Pravo potpisivanja naloga. Nalog za pravo potpisivanja uzorak obrasca

Nalog za pravo potpisivanja daje ovlašćenje za potpisivanje svih oblika primarnih, računovodstvenih i drugih dokumenata.

Ako je rukovodilac odsutan iz preduzeća, onda ovlašćeno lice može samostalno da kompletira dokumentaciju. Da biste razumjeli kako napisati narudžbu, predlaže se da pogledate uzorak i saznate listu trenutnih pravila pisanja.


Pravo na potpisivanje primarnih dokumenata - izvršenje putem naloga ili punomoći?

Menadžer može formalizirati prijenos ovlaštenja na bilo kojeg zaposlenika. U ovom slučaju morate saznati kako pravilno sastaviti uzorak i kako ga sastaviti: poput punomoći ili naloga?

Osoba koja je završila registraciju ima mogućnost da potpiše čitav spisak dokumentacije: ugovore, fakture, obrazac računa, punomoćje i druge papire. Za takav prenos ovlaštenja upravnik izdaje nalog za pravo potpisivanja, a ne punomoćje.

Samo odgovarajući uzorak naloga biće uključen u interni set dokumentacije preduzeća i predstavljaće osnovu za pravo potpisivanja obrazaca primarnih dokumenata u ime kompanije, preduzeća ili DOO u odsustvu rukovodioca. Ne treba zanemariti odredbe koje demonstriraju pravila za vođenje zakonske dokumentacije, a da ne predvidite takvu odredbu kao „punomoćje“.

Svaku organizaciju prvo zanima kako sastaviti odgovarajuću naredbu, kako izgleda uzorak i koja pravila pisanja se iz njega mogu formirati.

Kako sastaviti nalog za pravo potpisivanja primarnih dokumenata?

Registraciju vrši rukovodilac preduzeća. Osnovni principi kako napisati narudžbu prikazani su u primjeru. Direktor može odobriti ovlaštenje za potpisivanje bilo kog zaposlenika, uz davanje određenog punomoćja za korištenje naziva kompanije. Osoba za koju organizacija vrši registraciju može dobiti ovo odobrenje za bilo koju poziciju.

Često se daje ovlašćenje za izradu i potpisivanje računovodstvenog uzorka dokumentacije, ugovora i aneksa i drugih kopija. Standardni predložak uključuje ime zaposlenika i naziv njegove pozicije, na primjer, računovođa ili glavni sekretar. Zatim, menadžer unosi listu dodijeljenih ovlaštenja. U ovom slučaju uzorak sadrži glavni dio teksta, prema kojem upravnik odobrava davanje svojevrsne punomoći za odobravanje primarnih papira. Popunjen uzorak akta za primarne dokumente može ovjeriti samo rukovodilac organizacije.

Pravila za sastavljanje naloga za pravo potpisivanja dokumenata

Organizacija u kojoj se vrši registracija usvaja trenutna pravila koja pomažu da se sačini pravno nadležno punomoćje za potpis. Vrijedi se upoznati sa zahtjevima koji će vam pomoći da shvatite kako bi trebalo izgledati punomoćje za pravo potpisivanja primarnih i računovodstvenih dokumenata pomoću uzorka naloga.

Narudžba ima sljedeće elemente u svom dizajnu:

  • Naziv kompanije;
  • Registarski broj naloga i naziv obrasca;
  • Obim punomoćja je za pravo potpisivanja primarne dokumentacije, za određenu računovodstvenu ispravu ili grupu istih;
  • Datum izdavanja i datum isteka.

Nalog za pravo potpisivanja primarnih dokumenata 2018 - uzorak

Kroz nalog će se zvanično sastaviti lista hartija od vrijednosti za koje važi punomoćje. Pravila izrade dozvoljavaju određeni period važenja da se osoba ovlasti ili za potpunu listu dokumentacije ili za posebne obrasce koji se mogu potpisati preko ovog zaposlenika. Naredba mora biti sastavljena u dva uslovna dijela - upravni i konstatativni.


