.хх – группа;
• хх.хх.х – подгруппа;
• хх.хх.хх – вид.

Новый код ОКВЭД должен состоять минимум из 4-х знаков. Но может также из 5 или из 6 знаков. Например, код 01.11 соответствует виду деятельности «выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур».

Если ООО или ИП добавят такой код в свои регистрационные данные, то они смогут заниматься всеми видами деятельности, указанными под кодом 01.11 вплоть до кода 01.12:

• 01.11.1 – выращивание зерновых культур;
• 01.11.11 – выращивание пшеницы;
• 01.11.12 – выращивание ячменя и др.

Но организация или предприниматель вправе выбрать и какой-то конкретный вид деятельности – например, 01.11.11 – выращивание пшеницы. В этом случае применять другие виды деятельности, советующие коду 01.11 они не смогут.

Шаг 2. Подготовьте заявление на добавление нового ОКВЭД

• для ООО: заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, в котором необходимо заполнить листы 001, Р и Н;
• для ИП: заявление о внесении изменений в ЕГРИП по форме Р24001, в котором необходимо заполнить листы 001, Е и Ж.

Заполнение заявления также зависит от того, меняете вы основной вид деятельности или нет. Если смены основного вида деятельности не происходит, и вы просто добавляете новые коды ОКВЭД – тогда в листе сведений о кодах ОКВЭД в строке 1.1 необходимо поставить прочерк.

Если же было принято решение об изменении основного вида деятельности и присвоения ему нового кода ОКВЭД, заполняются несколько страниц заявления:

• для ООО: страница 1 листа Н – на которой указывается код нового основного ОКВЭД, и страница 2 листа Н – на которой указывается, какой ОКВЭД подлежит исключению;
• для ИП: страница 1 листа Е – на которой указывается новый код, и страница 2 листа Е – на которой указывается код ОКВЭД, подлежащий исключению.

Обращаем ваше внимание! Если в Уставе организации содержится закрытый перечень возможных к применению кодов ОКВЭД, то в этом случае, помимо подачи заявления, необходимо внести изменения в Устав. За это необходимо заплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Но как правило, большинство организаций предпочитают указывать в Уставе в пункте о видах деятельности фразу «и другие виды деятельности, соответствующие законодательству». Поэтому для них обязанности редактировать Устав не возникает.

Уплата госпошлины за подачу в ИФНС заявления о добавлении или изменении кодов ОКВЭД законодательно не предусмотрена.

Заявление подписывается руководителем организации и заверяется нотариусом. Если заявление подает представитель организации-заявителя, доверенность на него также должна быть нотариально заверена.

Шаг 3. Подайте заявление в ИФНС

Заявление о добавлении нового кода ОКВЭД необходимо подать в ту налоговую, которая изначально осуществила регистрацию юридического лица. Обратите внимание, что это не та налоговая, в которой ООО или ИП стоит на учете.

Перечень документов, необходимых для подачи заявления о добавлении нового ОКВЭД:

• для ИП: заявление по форме Р24001 и паспорт предпринимателя; если заявление подает представитель – на него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность;
• для ООО: заявление по форме Р14001 и решение учредителей о добавлении нового кода ОКВЭД.

Если ООО меняет основной вид деятельности, перечень документов будет больше:

• заявление по форме Р14001;
• решение учредителей о смене основного вида деятельности;
• устав с изменениями (в двух экземплярах);
• квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 4. Получите документы от налогового органа

Срок внесения новых записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП – 5 рабочих дней. По истечении этого срока, руководителю необходимо снова явиться в налоговый орган.

ИП выдадут ЕГРИП с новыми сведениями, руководителю ООО – лист ЕГРЮЛ с новыми кодами. Если ООО меняло основной вид деятельности – ему также отдадут еще и один экземпляр Устава с отметкой налоговой.

Отметим, что за неподачу или несвоевременную подачу заявления на руководителя организации или ИП может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.