Трудовой договор, как составить, посмотреть образец заполненный. Как правильно составить трудовой договор: образец

Теперь кратко о правилах составления. Чтобы правильно оформить ТД между работником и работодателем, можно воспользоваться проверенным образцом , который имеет большинство организаций (бланк и образец можно скачать ниже). Однако нужно иметь в виду, что подобный документ нужно пересмотреть на соответствие нормам настоящего законодательства.

Если компания только начинает свою работу, стоит применить образец иного учреждения. Его можно отыскать на сайтах интернета или в самих инстанциях.

Самый лучший способ правильно оформить ТД – составить его самостоятельно. Это непросто, но такой документ будет предусматривать все нюансы учреждения и учитывать специфику его работы, а также пожелания со стороны служащего и нанимателя (с примером заполнения трудового договора можно ознакомиться ниже).

Согласно общим правилам, контракт должен быть оформлен в печатной форме (может быть и рукописное оформление) и составлен в 2 экземплярах, каждый из них подписывает работник и наниматель (ст.67 ТК РФ). Один образец передают сотруднику, а второй будет храниться у работодателя.

Внимание! В ст.67 ч.3 ТК РФ говорится, что в некоторых случаях оформление ТД в большем числе образцов предусматривается нормативно-правовыми актами.

Документу необходимо иметь обязательные условия, указанные в ст.57 ТК РФ . Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами или с того дня, когда служащий по факту допустился к деятельности при разрешении нанимателя или его представителя (ст.61 ТК РФ).

Теперь вам известно в общих чертах, как составить ТД.

Кто оформляет типовой документ в организации?

Кто в организации составляет эту бумагу? Ответственными за составление типового ТД (форму можно скачать ниже) в компании считается ее юридический отдел вместе с работниками отдела кадров или отдела организации и оплаты труда.

Составляющие

Документ обязательно имеет определенные пункты (составляющие): данные, существенные и дополнительные условия, обязанности обеих сторон (с примером составления можно ознакомиться ниже).

Данные

Обязательные реквизиты документа:

Существенные и дополнительные условия

Обязательные условия, которые содержит трудовой договор:

В ТД возможно указать условия, которые не станут ухудшать положение служащего в сравнении с прописанными законодательством и другими нормативными и правовыми актами. К ним относятся следующие пункты:

Обязанности сторон

Со стороны сотрудника:

Со стороны нанимателя:

• Предоставление рабочего места, соответствующего конкретным требованиям охраны труда и Кодекса.
• Указание длительности рабочего дня.

  К примеру: работнику устанавливается продолжительность рабочего времени согласно утвержденному графику.

• Осуществление пенсионного накопления.
• Выплата заработной платы и доплат с компенсациями своевременно и в полном размере.
• Обеспечение выплат, связанных с временной утратой трудоспособности, беременностью и родами или несчастным случаем.
• Гарантирование права сотрудника на отдых.

Что должно быть указано?

Условия, сформулированные в ТД, указаны в ст.57 ТК РФ :

Вот что обязательно должно быть указано в тексте договора.

Оформление ТД чаще всего берет на себя отдел кадров учреждения. При этом сотрудник сам заполняет свои реквизиты.

Где и сколько хранится?

Согласно Трудовому Кодексу России, ТД составляется в 2 экземплярах. Их оба следует зарегистрировать, после чего 1 образец выдается на руки сотруднику и будет храниться им же, а второй оставляют в отделе кадров.

Документы, описывающие трудовые отношения служащего и нанимателя, имеют огромную значимость. По этой причине трудовые договоры, которые по какой-либо причине не были выданы уволенным работникам, хранятся не менее 75 лет.

Если компания перестает существовать, она передает документы, подлежащие длительному хранению, в специальную архивную службу. При подаче соответствующего запроса возможно получить требуемый контракт.

Сейчас вы знаете, как должен быть оформлен примерный трудовой договор с работником (образец и бланк можно скачать выше).

