Трудовые и финансовые ресурсы. Материально-технические, трудовые и финансовые ресурсы отрасли
Введение
Каждое предприятие, как самостоятельный хозяйственный субъект создается для выполнения определенных задач. Для нормального функционирования предприятия, необходимо наличие трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов. Чтобы обеспечить производственный процесс, предприятию необходимо иметь основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, складских и других помещений. Необходимо закупить оборудование, материалы и другие средства труда. Основные средства являются определяющей составляющей всей производственной деятельности предприятия.
Основные фонды - важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности. Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.
В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования или срок службы основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.
Рациональное и экономное использование основных фондов является не последней задачей предприятия. Поэтому главная цель данной работы выявить пути эффективного использования основных фондов. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Раскрыть сущность основных средств и их значение в деятельности фирмы;
Рассмотреть показатели использования основных средств и методы их оценки.
1. Теоретические аспекты понятия основных средств (фондов)
1.1. Роль и значение основных средств
Одним из основных признаков предприятия является наличие у него обособленного имущества. Согласно законодательству и уставу предприятия оно может принадлежать ей на праве собственности либо владения, пользования и распоряжения в пределах, установленных собственником или уполномоченным им органом и действующими законодательными органами.
Наличие обособленного имущества обеспечивает материально-техническую возможность функционирования предприятия, ее экономическую состоятельность и надежность. Без имущества не могут осуществлять свою деятельность ни крупные, ни малые предприятия.
На предприятиях состав и структура имущества могут существенно различаться, однако главной составляющей для большинства предприятий являются основные средства.
Основные средства - это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняя при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и перенося свою стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений .
Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.
Основные производственные фонды должны систематически обновляться. Совершенствование и рост основных фондов, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных достижений повышает техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда, снижения себестоимости продукции, повышения конкурентоспособности продукции.
1.2. Трактовка понятия основных средств.
Основные средства - это часть имущества предприятия, используемая в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг), либо для управленческих нужд фирмы в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) .
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 принятие к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств осуществляется, если одновременно выполняются следующие условия:
1) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств. При этом данные затраты включаются в состав основных средств ежегодно в суммах, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. Кроме того, в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности фирмы земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) .
В соответствии с требованиями бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации к основным фондам не относятся:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России, независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
в) предметы независимо от их стоимости и срока полезного использования (орудия лова - тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова; специальные инструменты и специальные приспособления; сменное оборудование; специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности; форменная одежда; временные сооружения; предметы, предназначенные для выдачи напрокат; молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные; многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала).
К основным фондам не относятся также машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий - изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства .
1.3. Состав, классификация и структура основных средств
Для учета, оценки и анализа основные средства классифицируются по ряду признаков. Действующая классификация объединяет основные средства по принципу вещественно-натурального состава:
1.Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории);
2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);
3. Внутрихозяйственные дроги;
4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);
5. Машины и оборудование, в том числе:
а) силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины),
б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи),
в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование,
г) вычислительная техника,
д) автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии),
е) прочие машины и оборудование.
6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки);
7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента;
8. Производственный инвентарь и принадлежности (тара, стеллажи, рабочие столы);
9. Хозяйственный инвентарь;
10. Рабочий, продуктивный и племенной скот;
11. Многолетние насаждения;
12. Прочие основные фонды (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).
По принадлежности основные средства делятся на:
1) собственные, принадлежащие данной организации или другому хозяйственному органу;
2) арендованные, находящиеся во временном их использовании на правах аренды.
В зависимости от характера участия и выполняемых функций в процессе производства основные средства по составу подразделяются на производственные и непроизводственные.
Производственные основные средства функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на созданный продукт (выполненную работу, оказанные услуги) частями, по мере снашивания. Производственные основные средства составляют материально-техническую базу фирмы и основу ее уставного капитала. Пополняются они за счет капитальных вложений.
Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства и предназначены для целей непроизводственного потребления. К ним относятся числящиеся на балансе фирмы объекты здравоохранения (больницы, медико-санитарные части, здравпункты, санаторно-курортные учреждения и т.п.), физкультуры и спорта (дворцы спорта, бассейны, катки, спортивные базы, спортивные школы и др.), жилищно-коммунальные и социально-культурной сферы (общежития, жилые дома, бани, клубы, детские сады и ясли, театры и т.д.) .
Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства и рост производительности труда, их постоянное увеличение связано с улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятий.
Основные производственные фонды - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависит производственная мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.
Не все средства играют одинаковую роль в процессе производства. В зависимости от степени воздействия на предмет труда, их разделяют на активные и пассивные .
Рис. 1.3.1. Классификация основных средств
Те средства (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующее приборы, транспортные средства), которые принимают непосредственное участие в производственном процессе, воздействуют на предмет труда, видоизменяя его, относятся к активной части основных средств.
Все остальные (здания, сооружения и др.) основные средства можно отнести к пассивным, так как они создают необходимые условия для бесперебойного функционирования активной части .
Различают отраслевую, производственную, технологическую, возрастную и другие структуры. Отраслевая структура характеризуется удельным весом стоимости основных фондов по отраслям промышленности в их суммарной балансовой стоимости по промышленности. Производственная структура - удельным весом каждой группы или элементов основных фондов в общей их стоимости. Технологическая структура - долей различных видов основных фондов внутри определенной их группы. Возрастная структура - удельным весом различных возрастных групп основных фондов в их общей стоимости.
Структура основных фондов и ее изменение за определенное время позволяют характеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитальных вложений. В отраслевом разрезе структура основных фондов отражает уровень материально-технической базы промышленного производства, степень индустриального развития страны.