Upis konstatacionog dijela uključuje razlog zbog kojeg se vrši davanje ovlaštenja, na primjer, radi blagovremenog sprovođenja računovodstva, radi blagovremenog organizovanja radnji toka dokumenata. U administrativnom dijelu, menadžer unosi podatke o zaposleniku, listu njegovih ličnih podataka, pojašnjava koje radnje ova osoba može obavljati u ime preduzeća, kao i koji je rok važenja za preneseno ovlaštenje.

Ova pravila će vam pomoći da shvatite kako napisati naredbu za potpis za bilo koga u državi.

Rok važenja naloga za pravo potpisivanja primarnih dokumenata

Dodjela ovlaštenja ima ograničeni rok važenja, koji se uzima u obzir prije sastavljanja obračunskog obrasca. Trenutna pravila vam omogućavaju da postavite period važenja u traženom rasponu, na primjer, sedmicu, mjesec ili drugi period važenja. Ako osoba ne smatra potrebnim stvoriti ograničenje, ovo polje na obrascu možete ostaviti prazno.

Vjeruje se da će takav računovodstveni obrazac važiti godinu dana od dana odobrenja.

    Kako pravilno sastaviti nalog za odobravanje kadrovske tablice?

    Raspored osoblja se odnosi na administrativne dokumente. Njegovo prisustvo je obavezno u preduzeću, kako piše u pravilniku...

    Kako sastaviti nalog o imenovanju osobe odgovorne za električnu opremu?

    Svaka državna kompanija i organizacija, a ponekad i fabrike, moraju imati profesionalca odgovornog za...

    Kako sastaviti naredbu za izricanje disciplinske sankcije?

    Glavni uvjet za jasan proces rada je poštivanje svih pravila i zahtjeva. Svako odstupanje dovodi do...

    Kako ispravno sastaviti nalog o rezultatima inventara?

    Inventura se organizuje u svakom preduzeću gde postoji neki proizvod ili proizvod. Ovaj postupak uključuje poređenje...

    Kako sastaviti nalog za otpuštanje zbog izostanka?

    Da biste otpustili zaposlenika zbog izostanka, dovoljno je sastaviti nalog za prestanak radnog odnosa. Izdavanje naloga o...

Naredba o pravu na potpisivanje primarnih dokumenata se piše u slučajevima kada rukovodilac preduzeća treba da ovlasti nekog od svojih podređenih da overava različitu dokumentaciju.
Po pravilu, ova praksa je uobičajena u velikim i srednjim organizacijama, gdje direktor fizički nema mogućnost da se upozna i potvrdi sve aktuelne radove.

FILES

Šta su primarni dokumenti

Primarna dokumentacija uključuje sve računovodstvene i porezno knjigovodstvene dokumente:

  • djela,
  • ekstrakti,
  • certifikati,
  • putni listovi itd.

Uglavnom, ovi dokumenti moraju biti izvršeni bez ijedne greške i istovremeno biti potpisan potpisima odgovornih radnika i/ili direktora kompanije.

Ko ima pravo potpisivanja primarnih dokumenata

U osnovi, pravo potpisivanja imaju oni zaposleni koji se zbog svojih obaveza stalno susreću sa „primarnim“:

  • specijaliste iz računovodstvenih i ekonomskih službi,
  • menadžeri i šefovi odjela prodaje,
  • vozači dostave,
  • logističari,
  • zaposleni i rukovodioci udaljenih filijala i posebnih odjeljenja.

Ko sastavlja nalog

Nalog može napisati bilo koji zaposleni u preduzeću u čije dužnosti spada i obavljanje ovog zadatka, koji ima potrebnu kompetenciju, znanje i vještine za izradu upravnih dokumenata.
Najčešće je to pravni savjetnik, kadrovski službenik ili sekretar.

Ali ko je direktno uključen u pisanje naloga mora ga dostaviti direktoru kompanije na uvid i odobrenje, jer se bez njegovog potpisa ovaj dokument neće smatrati valjanim.

Procedura za dodjelu prava potpisa

Prije svega, rukovodstvo preduzeća identifikuje zaposlene koji se, zbog svog posla, stalno susreću sa raznim vrstama dokumenata. Tada se odlučuje kako će im se dati pravo potpisivanja. To se može uraditi na dva načina:

  • sastavljanje posebne punomoći,
  • pisanje naredbe.

Punomoćje je prikladno u slučajevima kada se dokumenti potpisuju ne samo na teritoriji preduzeća, već i na drugim mjestima: na primjer, kada špediter primi teret iz skladišta partnerske organizacije ili kada računovođa dobije izvod iz banke, itd. . Još jedna karakteristična karakteristika punomoćja je da se može izdati ne samo stalnom zaposlenom u preduzeću, već i vanjskoj osobi.
Red Isto važi samo za one zaposlene koji su registrovani u kompaniji i imaju pravo potpisivanja strogo internih korporativnih dokumenata.

Nakon sastavljanja naloga, rukovodilac preduzeća mora overiti potpise podređenih koji su u njemu navedeni sa svojim autogramom.
Trajanje naloga se određuje pojedinačno: može biti na neodređeno vrijeme, ili se može sastavljati na period od jednog kvartala, šest mjeseci, godinu dana itd. zavisno od situacije u kompaniji.

Osnova za narudžbu

Prema opšte prihvaćenim standardima za sastavljanje naloga, svaki takav dokument mora imati neku osnovu. U ovom slučaju radi se o Saveznom zakonu o računovodstvu od 6. decembra 2011. godine br. 402 (čl. 7 i 9). Istovremeno, naredba može naznačiti ili direktnu vezu s njom ili jednostavno napisati "Kako bi se osigurala usklađenost s normama važećeg zakonodavstva" - takva formulacija se također neće smatrati kršenjem.

Kako napisati narudžbu: osnovna pravila i uzorak

Danas ne postoji jedinstven jedinstveni obrazac naloga za pravo potpisivanja primarnih dokumenata, pa ga preduzeća i organizacije mogu napisati u bilo kom obliku ili prema modelu odobrenom u računovodstvenoj politici preduzeća.
Međutim, neki standardi se ipak moraju poštovati. Posebno, u nalogu mora biti navedeno:

  • broj narudžbe,
  • datum kompilacije,
  • Ime kompanije,
  • lokalitet u kojem je preduzeće registrovano.

U glavnom dijelu potrebno je navesti sve koji imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata, navodeći:

  • pozicije,
  • prezime-ime-patronim,
  • spisak dokumenata koje određeni zaposleni ima pravo potpisati.

Treba napomenuti da se nalog može odnositi ili na jednog zaposlenog u organizaciji ili na cijelu grupu osoba.

Kako naručiti

Pristup sastavljanju naloga također može biti apsolutno bilo koji: kompanije imaju pravo koristiti jednostavne A4 ili A5 listove ili svoje memorandume za pisanje ovih administrativnih dokumenata. U ovom slučaju, nalog se može napisati rukom ili odštampati na kompjuteru - to ne igra nikakvu ulogu u utvrđivanju zakonitosti dokumenta.

Međutim, uz sve ovo, nalog mora biti ovjeren potpisom rukovodioca preduzeća ili bilo kog drugog službenika ovlaštenog za ovjeravanje takvih papira.

Osim toga, svi koji su u njemu navedeni, kao i službenici koji su imenovani odgovorni za njegovo izvršenje, moraju biti upoznati sa dokumentom na potpis.
Da li staviti pečat na nalog ili ne, izbor je sastavljača, jer se odnosi na interni tok dokumenata kompanije, a od 2016. godine uveden je i zahtjev za obavezno korištenje pečata i štambilja u djelatnostima pravnih lica. je zakonom ukinut.

Nalog se obično sastavlja u jednom originalnom primjerku.