Заключение

Подписание документа при приеме на работу нельзя считать обычной формальностью. Юридически правильно заполненный ТД – залог того, что каждая сторона получит конкретные гарантии, указанные в документе.

По этой причине перед подписанием контракта по основному месту работы следует внимательно прочитать его содержимое. Это позволит выявить пункты, которые не устраивают сотрудника, и избежать проблем в будущем. Теперь вы знаете, как правильно заполнять документ и как выглядит заполненный вариант (скачать бланк и образец трудового договора можно выше).

Как правило, официальное устройство на работу на территории Российской Федерации должно сопровождаться заключением трудового договора между работодателем и специалистом. Это положение регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Типовая форма на 2017-2018 гг.

Типовая форма трудового соглашения должна содержать следующие пункты :

1. В первую очередь необходимо само соглашение. Здесь должны быть записаны права и обязанности работодателя и специалиста и причины составления соглашения. Если говорить коротко, то здесь необходимо записать название должности, на которую будет устраиваться работник.
2. Данные о сроке действия соглашения. Эта строка нужна для подтверждения бессрочности соглашения (в противном случае необходимо указать дату окончания действия). Для этой графы законодательно не предусмотрено строгой регламентации.
3. Информация о предоставляемых правах и накладываемых обязанностях на сотрудника.
4. Данные о правах, которыми будет обладать работодатель и о его обязанностях перед трудящимися.
5. Пакет соц. льгот. Тут перечисляются льготы, положенные по законодательству всем работникам.
6. Приказ о режиме работы. Тут нужно записать данные о рабочем графике, днях отдыха, а также о времени отпуска.

В случае если специалист обязан пройти стажировку или будет находится на испытательном сроке, то эта информация должна быть отражена в контракте . Это положение можно записать в качестве отдельного пункта или же дополнить им приказ о режиме работы на предприятии.

Структура и содержание

Важно, что нижеприведенные положения входят в состав основных условий соглашения . Согласно ст. 57 ТК РФ , в договоре должны быть отражены:

В данном соглашении могут быть перечислены все основные условия. Важно, что в случае допущения опечаток или неправильного оформления контракт может быть признан недействительным.

Если же приведенные выше положения будут нарушать права и обязанности специалиста, предусмотренные законодательством, то контракт также может быть признан недействительным.

Заключается контракт между самим работодателем (за него может выступать доверенное лицо) и непосредственно с самим соискателем. Кроме того, в соответствии с законодательством заключение рабочего соглашения может осуществлено со специалистами, возраст которых достиг шестнадцати лет. Здесь стоит отметить, что могут быть и исключительные случаи, перечисленные в ТК или в федеральных законах.

Так граждане, достигшие пятнадцатилетнего возраста, могут подписать рабочий договор в случае если предусматривается легкая занятость .

Основная работа

Для заключения данного соглашения, законодательство требует ряд документов :

• документ подтверждающий личность;
• диплом о законченном высшем образовании (или об окончании профтехучилища);
• трудовая книжка специалиста (если он официально устраивается на работу первый раз, то оформляет ее работодатель);
• свидетельство содержащее данные о пенсионном страховании;
• военный билет в случае, если он есть.

В соответствии закону, работодатель может в дополнительном порядке затребовать следующие документы :

• справка из наркодиспансера;
• справка из психоневрологии;
• справку, подтверждающую отсутствие судимостей;
• медицинскую книжку;
• справку о составе семьи;
• справку о доходах.

Если выдвинутые требования законны, то соискатель не может отказаться.

Данное соглашение заключается и в случае оформления на работу совместителя. Законодательно разрешается его заключать в нескольких компаниях сразу. Но есть условие, работник не может работать на одном месте более четырех часов в сутки.

Кроме того, в таком данном контракте должны быть перечислены все социальные гарантии, которые предоставляются обычным рабочим. Данный документ будет иметь точно такой же юридический вес, как и его аналог с постоянного места работы.