Прогрессивность структуры основных фондов характеризует удельный вес их активной части. Обществу не безразлично, в какую группу основных фондов вкладываются средства. Оно заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин и оборудования - активной части фондов.
2. Основные средства как необходимая часть в деятельности предприятия
2.1. Учет и виды оценки основных средств
Учет основных фондов обусловливается не только необходимостью знания того, какими основными фондами и в каком объеме предприятие обладает, но и требованиями экономики производства. Это вызвано тем, что доля основных фондов в общем объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает 70% и более. Следовательно, от того, как они используются, зависит развитие (состояние) его экономики.
Учет основных фондов производится в натуральной и денежной формах. С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы вышеприведенной классификации. Например, для зданий натуральными показателями являются: их число, общая и полезная площадь в м 2 ; для рабочих машин - число единиц, вид и возраст и т.п. Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования и т.д.
Учет в денежной форме проводится для определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры, расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений, т.е. того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия .
Существует несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их постепенным снашиванием в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства .
Рис 2.1.2. Денежная оценка основных средств
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость основных фондов - это стоимость основных фондов в ценах, учитывающихся при их постановке на учет. Она выражает фактические денежные расходы на возведение зданий, сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку и монтаж машин, оборудования и других видов основных фондов в ценах, действующих в период строительства или на момент приобретения этих объектов, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Первоначальная стоимость остается неизменной до переоценки основных фондов, в результате которой первоначальная стоимость объектов заменяется их восстановительной стоимостью, или до проведения расширения, модернизации и реконструкции объектов за счет капиталовложений, при которых затраты добавляются к первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость служит базой для учета и контроля основных фондов, определения степени износа и сумм амортизационных отчислений. В процессе расширенного воспроизводства основные фонды обновляются и совершенствуются, происходит изменение цен, тарифов. Все это обусловливает необходимость переоценки основных фондов и их оценки по восстановительной стоимости .
Восстановительная стоимость основных фондов - представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Переоценка основных фондов проводится по решению правительства. Своевременная и объективная переоценка основных фондов имеет важное значение, прежде всего для простого и расширенного воспроизводства.
Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств к их рыночным ценам и условиям воспроизводства на дату переоценки.
Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, т. е. это та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию.
Оценка основных средств по остаточной стоимости необходима, прежде всего, для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности, определить коэффициенты годности и физического износа при составлении бухгалтерского баланса.
Для определения ликвидационной стоимости необходимо к остаточной стоимости прибавить расходы по ликвидации и вычесть стоимость реализованных материалов от разборки.
Балансовая стоимость - это стоимость объектов с учетом переоценки, по которой они числятся на балансе предприятия. Является смешанной оценкой: для одних объектов в качестве балансовой стоимости используется восстановительная стоимость, для других - первоначальная.
Рыночная стоимость - наиболее вероятная цена продажи объектов основных фондов с учетом их реального состояния, соотношения спроса и предложения.
2.2. Износ и амортизация основных средств
Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земельных участков и объектов природопользования, в процессе их эксплуатации постепенно изнашиваются. Различают два вида износа - физический и моральный .
Рис. 2.2.3. Износ основных средств
Физический износ основных фондов наступает как в результате их использования в процессе производства, так и в период их бездействия. Бездействующие основные фонды изнашиваются, если подвергаются воздействию естественных процессов (атмосферных явлений, внутренних процессов, происходящих в строении металлов и других материалов, из ко торых изготовлены основные фонды). В результате такого износа обществу наносятся большие убытки. Что касается действующих основных фондов, то их физический износ зависит от ряда факторов, в том числе от качества основных фондов (материалов, из которых они изготовлены, от тех ического совершенства конструкций, от качества постройки и монтажа), от степени нагрузки (количество смен и часов работы в сутки, про олжительность работы в году, интенсивность использования в каждую единицу рабочего времени), от особенностей технологического процесса и степени защиты основных фондов от влияния внешних условий, в том числе агрессивных сред (температура, влажность и др), от качества ухода (своевременность чистки, смазки покраски, регулярность и качество ремонт) от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.
Таким образом, через определённый период времени под влиянием физических сил, технических и экономических факторов основные средства постепенно приходят в негодность и принимают такое состояние, при котором их дальнейшая эксплуатация либо совершенно невозможна, либо убыточна. Это значит, что они не могут со временем выполнять дальше свои функции из-за технических неполадок, расстройств или экономической невыгодности. Физически изношенные объекты можно отремонтировать, но иногда стоимость ремонта с учётом других факторов становится невыгодной.
Физический износ определяется на основании сроков службы основных фондов по формуле (2.2.1).
И = Тф/Ти, (2.2.1)
где: Тф - фактический срок службы средств труда;
Ти - нормативный срок службы.
Моральный износ основных средств проявляется иначе, чем физический. Ранее выпущенные основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию всегда уступают своим новейшим аналогам благодаря техническому прогрессу. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять старые экземпляры современными, при этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены в большей степени определяется моральным износом и экономическими факторами.
Различают два вида морального износа.
Первый вид морального износа - это потеря части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких же машин, одной и той же конструкции.
Моральный износ первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.
При моральном износе первого вида потребительская стоимость основных фондов не изменяется. В новых машинах, аналогичных прежним, нет никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость основных фондов. В этом случае относительная величина морального износа рассчитывается следующим образом.
И = (Ф1 - Ф2)/Ф1, (2.2.2)
где: Ф1 и Ф2 - соответственно первоначальная и восстановительная стоимость основных фондов.
Моральный износ второго вида - это сокращение продолжительности действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности (данные характеристики обычно остаются на том же уровне, что и при вводе в производство), а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства. Моральный износ второго вида может частичным и полным, а также иметь скрытую форму. Он определяется по формуле (2.2.3).
