PRESTANAK ZBOG ODSUTNOSTI:

Prema paragrafima. "a" klauzula 6, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, izostanak je odsustvo s radnog mjesta bez opravdanog razloga tokom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo trajanje, kao i u slučaju odsustva s radnog mjesta bez opravdanog razloga duže od četiri sata za redom tokom radnog dana (smjene). Poslodavac može otkazati ugovor o radu u slučaju pojedinačne grube povrede radnih obaveza od strane zaposlenog - izostanka.

Otkaz zbog izostanka je disciplinska sankcija, stoga pri registraciji ovog otkaza treba voditi računa kako o općim zahtjevima zakona u pogledu otkaza tako i o zahtjevima u pogledu disciplinskih sankcija.

1. Evidentiranje činjenice odsustva radnika sa posla.

Glavni dokument za evidentiranje radnog vremena (nastupi/nepojavljivanja) je tablica radnog vremena.

Takođe, radi dodatnog potvrđivanja činjenice o odsustvu zaposlenog sa posla, u praksi se sastavlja akt o odsustvu zaposlenog sa posla, a prijave podnose zaposleni koji otkriju odsustvo kolege.

Ovi dokumenti se registruju na način koji je odredio poslodavac, na primjer, u relevantne evidencije/računovodstvene dnevnike.

2. Provjerava se da li zaposleni spada u kategoriju radnika kojima je zabranjeno otpuštanje na inicijativu poslodavca.

Dakle, prateći korak po korak postupak za otpuštanje zbog izostanka, Bilješka - prema čl. 261 Zakon o radu Ruske Federacije ne dozvoljava raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca sa trudnicama, osim u slučajevima likvidacije organizacije ili prestanka djelatnosti od strane individualnog poduzetnika.

3. Provjeravaju se rokovi utvrđeni za primjenu disciplinskih sankcija.

Ako zaposlenik odbije da se upozna sa nalogom za raskid ugovora o radu, u ovom slučaju potrebno je sastaviti akt (dio 6. člana 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Akt se upisuje na način koji je propisao poslodavac u odgovarajućem upisnom dnevniku.

9. Formatiranje bilješke-obračun po prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje).

10. Isplata zaposlenom.

Po prestanku ugovora o radu isplata svih iznosa koji radnicima duguju poslodavcu vrši se danom otpuštanja radnika. Ako zaposleni nije radio na dan otpuštanja, onda se odgovarajući iznosi moraju isplatiti najkasnije narednog dana nakon što otpušteni radnik podnese zahtjev za isplatu. U slučaju spora o visini iznosa koji zaposleniku duguje po otkazu, poslodavac je dužan isplatiti iznos koji nije osporio u roku navedenom u ovom članu (član 140. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije, nakon otpuštanja, zaposleniku se isplaćuje novčana naknada za sve neiskorištene godišnje odmore.

11. Upis u radnu knjižicu i ličnu kartu o otkazu ugovora o radu. Zaposleni ovjerava ovu evidenciju svojim potpisom na propisan način.

Prema klauzuli 12 "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima", odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 "O radnim knjižicama", sa svaki upis u radnu knjižicu o obavljenom radu, premještaju na drugo stalno radno mjesto i otkazu, poslodavac je dužan da upozna njenog vlasnika sa potpisom na njegovoj ličnoj kartici, čime se ponavlja upis u radnu knjižicu. Obrazac lične karte odobrava Federalna državna služba za statistiku.

12. Izrada kopije radne knjižice otpušteni radnik za arhivu poslodavca.

13. Izdavanje radne knjižice zaposlenom poslednjeg radnog dana.

Ako na dan prestanka ugovora o radu nije moguće izdati radnu knjižicu zaposlenom zbog njegovog odsustva ili odbijanja da je primi, poslodavac je dužan da zaposlenom pošalje obavijest o potrebi da se javi za radnu knjižicu. ili pristajete da ga pošaljete poštom. Obavještenja se evidentiraju na način koji odredi poslodavac, na primjer, u registar obavještenja i prijedloga zaposlenima. Na pismeni zahtjev zaposlenog koji nakon otkaza nije dobio radnu knjižicu, poslodavac je dužan da je izda najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenog.

14. Potvrda da je zaposlenom izdata radna knjižica. Zaposleni svojim potpisom potvrđuje činjenicu prijema svoje radne knjižice u knjigu upisa kretanja radnih knjižica i uložaka u njih. Obrazac ove knjige odobren je Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. N 69 „O odobravanju Uputstava za popunjavanje radnih knjižica“.

15. Izdavanje potvrde/potvrde o visini zarade(klauzula 3, dio 2, član 4.1 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. N 255-FZ „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene invalidnosti i u vezi sa materinstvom“).

Ukoliko zaposleni odbije primiti obavještenje, pročitati ga i potpisati, preporučuje se sastavljanje odgovarajućeg akta, koji je ovjeren potpisima nalogodavca i zaposlenih prisutnih prilikom odbijanja, te obavještenje poslati na adresu kućna adresa zaposlenog pismom sa obavještenjem i listom priloga. Akt se upisuje na način koji je propisao poslodavac u odgovarajućem upisnom dnevniku.

Pogledajte korak-po-korak postupak za privođenje radnika disciplinskoj odgovornosti (objavljivanje opomene ili opomene).

Ako zaposleni odbije da dobije radnu knjižicu, preporučljivo je sastaviti zapisnik o odbijanju zaposlenog da primi radnu knjižicu. Akt potpisuju nalogodavac i zaposleni koji su prisustvovali odbijanju. Zakon ne zahtijeva sastavljanje takvog akta, ali može biti koristan kao dokaz nevinosti poslodavca ako dođe do spora oko otkaza i slučaj završi na sudu. Akt se upisuje na način koji je propisao poslodavac u odgovarajućem upisnom dnevniku.

Reprodukcija ovog materijala na drugim stranicama i drugim medijima bez pismene dozvole naših urednika nije dozvoljena.

U našoj radnoj praksi više puta smo ili imali pitanje ili su nas čak “zasvrbjele ruke” u situaciji da zaposlenik nije išao na posao (bio je odsutan), a takva radnja je izvedena više puta, možda čak i periodično. U ovom slučaju to će biti disciplinska kazna i on može odgovarati, ali kako to učiniti i koliko je to teško? Razmotrimo rješenje ovog problema i korak po korak radnje.

Za početak možemo reći da je otpuštanje zbog izostanka teže nego pričati o tome i za to je potrebno izvršiti niz radnji i koraka, evidentirati razloge, jer u slučaju vaših nezakonitih radnji zaposlenik možete kontaktirati inspekciju rada i osporiti vaše postupke na sudu.

Možda ćete ga, ako imate takav sukob, ipak svesti na otkaz svojom voljom, ponekad je lakše, ali ako želite uvjeriti zaposlenika, onda počnimo objašnjavati.

Prije svega, treba napomenuti da je otpuštanje radnika zbog izostanka i takav upis u radnu knjigu uvijek kruh za konfliktnu situaciju, pa je potrebno osigurati bazu dokaza, što je veća, to bolje - radnje odsustvo zaposlenog, pisma uposleniku kući (obavezno pošaljite sa spiskom priloga), sastavljanje akata odbijanja potpisivanja dokumenata, sakupite sve što možete i priložite u fajl.

Upute korak po korak - otpuštanje zbog izostanka

Korak 1. Sastavljanje izvještaja o odsustvu radnika

Da bi postojao osnov za otkaz zbog izostanka, potrebno je tu činjenicu evidentirati kako ne bi bila neosnovana - potrebna vam je baza dokaza u slučaju da zaposlenik ode na biro rada ili sud. Ako je zaposleni odsutan tokom cijelog radnog vremena (smjene) ili ako je odsutan s posla duže od četiri sata, sastavlja se zapisnik. Štaviše, bez obzira na trajanje ovog radnog dana ili smjene (član 81. Zakona o radu Ruske Federacije, podstav "a", stav 6, dio 1).

Za svaku činjenicu potrebno je sastaviti poseban akt o odsustvu u kojem se ispisuje datum i vrijeme odsustva radnika. Dokument mora potpisati komisija: neposredno pretpostavljeni, službenik kadrovske službe, a morate imati najmanje 2, po mogućnosti 3, nezavisna svjedoka. Dan potpisivanja ovog dokumenta je dan kada je otkrivena činjenica izostanka (prema odluci Plenuma Vrhovnog suda, stav 6. stav 34. od 17. marta 2004. godine).

Pažnja! Neophodno je imati svjedoke prilikom potpisivanja svih dokumenata koji bilježe činjenice o odsutnosti zaposlenog, inače sud može smatrati ovaj čin nepouzdanim.

Za izračunavanje perioda odsustva s posla uzima se u obzir datum potpisivanja potvrde o odsustvu s posla. Ako je zaposlenik odsutan više dana (što se naziva dugotrajnim odsustvom), tada će se dan otkrivanja smatrati danom razjašnjenja razloga zašto nije bio na radnom mjestu.

Da bi se osnov potvrdio, zaposleni mora dati objašnjenje razloga zašto je odsustvovao sa radnog mjesta.

Korak 2. Otkrivanje razloga odsustva sa posla

Nakon što se zaposleni konačno pojavi na poslu, potrebno je od njega tražiti objašnjenje razloga njegovog odsustva, jer se dešava da je situacija zaista vanredna i da je za to imao valjane razloge.