Физическое лицо

Изначально следует определить, кто такие физические лица в соответствии с трудовым кодексом. Они могут разделяться на две группы :

1. Физические лица, которые зарегистрировались как индивидуальные предприниматели, а также как нотариусы или адвокаты.
2. Физические лица, которые создают рабочие отношения с целью получения услуг по обслуживанию или ведению дел по домашнему хозяйству. В качестве нанимаемых специалистов, как правило, выступают сделки, няни, водители, повара, садовники и т.д.

Из вышеописанного следует, что физические лица, которые не зарегистрированы как индивидуальные предприниматели могут заключать рабочий договор. Это возможно при условии достижения работодателем восемнадцатилетнего возраста.

Также стоит отметить, что несовершеннолетние также при выполнении определенных условий могут заключить данное соглашение, а именно, от них требуется иметь источник постоянного заработка и письменного разрешения родителей или опекунов.

Все нюансы рабочей деятельности у физического лица, которое не имеет статус ИП, отображены в статье 48 ТК РФ .

Должность генерального директора в этом договоре должна отображаться в точности также как она прописана в уставе ООО . Это необходимо и важно, так как руководитель является представителем организации и действует от ее имени. Также в трудовом договоре можно будет прописать положения, касающиеся испытательного срока.

Для такой должность его максимальный срок может доходить до шести месяцев . Если положения об испытательном сроке не будет, то законодательно считается что его нет. Кроме того, в самом трудовом соглашении может быть указан размер компенсации в случае разрыва контракта. Ее минимальный размер в соответствии с ТК должен равняться трем ежемесячным окладам .

Один из важных пунктов в данном договоре с руководителем является положение о неразглашении коммерческой тайны .

Бухгалтер

Поскольку должность бухгалтера является ответственной за хранение и выдачу денежных средств, то на данного специалиста будет накладываться материальная ответственность.

Для бухгалтеров испытательный срок может быть больше чем, для обычных трудящихся. Он достигает отметки в шесть месяцев.

Водитель

Из-за специфики рабочей деятельности водителя, его трудовой договор будет иметь ряд особенностей. В частности, в самом контракте не рекомендуется указывать положения о месте работы, та как оно не будет соответствовать действительности из-за постоянных разъездов специалиста.

При оформлении контракта, также нужно учитывать тип его графика работы (плавающий, сменный, регулярные ночные смены). Как правило, с водителем дополнительно заключают договор о полной материальной ответственности .

Кроме того, в его трудовом договоре в обязательном порядке должны быть прописаны положения о стажировке и испытательном сроке.

Информация по заключению документа представлена в данном видео.

Дополнительное соглашение

В статье 72 ТК РФ перечислены пункты, которые регулируют порядок введения изменений в соглашение. Главным из них является письменное соглашение двух сторон . Но стоит отметить, что есть ряд нюансов , при наступлении которых работодатель вправе будет внести изменения в трудовой договор:

1. В результате изменения процесса выпуска продукции на предприятии . В статье 73 ТК РФ предусмотрено, что если измененный тех. процесс будет значительно затруднять работу сотрудника, то следует ввести изменения в трудовой договор.
2. В результате постановления суда . Если работодатель предпринял меры по улучшению качества труда, в результате которых были внесены правки в соглашение с сотрудником. Суд в данной ситуации становится на сторону предприятия.
3. В результате перевода на другую должность . Данная причина является одной из самых частых ().
4. При переводе без согласия самого специалиста . Это возможно, если он выполняет временные функции.
5. В результате предоставления другой работы . Работодатель имеет право дать поручение сотруднику для выполнения других функций. Они могут расширить или же сузить права и обязанности трудящегося, что приведет к изменению трудового договора.
6. Назначение в филиал . Сотрудник, сохраняя свою должность, будет исполнять обязанности в филиале компании. Эти изменения потребуют корректировки пункта о месте работы.
7. Оповещение об изменении условий труда . Работодатель, который захотел изменить трудовые условия, должен сообщить об этом специалистам за трое суток. В свою очередь сотрудники имеют право отказаться от них, на что компания обязана предложить другие условия. Также новая должность должна иметь месячный оклад равный предыдущей. Если трудящийся дважды откажется от предлагаемых новых условий, то его контракт может быть расторгнут ().
8. Корректировка рабочего графика . Эта возможно в случае проведения на предприятии оптимизации трудового времени. Однако, нужно отметить что все правки в данном случае должен одобрить профсоюз.