Ву = (Вс*Пу)/Пс, (2.2.3)
где: Ву и Вс - восстановительная стоимость устаревшей и современной машин; Пу и Пс - производительность (или производственная мощность) устаревшей и современной машин.
Частичный моральный износ - это частичная потеря потребительной стоимости и стоимости машины. Постоянно увеличивающиеся его размеры могут послужить причиной использования этой машины на других операциях, где она будет еще достаточно эффективной. Полный моральный износ представляет собой полное обесценивание машины, при котором ее дальнейшее использование является убыточным. Скрытая форма морального износа подразумевает угрозу обесценивания машины вследствие того, что утверждено задание на разработку новой, более производительной и экономичной техники.
Износ и амортизация не являются тождественным понятиями. Амортизация в денежной форме выражает износ основных фо дов. Она может не совпадать с размером износа в отдельные промежутки года, так как основные фонды изнашиваются неравномерно, а амортизация начисляется равными долями в течение года .
Амортизация основных фондов - это перенос части стоимости основных фондов на вновь созданный продукт для последующего воспроизводства основных фондов ко времени их полного износа. Амортизация в денежной форме выражает износ основных фондов и начисляется на издержки производства (себестоимость) на основе амортизационных норм. Норма амортизации на полное восстановление определяется по формуле (2.2.4).
На = [(Фп - Л + Д)/(Фп*Та)] * 100%, (2.2.4)
где: Фп - первоначальная стоимость основных фондов (в рублях);
Л - ликвидационная стоимость основных фондов (в рублях);
Д - стоимость демонтажа ликвидируемых основных фондов и другие затраты, связанные с ликвидацией (в рублях);
Та - амортизационный период (год).
Амортизационные отчисления по основным средствам начисляются с первого месяца, следующего за месяцем принятия объекта на бухгалтерский учет, и до полного погашения стоимости объекта либо его списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Начисление годовой амортизации производится одним из следующих способов:
1) линейным способом, исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации;
2) способом уменьшаемого остатка, исходя из остаточной стоимости основных средств и нормы амортизации;
3) способом списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования, исходя из первоначальной стоимости основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - срок службы объекта;
4) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), исходя из объема продукции в натуральном выражении в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования основных средств.
Итак, основными средствами является часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным - те основные средства, которые создают условия для жизни работников.
2.3. Показатели использования основных средств, методика их определения
При имеющемся техническом уровне и структуре основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений предприятий зависит от степени их использования. Основные показатели использования основных фондов можно объединить в четыре группы:
Показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;
Показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);
Показатели интегрального использования, учитывающие совокупное влияние всех факторов, как экстенсивных, так и интенсивных.
Обобщающие показатели использования основных фондов, характеризующие различные аспекты использования (состояния) основных фондов в целом по предприятию .
Первая группа показателей включает коэффициенты экстенсивного использования оборудования, сменности работы оборудования, загрузки оборудования и коэффициент сменного режима времени работы оборудования.
Коэффициент экстенсивного использования оборудования (К экст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования (t ф) к количеству часов его работы по норме (t н):
К экст = t ф / t н. , (2.3.5)
Экстенсивное использование оборудования характеризуется также коэффициентом сменности (К см) его работы, который определяется как отношение общего числа отработанных оборудованием станко-смен (D c т.см) к числу станков, работавших в наиболее продолжительную смену (n):
К см = D c т.см / n (2.3.6)
Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.
Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что ведет к росту выпуска продукции при тех же наличных фондах.
Основные направления повышения сменности работы оборудования:
Повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузку оборудования;
Повышение ритмичности работы;
Снижение простоев, связанных с недостатками в организации обслуживания рабочих мест, обеспечении станочников заготовками, инструментом;
Лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов организации ремонтных работ;
Механизация и автоматизации труда основных и особенно вспомогательных рабочих. Это позволит высвободить рабочую силу и перевести ее с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смены.
Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Этот коэффициент рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Коэффициент загрузки оборудования в отличие коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза (при трехсменном режиме).
На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии продолжительность смены.
Однако процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции или, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально получаются высокие результаты. Однако они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов.
Полученные результаты должны быть дополнены расчетами второй группы показателей - интенсивного использования основных фондов, отражающих уровень их использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования, который относится ко второй группе показателей.
Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности, т.е. прогрессивной технически обоснованной производительности. Для расчета этого показателя используют формулу (2.3.7):
К инт = В ф / В н, (2.3.7)
где: В ф - фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;
В н - технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования) .
К третьей группе показателей использования основных фондов относятся коэффициент интегрального использования оборудования, коэффициент использования производственной мощности, показатели фондоотдачи и фондоемкости продукции.
Коэффициент интегрального использования оборудования определяется как произведение коэффициентов интенсивного (К инт) и экстенсивного (К экст) использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности:
К интегр = К инт · К экст (2.3.8)
Значение этого показателя всегда ниже значений предыдущих показателей, так как он учитывает одновременно недостатки и экстенсивного, и интенсивного использования оборудования .
Результатом лучшего использования основных фондов является увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности основных фондов должен строится на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных фондов. Фондоотдача - показатель выпуска продукции, приходящийся на 1 руб. стоимости основных фондов. Для расчета величины фондоотдачи (Ф отд) используется формула (2.3.9):
Ф отд = Т / Ф, (2.3.9)
где: Т - объем товарной, валовой, или реализованной продукции, руб.;
Ф - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб.;
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов определяется следующим образом:
ОФср.год = ОФн + ОФвв*n1/12 - ОФлик*n2/12, (2.3.10)
где: ОФср.год - среднегодовая стоимость основных фондов;
ОФн - стоимость основных фондов на начало года (балансовая);
ОФвв - стоимость введенных основных фондов;
ОФлик - ликвидационная стоимость основных фондов;
n1 - количество месяцев с момента ввода основных фондов;
n2 - количество месяцев с момента выбытия основных фондов.