Ali usmene priče nisu dovoljne, potrebno je tražiti objašnjenje u pisanoj formi i postaviti zahtjev da je potrebno dati obrazloženje, sastavljeno na papiru, koje zaposlenik mora potpisati.

Ako zaposlenik odbije potpisati i dati objašnjenje, o tome se sastavlja i dokument - prema Zakonu o radu Ruske Federacije, dio 1 čl. 193.

Od trenutka kada je zaposlenom dat zahtjev (sastavljanje akta o odbijanju) da napiše obrazloženje, on ima 2 dana da to učini; ako vam nije dostavio objašnjenje, to bi također trebalo biti odraženo u dokumentu ( dio 1 člana 193).

U slučaju da zaposleni odbije da napiše obrazloženje i imate potvrdu ove činjenice, kao i ako razlozi njegovog izostanka nisu valjani i nije vas uvjerio, potrebno je izdati nalog (), što znači prestanak rada sa njim, navodeći razlog prestanka izostanka.

Poslodavac takođe ima pravo da nesavesnom zaposlenom dodatno izrekne disciplinsku kaznu (ukor, opomenu ili otkaz). U slučaju otpuštanja, činjenica izricanja disciplinske sankcije mora biti odražena u nalogu za razrješenje (u skladu sa).

Bitan! Trebalo bi procijeniti razloge izostanka zaposlenog, jer ako je, na primjer, zatražio hitnu medicinsku pomoć u slučaju bolesti maloljetnog djeteta, ova činjenica se priznaje kao valjan razlog.

Korak 3. Nalog za otpuštanje

Nakon donošenja odluke o otpuštanju zaposlenika, potrebno je sastaviti nalog na obrascu T-8, a postoje rokovi (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije):

• Ova mjera se može primijeniti najkasnije mjesec dana od trenutka kada ste otkrili ovu činjenicu (sastavljanje akta), pri čemu se ne uzima u obzir vrijeme bolovanja, godišnjeg odmora i vrijeme koje je potrebno da bi se uvažila mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih se ne uzima u obzir.
• Ne možete se prijaviti ako je prošlo više od 6 mjeseci od poduzimanja radnje ili ako su izvršene revizije, provjere aktivnosti, revizije - ne više od 2 godine. Ovdje treba shvatiti da nije sastavljen zapisnik o izostanku, tj. otkrio ovo zvjerstvo po prvi put prema ovim radnjama. Ovo vrijeme ne uključuje vrijeme krivičnog postupka.

Pažnja! Na dan izdavanja naredbe za otkaz potrebno je upoznati zaposlenog sa istim i pribaviti potpis o upoznavanju na dokumentu. Ako zaposleni odbije da pročita i potpiše nalog (2. dio člana 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije), on se sastavlja radi upoznavanja (dio 6. člana 193. Zakona o radu Ruske Federacije), također kao dio komisije i 2-3 svjedoka.

Korak 4. Izdavanje dokumenata i puna isplata zaposlenom

Ne zaboravite da je u svakom slučaju potrebno isplatiti zaposleniku i isplatiti mu dospjele iznose po otkazu u skladu sa važećim zakonodavstvom - i to za odrađene dane u mjesecu. Plaćanje se vrši poslednjeg radnog dana.

Prilikom otpuštanja zaposlenog mora se obračunati na posljednji radni dan.

Potom je potrebno da zaposleniku predate njegovu radnu knjižicu i dobijete potpis u radnoj knjižici ako je zaposleni na radnom mjestu.

Ako zaposleni odbije primiti radnu knjižicu (ili je odsutan sa radnog mjesta), sastavlja se akt o odbijanju u sastavu komisije uz prisustvo najmanje 2 svjedoka. Trebalo bi da pošaljete pismo sa listom priloga u kojem se navodi da je potrebno da se pojavi za radni dokument ili da se slažete da ga pošaljete poštom (delovi 4-6, član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

U slučaju da radni zapis prima punomoćnik, treba imati na umu da punomoć, čak i ako je ovjerena, nije zakonska obaveza zaposlenog osim ako je navedeno da punomoćnik ima pravo na rad knjiga rekorda. Potrebno je sačiniti punomoćje i priložiti ga predmetu, potrebno je uzeti i rukom pisanu potvrdu od ovlaštene osobe o činjenici da je dobila radnu dozvolu i pribaviti potpis u radnoj evidenciji i u ličnom listu zaposlenog. kartica sa vezom za punomoćje. Priložite sve dokumente ličnom dosijeu radnika!