Важно обратить внимание на то, что кроме основных условий в трудовом договоре часто прописываются и дополнительные. Необходимо это как для работодателя, так и для сотрудника ведь позволяет подробнее раскрыть обязанности и права. Из-за чего становится гораздо легче доказать свою правоту в суде при возникновении спорных ситуаций.

Но, здесь следует отметить, что никакое положение не может нарушать прав, гарантированных законодательством. В случае если в трудовом договоре если положения, нарушающие закон, то их можно не выполнять.

Дополнительные условия, которые можно включить в договор:

• время и процесс прохождения испытательного срока (если он будет использоваться для данной должности);
• расширенные данные о должности;
• пункт о неразглашении тайны (коммерческой или государственной);
• пункт о повышении качественного уровня быта трудящегося и членов его семьи;
• положение предоставляющее возможность застраховать себя в дополнительном порядке;
• положение о дополнительном пенсионном обеспечении (с частными компаниями);
• дополнение положения о правах и обязанностях сторон соглашения;
• накладываемые обязанности на работника, который обучался за деньги организации (как правило, обязывают работать в ней на протяжении установленного периода времени).

Дополнительные условия заносятся в трудовое соглашение в результате согласия всех его участников. При этом, они не являются обязательными и без их наличия контракт будет действительным.

Отличия от гражданско-правового

Сейчас на практике довольно часто стали применяться гражданско-правовые договоры вместо трудовых . В целом, это связанно с тем, что работодатель хочет значительно уменьшить список прав и социальный пакет своих сотрудников.

Суть данного соглашения заключается в том, что он подразумевает отношения в стиле заказчик — исполнитель. Другими словами, он не подтверждает трудовые взаимоотношения .

Следовательно, оформленный сотрудник по данному договору не получит социальный пакет, гарантируемый государством (больничный, отпуск и т.д.). Также на этот тип контракта не действует положение закона о минимальной оплате труда. Таким образом, защищать свои права сотрудникам придется идти в суд.

Труд работника по гражданско-правовому договору не будет засчитан в трудовой книжке, так как за него не производятся страховые взносы. Также у работодателя есть больше возможностей для расторжения подобного контракта (при этом не будут выплачиваться компенсации за неиспользованный отпуск и больничный).

Данное соглашение предоставляет сотрудникам гораздо больше социальных гарантий со стороны работодателя нежели гражданского-правовой контракт. В случае если наниматель хочет использовать последний при приеме на работу специалиста, то следует задуматься о его намерениях. Скорей всего он хочет сэкономить финансовые средства на социальных гарантиях, что плохо скажется на самом работнике.

Порядок хранения

Данный документ, согласно законодательству, должен быть составлен в двух экземплярах . Один из них должен находится в архивном помещении отдела кадров, а второй — на руках у специалиста. Храниться он должен до момента наступления расторжения (в качестве причины этого может послужить увольнение за несоответствие занимаемой должности или перевод на другое рабочее место в самой компании).

Стоит отметить, что в случае потери работником этого документа он может восстановить его на работе, написав соответствующее заявление .

В соответствии положениям Трудового кодекса РФ, при увольнении сотрудника копия его трудового договора должна оставаться на хранении. В статье 65 сказано, что хранить его работодатель должен на протяжении 75 лет после чего он отправляется в архивное учреждение.

В настоящее время организации хотят добиться 50-ти летнего срока хранения, однако это тоже довольно большой показатель. Хранение трудового договора требуется для того, чтобы разрешить возникающие спорные ситуации или же для расчета пенсии в случае потери трудовой книжки. С его помощью можно подтвердить работу на специальности со вредными условиями труда.