Если числитель и знаменатель формулы фондоотдачи (2.3.9) разделить на среднесписочную численность промышленно-производственного персонала (ППП), то получается:
Ф отд = Т/Ч: Ф/Ч = ПТ/ФВ, (2.3.11)
где: Ч - среднесписочная численность ППП;
ПТ - производительность труда на предприятии;
ФВ - фондовооруженность труда.
Эта формула может быть использована для более детального анализа уровня использования основных производственных фондов. Она показывает взаимосвязь между выработкой и фондовооруженностью труда. Идеальным вариантом считается вариант, когда выработка на предприятии растет более быстрыми темпами, чем фондовооруженность труда, так как в этом случае достигается максимальная эффективность производства .
Фондовооруженность труда показывает, какая стоимость основных средств приходится на каждого работающего, и рассчитываются по формуле (2.3.12):
ФВ = Фсг / Ч ППП (2.3.12)
где: Фсг - среднегодовая стоимость основных средств;
Ч ППП - численность промышленно-производственного персонала на предприятии.
Фондоотдача - один из главных показателей использования основных фондов. Повышение фондоотдачи - важнейшая народно-хозяйственная задача в период перехода страны к рынку. В условиях научно-технического прогресса значительное увеличение фондоотдачи осложнено быстрой сменой оборудования, которое нужно осваивать, а также увеличением капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т. п. Факторы повышающие фондоотдачу:
1) повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих и строительства новых предприятий;
2) повышение коэффициента сменности работы оборудования;
3) улучшение использования времени и мощностей;
4) ускорение освоения вновь вводимых мощностей;
5) снижение стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых и перевооружаемых предприятий;
6) замена ручного труда на машинный труд.
Фондоемкость продукции - величина, обратная фондоотдаче:
Ф е = 1 / Ф о (2.3.13)
где: Ф о - фондоотдача.
Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Из этой формулы следует, что фондоемкость продукции зависит от фондоотдачи. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость - к снижению. Снижение фондоемкости на предприятии имеет большое значение, так как в этом случае требуется меньше основных средств для нормального обеспечения производственного процесса, а, следовательно, и капитальных вложений в производственные фонды.
Важное значение имеет оценка технического состояния основных средств, которая осуществляется с помощью расчета коэффициентов обновления, выбытия, прироста, износа и годности основных средств (Таблица 2.3.1). Коэффициент годности можно также исчислить путем вычитания процента износа из 100%. Оценка технического состояния основных средств осуществляется путем сопоставления коэффициентов между собой. Например, при сопоставлении коэффициента обновления с коэффициентом выбытия основных средств, если отношение коэффициентов меньше единицы, то основные средства направляются преимущественно на замену устаревших, если отношение коэффициентов больше единицы, новые основные средства направляются на пополнение действующих .
Таблица 2.3.1
Расчет коэффициентов обновления, выбытия, прироста, износа и годности основных средств
|
Коэффициент |
Формулы для расчета |
Условные обозначения |
|
Обновления основных средств, К обн |
К обн = С вв: С к |
С вв - первоначальная стоимость вновь введенных основных средств за анализируемый период С к - стоимость основных средств на конец того же периода |
|
Выбытие основных средств, К выб |
К выб = С выб: С нач |
С выб - стоимость выбывших основных средств за анализируемый период С нач - стоимость основных средств на начало анализируемого периода |
|
Прироста основных средств, К пр |
У пр = (С вв -С выб) : С к |
|
|
Износа основных средств, К изн |
К изн = С изн: С n |
С изн - стоимость износа всех основных средств или отдельных видов С n - первоначальная стоимость всех основных средств или их отдельных видов |
|
Годности основных средств, К г |
К г = (С n - С изн) : С n |
Условные обозначения указаны выше |
Использование основных средств зависит от различных факторов:
Технического состояния основных средств, их возраста, структуры, темпов обновления;
Точного соблюдения особенностей технологических процессов производства;
Обеспеченности и уровня квалификации рабочей силы;
Степени использования производственных мощностей;
Количества и качества выпускаемой продукции;
Объема капитальных вложений на реконструкцию и техническое перевооружение;
Уровня организации работы структурных подразделений и предприятий в целом.
Таким образом, можно сделать выводы. Во-первых, для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Показатели можно разделить на 4 группы: экстенсивного, интенсивного, интегрального использования и обобщающие показатели.
Во-вторых, оценка использования основных средств позволяет:
Выявить и оценить происходящие изменения в составе и структуре основных средств;
Определить, как используются основные средства, и какие резервы их использования имеются на данном участке;
Отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных средств.
3. Проблемы и направления повышения эффективности использования основных средств предприятия
3.1. Важнейшие направления улучшения использования основных средств в производстве
Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия .
В производстве существует проблема неработающих мощностей главным образом в очень большом объеме их незагруженности. Это отрицательно влияет на показатели работы организаций. Содержание на балансе предприятий неиспользуемого оборудования препятствует нормализации их финансового положения. Многие предприятия используют мощности на уровне, при котором не достигают точки безубыточности по объемам производства.
Решение проблемы находится в увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.
Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т. п.).
Ускорение оборачиваемости основных производственных фондов предприятия означает эффективное использование основных средств, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.
Эффективное использование основных фондов также связано и с другой ключевой задачей предприятия - повышение качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется большим спросом высококачественная продукция. Также важным направлением является повышение качества сырья. При этом имеется в виду увеличение содержания полезных веществ в сырье и его технологичность, возможности извлечения продукта.
