Инструкция для самостоятельного оформления своего ип. Как открыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция по регистрации и образцы документов

Совет такой - отступать от фактической деятельности не стоит, но и слишком «травматические» коды тоже в виде главного вида деятельности лучше не указывать - от них зависит размер взносов в ФСС, если вы планируете нанимать сотрудников.

Есть ряд видов деятельности, которыми ИП заниматься не может. Это:

• авиаперевозки;
• космическая отрасль;
• работа инвестиционных фондов, ПИФов и НПФ;
• банковская деятельность;

ЕНВД («вмененка») – 5 дней со дня начала применения этой системы налогообложения (п. 3 ст. 346.28 НК РФ);

ПСН («патент»)- не позднее, чем за 10 дней до начала применения патентной системы налогообложения (п.2 ст. 346.45 НК РФ);

ЕСХН («сельхозналог»)- 30 дней с даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года, при переходе на ЕСХН с нового года (п. 2 ст. 346.3 НК РФ).

ОСНО, УСНО и ЕСХН - размер уплачиваемого налога привязан к доходу. Чем он выше, тем выше налог.

ПСН и ЕНВД - размер налога зависит от вмененного государством дохода и не привязан к сумме фактически полученных средств. На размер вмененного дохода влияет вид деятельности и место ее осуществления.

Регистрация в ПФР и ФСС

Специально уведомлять фонды о регистрации ИП не нужно, поскольку пп. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона №212-ФЗ не действует с 2014 года. Налоговая сама передает данные после регистрации, остается только получить (электронно или по почте) уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС.

После заключения трудового договора с первым работником, надо встать на учет как работодателю (страхователю) – в Пенсионном фонде и в ФСС.

• ПФР - 30 дней с момента заключения первого трудового договора, (штраф за просрочку – от 5 до 10 тыс. руб.).
• ФСС - 10 дней (ст. 6 закона 125-ФЗ), штраф за просрочку – от 5 до 10 тыс. руб., за деятельность без регистрации в качестве страхователя - штраф от 20 тыс. руб. (ст. 19 закона 125-ФЗ).

Касса

• индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД в отношении всех видов деятельности, кроме общепита и розничной торговли (независимо от наличия наемных работников);
• ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, ведущие розничную торговлю и оказывающие услуги общепита;
• индивидуальные предприниматели на ОСНО и УСН, оказывающие услуги населению (кроме общепита с сотрудниками);
• индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

В любом случае, сначала узнайте, нужна ли в вашем случае кассовая техника, поскольку так называемые онлайн-кассы достаточно дорогие для начала деятельности.

Расчетный счет

Для ИП не является обязательным, но крайне желательно , тем более сейчас большинство банков предлагают льготные условия РКО. Многие банки прямо запрещают использование счета физ. лица для предпринимательской деятельности.

Печать

Наличие не является обязательным, однако, при желании, можно ее изготовить. Некоторые контрагенты просят ставить печать на документах, как дополнительное средство защиты. Правда, подделать печать несложно, поэтому данный способ защиты крайне сомнителен и используется скорее для самоуспокоения.

Сразу после регистрации ИП советуем воспользоваться Интернет-бухгалтерией для ведения бизнеса и сдачи отчетности онлайн. Только сейчас действует акция “год в подарок для новых ИП”. Это позволит сэкономить до 200 000 руб. на услугах бухгалтера, что немаловажно для начала бизнеса с нуля.

Регистрация ИП самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция в 2019 году

Средняя оценка 5 (100%), оценили 1

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

ШАГ 0. Общая информация об ИП

ИП - это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона - это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение предпринимательской деятельности (т.е. бизнеса) без образования (создания, учреждения) юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.

Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.

Выбирая между открытием ИП и ООО в 2019 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.

Однако, ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.

В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ИП

Для регистрации вас в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем регистрирующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.

Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из нижеописанных способов:

Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2019 году
Советуем начинающим предпринимателям пройти процедуру регистрации ИП самостоятельно. Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.

Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов
Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости подадут и получат документы в/из регистрирующего органа без вашего присутствия, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бух.обслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).

В этой таблице мы сравнили плюсы и минусы обоих вариантов регистрации ИП :

При самостоятельной подготовке вам необходимо понести следующие расходы:

* - печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.

ШАГ 2. Наименование ИП

Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО, например, ИП Иванов И.И.

Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо.

Наиболее простым вариантом является, безусловно, использование коммерческого обозначения, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса, например, кафе «Ромашка», ресторан «У бобра», химчистка «Лисичка» и т.д. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания - для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).