Какие гарантии дает трудовой договор? Ответ на вопрос — в данной передаче.

Трудовой договор N 15/09
г. Москва 15 сентября 2011 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Вектор" в лице заместителя генерального директора Андрея Семеновича Попова, действующего на основании доверенности от 1 января 2011 г. N 1, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Иван Николаевич Сидоров, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем...
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается на работу к Работодателю в отдел продаж на должность менеджера по продажам.
1.2. Место работы Работника - головной офис ООО "Вектор".
1.3. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.
1.4. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.
1.5. Работник фактически допускается к работе с 15 сентября 2011 г.
1.6. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью 2 месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором и закрепленные в должностной инструкции.
2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.
2.2.5. Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации.
Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ
4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40 000 руб. в месяц.
4.2. Выплата премий Работнику производится в порядке, установленном в Положении о премировании, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.
4.3. Выплата заработной платы Работнику производится два раза в месяц, 5-го и 20-го числа.
4.4. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
4.5. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.
5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Режим труда и отдыха Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, с которыми Работник был ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.
6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования Работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение 3 (трех) лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под роспись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в п. 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 Трудового кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные гл. 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.
10.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй - у Работника.
АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель: Работник:
Общество с ограниченной Сидоров Иван Николаевич
ответственностью "Вектор" паспорт серии 45 09 N 117890
Адрес: г. Москва, проспект Мира, выдан ОВД "Коньково"
д. 70 г. Москвы 01 марта 2006 г.
ИНН 7720253114, КПП Адрес регистрации: г. Москва,
772001001 ул. Профсоюзная, д. 116,
р/с 40701302430090006 корп. 3, кв. 11
в АКБ Сбербанк России г. Москвы
филиал N 1238/0809
к/с 30101810400000000228
БИК 044525225
Заместитель генерального Работник
директора Сидоров /И.Н. Сидоров/
Попов /А.С. Попов/
Второй экземпляр трудового договора получен.
Сидоров /И.Н. Сидоров/

Оформление наемных сотрудников на определенную должность требует составления трудового договора. Только в данном документе прописаны главные условия и обязанности всех сторон трудовых взаимоотношений. Разберемся, как составить трудовой договор и на что следует обратить внимание при его заключении.

Условия заключения трудового договора

К числу ключевых условий, которые приписываются в ТД, относится:

• сведения о работнике и работодателе;
• паспортные данные и ИНН;
• информация о работодателе, который подписывает соглашение, его должность;
• дата и место составления данного документа;
• рабочие условия и перечень должностных обязанностей;
• сроки действия документа;
• условия выплаты зарплаты;
• рабочий график;
• компенсации при наличии тяжелых трудовых условий;
• социальное страхование;
• прочие условия, не вошедшие в перечень, которые не противоречат действующему законодательству.

Нельзя пропустить и дополнительные условия, в которых указано:

• срок прохождения испытания;
• материальная ответственность нанятого сотрудника;
• конфиденциальность и неразглашение тайны коммерческого предприятия;
• дополнительное страхование.

Наиболее распространенные формы трудового договора с работником

В Трудовом Кодексе РФ предусмотрено наличие двух форм составления трудового соглашения:

• срочный, имеющий ограниченный срок действия (не более 5 лет);
• бессрочный, срок трудоустройства не указывается, а лицо принимается на должность на постоянной основе.

Чтобы знать, как правильно составить трудовой договор, важно обратить внимание на содержание документа. В нем должны быть указаны:

• реквизиты;
• условия приема гражданина на работу;
• информация всех сторон составления соглашения;
• рабочее место и время, а также другие положения.

Попросту говоря, содержание состоит из обязательных моментов, которые прописываются в соглашении и дополнительных.

Важно! Составлять соглашение нужно в двух экземплярах.

Вступительная часть трудового договора

Она носит обобщающий характер и включает в себя:

• название документа, номер;
• дату и место составления;
• личные данные наемного работника;
• сведения о работодателе;
• обозначение, на основе какого документа осуществляется данная операция.