Nakon pisanja naloga

Nakon što je nalog propisno napisan, izvršen i izdat, sve vreme važenja mora se čuvati zajedno sa ostalim administrativnim aktima kompanije. Nakon što je izgubio na važnosti, treba je prenijeti u arhivu, gdje treba čuvati na period utvrđen zakonom ili lokalnim propisima (ali ne manje od tri godine), nakon čega se može odlagati.

Općenito, pravo da zastupa kompaniju (da djeluje u ime kompanije), uključujući potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata, bez punomoći ili bilo koje druge isprave, pripada isključivom izvršnom organu kompanije - njegovom direktoru ili osobi. koji je dobio takve funkcije po ugovoru (na primjer, menadžer).

Ako je tako, ko može potpisati primarne dokumente? Uostalom, može se ispostaviti da je menadžer odsutan s radnog mjesta, da je na bolovanju ili na godišnjem odmoru, ili je protok dokumenata organizacije prevelik i nerealno je da se jedna osoba nosi s takvim obimom posla. Šta učiniti u ovom slučaju? Da li je moguće prenijeti pravo potpisivanja dokumenata na druga lica?

Spisak lica koja imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata utvrđuje rukovodilac preduzeća nalogom ili drugim upravnim aktom. Menadžer ima pravo da izda punomoćje za pravo potpisivanja relevantnih dokumenata i za rukovodioca organizacije i za njene službenike.

Koji dokument će potvrditi pravo na potpisivanje primarnih dokumenata - nalog ili punomoć? Oba dokumenta mogu potvrditi ovlaštenje građana za potpisivanje primarnih dokumenata. Koja je razlika između ovih dokumenata? Hajde da to shvatimo.

Potpisivanje primarnih dokumenata punomoćjem

Osnivač društva, akcionar i drugi građani nisu jedini izvršni organ društva i nemaju pravo nastupati u ime društva. Međutim, oni mogu zastupati interese kompanije na osnovu punomoći koja im je izdata. Osim toga, punomoćje za potpisivanje primarnih dokumenata (uzorak teksta dokumenta je dat u nastavku) može se izdati građaninu sa kojim kompanija nema radni odnos, odnosno nije zaposlenik kompanije. . Ako je kompanija izdala punomoć pojedincu, tada građanin postaje njen ovlašteni zastupnik i ima pravo potpisivanja primarne dokumentacije u ime kompanije.

Dakle, ako kompanija treba da građaninu da pravo na potpisivanje primarnih dokumenata, potrebno je:

  • izdati punomoćje kompanije (koju zastupa njen generalni direktor) za pravo potpisivanja primarnih dokumenata za relevantne službenike;
  • u posebnom agencijskom ugovoru naznačiti obavezu građanina da blagovremeno dostavi dokumentaciju za upis u računovodstvene registre, kao i njegovu odgovornost za tačnost prenesenih podataka.

Uzorak, zvanično odobren, nema punomoćje za pravo potpisivanja primarnih dokumenata. Sastavljen je u slobodnom obliku. U zaglavlju se navodi naziv firme, broj punomoći i datum izdavanja punomoći. Glavni dio dokumenta će izgledati ovako:

„Ljudmila DOO, koju zastupa generalni direktor D.V. Nazarov, postupajući na osnovu povelje, ovim punomoćjem dodeljuje osnivaču društva sa ograničenom odgovornošću „Ljudmila” Dariju Vladimirovnu Volninu (neophodno je navesti pune podatke iz pasoša i mesto boravište) pravo potpisivanja ugovora (ugovora, ugovora).

Nalog za pravo potpisivanja primarnih dokumenata

Naredbu rukovodilac izdaje određenim službenicima koji rade u preduzeću, a važi sve dok su zaposleni u kompaniji. Dakle, može se uočiti nekoliko razlika između punomoći i naloga:

  • punomoćje se izdaje određenom licu, a ne zaposlenom na određenoj poziciji u preduzeću;
  • punomoćje se obično izdaje na određeni period (na primjer, godinu dana);
  • punomoćje se može izdati licu koje nije u radnom odnosu u preduzeću, dok se nalog odnosi na zaposlene u preduzeću.

Forma naloga za pravo potpisivanja primarnih dokumenata nije zakonom odobrena, kompanija može samostalno sastaviti ovaj dokument. Preporučljivo je u narudžbu uključiti sljedeće podatke:

  • Puna imena zaposlenih;
  • pozicije zaposlenih kojima je dato pravo potpisivanja dokumenata;
  • nalog može sadržati određenu listu dokumenata.

Naredba o pravu na potpisivanje primarnih dokumenata (uzorak)

Faksimilni potpis na primarnim dokumentima

Neki menadžeri smatraju da nije potrebno davati zaposlenicima pravo potpisivanja dokumenata – možete jednostavno koristiti faksimil umjesto vlastitog potpisa. Prema Građanskom zakoniku, faksimile se mogu koristiti u slučajevima i na način predviđen zakonom, drugim pravnim aktima ili sporazumom stranaka. Međutim, upotreba faksimila posebno na primarnim dokumentima je kontroverzno pitanje: regulatorna tijela smatraju da je upotreba faksimila prilikom pripreme primarnih dokumenata nezakonita. Unatoč činjenici da je bilo slučajeva da sudska praksa dokazuje suprotno stajalište o ovom pitanju, ipak, ako ne želite da se pojave kontroverzna pitanja, bolje je ne koristiti faksimil.

Sve poslovne transakcije moraju biti dokumentovane primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom na osnovu koje se vodi računovodstvo.

Primarne knjigovodstvene isprave se prihvataju u računovodstvo ako su sastavljene u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije, a dokumenti čija forma nije predviđena ovim albumima moraju sadržavati, između ostalog, osobne potpise naznačene osobe.

Na osnovu tačke 3 čl. 9 Federalnog zakona N 129-FZ, listu osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava rukovodilac organizacije u dogovoru sa glavnim računovođom. Dokumente koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija sa sredstvima potpisuju rukovodilac organizacije i glavni računovođa ili lica koja oni ovlaste.

U nadležnost izvršnog organa društva spadaju sva pitanja vođenja tekućih aktivnosti društva.
Dakle, rukovodilac organizacije ispunjava obaveze koje su mu dodeljene za upravljanje kompanijom kako lično tako i delegirajući deo svojih ovlašćenja na druge zaposlene u preduzeću.
Ova norma znači da je zakonodavac predvidio mogućnost potpisivanja primarnih dokumenata ne samo od strane rukovodioca organizacije, već i od drugih ovlaštenih lica.

Dakle, pravo zaposlenog na potpisivanje primarnih dokumenata mora biti regulisano internim dokumentima organizacije. Ako je zaposlenik ovlašten da potpisuje dokumente kojima se dokumentuju transakcije novčanim sredstvima, onda ovaj interni ovlašteni dokument mora potpisati ne samo generalni direktor, već i glavni računovođa. Poslednji uslov se u potpunosti odnosi na objavljivanje dokumenta kojim se zameniku direktora daje pravo da potpiše račune za plaćanje.

Prema stavu 6 čl. 169 Poreznog zakonika Ruske Federacije, račun potpisuju šef i glavni računovođa organizacije ili druga lica ovlaštena za to nalogom (drugim administrativnim dokumentom) za organizaciju ili punomoćjem u ime organizacija.

Stoga je najuniverzalniji način da se određenim zaposlenima dodijeli pravo potpisivanja određenih dokumenata donošenje lokalnog regulatornog akta. Kao takav akt po pravilu se koristi poslovni nalog. Ne postoji jedinstveni obrazac za takvu naredbu, pa se izdaje u bilo kom obliku, osim ako organizacija nije izradila neki poseban. U opisu posla možete odrediti i zadatak zaposlenog, uključujući njegovo pravo da potpiše određene dokumente.