ШАГ 3. Место регистрации ИП

В лист А заявления Р21001 можно внести 57 кодов ОКВЭД, если же одного листа А для указания всех видов предполагаемой деятельности не хватит, разрешается заполнить дополнительные листы. Указание нескольких кодов не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но один вид деятельности должен быть выбран в качестве основного.

Если вы готовите документы через наш сервис, то на шаге вам будет предложен выбор из раскрывающегося списка с кодами и строкой поиска. Обратите внимание, что для внесения в заявление надо выбирать только те коды, которые состоят из 4-х и более цифр.

ШАГ 5. Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:

1. 
   Данный сервис позволит вам подать заявление на регистрацию вас в качестве ИП и оплатить госпошлину онлайн. Для получения документов, подтверждающих регистрацию вас в качестве ИП, вам необходимо будет прийти в соответствующий регистрирующий орган.
2. 
   С помощью нашего сервиса вы можете подготовить полный комплект документов для регистрации ИП, распечатать их и отнести в регистрирующий орган. Для работы с сервисом необходима лишь регистрация на свой электронный ящик.

Ниже приведён пример заполнения формы Р21001 на вымышленного предпринимателя Иванова И.И. из Волгограда.

Обращаем ваше внимание, что лица, не являющиеся гражданами РФ, заполняют данные по документу, разрешающему вид на жительство или временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.

Примеры заполнения страниц:

• Форма 21001. Стр. 1. Указываются основные данные будущего предпринимателя.
• Форма 21001. Стр. 2. Указывается место регистрации по паспорту и паспортные данные.
• Форма 21001. Стр. 3. Указываются виды деятельности, которыми будет заниматься будущий предприниматель.
• Форма 21001. Стр. 4. Страница с подписью заявителя. Подписывается чаще всего в регистрирующем органе при подаче документов либо у нотариуса, если документы подаёт другой человек.

При самостоятельной подготовке заявления на компьютере обязательно обращайте внимание на тип и размер шрифта. Согласно Требованиям ФНС, все данные должны вноситься только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Проверить корректность шрифта в заполненном и распечатанном заявлении Р21001 можно, наложив сверху другой лист бумаги с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов (в качестве эталона), и на свету сравнить их размеры.

ШАГ 6. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП

Вы можете оплатить госпошлину за регистрацию ИП следующим образом:

1. электронным платежом в рамкахонлайн сервиса ФНС по регистрации ИП;
2. или заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
3. или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП ;
4. или воспользоваться , который подготовит вам квитанцию на оплату госпошлины за регистрацию ИП вместе с остальными документами.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО . Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Образец квитанции на оплату госпошлины доступен в разделе .

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

ШАГ 7. Выбираем систему налогообложения

Налоговый режим или система налогообложения - это определенный порядок уплаты налогов. Для ИП в России существует пять , отличающихся налоговой нагрузкой, отчетностью и ограничениями деятельности. Неправильный выбор системы налогообложения на старте может существенно повлиять на снижение получаемой прибыли от бизнеса.

Самой популярной системой налогообложения у начинающих предпринимателей явлется УСН. Если вы используете наш , то на 3 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит вам уведомление о переходе на упрощенку вместе с остальными документами. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

После регистрации ИП вы также можете перейти на ЕНВД или ПСН, если ваша деятельности подпадает под эти налоговые режимы. Кроме того, можно совмещать такеи режимы как УСН и ЕНВД, УСН и ПСН, УСН и ЕСХН.

Для расчета налоговой нагрузки на разных режимах рекомендуем обращаться к профессионалам. Наши пользователи имеют уникальную возможность получить бесплатную часовую консультацию по выбору налогового режима от специалистов 1С:

Более подробную информацию о налогах ИП, а также о страховых взносах ИП (с примерами, с образцами документов и рекомендациями), читайте в соответствующих статьях: и .

ШАГ 8. Находим орган регистрации ИП

Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту его (ИП) жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте отсутствует место регистрации, то регистрация ИП может быть осуществлена в регистрирующем органе по месту пребывания ИП. В крупных городах сущестуют специальные регистрирующие ИФНС, в Москве, например, это .

Для определения вашего органа регистрации по месту вашей регистрации или пребывания мы рекомендуем вам воспользоваться сервисом ФНС " Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес ".

ШАГ 9. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Так как регистрация ИП самая простая из всех регистраций, то и документов у вас будет не очень много:

1. заявление на регистрацию по форме Р21001 - 1 экз.;
2. квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
3. копия основного документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, если вы гражданин РФ) - 1 экз.;
4. уведомление о переходе на УСН - 3 экз.