3.2. Факторы экстенсивного и интенсивного улучшения использования основных производственных фондов
Успешное функционирование основных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования.
Экстенсивное улучшение использования основных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой - повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.
Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования являются:
Сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами;
Сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы.
Важный путь повышения эффективности использования основных фондов - уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Понижение в действие большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда (материализованный труд в произведенной ранее продукции) вследствие их физического и морального износа, так как после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.
На данный момент значительно шире возможности интенсивного пути. Интенсивное улучшение использования основных фондов предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.
Интенсивность использования основных фондов повышается также путем технического совершенствования технологии производства, ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, производства и управления, использования скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.
Развитие техники и связанная с этим интенсификация процессов не ограничены. Поэтому не ограничены и возможности интенсивного повышения использования основных фондов.
Рост объемов производства продукции будет иметь место, прежде всего за счет эффективного использования внутрихозяйственных резервов, полного использования машин и оборудования, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей.
Повышение эффективности использования основных фондов в настоящее время имеет огромное значение. Предприятия, располагающие основными фондами, должны не только стремиться их модернизировать, но и максимально эффективно использовать.
Учитывая все сказанное выше, можем привести рекомендации по повышению уровня использования основных средств. Все способы по повышению уровня использования основных средств можно разделить на две группы.
1) сокращение количества бездействующего оборудования;
2) снижение внутрисменных и целодневных простоев оборудования по различным причинам;
3) повышение коэффициента сменности работы оборудования;
4) налаживание ритмичности производства;
5) повышение уровня кооперации и специализации производства;
6) улучшение работы вспомогательных и обслуживающих служб и цехов предприятия;
7) совершенствование материально-технического снабжения оперативно-производственного планирования.
Вторая группа - это рекомендации, реализация которых зависит не только от предприятия, а от многих внешних обстоятельств требует определенных капитальных вложений и более продолжительного времени для их осуществления. К этой группе могут быть отнесены рекомендации по:
1) совершенствованию технологических процессов;
2) повышению уровня компьютеризации и автоматизации основных и вспомогательных производственных процессов;
3) повышению уровня технического состояния и обслуживания основных средств;
4) техническому перевооружению отдельных цехов и участков предприятия.
Заключение
Основные фонды предприятия составляют часть их материально-технической базы. Состояние основных средств и их использование прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, трудоемкости изготовления и увеличения прибыли, а также повышению конкурентоспособности самого предприятия.
В заключении можно сказать следующее. Одним из важнейших факторов любой организации является наличие у нее обособленного имущества. Наличие имущества обеспечивает материально - техническую возможность функционирования организации, их самостоятельность и надежность. Ни одно предприятие не сможет осуществить свою деятельность без имущества. Основные фонды являются составной частью имущества предприятия.
В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.
Повышение эффективности использования основных фондов имеет огромное значение. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Повышение эффективности основных фондов осуществляется за счет повышения сменности работы машин и оборудования, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, более интенсивное использование оборудования, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятия, проведение организационно-технических мероприятий.
Список использованных источников
1. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2007.
2. Горфинкель В. Я. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: Юнити-Дана, 2004.
3. Грузинов В. П., Грибов В. Д. Экономика предприятия: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2000.
4. Курс лекций по экономике предприятия под редакцией А.П.Дмитриевой.
5. Методика выявления путей повышения эффективности использования основных производственных фондов промышленного предприятия/Под ред. Бабича О.В. - 2006.
6. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: Дашко и Ко, 2002.
7. Сергеев И. В. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006.
8. Экономика предприятия: Учебное пособие/Под ред. Скляренко В.К., Прудников В.М. - М.: ИНФРА-М, 2002.
9. Экономика предприятия (фирмы): Учебник/Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007.
10. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) [Электронный ресурс]: Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. №359. - Электронный сайт «В помощь бухгалтеру», 2010. - Режим доступа: http://mvf.klerk.ru/
1.2. Трудовые и материальные ресурсы организации
Основу материальных ресурсов организации составляют основные средства. Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.
По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.
По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:
принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
полученные организацией в аренду.
Основой трудовых ресурсов организации являются ее работники. Структура, штатный состав и штатная численность организации фиксируются в штатном расписании.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается оно приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Если в организации есть сотрудники, работающие неполный день (например, сотрудник работает по совместительству или должность (профессия) предполагает сокращенный рабочий день), то в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается соответственно 0,25; 0,5 и пр.
Для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и начисления заработной платы (при повременной оплате труда) применяют "Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда" (. Эта форма применяется в случае, если учет рабочего времени ведут вручную. Если учет рабочего времени ведут с применением средств вычислительной техники, применяется табель учета использования рабочего времени по форме N Т-13.
В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому работнику, состоящему в штате организации. Если работник трудится в организации по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведут.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.д.).
Влияние на объем выпуска продукции факторов: 1) изменения стоимости основных фондов, 2) изменения структуры основных фондов, 3) изменения показателя эффективности использования фондов. Расчеты провести способом разниц в процентах. Таблица 1 Сведения по основным средствам организации (тыс.руб.) № пп Показатели План Факт 1 Выпуск продукции 30000 35000 2 ...
... : предприятие прибыльно, для повышения прибыльности необходимо изыскивать средства для расширения лизинговой деятельности. 3. Сравнительная оценка использования финансового лизинга и банковского кредита на примере деятельности ООО «АФТ-ЛИЗИНГ» Для потенциального лизингополучателя основной проблемой является выбор между различными вариантами формирования пассивов, для финансирования приобретаемых...
