Kako se nositi sa teškim slučajevima? Zašto odugovlačimo, ili kako jesti slona.

Radeći sa listom svojih nedovršenih zadataka, u njima ćete jasno pronaći one koji se ne uklapaju u period od pola sata ili sat. Oni zahtijevaju znatno više vremena i uključuju više koraka. Toliko su obimne da ponekad ne znamo s koje strane da im priđemo. Takvi slonovi. A kako i oni nisu jako hitni, interakcija s njima se odgađa i odgađa.

Po pravilu, to su stvari koje su zaista važne. Da, nemaju, ali mogu kvalitativno. Oni to mogu podići na viši nivo. Zahtevaju od nas da se savladamo i trudimo. I zato sve vreme želim da im odvojim više vremena da se sa njima pozabavim smislom, osećanjem, rasporedom. Mi se, takoreći, interno pripremamo za njih. Dobijamo snagu.

Da, spremamo se da pojedemo slona umesto da ga već jedemo. Tačnije, mi se spremamo da živimo, umesto da već živimo.

I meni je ovo veoma poznato. A sada je ispred mene nekoliko takvih slonova. I već drugu sedmicu ih “držim u zamrzivaču” umjesto da počnem “mesati leš”. I ovo je druga sedmica kada vanjski svijet sa svojim poslovima upravlja mnome, a ne ja upravljam vanjskim svijetom na osnovu svojih ciljeva. Tužan? Malo da. Šta me pokreće kada ovo radim? Moja želja za solidnošću. Ponekad suvišni. To može biti nešto drugo za vas, nešto vaše.

Zašto ovo dijelim? Na činjenicu da slonovi nastaju u svakom od nas. Tačnije, svako ko želi više od života. Zato što smo skloni plivanju protiv struje. I ponekad je struja jača, pa mi dozvolimo da nas odnese. Kao u mom primjeru. Glavna stvar je da se uhvatite na vrijeme i počnete veslati u pravom smjeru. Za svoje ciljeve. A ako želimo više, onda su naši ciljevi obično ambiciozni. Ambiciozni za sebe u ovoj fazi života. Na neki način izazivamo sami sebe. Izazov, ali hoću li moći savladati ovog slona ili ne?

Dakle, da se vratimo velikim stvarima (slonovi). Mogu se nadjačati ako ih pojedete malo po malo. Podijelite veliki projekat na nekoliko velikih dijelova. A onda se svaki veliki komad podijeli na nekoliko manjih. I svaki mali za nekoliko malih zadataka. Dobićete dijagram u obliku stabla. A svaki mali zadatak je određeno djelo ili radnja koja se može obaviti metodom brzog pucanja. I tamo, u malim komadima, sami nećete primijetiti kako se veliki slon počinje smanjivati.

Najvažnije je da počnete tako što ćete svaki dan odvojiti malo vremena za promišljanje plana za "klanje lešine", a zatim završiti zadatke na slonu. Dajte ovom zadatku status prioriteta i završite ga što je prije moguće prije ostalih slučajeva. Tada će postojati osjećaj da živite u skladu sa svojim interesima.

Uputstvo je veoma ozbiljno

“Eat the elephant” naziv je tehnologije za uspješno rješavanje vrlo velikih zadataka, kao što je, na primjer, učenje kineskog.
Mnogo je zajedničkog između jedenja cijelog slona samog (prethodno nakon što ga je dobro ispržio) i učenja kineskog. I to i drugo što se zove, za vrijeme nećete napraviti.
Upravo iz tog razloga se pojavila tehnologija za obavljanje vrlo složenih (razvučenih na više dana, pa čak i mjeseci) zadataka pod nazivom „Pojedi slona“.

Nivo težine: Lako

1 korak

ZAMISLITE ako imate vrlo težak zadatak da završite, da je taj zadatak isti veliki slon koji je već spržen i da ga morate pojesti.
Zastupljen? A sada morate odgovoriti na pitanje - da li je moguće progutati ga odjednom?
Ne, ne možete naučiti kineski preko noći. Ali za N puta je sasvim realno.