Кроме того, при подготовке заявления Р21001 нужно отметить соответствующую клеточку на листе Б. Проставьте значение «2» (выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности) вместо «1» («выдать заявителю»).

ШАГ 12. Проверяем документы и подаём их на регистрацию

Соберите все документы, не забыв оплатить госпошлину за регистрацию ИП, и подайте их в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с (частично данные причины пересекаются с отказами по регистрации ИП).

Соблюдение указанных выше правил поможет вам не допустить ошибок при подготовке регистрационных документов, но нельзя исключать региональную специфику (когда местные налоговые органы могут предъявлять требования, явно не прописанные в законах). Для наших пользователей доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

При подаче документов в регистрирующий орган не забудьте:

1. подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этом, то будет отказ);
2. получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.

ШАГ 13. Получаем регистрационные документы

Составляет не более 3 рабочих дней. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено раньше.

Внимание! После получения документов внимательно проверте все ваши данные, указанные в выписке из ЕГРИП. Если вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через процедуру внесения изменений в сведения об ИП.

ШАГ 14. После регистрации

Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся сделать, это:

• встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС, если у вас есть сотрудники;
• получить ;
• изготовить печать;
• открыть в банке;

  Калькулятор подберет наиболее выгодное банковское предложение по расчетно-кассовому обслуживанию для вашего бизнеса. Введите объемы операций, которые планируете совершать в месяц, и калькулятор покажет тарифы банков с подходящими условиями.

Главная задача при открытии ИП – это правильная подготовка необходимого пакета документов для регистрации, который состоит из 3 простых бумаг. Самостоятельно оформить перечень документов по требуемым правилам можно легко с помощью специализированного онлайн-сервиса непосредственно на нашем сайте. Об этом далее.

Перечень документов

Для открытия ИП гражданами России список необходимых документов следующий:

• Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001) – 1 экз.
• Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей) – 1 экз.
• Уведомление о переходе на УСН (если планируете перейти) – 2 экз. (в Москве 3 экз.).
• Копии всех страниц паспорта (в том числе пустые).
• Копия ИНН (маловероятно, но на практике не исключено, что попросят).
• Доверенность на подачу документов (если будете подавать через представителя) – 1 экз.

Коротко о заполнении каждого документа

В сравнении с другими документами из списка выше, наиболее сложным в подготовке будет заявление по форме Р21001. Это связано с тем, что при оформлении заявления применяются специальные адресные сокращения, а также некоторые другие нюансы, которые описаны в официальной инструкции ФНС.

Квитанцию госпошлины можно легко сформировать на официальном сайте налоговой службы с помощью специального сервиса . Оплата происходит двумя способами: безналичным способом через интернет или просто в ближайшем отделении Сбербанка.

Что касается уведомления о переходе на УСН (упрощенный режим налогообложения), то закон не запрещает его заполнение даже от руки. Единственное требование, чтобы бумага содержала минимально необходимую информацию о физлице. Тем не менее, на практике для уведомления о переходе на УСН используется специальный бланк по форме 26.2-1, разработанный налоговой инспекцией и состоящий из 1 простой страницы.

Подавать уведомление на УСН сразу с остальными бумагами не требуется. Сделать это можно будет еще в течение 30 дней после регистрации ИП. Обратите внимание, что если в этот срок не успеть перейти на УСН, то автоматически будет назначен ОСН (общий режим налогообложения), который крайне невыгоден в плане налогов и отчетности.

Где скачать бланки для заполнения

При самостоятельной подготовке документов для регистрации ИП, необходимые бланки для заполнения можно скачать здесь (актуальны в 2018 году):

• Бланк заявления на регистрацию ИП по форме Р21001 (формат XLS , формат PDF).
• Бланк уведомления о переходе на УСН по форме 26.2-1 (формат XLS).

Напомним, что автоматически сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС (ссылка выше).

Образцы документов

В этом списке представлены заполненные примеры документов на открытие ИП для граждан России в 2018 году:

Какие есть способы, чтобы подготовить пакет бумаг

Далеко не каждый способ по самостоятельной подготовке документов для ИП эффективен и удобен. Коротко рассмотрим возможные варианты, как можно проще зарегистрировать ИП.

Бесплатно с помощью онлайн-сервиса в интернете

Самый удобный способ подготовки документов. Пошагово с подсказками быстро вносится нужная информация и сервис формирует пакет документов, полностью соответствующий правилам. После этого комплект созданный программой только остается отнести в налоговую.

Платно в специализированных компаниях

Удобный способ, однако в нем нет особого смысла, поскольку процедура регистрации ИП и без того простая. Вы будете хуже разбираться в основах вашего бизнеса, потратите деньги и, возможно, потеряете даже больше времени.

Самостоятельно

Через сайт Госуслуг

Очень неудобный способ, так как с помощью портала государственных услуг можно только подать документы для открытия ИП, но не сформировать. Кроме того, для этого придется предварительно изготовить ЭЦП (электронно-цифровую подпись), установить ЭЦП на компьютер, используя специальную программу, создать транспортный контейнер с документами и т. д.

Через сайт налоговой службы

По сути такой же неудобный способ для открытия, поскольку работает по тому же принципу и с теми же программами, как и на портале Госуслуг.

Подробнее читайте на странице о регистрации ИП через сайт налоговой .

В какие инстанции можно подавать

Оформленный комплект бумаг сдается в налоговую инспекцию по прописке индивидуального предпринимателя. Также их можно подать через многофункциональные центры, но пока не все МФЦ оказывают подобные услуги.

Бумаги подаются лично (с собой нужно иметь паспорт и пакет документов), через представителя или по почте (посылается ценным письмом с описью вложения).

Распространенные вопросы

Требуется ли прошивать бумаги

В 2018 году документы для оформления ИП прошивать не нужно, но желательно скрепить отдельные бумаги скрепками.

Нужно ли заверять у нотариуса

При самостоятельной подаче документов в налоговую службу ничего заверять не требуется. При подаче пакета бумаг по почте или через представителя заверяются заявление на открытие ИП, а также ксерокопии паспорта.

Ежегодно чиновники пересматривают порядок регистрации ИП, чтобы сделать всю процедуру максимально простой и удобной для будущих предпринимателей. Поэтому, решив открыть ИП самостоятельно, необходимо учитывать не только самые последние изменения в законодательстве, регулирующие порядок регистрации предпринимателей, но и возможности электронных сервисов, которые упрощают весь процесс.

Последний год сохраняется тенденция открытия ИП через МФЦ (многофункциональные центры). В частности, уже в 2018 году планируется полная передача этой процедуры под управление российских МФЦ в целях снижения нагрузки на Налоговую службу. Однако это не исключает взаимодействия с ИФНС по месту регистрации.

Теперь подробно расскажем подробный пошаговый алгоритм регистрации индивидуального предпринимателя собственными силами.

Регистрация ИП в 2017 году: необходимые документы и действия

На самом деле процедура регистрации ИП довольно простая, если соблюдать последовательность и внимание. Даже малейшая ошибка на одном из шагов привести к потере времени и личных средств.

Итак, регистрация ИП включает 7 основных шагов:

Шаг 1. Определение вида деятельности

Шаг 2. Выбор системы налогообложения

Шаг 3. Подготовка пакета документов

Шаг 4. Оплата пошлины за регистрацию

Шаг 5. Выбор ИФНС для регистрации

Шаг 6. Представление документов на регистрацию

Шаг 7. Получение подтверждения статуса предпринимателя

Открытие ИП в 2017 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор вида и кода деятельности

Как правило, “физик” перед тем, как открыть ИП, понимает, каким видом деятельности будет заниматься, поэтому достаточно подобрать соответствующие коды деятельности. Для этого используют Общероссийский классификатор видов экономический деятельности (другое название – ОКВЭД, ОКВЭД 2). Искать справочник не обязательно, можно скачать его на нашем сайте (см. статью ОКВЭД 2018 с расшифровкой по видам деятельности или скачайте документ по ссылке ниже).

ОКВЭД 2018 с расшифровкой по видам деятельности

Для каждого вида предпринимательской деятельности есть свой код. Достаточно указать несколько кодов, если планируется ведение нескольких видов деятельности, но выбрать основной код. Остальные коды будут дополнительными. После регистрации ИП можно внести изменения. Для этого достаточно подать заявление в налоговую инспекцию.

Например, планируемый вид деятельности – установка дверей (кроме автоматических и вращающихся), окон, дверных и оконных рам из дерева или прочих материалов. Это основной вид деятельности с кодом 43.42 (раздел 43 ОКВЭД). Дополнительный код – 43.12 – подготовка строительной площадки.

Почему надо использовать справочник ОКВЭД 2018, а не 2017? На самом деле коды не менялись, поэтому мы приводим актуальный расшифровщик. Другие справочники, действовавшие до 2017 года, применять нельзя. Коды и группировка видов деятельности в них другая и больше не применяется.

Шаг 2. Выбор системы налогообложении ИП

Прежде чем открыть ИП, надо выбрать выгодны налоговый режим. У каждого режима налогообложения есть плюсы и минусы. Чтобы вам было проще определиться, мы собрали их в таблице.

Налоговые режимы, которые могут применять ИП:

1. Упрощенная система (УСН, упрощенка) – с объектом “доходы”/”доходы минус расходы”;
2. Общая система;
3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД, вмененка);
4. Патентная система (патент).

Плюсы и минусы режима налогообложения для предпринимателей

– Годовой доход и лимит остаточной стоимости основных средств – не более 150 млн рублей.

– Численность работников – не более 100 человек;

– Доля других компаний – 25 %.

Не вправе применять банки, страховщики, ломбарды и пр. (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

– Отчитываться нужно один раз в год. Платить авансы – ежеквартально.

– Можно не платить НДС, если не выставлять счета-фактуры покупателям.

– Не нужно платить налог на имущество с остаточной и инвентаризационной стоимости.

– Вести учет нужно кассовым методом, поэтому налог платят только с фактических поступлений.

– Ставка для объекта “доходы” – 6 %, для “доходы минус расходы” – 15 %. Регионы вправе снижать ставку.

– Если компания ведет льготный бизнес, то вправе применять пониженный тариф по взносам – 20 % в ПФР. Но для этого нужно получать не более 79 млн рублей в год.

– До перехода на УСН нужно восстановить НДС со всех запасов и остаточной стоимости основных средств

– Из-за продаж без НДС есть риск потерять клиентов на общей системе

– Закрытый перечень расходов, учесть можно не все даже обоснованные траты.

– Нужно постоянно следить за выручкой и стоимостью активов, чтобы не слететь с системы

– Нет проблем в работе с плательщиками НДС

– Не нужно платить налог, если компания работает в убыток или приостановила деятельность

– Налоговая нагрузка больше, чем на спецрежимах. Компания платит налог на прибыль, НДС, налог на имущество

– Больше отчетности по сравнению с другими системами. Декларацию по НДС нужно сдавать только электронно

Налог на вмененный доход можно платить только при видах деятельности, которые прописали в законе местные власти

Можно совмещать с другими режимами налогообложения

Среднесписочная численность сотрудников – не более 100 человек, доля участия других компаний – не более 25 %.

Есть ограничения для отдельных видов деятельности. Например, грузоперевозки переводят на ЕНВД, если компания использует не больше 20 машин

– Не нужно платить НДС.

– Компания освобождается от налога на имущество с остаточной стоимости.

– Налог не зависит от доходов.

– Сумму ЕНВД можно уменьшать на взносы.

– Можно применять не во всех регионах и местностях

– Нужен раздельный учет, если компания совмещает режимы

– Постоянно надо следить, что компания выполняет ограничения

– Нужно отчитываться и платить налог, даже если нет доходов или убытки

Доход ИП не должен превышать 60 млн рублей в год

Численность работников – не более 15 человек

– Переход и возврат к иным режимам осуществляется добровольно и на необходимый срок (от 1 до 12 месяцев)

– Нужно платить всего один налог – за выданный патент, сумма налога не зависит от фактических доходов ИП

– Упрощенный порядок ведения учета – только налоговый учет доходов в книге учета доходов ИП

– Не нужно сдавать отчетность

– Пониженные страховые тарифы к вознаграждениям работникам

– Можно не использовать ККТ при расчетах

– Свобода выбора налоговой инспекции, в которой можно получить патент

– Надо вносить авансовые платежи в оплату патента

– Нельзя уменьшить стоимость патента на сумму страховых взносов за себя и работников

– При ведении разных видов деятельности и в разных субъектах РФ надо получать несколько патентов

Если по критериям вы можете перейти на любой режим, посчитайте самый выгодный с помощью калькулятора Выбор системы налогообложения.

Шаг 3. Подготовка документов на регистрацию ИП

Итак, для открытия ИП совершеннолетним гражданам РФ необходимо подготовить следующие документы.

Для граждан РФ это:

1. заявление о регистрации физлица в качестве ИП по форме Р21001 (нотариально заверенное, если документы подает представитель ИП);
2. копия всех страниц паспорта;
3. квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ИП.

Если документы будет подавать представитель, но необходимо заверить копию паспорта и подпись на заявлении у нотариуса.

Для иностранцев список документов другой. Обратите внимание! Безопаснее уточнить это в налоговой инспекции. Если будущий ИП подает документы лично, то при себе надо иметь паспорт.

Скачайте бесплатно:

Также можно использовать программу подготовки документов для государственной регистрации ИП на сайте nalog.ru.

Шаг 4. Оплата госпошлины за открытие ИП

Прежде чем подавать документы на регистрацию, необходимо заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Для вашего удобства на сайте ФНС есть специальный электронный сервис Уплата госпошлины.

1) Выбираем вид пошлины (Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП (18210807010011000110), нажимаем кнопку “далее”.

2) Указываем фамилию и имя, ИНН (при наличии – тогда можно будет оплатить госпошлину безналичным способом), адрес места жительства, нажимаем кнопку “Оплатить” и “Сформировать платежный документ”.

Квитанция для оплаты пошлины готова. Подпишите ее и оплатите в любом отделении банка, либо сразу на сайте, если выбрали безналичную электронную оплату.

Общие реквизиты для уплаты пошлины ИП:

• Вид платежа: Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП
• КБК: 18210807010011000110

Также оплатить пошлину можно:

1) в любом банке лично, используя типовой бланк, или мобильное приложение/онлайн-банк;

Срок оказания услуги на портале госуслуг – 3 рабочих дня. Суммы пошлины составит всего 560 рублей. Скидка действует при электронной подаче заявления на регистрацию ИП и безналичной оплате банковской картой, с помощью электронного кошелька или мобильного телефона.

Платежку необходимо сохранить/распечатать для предъявления в налоговой инспекции при подаче документов в налоговую. Если подаете документы через МФЦ, то внимательно выбирайте вид госпошлины, иначе документы на регистрацию не примут, а вернуть деньги за неверно оплаченную госпошлину не получится.

Шаг 5. Выбор налоговой инспекции для регистрации ИП

Зарегистрироваться как ИП можно только по месту прописки, указанному в паспорте. Если в паспорте нет места регистрации, то по месту пребывания.

Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно в специальном сервисе ФНС Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции.

Кроме того, по указанным данным сервис выдаст полную информацию о вашей ИФНС.

Шаг 6. Представление документов на регистрацию

Итак, вы собрали весь пакет документов, оплатили пошлину. Теперь необходимо подать документы (см. предыдущий шаг). Сделать это можно так:

– В налоговую инспекцию – лично или через представителя по доверенности.

– В МФЦ России “Мои документы” – лично или через представителя по доверенности.

– По почте с объявленной ценностью и описью вложения;

– В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express

Через сервисы на сайте ФНС:

заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц

Подать документы можно лично или через представителя (в налоговую или МФЦ), а также удаленно на сайте ФНС или портале госуслуг.

Инспекция примет документы и выдаст расписку о получении. На портале госуслуг вы получите извещение о приеме.

Шаг 7. Получение документов о регистрации ИП

Если все документы в порядке и правильно заполнены, уже через 3 рабочих дня можно получить документ, подтверждающий регистрацию физлица в качестве индивидуального предпринимателя. В случае с регистрацией ИП через МФЦ, придется подождать 7 рабочих дней .

С 1 января 2017 года свидетельства регистрации ИП больше не выдают. Вместо него предприниматель получает только лист записи из ЕГРИП (см. форму) .

Налоговая инспекция самостоятельно отправит сведения о зарегистрированном ИП в Пенсионный фонд и Фонд Обязательного Медицинского Страхования. Документы о регистрации в качестве страхователя придут по почте.

После открытия ИП физическое лицо получает статус предпринимателя и может легально вести собственный бизнес. Но после получения документов из налоговой инспекции все только начинается. Часто начинающие бизнесмены даже не подозревают, что надо выполнить определенные обязательные действия после регистрации ИП .

Какие первые шаги необходимо сделать после получения статуса предпринимателя? Что делать после регистрации ИП в 2018 году? Узнайте о самых важных вопросах, которые надо решить на старте бизнеса, чтобы не иметь проблем с государственными органами.

Выберите систему налогообложения

Для малого бизнеса, к которому относятся и индивидуальные предприниматели, в России действуют . Если ИП своевременно сообщил о выборе льготного режима, то платежи в бюджет можно легально снизить до минимума. При правильном выборе режима налоговая нагрузка предпринимателя будет даже ниже, чем у наемного работника, который платит подоходный налог по ставке 13%.

Каждый специальный налоговый режим имеет региональные особенности, свои условия и ограничения, поэтому нельзя однозначно сказать, какой из них самый выгодный. Чтобы выбрать самый лучший вариант, надо сделать индивидуальный расчет налоговой нагрузки. С таким расчетом справится любой грамотный бухгалтер, а наши читатели могут получить бесплатную консультацию по выбору режима .