Zaposleni koji uporno krše zakone o radu mogu biti podvrgnuti disciplinskim mjerama kao što je otpuštanje zbog odsustva. Ali kako bi se izbjegla parnica za nezakonito otpuštanje, cijeli postupak mora biti formaliziran u strogom skladu sa zahtjevima Zakona o radu zemlje. U ovom članku ćemo pogledati korak po korak proceduru otpuštanja zbog izostanka i slučajeve kada se zaposlenik ne može otpustiti zbog izostanka.

Šta je "izostanak"?

Kao što znate, nijedan zaposleni nema pravo da se ne pojavi na svom radnom mjestu bez uvjerljivih i valjanih razloga. Prema stavu 6. člana 81. Zakona o radu zemlje, „Otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca“, zaposlenom se može otkazati ugovor o radu i nakon jedne grube povrede radnih obaveza.

Takav „grubi“ prekršaj je izostanak – izostanak sa radnog mjesta bez opravdanog razloga tokom cijelog radnog dana ili smjene, bez obzira na njegovo trajanje, ili duže od četiri uzastopna sata radnog dana. Drugim riječima, ako zaposleni nije obavijestio poslodavca o svom odsustvu, ne javlja se na telefon i nije se pojavio duže od četiri sata, onda poslodavac može bezbjedno otpustiti takvog „nemarnog“ radnika.

Ali nije sve tako jednostavno kao što se čini. Postoje značajni zakonski zahtjevi u vezi sa dokumentacijom izostanka i onoga što se može smatrati “dobrim razlogom” za odsustvo s posla.

Osim nedolaska, odsustvom se smatra i boravak van radnog mesta u toku radnog vremena duže od četiri sata uzastopno, odnosno odlazak bez dozvole u toku radnog dana, napuštanje posla bez opravdanog razloga i bez obaveštenja poslodavca. otkaza ugovora o radu, neovlašćenog odlaska na odsustvo, korištenja kompenzacijskih dana, bez upozorenja poslodavca i sl.

Ali vrijedi zapamtiti da ako je zaposlenik odsutan s radnog mjesta manje od četiri sata, čak i nekoliko dana zaredom, onda ga poslodavac nema pravo otpustiti prema članku zbog izostanka. U odnosu na takvog prekršioca mogu se primijeniti druge disciplinske kazne, mogu se izreći opomene, ali otpuštanje prema stavu 6a člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije više neće biti moguće.

Da bi izostanak bio „privučen“ prema članu Zakona o radu Ruske Federacije, potrebno je potvrditi činjenicu da tačno zna gdje mu se nalazi radno mjesto i u koje vrijeme počinje njegov radni dan. Zaposleni mora biti upoznat sa ovim podacima, odnosno internim pravilima kompanije, prilikom potpisivanja, a ti podaci mogu biti sadržani i u ugovoru o radu ili u opisu posla zaposlenog.

Odnosno, ako u stvari adresa radnog mjesta i radno vrijeme vašeg zaposlenika nije nigdje "zapisana", a on, takoreći, "nije upoznat" s njima, onda ga opet neće biti moguće otpustiti po članu za izostanak.

Prije otpuštanja zaposlenog po članu Zakona o radu zbog grube povrede radnih obaveza, poslodavac je dužan da ispoštuje određenu proceduru. To je neophodno, prije svega, jer ako se zaposleni ne slaže sa ovom odlukom svog poslodavca - otkazom - može se žaliti sudskim putem.

Ako poslodavac otpusti radnika zbog izostanka, on se, prije svega, mora zaštititi od sudskih sporova i učiniti sve po pravilima. U suprotnom, ako zaposleni pobijedi na sudu, poslodavac će morati ne samo da ga vrati na radno mjesto, već će mu platiti i novčanu naknadu za sve dane prisilnog odsustva.

Ako je barem jedan dokument pri otkazu zbog izostanka od strane poslodavca pogrešno sastavljen, sud će uvijek stati na stranu zaposlenog i vratiti mu prava, čak i ako je poslodavac u toj situaciji u pravu. Treba imati na umu da u 90% slučajeva sud štiti interese radnika tužioca.

Otpuštanje zbog izostanka: uputstva za poslodavce

Prilikom otpuštanja zaposlenika zbog izostanka s posla, zaista je važno pravilno sastaviti sve dokumente potrebne za otpuštanje i poštivati ​​sve formalnosti. Ovo će pomoći poslodavcu da se zaštiti u slučaju sudskog spora i da dokaže svoj slučaj. I, prije svega, poslodavac mora biti u mogućnosti da dokaže činjenicu izostanka. Pogledajmo korak po korak pravila koja bi trebala voditi poslodavcu koji planira otpustiti zaposlenog zbog izostanka.

1. Dakle, zaposleni je odsutan sa radnog mjesta duže od četiri sata, ne odgovara na telefonske pozive ili svoj izostanak s posla opravdava nečim nerazumljivim. Prije svega, potrebno je sastaviti zapisnik o odsustvu radnika kompanije sa radnog mjesta.

   Ne postoji jedinstveni obrazac za takav akt, što znači da se može sastaviti u bilo kom obliku sa obaveznim navođenjem prezimena, imena i prezimena radnika koji odsustvuje, njegovog položaja, strukturne jedinice kompanije u kojoj se nalazi. radova, datum odsutnosti zaposlenog, trajanje njegovog odsustva, datum i vrijeme sastavljanja akta.

   Najmanje dva svjedoka i sam sastavljač moraju potpisati akt, čime se potvrđuje činjenica da je zaposlenik odsutan s mjesta. Akt mora sadržavati i njihove podatke i pozicije.

2. Na dan kada se odsutni radnik javi na svoje radno mjesto, poslodavac je dužan da od njega zatraži pismeno objašnjenje o njegovom odsustvu. Činjenica da se traži objašnjenje takođe treba biti dokumentovana.

   To se može učiniti sastavljanjem obavijesti u kojoj se traži pismeno objašnjenje, koje se daje zaposlenom. Prema Zakonu o radu naše zemlje, zaposleni ima rok od dva radna dana da pismeno obrazloži svoj izostanak, navodeći valjane razloge za postupanje.

   Otpuštanje zbog izostanka: važni aspekti

   U postupku otpuštanja zbog izostanka sa posla, moraju se poštovati brojne važne formalnosti.

   • Ako je zaposlenik propustio radni dan i više nije dolazio na radno mjesto, tada će od njega biti nemoguće tražiti objašnjenje. Šta učiniti u ovom slučaju? Ako se zaposleni nikada ne pojavi, poslodavac mu mora poslati preporučeno pismo ili telegram na naznačeno mjesto prijave, tražeći objašnjenje zbog njegovog odsustva sa radnog mjesta određenog dana. Prijem pisma mora ostati kod poslodavca. Ako poslodavac zatraži objašnjenje o odsustvu s posla poštom, a ne dobijete odgovore, onda možete pristupiti standardnoj proceduri za prijavu izostanaka.
   • Ako nema potvrde da je zaposlenik primio pisma i telegrame, onda poslodavac mora kontaktirati agencije za provođenje zakona sa zahtjevom za potragu, a šest mjeseci kasnije ima pravo otpustiti zaposlenika kao nestalog.
   • Zaposlenik može biti otpušten zbog izostanka samo u roku od mjesec dana od dana počinjenja prekršaja - takav zahtjev predviđa radno zakonodavstvo.
   • Ako je zaposlenik odsutan s posla duže od mjesec dana, poslodavac ima pravo izdati nalog za njegovo otpuštanje „retroaktivno“, ali se istovremeno moraju poštovati sve formalnosti, sastavljati akti i izvještaji, i moraju se uzeti potpisi svjedoka.
   • Ako zaposleni ode na godišnji odmor svojom voljom i bez dobijanja pismene naredbe uprave preduzeća, poslodavac se mora pobrinuti da zaposlenik poznaje proceduru odobravanja godišnjeg odmora u preduzeću, kao i činjenicu da mu poslodavac ne obezbjeđuje zaposleni sa godišnjim odmorom mora biti ovjeren i dokumentiran i potpisan od strane zaposlenog. Ako se zaposlenik tada ne pojavi na poslu pod krinkom da je „otišao na odmor“, tada se izostanak evidentira po standardnoj šemi.
   • Ako je zaposlenik bio odsutan s posla više dana, onda se svaki dan izostanka mora sastavljati izvještaj o odsustvu radnika preduzeća sa radnog mjesta.
   • Nemoguće je otpustiti zaposlenog zbog izostanka ako je na godišnjem odmoru ili bolovanju.

   Valjani i nepoštovani razlozi za izostanak

   U zavisnosti od razloga zbog kojih je zaposlenik bio odsutan sa radnog mesta, biće doneta odluka o njegovom otpuštanju po članu. Zakon o radu naše zemlje ne sadrži listu valjanih i neopravdivih razloga za izostanak, pa stepen njihovog značaja i poštovanja određuje sam poslodavac.

   Ako su razlozi izostanka valjani, onda je nemoguće otpustiti zaposlenog - to će biti nezakonito, a poslodavac može biti odgovoran za takvu radnju, stoga se mora utvrditi stepen do kojeg je razlog odsutnosti zaposlenog valjan. pristupiti razumno i logično. U slučaju suđenja, sudije će same donijeti odluku i ocijeniti koliko su valjani razlozi izostanka zaposlenika.

   U ovom slučaju sud će ocijeniti i okolnosti odsustva, prisustvo pritužbi na rad lica i činjenice o privođenju disciplinskoj odgovornosti, njegov odnos prema obavljanju radnih obaveza i druge faktore.

   Bilješka
   Dragi čitaoci! Za predstavnike malih i srednjih preduzeća u oblasti trgovine i usluga razvili smo poseban program "Business.Ru", koji vam omogućava vođenje potpunog skladišnog računovodstva, trgovinskog računovodstva, finansijskog računovodstva, a takođe ima i izgrađen- u CRM sistemu. Postoje besplatni i plaćeni planovi.

   Važni razlozi odsustva sa posla su:

   • Zdravstveni problemi (činjenica odsutnosti potvrđuju potvrde zdravstvenih ustanova, upisi u ambulantne kartice, potvrde o nesposobnosti za rad, dokumenti primarnog ljekarskog pregleda itd.);
   • Polaganje medicinskog pregleda u slučaju kada je zaposlenik obavezan na periodični pregled u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije;

Izostanak radnika preduzeća mora biti dokumentovan u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom. Kako dokazati odsustvo zaposlenog sa radnog mjesta? Koji dokumenti su potrebni za potvrdu ove činjenice? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u našem članku.

Šta se smatra izostajanjem sa nastave?

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, izostanak je odsustvo zaposlenog na radnom mjestu prema rasporedu rada bez opravdanog razloga. Priznaje se kao grubo kršenje radne discipline od strane radnika i uslova iz ugovora o radu sa poslodavcem, kao i nepoštovanje internog pravilnika o radu.

Šta savremeni poslodavci razumeju pod odsustvom? Naravno, nedolazak zaposlenih na posao na vrijeme može uzrokovati mnogo problema menadžmentu kompanije. I poslodavci često zastrašuju zaposlene otpuštajući ih jer kasne na posao, kasne nakon pauze za ručak, rano napuštaju posao itd. Ali gore navedene situacije, po pravilu, nisu izostanak.

S druge strane, Zakon o radu Ruske Federacije nema jasnu listu valjanih razloga. Naši zakonodavci prepuštaju ovo pitanje diskreciji menadžmenta preduzeća. Po svemu sudeći, rukovodilac mora samostalno procijeniti u kojoj mjeri je opravdan razlog odsustva s posla. Valjani razlozi su bolest, smrt najbližih, elementarne nepogode, saobraćajne nesreće, stambeni problemi koji zahtevaju hitno rešavanje itd. Svako takvo odsustvo mora biti potvrđeno bolovanjem, potvrdom zdravstvene ustanove, saobraćajne policije, stambenog društvo za upravljanje, itd. d.

BITAN! Ako je zaposlenik unaprijed usmeno upozorio rukovodioca o njegovom odsustvu s posla, to se neće smatrati izostankom. Pogotovo kada ovu činjenicu mogu potvrditi i drugi zaposleni u preduzeću – direktni svjedoci.

Izostanak zaposlenih može stvoriti probleme u aktivnostima organizacije, uključujući i finansijske. Na primjer, neuspjeh u proizvodnom procesu preduzeća koje radi u kontinuiranom ciklusu, nepotpisani ugovor za veliku komercijalnu transakciju, zbog čega bi preduzeće moglo povećati prihod, itd.

Važni uslovi za priznavanje izostanaka

U sudskoj praksi postoje slučajevi da su radnici koji izostaju dobili sudske sporove zbog pogrešno dokumentovane i nedokumentovane činjenice izostanka i bili vraćeni na posao. Zbog toga poslodavac mora pažljivo pripremiti sve dokumente koji se odnose na izostanak. Međutim, to ne biste trebali činiti retroaktivno. Kako praksa pokazuje, takve činjenice su dokazive i sud će stati na stranu radnika koji je počinio izostanak.

U kojim slučajevima se odsustvovanje zaposlenog s posla smatra izostankom:

• Ako je zaposleni odsutan sa radnog mjesta tokom cijele radne smjene (čak i ako traje kraće od 4 sata).

Ako zaposleni nema dokumentovano radno mjesto, a bio je na teritoriji organizacije, poslodavac mu neće moći dati službeni izostanak. Zaključak: svakom zaposlenom dodijeliti radno mjesto u ugovoru o radu kada počne raditi.

• Ako je zaposleni odsutan sa radnog mjesta duže od 4 sata.

Štaviše, ako je zaposlenik bio odsutan tačno 4 sata, takvo odsustvo se neće smatrati odsustvom.

• Odsustvo sa posla iz neopravdanih razloga.

Svaki odsutnost sa radnog mjesta zaposlenik mora potvrditi pratećim dokumentima. Na primjer, potvrda o bolovanju, poziv za sud ili na upit, potvrda zdravstvene ustanove i druga dokumenta. Istovremeno, poslodavac nema pravo otpustiti trudnicu koja je izostala.

• Ako se dokaže činjenica izostanka.

Svako odsustvo mora biti dokumentovano. U suprotnom, ako se zaposleni obrati sudu, pravda neće biti na strani poslodavca.

Član 81. Zakona o radu Ruske Federacije 2018

U čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno pod. “a” klauzula 6 navodi da u slučaju izostanka, poslodavac može zakonski otpustiti zaposlenog. U tom slučaju moraju biti ispunjeni prethodno navedeni uslovi.

Ali treba li menadžer uvijek otpustiti zaposlenog zbog odsustva? Ovaj član mu daje pravo na to, ali ne utvrđuje takvu obavezu. Zakonodavci prepuštaju pravo izbora menadžmentu kompanije. Može ukoriti zaposlenog, ukoriti ga ili jednostavno ostaviti izostanak bez nadzora.

U nekim slučajevima moguće je otpuštanje radnika zbog odlaska na neovlašteno odsustvo bez upozorenja uprave. Svako preduzeće mora imati godišnji raspored odmora. Skreće se pažnja zaposlenima. Nedostatak rasporeda smatra se kršenjem zakona o radu.

Ali u svakom slučaju, odlazak na godišnji odmor bez odobrenja uprave predstavlja kršenje radne discipline, a zaposleni može odgovarati za izostanak.

Možda će vam biti korisni i ovi članci:

• “Kako pravilno urediti odsustvo nakon kojeg slijedi otkaz?” ;
• “Nalog za godišnji plaćeni odmor - uzorak i obrazac” .

Ponekad se dešava da izostanak s posla prekine želju zaposlenog da da otkaz svojom voljom. Zaposleni piše otkaz i, bez rada 2 sedmice, ne izlazi na posao u zakazano vrijeme.

Ako poslodavac otpusti zaposlenog zbog izostanka, u radnu knjižicu unosi odgovarajuću zabilješku sa pozivom na čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije.

Kako dokazati izostanak zaposlenika

Glavna poteškoća u dokumentovanju izostanka zaposlenog je dokazati da razlog njegovog odsustva sa radnog mjesta nije valjan. U nekim slučajevima, zaposleni ne može obavijestiti rukovodioca o svom odsustvu s posla iz objektivnih razloga. Na primjer, dogodila se hitna situacija na putu, zaposlenik je neočekivano hospitaliziran na intenzivnoj njezi itd.

BITAN! Nema potrebe da se odmah priprema nalog za otpuštanje ili disciplinski postupak na dan odsustva. Glavna stvar je evidentirati činjenicu odsustva osobe sa svog radnog mjesta u prisustvu nekoliko svjedoka.

Da bi to uradio, odjel za ljudske resurse mora sastaviti izvještaj o odsustvu zaposlenika u bilo kojem obliku na memorandumu kompanije. Potpisuju ga svjedoci koji mogu potvrditi situaciju. Osim toga, u aktu treba navesti mjesto pripreme, datum i obavezno tačno vrijeme, puno ime i prezime zaposlenika koji je sastavio ovaj dokument, kao i svjedoke.

Nakon sastavljanja zapisnika i prije nego što se razjasne razlozi odsutnosti potencijalnog odsutnog sa radnog mjesta (ako ih ima), u radni list na obrascu T- stavlja se oznaka „NN“ (nedolazak iz nepoznatih razloga). 12 i T-13. Ubuduće, ako zaposlenik dostavi prateću dokumentaciju, oznaka "NN" se ispravlja, na primjer, u "B" (bolovanje). Ako zaposlenik nema takve dokumente, označava se „PR“ (izostanak).

Na našoj web stranici možete saznati proceduru popunjavanja radnih listova, kao i preuzeti njihove obrasce. Pogledajte članke:

• “Jedinstveni obrazac T-12 - obrazac i uzorak” ;
• “Jedinstveni obrazac T-13 - obrazac i uzorak” .

Kada se zaposlenik pojavi na radnom mjestu, mora se tražiti da dostavi objašnjenje u pisanoj formi o razlozima izostanka (u nedostatku prateće dokumentacije). Poznati su slučajevi da je radnik otpušten zbog izostanka podnio tužbu protiv svog poslodavca zbog nezakonitog otkaza i dobio tužbu.

Zašto se otkaz može smatrati nezakonitim ako je dokazana činjenica izostanka? Zaposleni se može pozvati na poslednji stav čl. 192. Zakona o radu Ruske Federacije i činjenica da se poslodavac nije ni raspitao o razlozima izostanka i nije procijenio težinu prekršaja i okolnosti njegovog izvršenja.

BITAN! U slučaju izostanka, obavezno zatražite pismeno objašnjenje od zaposlenog.

Ali postoje slučajevi kada zaposleni odbijaju da pismeno objasne razloge izostanka. Zatim poslodavac treba da izda zaposleniku, uz potpis, obavijest o potrebi davanja obrazloženja. U dokumentu mora biti naveden broj dana tokom kojih zaposleni mora objasniti svoje odsustvo. Ovo je 2 radna dana (član 193 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je zaposleni odbio da primi obavijest ili nije dao objašnjenje nakon navedenog vremena, to također treba evidentirati u aktu u prisustvu svjedoka.

Dokumentacija o odsustvu radnika

Dakle, shvatili smo u kojim slučajevima se odsustvo zaposlenog s radnog mjesta smatra odsustvom i kako to dokazati. Kako dokumentirati izostanak zaposlenika i njegove posljedice?

Konačnu odluku o kažnjavanju zaposlenog zbog izostanka donosi sam poslodavac. Zaposleni se može smatrati odgovornim za izostanak s posla u obliku:

• Otpuštanja. Prilikom otpuštanja nekoga zbog izostanka, ne morate sastavljati 2 naloga - o izricanju disciplinske sankcije i otkazu ugovora o radu. Dovoljan je nalog za otkaz ugovora o radu. Kao osnova za takav nalog navode se izvještaji, akti, objašnjenja zaposlenika, vremenski listovi, odnosno dokumenti koji dokazuju činjenicu izostanka i opravdavaju otkaz.
• Disciplinarna akcija. Izdaje se naredbom rukovodioca ustanove. Ova narudžba nema jedinstvenu formu, tako da svako preduzeće može izraditi vlastiti uzorak naloga. Kao osnovu možete uzeti objedinjene obrasce drugih naloga, kako ne biste zaboravili navesti sve potrebne detalje u dokumentu. Na primjer, nalog na obrascu T-6 o ​​odobravanju odsustva zaposleniku.

Uzorak narudžbe u obrascu T-6 možete preuzeti na našoj web stranici “Jedinstveni obrazac narudžbe T-6 - preuzmi obrazac i uzorak” .

Takav nalog mora odražavati sljedeće tačke:

• činjenica kršenja radne discipline od strane zaposlenika, odnosno samog izostanka, s naznakom njegovog datuma;
• dokumenti koji dokazuju činjenicu odsustva zaposlenog (dopisci, akti, objašnjenja zaposlenika, vremenski listovi);
• vrsta kazne (posljedice prekršaja): opomena, opomena, oduzimanje drugog bonusa i sl.

Na našoj web stranici možete preuzeti primjer obrasca naloga za disciplinsku kaznu. Vidi članak “Naredba o disciplinskom postupku – uzorak i obrazac” .

Kako bi, po potrebi, kaznio zaposlenog zbog izostanka, poslodavac je dužan da ga pri prijemu u radni odnos uz lični potpis upozna sa njegovim radnim obavezama (ugovor o radu, opis posla) i pravilnikom o radu. Zatim, nakon donošenja odluke o otkazu ili disciplinskom postupku, ako se zaposleni obrati sudu, biće veće šanse da će pravda stati na stranu poslodavca.

Rezultati

Izostanak je odsustvo zaposlenog sa radnog mjesta duže od 4 sata u skladu sa rasporedom rada. Ovo je grubo kršenje od strane radnika radne discipline, uslova ugovora o radu sa poslodavcem i internog pravilnika o radu. Da bi se prepoznao izostanak, potrebno je ispuniti nekoliko uslova:

• odsustvo zaposlenog sa radnog mesta tokom cele radne smene;
• odsustvovanje zaposlenog sa radnog mesta duže od 4 sata;
• odsustvo s posla iz neopravdanih razloga;
• dokaz činjenice izostanka.

U slučaju izostanka, poslodavac je dužan da od zaposlenog zatraži pismeno obrazloženje svog odsustva sa radnog mesta. Zaposleni se može smatrati odgovornim za izostanak s posla u obliku:

• otkaz, koji je formalizovan naredbom o otkazu ugovora o radu sa zaposlenom;
• disciplinski postupak, koji je takođe formalizovan odgovarajućim nalogom.

Svaki pogrešno izvršeni dokument može uticati na ishod tužbe koja nije u korist poslodavca ako se zaposleni obrati sudu zbog nezakonitog otkaza. Dakle, svi dokumenti moraju biti pravilno sastavljeni u pravo vrijeme i, ako je potrebno, potpisani od svjedoka situacije.