Распределения и перераспределения стоимости валового общественного продукта и национального дохода; составления и исполнения бюджета (бюджетный контроль); финансового состояния и эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятий и организаций, бюджетных учреждений, а также налоговый контроль; другие направления. Перед финансовым контролем стоят следующие задачи: ...
У организации не образуется резервный капитал, либо средств капитала недостаточно) или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Глава 2. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении финансовым положением в организации "Автотранспортник" § 2.1. Анализ деловой активности и эффективности управления организации "Автотранспортник" Главной целью функционирования организации " ...
Трудовые и финансовые ресурсы организации.
Вопросы лекции:
организации.
3. Источники финансовых ресурсов организации. Управление финансовыми ресурсами организации.
1. Основные понятия и характеристика трудовых и финансовых ресурсов.
Трудовые ресурсы население, находящееся в трудоспособном возрасте, как занятое в
общественном производстве, так и не занятое.
Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) совокупность работников, входящих в
списочный состав предприятия.
Основные признаки:
– наличие трудовых взаимоотношений с работодателем
– обладание определенными качественными характеристиками
– целевая направленность деятельности
Кадровый потенциал способность кадров решать стоящие перед ними текущие и перспективные
задачи.
Он определяется численностью кадров, их образовательным уровнем, личностными качествами,
профессиональноквалификационной, половозрастной структурой, характеристиками трудовой и
творческой активности.
Категории персонала:
руководители (высшего, среднего, нижнего уровня)
специалисты (функциональные, инженеры)
служащие
рабочие (основные, вспомогательные)
Под финансовыми ресурсами понимаются денежные доходы и поступления, формируемые в руках
субъектов хозяйствования и государства и предназначенные для выполнения финансовых
обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству и экономическому
стимулированию.
Финансовые ресурсы предназначены:
для выполнения финансовых обязательств перед бюджетом, банками, страховыми организациями,
поставщиками материалов и товаров;
осуществления затрат по расширению, реконструкции и модернизации производства, приобретения
новых основных средств;
оплаты труда и материального стимулирования работников предприятий;
финансирования других затрат.
1
Поэлементный состав системы финансовых ресурсов предприятий национальной
экономики может быть представлен классификациями:
1. Организационноправовые формы хозяйствования;
2. Финансовые ресурсы предприятий отраслей экономики (предприятия классифицируются по
отраслевой принадлежности);
3. Финансовые ресурсы малого и крупных форм бизнеса (предприятия классифицируются по
размеру системы);
4. Финансовые ресурсы предприятий коммерческого и некоммерческого секторов
(предприятия классифицируются по цели функционирования).
2. Показатели эффективного использования трудовых и финансовых ресурсов в экономике
организации.
Ключевые показатели эффективности организации:
Стратегическая цель (увеличение доли рынка)
Финансы (рост продаж, реализации)
Клиенты (лояльность клиентов)
Внутренние бизнеспроцессы (скорость и качество выполнения заказов)
Человеческие ресурсы (высокая квалификация и производительность труда персонала)
Менеджер для персонала:
Старается, как может, ибо «все для людей»
Условия труда для эффективности работы необходимо обеспечить самые благие – уют, комфорт,
обеды, транспорт, бесплатный кофечай
Сплочение коллектива для повышения эффективности внутрифирменных коммуникаций
корпоративные праздники, дни рождения, юбилеи
Активный отдых за счет компании – путевки, спортзалы, походы в кино
Становится лучшим другом персонала – ему рассказывают все проблемы, сомнения, идеи
Ходатайствует перед руководством о выделении все новых ресурсов.
Со временем принимает сторону коллектива во всех взаимных требованиях персонала и руководства
Жизнь в компании становится все комфортнее и комфортнее и напоминает загородный клуб
Менеджер по персоналу:
Цель – обеспечить эффективное использование сотрудников
Эффективное использование предполагает, что ничего не дается и не пропадает даром
Менеджер по персоналу, в отличие от менеджера для персонала, всегда стоит на стороне
эффективности, а это, как правило, позиция руководства
Всегда поддерживает руководство, а не противостоит ему в отстаивании коллектива своего права на
безделье
К хорошему менеджеру по персоналу обращаются заискивающе и не любят за то, что он не дает
напрасно тратить время и деньги компании для удовольствия работников
Формирование кадрового состава:
Определение потребности организации в персонале
2
Профилирование позиций (разработка требований к должности, моделей компетенций)
Выбор источников привлечения персонала
Использование гибких форм занятости
Найм и отбор персонала (процедуры, методы)
Работа с компаниями, специализирующимися на подборе различных категорий персонала
Трудовые контракты (порядок заключения, содержание, процедура расторжения)
Введение в должность, работа с вновь принятыми (адаптация персонала)
Внутренние переводы и перемещения персонала
Увольнения и сокращения
Организация труда (актуальные задачи):
Оптимизация организационной структуры, уточнение и изменение статуса структурных
подразделений
Профилирование позиций, аттестация рабочих мест/должностей
Использования новых гибких методов и технологий работы
Разработка системы экономической ответственности сотрудников за результаты работы
(индивидуальные и коллективные)
Периодическая комплексная оценка (аттестация) персонала по показателям результатов работы
Мотивация и стимулирование (актуальные задачи):
Разработка и внедрение общей компенсационной политики компании
Разработка системы стимулирования: использование различных видов стимулов, стимулирование
различных видов трудового поведения
Разработка системы оплаты труда: определение принципов; определение величины ФОТ и размера
оплаты конкретных профессиональных групп; определение структуры заработка; построение шкал
оплаты
Оплата по результатам: с учетом производительности и качества работы
Особенности оплаты труда отдельных категорий работников: топменеджеров; сотрудников
офисных подразделений; работников службы продаж; рабочих и др.
Разработка и мониторинг социального пакета
Условия и охрана труда:
Обеспечение условий труда на рабочих местах
Обеспечение условий для отдыха
Организация питания
Обеспечение доставки персонала на работу и с работы
Обеспечение техники безопасности (организация работы, обеспечение спецодеждой и униформой,
индивидуальными средствами защиты)
Организация страхования работников (включая медицинское)
Социальнобытовое обеспечение:
Управление системой отпусков
Управление пенсионным обеспечением
Определение перечня социальнобытовых потребностей работников, в удовлетворении которых
будет участвовать организация (детские учреждения, жилье, физкультура и спорт, клубная
деятельность, другие формы организации досуга)
3
Предоставление ссуды (кредита) на льготных условиях
Коммуникации и корпоративная культура:
Информирование работников
Обеспечение обратной связи – оценка работниками политики и действий руководства
Сбор и внедрение предложений работников
Предупреждение и разрешение конфликтов
Подготовка и проведение праздников, корпоративных мероприятий
Взаимодействие с органами, представляющими интересы работников
Социальнопсихологическая диагностика
3. Источники финансовых ресурсов организации. Управление финансовыми ресурсами
организации
Источниками финансовых ресурсов являются все денежные доходы и поступления, которыми
располагает предприятие. Они направляются на осуществление расходов и отчислений, необходимых
для производственного и социального развития:
инвестиции,
авансирование в текущие затраты (себестоимость),
расходы и отчисления в специальные фонды и бюджеты.
Для обеспечения бесперебойного финансирования процесса производства большое значение
имеют финансовые резервы. В условиях перехода к рынку их роль значительно возрастает.
Финансовые резервы способны обеспечить непрерывный кругооборот средств в воспроизводственном
процессе даже при возникновении огромных потерь или наступлении непредвиденных событий.
Финансовые резервы могут создаваться самими предприятиями за счет собственных финансовых
ресурсов (самострахование), их управленческими структурами (на основе нормативных отчислений),
4
специализированными страховыми организациями (методом страхования) и государством (резервные
фонды).
5
4. Контроль за наличием и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов
Менеджеры любого предприятия при выработке стратегии и политики управления руководствуются данными учета издержек, отражающего использование предприятием всех видов ресурсов в процессе деятельности. В связи с этим затраты являются одним из основных объектов управленческого учета. Особое внимание системы управленческого учета направлено на отражение динамики поведения затрат различных ресурсов в зависимости от таких факторов, как увеличение или уменьшение объемов сбыта, изменение ассортимента продукции и др. Кроме того, большое внимание уделяется учету затрат по центрам ответственности.
В целях осуществления контроля за использованием всех видов ресурсов предприятия производится оперативный анализ деятельности каждого центра ответственности, на основе которого выявляются "узкие" места в производстве и реализации. Полученная информация предоставляется линейным менеджерам для принятия своевременных управленческих решений.
5. Выявление, анализ отклонений от установленных норм, стандартов и смет и корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции
В управленческом учете большое внимание уделяется учету отклонений фактических показателей работы от плановых или нормативных. При этом используется метод факторного анализа, т.е. разделение всех возникших отклонений по причинам, вызвавшим их появление.
Планы предприятия не всегда являются строго заданным эталоном деятельности. При отклонении фактических результатов от намеченных они могут уточняться либо пересматриваться, если предварительный анализ показывает недостижимость каких-то показателей. Данный способ управления называется управлением по отклонениям. После уточнения показателей принимаются меры корректирующего действия по приведению фактических результатов в соответствие с запланированными. Таким образом обеспечивается динамичность и гибкость управленческого процесса.
6. Измерение и оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом и в разрезе структурных подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, секторов и сегментов рынка
Методы калькулирования себестоимости продукции и определения финансового результата зависят от вида и отраслевой принадлежности предприятия, технологии производства и других факторов. Известно, что финансовый результат деятельности предприятия складывается из различных составляющих: доходов от производства и реализации продукции, сдачи имущества в аренду, продажи неиспользуемых хозяйственных средств, процентов по вкладам в ценные бумаги других предприятий и организаций и т.д. Так, в случае когда предприятие выпускает несколько видов продукции, положительный результат от производства и продажи одной продукции может затушевываться убытком от другой. Это же касается и деятельности подразделений предприятия.
7. Формирование информации, служащей средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями предприятия
С помощью информации, формируемой в управленческом учете, а также разработки бюджетов и смет для разных уровней управления производится четкая координация действий менеджеров по систематизации задач, стоящих перед предприятием, и достижению конечных целей предпринимательства. Таким образом обеспечивается действие принципа линейного управления.
8. Выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия
Управленческий учет предприятия ориентирован в первую очередь на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие предприятия в будущем. Таким образом, необходима разработка мероприятий по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия как с точки зрения более рационального использования ресурсов, так и в части расширения рынков сбыта, освоения новых производств и т.д.
Одним из важнейших теоретических вопросов управленческого учета является определение его принципов. Известно, что принцип - это правило, принятое или объявленное как некое руководство к действию. По вопросу о принципах управленческого учета в отечественной литературе имеются различные точки зрения.
Так, отдельные экономисты (В. Керимов, Т. Карпова) считают, что к принципам управленческого учета относятся:
Непрерывность деятельности организации;
Использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;
Оценка результатов деятельности подразделений предприятия;
Преемственность и многократное использование первичной промежуточной информации в целях управления;
Формирование показателей отчетности на различных уровнях управления;
Применение бюджетного метода управления затратами, доходами и коммерческой деятельностью;
Полнота и аналитичность, обеспечивающие информацию об объектах управленческого учета.
Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем.
Использование единых планово-учетных единиц измерения необходимо для оперативно-производственного планирования на разных его уровнях, для обеспечения взаимосвязи показателей управленческого учета производства и финансового учета затрат, а также выявления результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.
Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций, и перспективы каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта.
Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.
Соблюдение принципа преемственности и многократного использования в процессе сбора, обработки первичных данных упрощает систему учета и делает ее экономичной. Сущность принципа заключается в разовой фиксации факта хозяйственной деятельности в первичных документах или производственных расчетах и многократном их использовании при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. В системе управленческого учета формируются показатели внутренней отчетности по данным первичного учета.
Рассмотрение приведенных принципов позволяет отметить, что целевое назначение и порядок формирования управленческой информации весьма неопределенны, хотя чрезмерно детализированы.
Другой подход к определению принципов управленческого учета сформулирован В. Ивашкевичем. По его мнению, "основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности".
Трудовые ресурсы – это трудоспособная часть населения, включающая женщин в возрасте от 16 до 55 лет и мужчин от 16 до 60 лет, а так же лиц старше и моложе трудоспособного возраста, фактически занятых в народном хозяйстве.
Кадры - это соответствующим образом подготовленная часть трудовых ресурсов. Каждая отрасль имеет свои кадры.
По эффективности использования трудовых ресурсов, по показателю производительности труда Россия отстает от развитых стран существенно. В России труд сравнительно малопродуктивный и соответственно малооплачиваемый. Таким образом, резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов в стране громадны и надо как можно быстрее реализовать их. Даже прирост производительности труда лишь на 1% обеспечивает увеличение объема производства продукции в народном хозяйстве на несколько миллиардов рублей.
Труд - это целесообразная деятельность человека, в процессе которой создаются материальные и духовные ценности. Процесс труда есть процесс воздействия человека на элементы природы в целях приспособления их к своим потребностям. Процесс труда включает следующие элементы: средства труда, предмет труда и непосредственно сам труд человека.
Самой многочисленной категорией производственного персонала являются РАБОЧИЕ основные вспомогательные работники создающие продукцию и занятые осуществлением технологических процессов рабочие занятые обслуживанием основного производства, а также все рабочие вспомогательных подразделений
По длительности пребывания на предприятии рабочих подразделяют на постоянных, сезонных, временных. Постоянным и считаются принятые на работу без ограничения срока или на срок более 6 месяцев. поступившие на период сезонных работ (сроком не более 6 месяцев) на срок до 2 месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников - до 4 месяцев
Руководители осуществляют организацию производственного процесса и руководство им. К руководителям относятся: директор (председатель), главный экономист, бухгалтер, инженер, агроном, зоотехник, механик и другие главные специалисты, а также их заместители.
Специалисты - это работники, имеющие высшее или среднее специальное образование: экономисты, агрономы, зоотехники, инженеры, механики, бухгалтеры и др.
К категории служащих относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, делопроизводители, секретари-машинистки, статистики, учетчики, табельщики и т. д.).
Младший обслуживающий персонал занимает должности по уходу за служебными помещениями, а также по обслуживанию других работников (дворники, уборщицы, курьеры и др.).
Трудовые ресурсы предприятия имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые измеряются соответствующими абсолютными и относительными показателями: структура работников предприятия; среднесписочная и среднегодовая численность работников; коэффициент выбытия кадров; коэффициент текучести кадров; коэффициент приема кадров; коэффициент стабильности кадров; средний стаж работы по отдельным категориям работников.
Среднегодовая численность работников определяется путем деления всего отработанного времени работниками хозяйства за год (в человеко-часах или человеко-днях) на годовой фонд рабочего времени.
Коэффициент выбытия кадров (Квк) представляет собой отношение количества работников, уволенных по всем причинам за данный период, к среднесписочной численности работников за тот же период.
Коэффициент приема кадров определяется путем деления количества работников, принятых на предприятие за определенный период времени, к среднегодовой численности персонала за этот же период.
Коэффициент текучести кадров отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за данный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т. п. причинам, не вызванным производственной или общегосударственной потребностью) к среднесписочной численности за тот же период.
Коэффициент стабильности кадров (Кс) рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях.
ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ Финансовые ресурсы - это денежные средства, имеющиеся в распоряжении предприятия и предназначенные для осуществления текущих затрат и затрат по расширенному воспроизводству, для выполнения финансовых обязательств и экономического стимулирования работающих. Финансовые ресурсы направляются также на содержание и развитие объектов непроизводственной сферы, потребление, накопление, в специальные резервные фонды и др.
Первоначальное формирование финансовых ресурсов происходит в момент учреждения предприятия, когда образуется уставный капитал (акционерный или складочный капитал). Уставный капитал - это имущество предприятия, созданное за счет вкладов учредителей.
Финансовые ресурсы формируются главным образом за счет прибыли (от основной и других видов деятельности), а также выручки от реализации выбывшего имущества, устойчивых пассивов, различных целевых поступлений, паевых и иных взносов членов трудового коллектива. К устойчивым пассивам относятся уставный, резервный и другие капиталы; долгосрочные займы; постоянно находящаяся в обороте предприятия кредиторская задолженность (по зарплате из-за разницы в сроках начисления и выплаты, по отчислениям во внебюджетные фонды, в бюджет, по расчетам с покупателями и поставщиками и др.).
Значительные финансовые ресурсы могут быть мобилизованы на финансовом рынке с помощью продажи акций, облигаций и других видов ценных бумаг, выпускаемых данным предприятием; дивидендов и процентов по ценным бумагам других эмитентов, доходов от финансовых операций, кредитов. Предприятия могут получать финансовые ресурсы: от ассоциаций и концернов, в которые они входят; от вышестоящих организаций при сохранении отраслевых структур; от органов государственного управления в виде бюджетных субсидий; от страховых организаций.