Кроме того, на нашем сайте есть отдельные рубрики по теме . Если вы хотите самостоятельно разобраться в нюансах налогового законодательства, читайте наши публикации и задавайте вопросы консультантам.

Для перехода на льготные режимы установлены очень короткие сроки:

• Переход на – не позднее 30 дней после открытия ИП;
• Заявление на патент (ПСН) – подать за 10 дней до начала срока действия патента;
• Уведомить о выборе ЕНВД – в течение 5 дней после начала реальной деятельности;
• Переход на ЕСХН (режим предназначен только для сельхозпроизводителей) – не позднее 30 дней после получения статуса предпринимателя.

• Чаще всего тот, кто открыл ИП, сразу подает заявление о переходе на УСН. На упрощенной системе налогообложения сдается всего лишь одна годовая декларация. Срок сдачи – не позднее 30 апреля текущего года за предыдущий год.
• У плательщиков ЕНВД отчетность ежеквартальная – сдать декларацию надо не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, это даты — 20 апреля, июля, октября, января соответственно.
• На ОСНО предприниматель уплачивает два налога: НДС и НДФЛ. По НДС отчитываться надо аналогично ЕНВД — тоже за каждый квартал, но до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Декларацию по НДФЛ сдают в те же сроки, что и по УСН – до 30 апреля за отчетный год.
• Сельхозпроизводители (ЕСХН) отчитываются за предыдущий год до 31 марта за предыдущий год.
• ПСН – единственный режим, на котором нет деклараций. Однако, если вы не получили патент сразу вместе с регистрационными документами ИП (для этого заявление на патент надо подать одновременно с формой Р21001), то будете совмещать ПСН с ОСНО или УСН. То есть, придется сдавать нулевую отчетность по одному из этих режимов.

Соблюдайте сроки уплаты налогов

В декларациях налогоплательщики указывают суммы рассчитанного налога, поэтому сроки его уплаты часто следуют за сроками сдачи отчетности.

• Для ЕНВД – налог надо платить за каждый квартал, не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• На ПСН расчет налога происходит сразу при оформлении патента, а уплата стоимости зависит от срока действия патента. В любом случае налог надо заплатить еще в период действия патента, а не после окончания отчетного периода.
• В отношении режимов, по которым отчитываются за целый год (ОСНО, УСН, ЕСХН), есть обязанность платить авансовые платежи, не дожидаясь конца налогового периода. И хотя штрафа за несвоевременную уплату авансов нет, но придется заплатить пени.

Выплачивайте страховые взносы на свое пенсионное и медицинское страхование

Некоторые зарегистрированные предприниматели не знают, что дальше (т.е. пока у них есть статус ИП) им придется выплачивать . Причем, на эту обязанность не влияет отсутствие дохода от бизнеса, параллельная работа где-нибудь по найму и даже пенсионный возраст.

Правило одно – пока вы зарегистрированы в этом статусе, взносы продолжают начисляться. А учитывая, что в 2018 году уплата взносов осуществляется не в Пенсионный фонд, а в ФНС, платежи рекомендуем вносить вовремя и в нужной сумме.

В 2018 году минимальный фиксированный размер взносов ИП за себя составляет:

• На обязательное пенсионное страхование – 26 545 рублей;
• На обязательное медицинское страхование – 5 840 рублей;

Итого, 32 385 рублей. Если же предприниматель получил годовой доход более 300 тысяч рублей, то дополнительно уплачивается еще 1% с суммы сверх этого лимита.

Временно приостановить уплату взносов вправе только ИП, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет; за ребенком-инвалидом или пожилым; призванные на военную службу; находящиеся с супругом-дипломатом или военнослужащим за границей.

Если же после регистрации вы долгое время не занимаетесь бизнесом и не получаете доход, то, чтобы не платить взносы, . При необходимости можно вновь пройти регистрацию, это займет всего 3 рабочих дня.

Решите вопрос с кассовым аппаратом

К сожалению, в 2018 году ситуация с кассовыми аппаратами серьезно усложнилась. Власти считают, что применять при расчетах наличными и картой обязаны большинство продавцов. Даже если вы пока вправе торговать без кассы (плательщики ЕНВД и ПСН), то с середины 2018 года льготы лишаются практически все.

Причем, в населенных пунктах численностью более 10 тысяч человек кассовые аппараты должны передавать сведения о покупках в онлайн-режиме, т.е. . А для этого продавцу придется оплачивать услуги посредника (оператора фискальных данных) плюс саму интернет-связь. Да и сами модели онлайн-касс дороже прежних аппаратов с ЭКЛЗ.

• с 31 марта 2017 года – продавцы пива и алкоголя на всех режимах, том числе в общепите;
• с 1 июля 2017 года – переход на онлайн кассы для плательщиков УСН, ОСНО, ЕСХН;
• c 1 июля 2018 года – выдавать кассовый чек обязаны продавцы с работниками на ЕНВД и ПСН, а также интернет-магазины при оплате онлайн;
• с 1 июля 2019 года — все ИП-продавцы на ЕНВД и ПСН, а также все, кто оказывает услуги населению на любой системе налогообложения.

Кроме того, льгот лишены многие продавцы на рынках. Сейчас торговать без ККТ можно только продуктами на открытых прилавках, не обеспечивающих хранение товаров. А в отношении непродовольственных товаров Правительство намерено утвердить специальный перечень. При продаже некоторых категорий (одежда, мебель, ковры, изделия из кожи и др.) кассовый чек теоретически должен выдаваться и за открытым прилавке.

Узнайте, надо ли получать лицензию на ваш вид деятельности

Первые шаги в бизнесе могут быть омрачены штрафами за отсутствие лицензии, если окажется, что выбранный , а вы об этом не знали. Что еще нужно знать о лицензировании деятельности:

• Размер пошлины за выдачу лицензии указан в статье 333.33 НК РФ. Лицензия не всегда стоит дорого, но для ее получения надо соблюсти особые требования (к помещению, персоналу, оборудованию, порядку оказания услуг и т.д.)
• Основной перечень лицензионных направлений для малого бизнеса содержится в законе № 99-ФЗ от 04.05.2011. Среди них перевозки пассажиров и грузов; медицинская, фармацевтическая, образовательная деятельность; услуги детективов и охранников.
• Кроме того, есть еще ряд законов, каждый из которых регулирует какое-то одно направление (производство и оборот алкоголя; страхование; деятельность НПФ и кредитных организаций; проведение торгов и др.), но они недоступны для ИП.

Индивидуальные предприниматели чаще всего оформляют лицензии на образовательные услуги и на перевозку. А вот для работы такси, вопреки распространенному мнению, лицензия не нужна. Здесь надо получать разрешение на такси от местных властей.

Подайте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Малый бизнес находится под контролем не только налоговой инспекции и фондов, но и других надзорных органов, защищающих права потребителей. Это Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, Росздравнадзор и др.

Правительством утвержден специальный перечень направлений бизнеса, по которым надо подавать . Если один из заявленных при регистрации ИП есть в этом перечне, и вы намерены приступить к реальным действиям (начать оказывать услуги, открыть торговую точку, приступить к производству), то надо сообщить об этом. Штраф за несвоевременную подачу уведомления – от 5 тысяч рублей.

Также, в зависимости от выбранных кодов ОКВЭД, может потребоваться .

Правильно оформляйте работников

Административная и финансовая нагрузка ИП-работодателя гораздо выше, чем у предпринимателя, работающего самостоятельно. Расскажем, что делать дальше после :

• Оформите договоры с персоналом. Теоретически можно привлекать сотрудников по договорам гражданско-правового характера, но проверяющие часто стремятся доказать, что на самом деле под ними скрываются трудовые отношения. А за такую подмену налагается штраф. Читайте подробнее о том, .
• Выплачивайте заработную плату не ниже МРОТ дважды в месяц, соблюдая установленный график выплат. При выплатах работникам работодатель является налоговым агентом, поэтому должен удержать и перечислить НДФЛ.
• Начисляйте и выплачивайте каждый месяц страховые взносы за работников. В общем случае это 30% от выплат, но есть и льготные ставки.
• Ведите кадровые документы и сдавайте отчетность по работникам (в налоговую инспекцию и фонды). Отчетность работодателя достаточно сложная, поэтому имеет смысл поручить это бухгалтеру или использовать онлайн-бухгалтерию.

Вставать на учет предпринимателям с работниками в 2018 году в ПФР не требуется. Что касается самостоятельной постановки на учет в ФСС, то эта обязанность сохранилась для тех ИП, кто нанимает работников по трудовым договорам и договорам ГПХ с добровольной уплатой взносов на травматизм.

Надеемся, что нам удалось ответить на вопросы, задаваемые после регистрации ИП — что делать и как избежать штрафов? Желаем успеха в бизнесе! И подпишитесь на нашу рассылку, чтобы всегда быть в курсе новых статей.