2 korak

OD PEČENOG SLONA ODREŽETE MALI KOMADIĆ. Veličina ovog komada trebala bi biti tačne veličine kako biste mogli nositi s njim u vremenu koje imate.
Tako je, učim engleski - ne mogu naučiti sva pravila za postavljanje neodređenih i određenih članova odjednom, ali mogu zakazati dan da razmotrim ili najjednostavniji slučaj korištenja članaka ili neki složeni dodatak ovome jednostavan slučaj.

3 korak

U PAUZAMA IZMEĐU OBROKA POTREBNO SE ODMORITI.
Ne govorimo o tome da, nakon što probate komad "slonovskog mesa", morate zaroniti u viseću mrežu i variti hranu cijeli dan. Samo treba da napravite pauzu u vidu promene aktivnosti. Ali čvrsto je znati da sljedećeg dana (ili sljedećeg dana - kako planirate) treba nastaviti s obrokom.
Da biste pojeli slona, ​​morate planirati dosta vremena.

4 korak

NA SLJEDEĆEM SJEDIŠTU ZAPALI DRUGI SILUŠNI KOMADIĆ.
Vidjet ćete da se ispostavilo da jesti slona nije tako teško, samo komad po komad.
Činjenica je da vrlo često osoba pokušava odmah riješiti veliki problem - mučeći svoje zdravlje, a na kraju shvati da se zadatak (kao što je učenje kineskog) ne može riješiti.

5 koraka

Po treći put prelazimo na treći komad i radujemo se sami - već ih je manje ostalo.

6 korak

U N-1 puta shvatimo da nam je ostao samo jedan komad, ali ga ne treba odmah pojesti. Ostavi to za sutra.
VAŽNA NAPOMENA:
Nakon objavljivanja uputstva, pokušao sam da pronađem na internetu - ko je prvi objavio ovu jednostavnu, ali korisnu tehniku. Nisam ga našao, ali tehnika je vrlo stara.
Koje su glavne prednosti ove tehnike:
1. Da kada se suočite s velikim zadatkom, prevođenjem u zadatak „Pojedite slona“ zadatak je zaista ostvariv. Pa, sama tehnika - jesti komad po komad - je ispravna (zakon opadanja povrata nije prekršen."
2. Pa, možda ono što se svima najviše sviđa jeste asocijacija koja se lako pamti.
Rezimiram kao autor ovog uputstva: prije mene su upravo objavili tehniku, ja sam, čini mi se, otkrio njeno “fizičko značenje” - korištenje znanja o zakonu opadajućeg povrata - odnosno dao sam objašnjenje zašto će “lijek zaista pomoći pacijentu .”

• Dakle, posljednji komad je pojeden - možete sigurno nastaviti s novim zadatkom za slona. Sretno!

Zvuči jezivo, zar ne? Slonovi su slatke životinje, zašto ih povrijediti. Smiri se, "pojedi slona" je metafora koja nam pomaže da se nosimo s raznim zadacima i postignemo ciljeve. Snovi su snovi, ali tako je kul kada se ostvare, slažete se?

Sigurno su vam poznate situacije kada ste strastveno željni nečega, ali ne znate odakle da počnete. Ili ne želite, ali morate, morate to učiniti. Naučite strani jezik, naučite da svirate gitaru, položite ispit iz istorije sa petkom, kupite prelepu skupu torbu, sredite sobu. Čim zamislite koliki je posao koji treba obaviti, ruke vam padaju. Šta - neka sve ostane u fantaziji?

Ne odustajemo, već tražimo načine da savladamo omamljenost prije nego što učinimo velike stvari i osvojimo svijet. Jedna od ovih tehnika je „jedenje slona“. Velike stvari se zovu "slonovi" - na kraju krajeva, daleko su od krhkih stvorenja. Teško ih je odmah dobiti. Podjela na "komadiće" - male etape koje se savladavaju uzastopno, jedna za drugom - mnogo je lakše i ugodnije.

Primjer je priprema i uspješno polaganje ispita. Određujemo šta da radimo: čitamo udžbenike, učimo formule ili datume, izvršavamo testne zadatke, učimo sa tutorima. Nadalje, svaki od zadataka je podijeljen na male: čitati n stranica dnevno itd.

Ponekad dobre namjere propadnu zbog činjenice da nam je dosadno i lijeni da se krećemo malim koracima. Vidimo samo "svjetlo na kraju tunela", toliko daleko da nemamo strpljenja da dođemo do njega. Naučite planirati i pratiti međurezultate, uživajte u njima.

5 pročitanih stranica dnevno - iako srednji, ali rezultat.
Rezultat je 150 pročitanih stranica mjesečno.
10 naučenih novih stranih riječi dnevno - rezultat.
Rezultat je 1000 rubalja koje ste zaradili za nedelju dana čuvajući dete svojih komšija.

Ura, završio sam, ispunio sam plan! Ako se fokusirate na vrijeme - na primjer, svakodnevno čišćenje kućišta u trajanju od pola sata - ipak formulirajte kakvim rezultatima težite u tom periodu. Danas ću za 30 minuta zaliti cveće u stanu (ukupno br. 1), oprati tri majice (ukupno br. 2) i oprati sudove (ukupno br. 3). U suprotnom, postoji veliko iskušenje da se zanesete ne kvalitetom - ispunjenjem plana, već kvantitetom - "gubljenje vremena". Kao u šali: "Glavna stvar kada bacate smeće je da ne počnete da ga gledate." Formalno, potrošili ste pola sata na čišćenje, a u stvari niste se mnogo snašli, ometali vas glupostima.

Od međurezultata napreduje se - ka glavnom cilju, a održava se "vatra" naše motivacije, interes da ne prestanemo, već da nastavimo sa djelovanjem. “Jedna daska, dvije ploče - biće ljestve.Jedna reč, dve reči - biće pesma.

Zašto stvari odlažemo? Neko može odmah da kaže: jer nema vremena. Ali ovo je, kao što svi savršeno razumijemo, lukavstvo. Već smo govorili da, u principu, uvijek ima vremena, samo ga treba pronaći i posvetiti stvarima koje su vam važne.

Klasična teorija upravljanja vremenom identifikuje 3 glavna razloga za odugovlačenje (od engleskog procrastination - odlaganje, odlaganje; odugovlačenje):

1) slučaj je prevelik i složen ili se čini da je tako (tzv "slon"). Zastrašujuće je uzeti;
2) slučaj je mali, ali neprijatan (tzv "žaba"). Neprijatan je za uzimanje;
3) predmet zahteva donošenje neke odluke, a mi ne želimo da je donesemo. Plašimo se odgovornosti. ("narandžasti sindrom" - više o tome kasnije)

Ako sumiramo ove razloge, ispada da odugovlačimo jer IZBJEGAVANJE NEUGODNIH EMOCIJA I OSJEĆANJA

Postoji još nekoliko posebnih slučajeva:
- predmet nema precizan datum završetka ili je negdje u budućnosti, pa se odugovlačimo, vjerujući da ćemo imati vremena kasnije;
- čekamo pravi trenutak (ponekad, usput, pomaže, ali ne treba ga zloupotrebljavati);
- nedostatak jasnih prioriteta, ispunjavamo dan ne najvažnijim stvarima, kao rezultat toga, nema vremena za bilo kakav posao.

Dakle, budući da razlog odugovlačenja leži u izbjegavanju neugodnih emocija, zaključak se nameće sam od sebe, da radite stvari koje su vam potrebne da smanjite neprijatne emocije povezan sa njima. U današnjem postu ćemo shvatiti kako konačno možete preuzeti velike i složene slučajeve. O žabama i narandžama ćemo nešto kasnije.

Budući da je uobičajeno koristiti metaforu „slon“ za velika djela, izvršenje djela naziva se jedenjem slona. Prateći odabranu metaforu, očigledno je da slona možete pojesti samo u dijelovima, i to dovoljno malog da ga pojedete u jednom dahu. Šta slijedi iz ove metafore? Razbijte svoj veliki posao na takve komade da vam jedenje jednog komada ne izaziva nikakvu nelagodu ili negativne emocije.

Na primjer, morate napisati veliki dokument (članak, izvještaj, disertaciju). Koji mali komad slona se može napraviti odmah? Pokrenite dokument u Wordu, napravite prekrasnu naslovnu stranicu, skicirajte strukturu dokumenta, ubacite gotove dijelove ili prikupljene materijale (ako ih ima), numerirajte nekoliko stranica i to je početak! Glavna stvar je da svakim zalogajem koji pojedete postaje sve lakše i lakše nastaviti dalje!

With materica se može pojesti od trupa do repa, na primjer, ako počnete pisati članak od nule i pišete ga od početka do kraja. Ali postoji također metoda švajcarskog sira kada se jelo vrši nasumičnim redoslijedom, počevši od najpristupačnijih i najlakših komada, grizeći rupe u siru dok ne ostane ništa osim rupa. Na primjer, već dobro znate šta treba napisati u nekom dijelu dokumenta, pa počnite s tim.

Pređimo sada na kućne poslove. Na primjer, morate rastaviti ormar. Tipičan ekonomski slon. Svaki put kada priđete ormaru, osjetite nelagodu i grižnju savjesti. Svaki put slon raste u tvojoj glavi. Probajmo metodu švicarskog sira. Izbacimo najpristupačniju policu u ormaru, izvadimo sav sadržaj iz nje i posložimo stvari. Uredno dodajemo ono što nam treba, uklanjamo ono što nam ne treba, istovremeno odlučujemo kome ćemo dati/prodati/donirati, pokrećemo pakete za takve stvari. Sa velikom vjerovatnoćom, nakon što se pozabavite jednom policom, poželjet ćete nastaviti dalje. Ali možete prestati, uzeti sljedeću policu sljedećeg dana.

Zanimljivo je to često stvari postaju slonovi ne zato što su tako velike i komplikovane, već samo zato što ih dugo odlažemo . Svaki put kada se nečega setimo, a nikada to nismo uradili, slon RASTE. Kao rezultat toga, može narasti do zaista gigantske veličine u našoj glavi, užas nastaje od same pomisli na to, a ako ga svi uzmu, ispada da je potrebno samo nekoliko sati. Ali koliko je sati ovaj slon ukrao zbog negativnih emocija? Dakle, odgađanje stvari je veoma nepovoljno u smislu energetskog balansa, odnosno emocionalne energije. Misli o nedovršenim poslovima oduzimaju nam mnogo energije, stvarajući dodatnu negativnu pozadinu. Dok urađene stvari, naprotiv, daju energiju i donose pozitivu.

Da prestanete odlagati veliku stvar, izlomite je na male komadiće (odreske) i počnite jesti, najbolje odmah. Zapitajte se šta možete učiniti upravo sada da napredujete na svom važnom zadatku? Možda pozovite neku vrstu poziva, ili, kao što je već opisano, pokrenete dokument, ili, ako morate da očistite računar, uzmite nasumični folder i počnite da ga sređujete. Važno u ovom trenutku ne razmišljaj o tome koliko je veliki slon .

Uzgred, često se to dešava na kraju, potrebno nam je više vremena da žalosno razmišljamo o „slonovima koji nisu pojedeni“ nego da, u stvari, „pojedemo slona“. Paradoks!

Izreka „apetit dolazi s jelom“ najbolji je način da se jedu slonovi. Treba samo pokrenuti veliki posao, jer entuzijazam i inspiracija počinju da rastu sa svakim pojedenim zalogajem.

Hajde da sumiramo. Želite li pojesti slona? 7 elemenata obroka:
1) Razmišljamo o tome koliko nam nepojedeni slon oduzima energiju;
2) Zamislite do detalja šta ćemo dobiti kao rezultat jedenja slona, ​​uključujući i taj naboj pozitivnog iz završenog slučaja;
3) Ne razmišljamo o tome koliki je slon (više ne možemo da procenimo pravu veličinu, za vreme odlaganja slon nam je narastao u glavi);
4) Sečemo na sitne komade (kubicu delimo na male zadatke koji se mogu obaviti u jednom dahu);
5) Jedemo od najugodnijih i najukusnijih komada (mislimo na švajcarski sir);
6) Odmah počinjemo da jedemo;
7) Imajte na umu da će se svaki sljedeći komad apsorbirati s većim apetitom (za razliku od obične hrane).

Reci nam nešto o svojim slonovima. Šta je tačno u vašoj „hit paradi“ dugo odgađanih slučajeva? Nije li vrijeme za osvježenje? :-)