Dakle, popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarne računovodstvene dokumentacije mora odobriti rukovodilac organizacije (naredbom ili propisom), međutim, navođenje broja naloga na fakturi nije predviđeno važećim zakonodavstvom. U međuvremenu, kako bi se izbjegle konfliktne situacije sa fiskalnim vlastima, preporučuje se ipak navesti razloge zbog kojih određena osoba potpisuje primarne dokumente.

Podtačka "g" tačke 2 čl. 6 Federalnog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ „O računovodstvu“ dozvoljava mogućnost vođenja računovodstvenih evidencija lično od strane šefa organizacije.

Dakle, ako poslove glavnog računovođe obavlja rukovodilac organizacije lično, potpis menadžera na računu stavlja se dva puta: za šefa i glavnog računovođu. U ovom slučaju, činjenica da su dužnosti glavnog računovođe dodijeljene menadžeru mora biti potvrđena odgovarajućim nalogom za organizaciju.

Obrazac takvog naloga organizacija razvija nezavisno na osnovu svog trenutnog sistema upravljanja kancelarijama.

Ovaj dokument je neophodan svakoj organizaciji zbog zahtjeva računovodstvenog zakonodavstva. U ovom članku ćete pronaći uzorak naloga za pravo potpisivanja dokumenata, saznati o nijansama njegovog izvršenja, kao iu kojim slučajevima trebate sastaviti punomoć.

Pravo na potpisivanje primarnih dokumenata: nalog ili punomoć?

Izbor između dva regulatorna izvora ovisi o ciljevima kojima rukovodilac teži: ako se pretpostavi da će biti potrebno potpisati internu korporativnu dokumentaciju, onda je optimalno rješenje izdavanje naloga. Ako planirate potpisivati ​​i prenositi papire izvan kompanije (na primjer, propratna pisma za otpremu robe ili fakture), onda je bolje izabrati punomoćje. Zbog sigurnosti i zaštite poslovne tajne, mnogi se plaše da tako ozbiljna ovlaštenja prenesu na treća lica koja nisu zaposleni u kompaniji, pa je praksa narudžbi najčešća. Međutim, u slučajevima kada menadžer namjerava povjeriti zaposleniku niz malih zadataka i nije spreman dati mu pravo na potpisivanje u globalnom smislu, onda može izdati i punomoć za njega.

Međutim, u oba akta potrebno je naznačiti:

  • lične podatke ovlaštenog lica;
  • nazive papira koje može potpisati.

Takođe, u oba slučaja, rukovodilac preduzeća treba da ovjeri uzorak potpisa ovlašćenog lica, koji treba staviti u posebnu kolonu obrasca.

Uzorak naloga kojim se odobravaju prava potpisa

Menadžer može dati mogućnost za potpisivanje glavnom računovođi, njegovom zamjeniku ili drugom zaposleniku koji vrši dužnost rukovodioca pripreme poreskih, finansijskih i pravnih dokumenata. Nalog za pravo potpisivanja primarnih dokumenata može se izdati u slobodnoj formi, budući da važeći zakon ne utvrđuje jedinstvenu formu. Međutim, prema ustaljenoj praksi upravljanja dokumentima, obrazac treba da sadrži:

  • naziv firme, njeni detalji;
  • detalji obrasca (broj i datum);
  • pravni osnov za prenos prava potpisivanja (članovi 7. i 9. Federalnog zakona „O računovodstvu“ od 6. decembra 2011. br. 402-FZ);
  • Ime i prezime i položaj zaposlenih na koje se prenosi pravo potpisivanja;
  • spisak dokumenata koje će osoba imati pravo potpisati za menadžera;
  • uzorak potpisa ovlaštenog lica i direktora.

Uzorak naloga na desnoj strani potpisivanja računa

Koristeći isti princip, možete prenijeti mogućnost potpisivanja ne samo primarnih, već i finansijskih dokumenata. Međutim, takve operacije podrazumijevaju povećanu odgovornost za zaposlenika, jer mogu nanijeti ozbiljnu štetu organizaciji. Neophodno je da zaposleni ima dovoljne kvalifikacije i da nova ovlaštenja odgovaraju opisu njegovog radnog mjesta.

Podijeli: