Ko potpisuje obrazac t 54a. Lični računi zaposlenih po platama

T-54a (lični račun)- obrazac koji se koristi za prikaz podataka potrebnih za obračun zarada i odbitak od nje za određenog zaposlenog tokom cijele godine, kao i za unos iznosa obračuna i odbitka. Više o tome gdje i zašto se koristi ovaj obrazac, kao i proceduru za njegovo popunjavanje saznat ćete u našem članku.

Kada koristiti obrazac računa zaposlenika

Obrazac T-54a je jedinstven (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1) i koristi ga računovođa za unošenje informacija o mjesečnim obračunima i odbicima za određenog zaposlenog tokom cijele godine. . Takvi lični računi kreiraju se za svakog zaposlenog radnika.

Podaci koji se unose u obrazac T-54a uzimaju se iz primarnih dokumenata koji se odnose na zaposlenog, kao i druge dokumentacije koja uzima u obzir stvarni učinak (obavljeni rad, odrađeno radno vrijeme).

Osnova za otvaranje ličnog računa za zaposlenog je nalog za njegovo zapošljavanje. U preduzećima sa velikim brojem zaposlenih obrasci T-54a se popunjavaju lično za svakog zaposlenog, ali ako nema mnogo zaposlenih, moguća je alternativa - vođenje posebnih izvoda.

Više o jednoj od ovih izjava saznat ćete iz materijala .

Koja je razlika između obrazaca T-54 i T-54a

Za razliku od obrasca T-54 koji se popunjava ručno, dokument T-54a se koristi samo u slučajevima kada je proces obrade računovodstvenih podataka automatiziran i odvija se primjenom računarske tehnologije (CT).

To znači da lični račun sa slovom “a” mora biti odštampan na štampaču, a za kreiranje i održavanje se koristi poseban računovodstveni program.

Procedura za vođenje ličnog računa

Na štampani obrazac T-54a (sa popunjenim podacima o zaposlenom) isplatnica mjesečne plate koja sadrži:

  • informacije o tome kako je plata formirana;
  • informacije o svim napravljenim odbitcima;
  • ukupan iznos uplaćenih sredstava.

BILJEŠKA!Na poleđini ličnog računa (ili na svakom ispisu priloženom uz njega) nalaze se sve šifre i šifre koje se koriste prilikom obračuna plata.

Sve informacije vezane za rad zaposlenog upisuju se u lični račun ukoliko mogu uticati na visinu plate. Dakle, dokument odražava:

  • datum i broj naloga za zapošljavanje;
  • informacije o uzetim odmorima;
  • informacije o obračunatom prihodu;
  • informacije o poreznim olakšicama ili drugim koristima;
  • podaci o odbitcima od plate.

Rok trajanja ličnih računa je 75 godina. Da bi se osiguralo takvo dugotrajno skladištenje, dokumenti moraju biti arhivirani. Tipično, prednji listovi se kreiraju za kalendarsku godinu, ali je moguće koristiti i 1 obrazac dokumenta za duži vremenski period.

Organizacija koristi automatizovanu obradu akreditiva koristeći kompjutersku tehnologiju (CT) koristeći posebne programe. Koji oblik ličnog računa da koristim: T-54 ili T-54a (svt)? Da li treba da štampam lične račune za svaki mesec posebno ili za celu godinu? Da li je potrebno ubaciti (nalijepiti) kopiju ispisa platnog lista mjesečno u lični račun zaposlenog na papiru?

Koristite obrazac br. T-54a za automatsku obradu akreditiva. Lični račun na Obrascu N T-54a koristi se za mjesečni prikaz podataka o zaradama isplaćenim zaposlenom u toku kalendarske godine.

Kopija ispisa platnog lista sa podacima o komponentama zarade, iznosu i osnovima za odbitke, kao i ukupnom iznosu novca koji treba da se isplati mesečno se unosi (nalepi) u lični račun zaposlenog (Obrazac N T- 54a), na papiru. Ako održavate T-54a elektronski, onda ga trebate odštampati jednom godišnje, te zalijepiti ili priložiti uplatnice za svaki mjesec na svoj lični račun.

Opravdanje za ovu poziciju dato je u nastavku u materijalima preporuke Sistema Glavbukh i u članku časopisa Glavbukh, koji možete pronaći na kartici „Časopisi“, te u regulatornom dokumentu koji možete pronaći u Kartica “Pravna osnova”.

Podatke o visini zarade zaposlenom u toku kalendarske godine iskazati na ličnim računima na obrascima br. T-54 ili br. T-54a. Mjesečno popunjavajte lične račune.* Uključite sve obračune i odbitke za platu svakog zaposlenog. Koristite obrazac br. T-54 za ručnu obradu podataka, obrazac br. T-54a za automatsku obradu (uputstva odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1).*

Nina Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravlja Rusije

Izvorni dokumenti

Primarni dokument mora sadržavati sljedeće obavezne detalje:

  • Naslov dokumenta;
  • datum pripreme dokumenta;
  • naziv privrednog subjekta (organizacije) koji je sačinio dokument;
  • sadržaj činjenice ekonomskog života;
  • vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
  • nazive pozicija lica koja su izvršila transakciju, operaciju i odgovornih za ispravnost njenog izvršenja, odnosno nazive pozicija lica odgovornih za tačnost izvršenja izvršenog događaja;
  • potpise ovih lica sa transkriptima i drugim podacima potrebnim za identifikaciju ovih lica.

Takva lista je utvrđena dijelom 2. člana 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Primarni dokument se mora sastaviti kada je činjenica privrednog života počinjena, a ako to nije moguće, odmah po njegovom završetku (

Zakoni o radu i računovodstvu su usmjereni na zaštitu radnih prava radnika, a posebno na pitanje plaćanja njihovog rada. Tako da se u raznim preduzećima i pojedinačnim poduzetnicima sve obračunava u skladu sa zakonom, i da nema zabune, sovjetsko zakonodavstvo uvelo je računovodstveni list koji dobio kodni naziv Obrazac T-54.

Sva lica koja započnu sa radom dužna su da dobiju blagovremenu i punu novčanu naplatu za obavljeni posao. U većini slučajeva u svakom preduzeću ili individualnom preduzetniku (koji zapošljava značajan dio radnika) postoji radno mjesto računovođe koji je odgovoran za obračun plaća.

Kako bi sva razgraničenja bila izvršena na vrijeme, a sva odbitka uzeta u obzir, za svakog zaposlenog otvara se lični račun.

Po svojoj pravnoj prirodi, takav lični račun je poseban obrazac koji popunjava računovođa ili drugi odgovorni zaposlenik. Sadrži evidenciju o tome koji su iznosi obračunati i platiti zaposlenom, kao i druga razgraničenja koja su izvršena za čitav period njegovog rada.

To je standardni obrazac koji ima sljedeće obavezne komponente.

  1. Prvo, ovo je naziv preduzeća ili državne institucije u kojoj se takav izvještaj kreira i osoba obavlja svoje radne aktivnosti. Ovo detalje potrebne za identifikaciju poslodavca, koji je vršio obračune i isplatu plata.
  2. Lični podaci i drugi podaci o zaposleniku koji je primljen i koji ga mogu identifikovati.
  3. Sljedeći detalji su sva obračunavanja, plaćanja i odbici koji su izvršeni zaposlenima. Ovi unosi se vrše svakog mjeseca, a zatim se zbrajaju na kraju kalendarske godine.

Iz toga slijedi takav satnica se kreira za svakog zaposlenog posebno, i održava ga samo računovođa kompanije.

Postoje situacije u kojima privredni subjekt nema računovođu u svom osoblju, ali može angažovati jednog računovođu po građanskom ugovoru za izradu mjesečnog ili godišnjeg izvještaja.

U tom slučaju podaci o evidenciji radnog vremena čuvaju se kod direktora, individualnog preduzetnika ili drugog odgovornog lica. Pošto ste shvatili koji se podaci unose u Obrazac T-54, morate malo objasniti šta je uključeno u odjeljke o obračunima i odbitcima za plaće.

Razgraničenja uključuju sljedeća plaćanja.

  1. Plaća. Formira se iz dva fonda – glavnog i dodatnog. Fiksna sredstva obuhvataju obavezna plaćanja, kao što su plata, doplate za posebne uslove rada i druge naknade predviđene važećim zakonodavstvom. Dodatne pozadine uključuju isplate utvrđene na zahtjev poslodavca, razne stimulacije i poklone.
  2. Regres i bolovanje, koji se obračunavaju prema važećim zakonima.

Odbici uključuju sljedeća sredstva:

  • utvrđeno sudskom odlukom i sprovedeno na osnovu rešenja o izvršenju (na primer, alimentacija);
  • porezi;
  • odbici koji se javljaju po nalogu administracije poslodavca (na primjer, neiskorištene putne naknade i drugo).

Glavni detalji ovog dokumenta su:

  • potpune podatke o poslodavcu i zaposlenom, uključujući podatke o bračnom statusu zaposlenog i da li ima djece;
  • sva razgraničenja i odbitke izvršene u roku od mjesec dana;
  • zbir svih razgraničenja i odbitka na kraju kalendarske godine.

Odjeljke treba popuniti na sljedeći način:

  • u naslovnom dijelu ovog obrasca službeno lice upisuje naziv firme, a navodi i lične podatke zaposlenika koji se preuzimaju iz njegove autobiografije, odnosno lične karte prilikom prijema;
  • u kolone 1-8 računovođa je u obavezi da upiše kada je lice primljeno, podatke o njegovom kretanju (na radnim mjestima) u ovoj firmi, prethodnom mjestu rada, podatke o službenoj plati na svim mjestima rada, naknadama i dr. obavezna plaćanja;
  • u kolone 9-16 upisuju se podaci o svim odobrenim odsustvima (planirani, studijski, nega djeteta, porodiljsko odsustvo) i brojevi njihovih naloga;
  • u kolone 17-21 upisati podatke o odbitcima koji se vrše od plata;
  • Kolona 22 pokazuje poreski odbitak, ako postoji, za zaposlenog;
  • u koloni 23 upisuje se redni broj mjeseca (u brojevima);
  • u kolone 24-27 upisuje se svo radno vrijeme za izvještajni period (sati, dani);
  • u kolone 28-37 evidentiraju se sva vremenska razgraničenja koja su stvarno izvršena zaposlenom;
  • u kolonama 38-46 evidentiraju se svi odbici od plata;
  • u kolonu 47 upisuje se dug ustanove prema zaposlenom;
  • Kolona 48 pokazuje dug zaposlenog prema preduzeću;
  • Kolona 49 je ukupan iznos koji treba prenijeti licu kao naknadu.

Uzorak obrasca.

Za evidentiranje rada i plaćanje za njega, zakonodavstvo predviđa jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije. O ličnom računu ćemo vam reći u našoj konsultaciji.

Zašto vam je potreban lični nalog?

Lični račun zaposlenog koristi se za mjesečni prikaz svih vrsta obračuna, odbitaka od plata i isplata zaposlenih tokom kalendarske godine. Zapravo, ovo je jedini primarni dokument koji se popunjava zasebno za svakog zaposlenog i sadrži potpune informacije o isplatama plata koje su mu isplaćene. Lični račun se vodi na osnovu primarnih dokumenata koji evidentiraju proizvodnju i obavljeni radovi, odrađeno vrijeme i isprave za različite vrste plaćanja.

Obrasci br. T-54 i T-54a

Ako se lični nalog održava na računaru

Danas je rijetkost da računovođa ručno obračunava platni spisak. Mnogo češće koristi specijalizovane računovodstvene programe koji omogućavaju vođenje, između ostalog, ličnih računa zaposlenih. U ovom slučaju, lični račun zaposlenog mora se odštampati mjesečno, ovjeriti potpisom odgovornog lica sa naznakom datuma sastavljanja i umetnuti ili zalijepiti u papirni lični račun.

U ovom članku ćemo pogledati: Lični račun T-54a. Hajde da saznamo za šta se obrazac koristi. Hajde da shvatimo ko popunjava i potpisuje lični račun.

Poslovi obračuna plata, regresa, bonusa, bolovanja i drugih davanja su elementi privredne djelatnosti preduzeća. Prema saveznom zakonu “O računovodstvu”, svi oni moraju biti potvrđeni primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom. Možete pogledati obrazac.

Za šta se koristi obrazac T-54a?

Lični račun sastavljen prema standardnom obrascu T-54a koristi se u slučaju obavljanja računovodstvenih poslova putem automatizovanog sistema. Dokument sadrži podatke potrebne za ispravan obračun plate zaposlenog.

Podaci prikazani u obrascu odražavaju komponente mjesečne plate, učinjene odbitke, kao i razloge za njihovu primjenu. Odnosno, obrazac prikazuje iznose plata obračunate svakog mjeseca za isplatu tokom cijele kalendarske godine, kao i početne podatke za ispravne obračune:

  • Lična informacija;
  • Napomene o prihvatanju na poziciju;
  • Visina plate, tarifni stav, dodaci i komponente bonusa;
  • Osigurani periodi odmora;
  • Odbici napravljeni.

Ko popunjava i potpisuje lični račun?

Obrazac T-54a popunjava službenik računovodstvene službe. Računovođa obračunava plate svakog mjeseca na osnovu dostupnih početnih podataka.

Dokument potpisuje glavni računovođa ili računovođa koji popunjava lični račun. Ako takva pozicija u preduzeću ne postoji, onda se pravo potpisa daje rukovodiocu organizacije ili drugom zaposleniku koji ima takvo pravo putem dokumenta ili naloga o poverenju.

Uputstvo za punjenjeobrasci ličnih računa

Osnovi za unos podataka su nalozi o prijemu, bonusi, disciplinske sankcije, otkaz, premještaji i satnici. U slučaju plaćanja po komadu navesti nalog za obavljeni posao, standardizacijski list ili tovarni list. Svi izvori informacija moraju biti potpisani od strane čelnika organizacije i imati pojedinačni broj. Struktura obrasca ličnog računa uključuje obavezni naslovni dio i tabelarni dio. Možete vidjeti primjer popunjavanja formulara.

Popunjavanje naslovnog dijela obrasca T-54

Ovo je obavezna komponenta ličnog računa i mora se popuniti na naslovnoj strani obrasca. Računovođa treba da popuni sledeće podatke:

  • Podaci o poslodavcu: puni pravni naziv, oblik vlasništva, šifra po OKPO klasifikatoru, strukturna jedinica u kojoj je zaposleni prijavljen;
  • Podaci o dokumentu: njegov broj i datum, koji će se poklapati s datumom otvaranja ličnog računa. Ovdje se također navodi kategorija osoblja (radnik, specijalista, rukovodilac) i obračunski period za koji se dokument dostavlja. Ako je radnik primljen ne od početka godine, onda mjesec u kojem je izdat nalog za prijem;
  • Lični podaci o zaposlenom: prezime, ime i patronim bez skraćenica u nominativu, INN, SNILS, bračno stanje i broj djece u porodici, datum rođenja i datum prijema. Upisuje se dodijeljeni broj osoblja i šifra za mjesto stanovanja. Posljednja cifra se obično automatski preuzima iz programskog klasifikatora, ali u suprotnom se može zatražiti od regionalne federalne porezne službe.

Popunjavanje glavnog dijela obrasca T-54

Ovaj dio se sastoji od tabele čije su kolone objedinjene u grupe na osnovu unesenih informacija:

Kolone tabele

Objašnjenja za popunjavanje

Popunjuju se registracionim podacima naloga za prijem radnika (broj, datum). Ovo uključuje odjeljenje u kojem zaposleni radi, uslove rada, raspored izlazaka, tarifni stav i platu, te predviđene naknade.

Ove kolone sadrže podatke o godišnjim odmorima: periode godišnjih odmora, broj slobodnih dana, dokumente na osnovu kojih su godišnji odmori odobreni, njihov broj i datum.

Kolumne 17-21

Ove kolone su namijenjene za označavanje mjesečnih odbitaka. Ovo uključuje odbitke po rešenjima o izvršenju, alimentaciju, kazne, naknadu štete i finansijske sankcije povezane sa disciplinskim prestupima. Ako je zaposleniku dat iznos odgovornih sredstava za troškove, na primjer, hotelski smještaj ili putovanje na službeno putovanje, a nije dostavio izvještajne dokumente koji potvrđuju namjensku upotrebu ovog novca (karte ili bording karte), tada je i organizacija ima pravo da zadrži iznos koji nedostaje tako što će ga registrirati na vašem ličnom računu. Svaki unos mora sadržavati vezu do detalja dokumenta koji opravdava zadržavanje.