Общие положения

Здесь указываются основные положения трудовых взаимоотношений сторон, испытательный срок, дата вступления в действие документа (в день подписания), дата начала выхода на рабочее место.

Права и обязанности сторон

Данная часть документа является наиболее содержательной, поскольку в ней четко указываются права сотрудника и наемщика, а также их обязанности. Здесь можно прописать ситуации, которые имеют непредвиденный характер, внутренний распорядок организации.

Скачайте образец трудового договора

Условия и размер оплаты труда

Материальное вознаграждение за выполненную работу должно быть не менее установленного государством размера. В данном пункте стоит не только прописать размер зарплаты, но и процедуру ее выплаты, периодичность (ежемесячно, авансами, выплата средств на руки или перевод на карту банка).

Трудовой режим, отдых и отпуска

Информация здесь зачастую вносится в табличном виде. При составлении данного пункта важно учесть нормы законодательства.

Количество рабочих часов за день не может превышать 8-ми часов. Также сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 24 дней).

Условия труда, рабочее место

Здесь прописываются положения и особенности рабочего места сотрудника. Также полностью перечисляется рабочий инвентарь, тип трудовой деятельности и наличие вредных для здоровья предметов.

Основания для прекращения действия трудового договора

Расторжение соглашения допускается при инициативе любой из сторон соглашения. Однако при этом должны быть весомые основания для проведения данной процедуры. В самом соглашении данный пункт можно не прописывать.

Данные об участниках договора

В данном разделе содержится главная информация, без которой он может быть признан недействительным. Сюда вносятся полные ФИО сторон, документы подтверждающие личность, банковские счета, прочие реквизиты.

Скрепление и наделение юридической значимостью документа происходит при наличии подписей и печатей.

Особенности оформления

Чтобы не попасть впросак, лучше заранее оговорить все условия трудоустройства. При оформлении документа нет ограничений по половым, расовым, национальным, социальным, имущественным признакам. Не допускается отказ в трудоустройстве женщины в положении или с ребенком. Наличия факта нарушения действующего законодательства можно оспорить в судебной инстанции.

Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книга.
3. Справка из ФПС.
4. Военный билет.
5. Диплом об образовании.

Испытательный срок

В том случае, если со стороны работодателя не было указано конкретных сроков испытательного срока, то считается, что сотрудника было принято на должность без него. Именно поэтому важно конкретизировать данный пункт и указать точные даты начала и окончания испытания.

Важная информация! По общим нормативным правилам срок испытания не может быть более 3 месяцев, для руководителей и бухгалтеров – не более полугода.

Евгений Маляр

# Бизнес-документация

Как заполнить трудовой договор

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 ТК РФ. Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма документа.

Навигация по статье

• Что это такое
• Что в нём обязательно должно быть написано
• Моменты, вызывающие затруднения
• Какие нужны документы
• Особенности срочных трудовых договоров
• Трудовой договор о дистанционном найме
• Договор о совместительстве
• Выводы

Каждому гражданину, хоть раз устраивавшемуся на работу в крупную организацию или фирму, знаком образ строгого кадровика, стоящего за спиной и диктующего, что и как писать. При этом содержание одних и тех же граф трудового договора может в разных учреждениях отличаться, но сотрудник отдела персонала всегда уверен, что его версия является единственно верной, и он может обосновать своё мнение. Человеческая психика устроена так, можно хоть сто раз читать инструкцию, но пока дело не будет выполнено самостоятельно, навык нельзя считать усвоенным. В этой статье будет сделана попытка научить каждого желающего правильно заполнять трудовой договор.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь .

Что это такое

В статье 56 Трудового кодекса РФ содержится определение понятия трудового договора. Смысл формулировки следующий:

Трудовой договор является документальным подтверждением законности отношений, возникающих между работодателем и сотрудником в момент найма и прекращающихся после увольнения.

Составлять его следует обязательно. Работа без заключённого в письменной форме и оформленного должным образом трудового договора на территории Российской Федерации запрещена.

Что в нём обязательно должно быть написано

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

1. Место и дата составления документа;
2. Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
3. Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия:
   Должность и функция;
   Рабочий график;
   Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса;
   Обязанности и права сторон;
   Дата начала действия договора;
   Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным;
   Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.
4. Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также:
   Компенсации, если они положены по условиям труда;
   Условия социального страхования;
   Совокупность предоставляемых работодателем гарантий;
   Дополнительные условия (если они есть);
5. Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

Моменты, вызывающие затруднения

Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.

Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

Дополнительная полезная информация:

• Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
• В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
• Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
• Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
• Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
• Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.

Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2019 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.

Пример заполнения трудового договора с работником:

Образец

Какие нужны документы

К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:

• Общегражданский паспорт;
• Трудовая книжка;
• Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
• Военный билет (для военнообязанных граждан);
• СНИЛС;
• Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)

ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность заключения договоров с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, а при условии согласия родителей или опекунов – с 14 лет.

Особенности срочных трудовых договоров

От обычного (типового) срочный договор отличается тем, что в нём указана конечная дата действия (с определённым сроком) или некие обстоятельства, определяющие его прекращение, но не более чем в пятилетний период. Механизм заключения и правила оформления документа регламентируются статьёй 58 ТК РФ.

Если срочный трудовой договор не расторгнут в надлежащем порядке, включая письменное предупреждение, он переходит в разряд бессрочных.

Бланк срочного договора:

Скачать

Краткосрочный трудовой договор может заключаться в несколько упрощённой форме, без пунктов о характере работы и условиях выполнения (при согласии обеих сторон), но при соблюдении всех остальных обязательных требований, что позволяет Федеральный закон № 90-ФЗ от 30.06.06 (часть 2):

Любой трудовой договор, в котором не указаны сроки или условия прекращения его действия, по умолчанию признаётся бессрочным.

Трудовой договор о дистанционном найме

В наше время практика удалённой занятости применяется во многих странах мира, в том числе и в России. У дистанционной работы есть много преимуществ как для сотрудника, так и для работодателя. Как всякие прочие виды трудовых отношений, дистанционное выполнение должностных обязанностей подлежит официальному оформлению согласно статьям 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Из образца трудового договора, заключённого с условием удалённой работы видно, что он отличается от типового весьма незначительно:

Скачать образец

Главным условием заключения такого документа является способность сотрудника выполнять свои обязанности и предоставлять результаты посредством интернета или иных средств связи, не находясь на стационарном рабочем месте.

Особенности ТД, заключённого с условием дистанционной работы, состоят в следующих моментах:

• Раздел «Предмет договора» содержит информацию об исполнении обязанностей при отсутствии на стационарном рабочем месте, контролируемом работодателем;
• «Местом работы» обозначается адрес сотрудника (домашний или фактический). При этом в случае проживания работника в районах Крайнего Севера или на других территориях с установленными особыми условиями оплаты, ему полагаются все предусмотренные законодательством надбавки;
• В документе должно быть прописано, что в случае необходимости посещения головного офиса, сотрудник получает компенсацию проезда и командировочных издержек;
• Допустимо включение в текст обязательного использования сотрудником программно-технических средств, оборудования, систем защиты информации и иных инструментов или продуктов, рекомендованных или предоставленных работодателем в случае его доступа к конфиденциальным материалам;
• В договор включаются максимально чёткие условия доступности сотрудника по оговоренным каналам связи в определённые дни и часы для реализации его контроля, а также способы фиксации его присутствия на удалённом рабочем месте;
• Раздел «Обязанности работодателя» кроме стандартных пунктов, указанных ТК РФ, содержит условия и размеры компенсационных выплат расходов на тарифы связи;
• Сотрудник должен быть предупреждён о правилах безопасного пользования предоставленным ему оборудованием и рекомендованными техническими средствами согласно пунктам 17, 20, и 21 статьи 212 ТК РФ;
• В пункте о рабочем графике по желанию работодателя может быть указана продолжительность рабочей недели (в часах) и выходные дни.