Ako organizacija omogući zaposleniku mogućnost obroka ili smještaja uz postpaid sistem plaćanja, ili mu izda kredit uz platu, takvi odbici se ne uzimaju u obzir na ličnom računu.

Unesite informacije o dostupnim poreznim olakšicama. Ovo može biti povlastica za standardni, penzioni, socijalni ili porez na imovinu. Dokumentarni dokazi o pravu na njih treba da se čuvaju ne u ličnoj kartici, već u računovodstvu preduzeća.

Kolumne 23-27

U ove kolone kopiraju se podaci iz radnih listova o prisustvu radnika na radnom mjestu. Ove kolone sadrže 12 redova, prema broju mjeseci u godini, shodno tome se upisuju podaci za svaki period pojedinačno: slobodni sati i prekovremeni rad. Podaci za popunjavanje podataka u koloni uzimaju se iz radnih listova koje dostavljaju odgovorna lica popunjavajući podatke o dolasku i nedolasku u toku obračunskog mjeseca. Po pravilu, na kraju kalendarskog mjeseca šefovi odjeljenja predaju popunjene satnice u računovodstvo, gdje se obračunavaju plate i popunjava lični račun.

Kolumne 28-37

Ove kolone bilježe specifične obračunske iznose. Svaka vrsta plaćanja je kodirana za jednostavnu upotrebu. Spisak kodova odobrava se posebnom naredbom rukovodioca preduzeća. Na primjer, u praksi se koriste sljedeći kodovi:

  • 2000 – osnovna plata;
  • 2002 – isplate godišnjih odmora;
  • 2004 – jednokratna isplata bonusa;
  • 2001. – odbici po rešenju o izvršenju, na primer, alimentacija.

Isti kodovi će se ogledati u 2-NDFL i 1982 sertifikatima zaposlenih. Obračuni će izgledati kao "tabela u tabeli", u čijem su zaglavlju naznačeni kodovi, a ispod - iznosi plaćanja.

Nagrade, pokloni i poklon kartice zaposlenima u vezi sa korporativnim i državnim praznicima također se uzimaju u obzir u ličnom računu uz šifru „vrijedan poklon“.

Kolone 38-46

Predstavlja iznose odbitaka i zadržavanja, uključujući izdate avanse i porez na dohodak građana.

Kutije 47 i 48

U navedene kolone ličnog računa upisuju se podaci o dugovima zaposlenog prema kompaniji. Mogu postojati preplaćeni iznosi, avansi ili, na primjer, odbici od plata na osnovu dokumenata koji potvrđuju njegovu krivicu. Važno je zapamtiti da iznos mjesečnog odbitka ne smije prelaziti 20% njegove zarade za ovaj period.

U ovu kolonu tabelarnog dijela upisuju se lično izdata sredstva ili prebačena na platnu karticu, odnosno neto prihod zaposlenog - obračunati iznos, umanjen za iznose raznih odbitaka i poreza.

Lični račun T-54a: rokovi za popunjavanje

Obrazac ličnog računa se popunjava mjesečno. Na papiru se podaci mogu odštampati i pohraniti u posebnu fasciklu za svakog zaposlenog, ili se na kraju kalendarske godine mogu prikupiti završni obračuni. Ovdje također morate podnijeti svoje platne liste za svaki mjesec.

Preferirani postupak je opisan i odobren u računovodstvenim politikama organizacije. Potpišite dokument samo plavim mastilom. Nema potrebe za pečatom na samom dokumentu, ali evidencija registracije obrasca mora biti prošivena i zapečaćena.

Obrazac ličnog računa čuva se u arhivi organizacije 75 godina

Za održavanje i ispravno popunjavanje obrasca odgovoran je glavni računovođa preduzeća, a u odsustvu zaposlenog na ovoj poziciji odgovoran je rukovodilac preduzeća ili njegov zamjenik. Prilikom rješavanja spornih pitanja u sudovima i nadzornim organima, njihovi predstavnici imaju pravo podnijeti zahtjev za dostavljanje platnog lista zaposlenika. Greške otkrivene tokom revizije mogu biti osnov za reviziju od strane poreske službe, Fonda socijalnog osiguranja i tužilaštva. Kako ne bi došlo do netačnih podataka, važno je unositi podatke samo provjerene prirode, uz prisutnost prateće dokumentacije.

Podijeli: